2022同学会秘书处工作总结_董事会秘书处工作总结.docx

2021同学会秘书处工作总结_董事会秘书处工作总结 同学会秘书处干事工作总结 一段时间的工作结束，还需停下来梳理一下，这样能够更有规划的去做好接下来的工作。工作总结之家我供应这篇“2021同学会秘书处工作总结”让您参考。 秘书处依照同学会本学期的工作宗旨及发zhan方向，协作学院工作，完成既定任务并组织必需的同学活动。引导同学进展，提倡高校生学习与潜力共同提高，关怀.，丰富高校生生活。详细工作在以下方面绽开： 一、枢纽工作 秘书处属.团成员，其部门职能有其特别性。重要的工作即为完成.团与各部门的上传下达工作，准时将.团的决策传达给各部、安排各部工作，同时要将各部门状况准时反映给.团、及协调活动中各部任务，以备.团准时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个同学会的运转，极为重要，本年度已仔细完成此项工作，使同学会的工作顺当进行。 二、管理工作 1、同学会的管理秘书处负责很大一部分。在同学会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培育，使同学会成为具有战斗力的整体。 2、日常同学会的事务管理。同学会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作方案。 3、物品及财务管理。同学会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。同学会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。 对于管理工作，秘书处仔细负责并得到.团认可。 三、同学活动 1、环保志愿者亮丽的风景线 我院作为环境学院，对环保事业的宣扬有义不容辞的职责。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在六五世界环境日系列活动的畅想地球村和青青千佛山活动中，进行了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是高校生热忱高涨，个性是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。信任环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。 2、迎新活动 0级新生入学是我院领导及同学会关怀的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动同学会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺当有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的暖和。 3、同学会纳新活动 新生进入高校渴望能够全方面的进展，同时，同学会也需要补充力气。在新生军训后不久，我同学会便绽开了纳新活动。新生非常专心，参与人数到达新生的90以上，使.团及各部布满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部状况后将干事安排到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使同学会布满生气，使我们看到同学会将在本年有声有色。 4、帮助各部活动 各部举办活动秘书处均参与筹划及详细实施，以便进行调解帮忙，同时，了解活动的详细状况及干事表现，做好备案工作。秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结阅历，准时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。 更多工作总结.我推举 2021年同学会秘书处年终总结 时间荏苒，瞬间已至XXXX学年第一学期的尾声。这一学期，我在秘书处连续本着“全心全意为同学服务”的宗旨，坚持院同学会“专心服务，欢乐工作”的理念，乐观仔细做事，做好自己的本职工作。我们秘书处下属.团，其部门职能有其特别性。重要的工作即为完成.团与各部门的上传下达工作，准时将.团的决策及同学会文件传达给各部、安排各部工作，同时要将各部门状况准时反映给.团、及协调活动中各部任务，以备.团准时做出工作调整。同时，借部门新老交替之契机，我秘书处成员乐观发觉问题，总结阅历，使同学会的工作顺当进行，为推动院同学会的进展做出自己应有的贡献。 一、工作的回顾 二、阅历的总结 （一）迎新系列工作中表现乐观突出。 我秘书处成员在迎接新生工作中表现出了仔细乐观的精神，各成员均能在活动开展的时候提早到场，活动中努力做好事前安排的任务，坚守岗位至活动结束，在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位，发挥了同学会“管家”的作用，体现了同学干部应有的素养和面貌； （二）建国xx周年图片展的优秀表现 我秘书处成员在活动中工作中表现出了高度负责的精神，联系并督促各部门，在人手紧缺的状况下做到不迟到，不早退，多负责，多做事，得到了各部门的确定； （三）对同学会制度汇编进行全面的完善和规范 本学期同学会的部分制度都进行了完善和规范，秘书处负责文件的修改及拟定，并确定实施了资产管理制度；同时收齐各部门的全部活动资料，加强内外联系，使同学会成为具有战斗力的整体； （四） 新“蹲点秘书”的上位及蹲点工作的完善 这一学期，我秘书处各蹲点秘书完成了人员接班的工作，新干事充分发挥其监督协调作用，通过对部门会议的参加和记录，准时反馈给.团，独立思索，提出问题，帮助.团准时发觉并解决各部门的问题，并对各部的工作活动进行总结，最终由我秘书处整理并存作档案，并对目前活动进行协作调整及下次工作方案。同时，老的蹲点干事也常常和部长联系，解决一些蹲点秘书所不能解决的问题，急蹲点部门部长之所急，高效地处理掉部分事务，减轻了部长和秘书长的工作负担，形成了良好的工作习惯，这样既提高了工作效率，又加强了联系，通过开展这些活动，既协调了秘书处与各职能部的关系又培育了大家的团队精神； （五）部门成员工作力量的提高 10级新生在经受了一些列活动及部门专业培训之后，已经能很好地完成部门工作。同时08级中生代干部的进一步成熟，也大大提高了我们秘书处的战斗力，使我们秘书处的工作更加有序地进行。 三、不足的分析 （一）帮助各活动不足够好 各部举办活动秘书处均参与筹划及详细实施，以便进行调解关心。本学期，秘书处充分发挥其职能大力协作各职能部开展了一系列活动，例如“建国60周年图片展”、迎新晚会、四院篮球赛和阳光体育节及模拟公务员考试等，但能看出还是有一些沟通和协调的不足够好。 改进措施：留意培育部门成员的沟通和协调力量，了解每个活动的详细状况及详细流程，准时和个活动负责人或部门部进步行沟通，每一次活动结束都特地就“突发问题”进行总结，积累阅历，做好备案工作。、 （二）“蹲点秘书”制度仍未完全发挥功能 这学期完善了“蹲点秘书”制度，每个新蹲点秘书专职负责联系一个或两个部门，记录该部例会状况并向上汇报，帮助.团准时发觉并解决各部门的问题，但许多时候并不能完全发挥这个作用，有许多的不足不完善之处。 改进措施：虽然制度制定，但要实行还是需要加强。无论在每周的委员部长例会或是自己部门的例会上都一再和部长和蹲点秘书们强调彼此的沟通合作，无论上交资料或是蹲点会议或是有关通知，都为蹲点秘书与部长们直接联系，应形成一个习惯惯例。 （三）物资清单及相关赔偿制度的尚未制定 本学期我秘书处已制定出资产管理制度，但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决，若不准时制定好，对于兄弟学院借用物资后损坏的赔偿，将造成很大的困扰，若处理不当，将会损坏两学院之间的感情，同时我同学会需要用到损坏的物资时，又无物可用，降低了工作效率，所以这是一个非常重要的工作，在下学期肯定好完成。 回顾这一学期的工作，有喜人的成果，有需要改进的不足，我秘书处成员将虚心总结，扬长补短，切实做到专心服务同学、欢乐投入工作。在新的学期，以更好的精神风貌，不断进取、发挥潜能，努力为我院同学会的进一步进展贡献自己的力气！ 2 同学会秘书处工作总结. 20xx20xx学年上学期我院秘书处，在院团委和.团的带领下，本着完善同学会工作,服务同学的原则，完成了既定工作并组织参与了肯定的同学活动，引导了院同学工作的进展，协调了同学会各部门的工作，为同学们供应了优质的服务。秘书处为了总结阅历，继往开来，开展好下一学期的各项工作，现向组织具体汇报秘书处在这一学期之内的工作状况： 一、主要工作及活动状况 1.考勤工作 例会考勤：负责每一次例会的考勤 活动考勤：负责每一次活动的考勤 2、新闻稿工作 组织讲座：在本学期主要负责了苏山老师、邱华老师、张天弓老师的讲座 活动报道：在本学期主要负责了歌手争霸赛、拔河竞赛、电影周等活动 3.部内资料整理工作内容： 考勤记录：将每次例会考勤记录整理、保存公布。 例会会议纪录：整理例会会议记录，当天上传秘书处博客。 ：每月部门工作总结起草。 4.内部沟通：每次例会结束召开内部会议，对前一段工作各抒己见，加部内沟通。 二、 问题及改进 考勤部分： 1.调整签到方式：例会参加人数多，虽然实行分部门签到，但仍不能避开短期混乱。下学期将以一种表格性质的.来记考勤，只需要在.后面打勾，省时省力，提高签到效率，但必需加强纪律建设，做到不代签，不错签。 2.新闻稿部分： 1. 新闻稿件的时效性，是我们需要留意的。在本学期有很多新闻稿的上交都存在迟交的问题。下学期将做好提早告知，提早预备样稿，并组织讨论学习提高效率的方式(本学期基本没有讨论学习)，进步细化工作。 2. 1. 参考往届学长学姐的文章，汲取精华，努力写的简洁生动，明确无误。同时，各系部内的活动，校内里新奇事情都可以成为我们的新闻稿素材。 部内建设： 问题： 学期支配工作的动身点主要落脚在保证工作质量，从而形成较科学的管理体制和工作方法，做好基础工作，让刚刚改组的部门很快适应和跟上同学会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟，并发的很多现象产生。如：成员了解不够充分，工作内容跟不上工作质量的提高速度，管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象，工作决策主要集中管理层缺乏部门争论。这些问题将是下学期亟待解决的。 解决方案： 1. 小组化零为整，撤销原有的5个小组，改组为3个小组(活动报道、讲座报道、考勤)，并依据成员特点支配组长。增加小组的专业性和效率。并设立小组成员调整时间表。这样不仅可以使成员之间相互熟识，也可以使09级成员了解不同小组的工作重心。 2，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化 召开部内争论会议，对讲座的工作内容，会议记录的工作标准，考勤工作内容，新闻稿的前期预备问题争论，进步细化。为工作供应掌握目标。 3，更乐观创新的工作 创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。在下半学期，秘书处将看到创新，逐步培育创新的意识。不断总结胜利例子，围绕成员个人力量做工作。 4，加强部门和院系沟通 秘书处的各个成员的沟通和秘书处与其他部门的沟通应当更亲密一些。同时，校内许多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行，我们要与其他部门成员多多联系，相互沟通才能将工作完成的更好。 三、 展望将来 秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的阅历,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结阅历，找出不足吸取教训，发扬以往的优良作风，恪尽职守，再接再厉,并努力提高部门工作水平，更好的为同学会服务，将同学会推向一个更高的层次。 我们信任在院领导的指引下，在我秘书处全体成员的共同努力下，秘书处的工作会再上一层楼。 同学会秘书处期末工作总结 同学会秘书处是同学会负责自身建设的职能部门，帮助.团工作，担当同学会内部综合协调并担当同学会整体形象的部分宣扬工作。制定校同学会各个部门的各项工作制度和各级干部的管理、考核、任免制度，独立地行使考核权和监督权。定期不定期地严格、全面考核各级干部，负责干部档案的建立、保管，促进干部作风建设。秘书处是同学会的一个下属部门，在团委、同学会的直属领导下开展各项工作，其主要职能为： 一、负责起草同学会各项工作汇报 二、负责院同学会相关档案的管理工作，同学会文件的印发、文件的编号和立卷归档 三、负责各项会议的记录工作，帮助.健全同学会各项规章制度 四、负责同学会的调研工作，协调同学会各部门工作，加强部门间联系 五、负责各种活动及例会的考勤 六、负责本会的办公室值勤及处理日常事务 七、收集同学们的看法，针对各种线索绽开调查讨论，为本会的决策供应信息支持 八、贯彻本会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责 九、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定预备材料 十、组织对各部门和干部工作的年度考核和评定，为本会对成果显著的部门和干部实施嘉奖供应方案 十一、定期向团委、同学会.汇报有关工作，准时向各部处传达.的有关工作部署 十二、为年度聘请新成员工作供应考试题目、考务支配等方案，公正、公开、公正地为本会汲取新干事 2021年同学会秘书处个人工作总结 日子犹如白驹过隙，回首间，一年的同学会生活匆忙消逝。循着记忆的流河，我开头追思着我历程的点滴，感动过、快乐过，也迷茫过、苦痛过，不论得失与成败，这点点滴滴共同见证着我的成长，是我一生不行缺失的财宝。以下是一年来我的个人工作总结报告： 凭心而论，进入高校我学到了许多的东西，有幸加入同学会，更使我有机会接触更多的人和事，令我受益匪浅！回过头来看看自己走过的路，苦涩和欢欣并存，得意与失意同在。或许是时间过得太快了，而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了几分遗憾，以致于每一次想提笔给自己这一年在同学会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言，心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而，不管自己如何没有士气面对，过去的不能转变，总结终究还是要写的，由于只有总结了过去，才能更好的提高自己，才能以此为镜熟悉自己完善自我，并指导以后的工作。 “专心做事才能把事做对，仔细做事才能把事做好”，我始终都记得刚刚入同学会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此，经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲，或许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物，或许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室，但也由于我们比别人多一份付出就多了一份收获。同学会工作无小事，事事都不能懈怠，秘书处的工作多且杂，我们需要到处当心，时时留意，由于秘书处是整个同学会的核心，工作中的微小差错或拖延都有可能影响到整个同学会的正常运作。因此作为秘书处的一员更要提高自身的素养才能把所支配的工作做得少错更好，当自己全身心的投入每一次同学会工作中，看着自己的工作有益于整个同学会时我便深深感觉到自己生命的意义，不论工作的哪一方面都要考虑到学院、同学会以及广阔同学的利益，自己的责任感也更强了。 秘书处工作需要.，.有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿，是人生隐藏的宝藏，是让生命蓬勃的动力，假如工作没有.，那么便会出现被动工作的局面，工作只为完成任务，也就无心工作，这样于人于己都不好，.工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的欢乐。除了有.还要有耐心和毅力，合之可称为乐观心，只要我们用乐观的心态作沃土，用来断的努力作养分料，用苦痛的磨练作阳光，用辛勤的汗水作雨露，将.挥洒，不止在同学会，不论做何事胜利的喜悦都将伴随左右。同学会是个大家庭，而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭，我不仅是个体还是群体，工作中讲究合作，只有具有乐观心做事出有富有.人别人才愿意与之合作，做起事来也自然而然的更为顺当，效率也会更高！ 在同学会工作一年，我个人的组织协调力量和团队协作力量都得到了很大的提升，但不得不承认自己在工作中还有许多不足之处，还有许多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有许多急待完善的地方，我心中虽有些想法，却又都被自己一种固有的思惟禁固，总感觉（可怕）自己的想法不成熟，也就不敢大胆提出，工作中也没有很乐观的去思索每件事有没有更好的途径去更好的完成 在接下来的工作中，我会做好20xx年个人工作方案，争取将各项工作开展得更好。