【文案策划】7天连锁大酒店开业庆典策划方案.docx

重庆电视台魅力重庆栏目组7天连锁大酒店开业庆典策划方案7天连锁大酒店开业典礼仪式策 划 方 案2010年11月18日一、策划主题二、基本要素三、工作安排四、场景布置五、气氛营造六、仪式程序七、协作组织分工表八、经费预算一、 开业庆典策划目的7天连锁大酒店拟定于2010年11月22日隆重举行开业庆典仪式，旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果，使气氛热烈祥和，喜庆隆重。并且通过本次活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大7天连锁大酒店的知名度、美誉度。为使本次活动办得圆满成功，把7天连锁大酒店开业的信息迅速向社会传播，从而更广泛地吸引社会各界的关注，树立良好的形象，为7天连锁大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。 1、营造酒店开业喜庆热烈的气氛；2、向社会展示7天连锁大酒店的企业形象； 3、通过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大7天连锁大酒店在重庆市的知名度、美誉度。二、 基本要素 策划主题7天连锁大酒店开业庆典1、 策划宗旨：营造热烈、喜庆的现场气氛，籍此达到较好的宣传效果。2、 活动场所：江北观音桥步行街酒店正门3、 举办时间：2010年11月22日 9:0012:00 三、 工作安排1、筹备阶段：A、策划部工作安排：1、 2010年11月15日出方案初稿。B、物资筹办：根据计划采购活动的各种用品，现场布置，后勤支援等所需的一切物资，做到不遗忘、不漏项，包括场景布置用品、电源、音响等。 2、设计制作阶段：A、11月18日，所有项目经确认后开始制作。B、11月19日完成所有制作。3、现场布置阶段：A、2010年11月20日，完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。B、2010年11月21日下午铺好地毯，安装好音响、签到台、划分好主礼区。4、活动当天实施阶段工作安排：A、2010年11月22日上午8：00音响测试完毕，礼仪小姐到场待命。B、11月22日上午8：30，工作人员到达现场准备工作。C、11月22日上午9：00，活动现场正式开始动作，音响奏迎宾曲，礼仪小姐迎接来宾，引导来宾签到，佩戴胸花。四、 场景布置(酒店内部布置另行安排)、 大门进口处，放置一个充气拱门，（其拱门上字样为：热烈祝贺7天连锁大酒店隆重开业）；两侧立气柱两个，分别放于两边，气柱下面用菊花小花盆围住；酒店正门放置一个15米充气拱门；、 军乐队、 花蓝66个，放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧；、 大门进口处右墙悬挂8.0米×7.0米 “7天连锁大酒店盛大开业” 彩喷布慢，和“贺”字巨幅一条（8米×6米），红布金字。、 酒店大道外墙悬挂26条，、 周边放置直径升空气球8个，共悬挂横幅8条， 、 彩旗77面， “11月22日7天连锁大酒店隆重开业”；分别插于酒店门口大道。、 小氢气球777个，用于放飞、 红地毯200平方米，布置进门口大道及主礼宾区；、 音箱一套，无线唛两只，落地架两个；、 讲台鲜花一盆；、 剪彩绸花6朵、金剪刀、托盘等、 胸花20朵五、 气氛营造、礼仪小姐、数量：6位、规格：专业、位置：酒店正门两侧及签到处、功能：青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍，给热烈隆重的环境增添喜庆气氛，协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。、音响、数量：一套、规格：专业（配置音箱4个，无线麦克风个，麦克风架个等）、位置：酒店正门、摄影、数量：人、规格：专业、功能：拍摄精彩画面，留作纪念和存档、摄像、数量：1人、规格：专业、功能：收录庆典现场，留作纪念和存档六、 开业庆典仪式程序总指挥：日期：11月22日时间及工作安排：（1） 8:00，音响播放背景音乐，礼仪小姐、军乐队、工作人员、物品全部到位。（2） 8:30-9:30，礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴襟花。（先引至休息区休息，由接待组接待）（3） 9：30-9：50，礼仪小姐引领嘉宾到主礼区，员工入场。（4） 10:00-10:30，主持人宣布庆典活动正式开始，并介绍主礼嘉宾：主持人讲话尊敬的各位领导、各位来宾，女士们、先生们：大家，早上好！今天，是我们7天连锁大酒店隆重开业的大喜日子，在这激动人心的美好时刻，我代表7天连锁大酒店全体同仁向百忙之中来参加我们7天连锁大酒店开业庆典的领导、来宾，以及一直关心和支持速8大酒店的社会各界人士表示衷心的感谢，并致以最良好的祝愿！今天，出席并在主礼区就座的嘉宾有：（略）在此，我们再次对所有参加速8大酒店开业庆典的嘉宾表示热烈欢迎！下面我宣布，速8大酒店开业庆典仪式正式开始。首先，我们以热烈掌声欢迎速8大酒店董事长 致开业致辞，！-董事长致辞-各位领导，各位来宾，各位亲友：下午好！今天，是我们7天连锁大酒店开业的大喜日子，在此我对能来参加7天连锁大酒店开业庆典的各位领导、来宾及亲友表示热烈的欢迎和万分感谢！并向支持、关心7天连锁大酒店建设的政府各级领导和社会各界人士致以崇高的敬意！7天连锁大酒店从筹建到今天正式开业，总共历时X个月时间，在酒店筹建这段时期，得到了各级领导和朋友的大力支持！以及酒店管理人员和各位员工的共同努力，得以使7天连锁大酒店能顺利开业！同时，我和董事会也相信，在政府各级领导、社会各界人士大力支持以及酒店全体员工的共同下，7天连锁大酒店将会开创一片更美好的明天！谢谢各位！-总经理致辞-各位领导、各位来宾，女士们、先生们：大家，下午好！今天，是一个好日子，更是我们7天连锁大酒店的大喜日子，因为在今日、今时，我们7天连锁大酒店汇聚了众多领导及来宾，正举行对我们每一个人来说意义深远的开业庆典！在这激动人心的美好时刻，首先，我代表7天连锁大酒店全体员工向出席我们7天连锁大酒店开业庆典的领导、来宾以及一直关心和支持7天连锁大酒店的社会各界人士表示衷心的感谢，并致以良好的祝愿！刚才，董事长对7天连锁大酒店的未来发展都提出了要求并寄予了良好的祝福和期望，在此，我们每一个人都会铭记于心！“热情、周到、友好、诚信”是我们7天连锁大酒店的服务宗旨，今后，我们7天连锁大酒店将同众多一流酒店一道为社会提供一流的酒店服务！我们有理由相信，在各级政府领导和各界人士的支持和关怀下，7天连锁大酒店将会迎来一个又一个美好的明天！最后，我再次感谢各位领导、各位来宾、各位同行以及一直支持和关心7天连锁大酒店的社会各界人士，并希望大家今后继续支持和经常光临，我们7天连锁大酒店将热情地期待您的到来！谢谢大家！谢谢各位！-嘉宾代表贺词-尊敬的各位领导、各位来宾、7天连锁大酒店全体同仁：大家，下午好！今天，能有幸同大家一道参加7天连锁大酒店的开业庆典，我本人感到十分高兴和欣慰，在这美好时刻，请允许我代表参加本次庆典的各位来宾向7天连锁大酒店表示热烈的祝贺！我们相信，7天连锁大酒店将其出色的经营管理、无微不至的服务，再加上7天连锁大酒店所处的优越的地理位置，舒适宽阔的环境，尽享“天时、地利、人和”，必将鸿图大展、马到成功！最后，我衷心祝愿7天连锁大酒店生意兴隆、财源广进！谢谢！（5） 10:30-11:00，礼仪小姐捧出花球、剪刀，主持人介绍剪彩领导和嘉宾，剪彩领导和嘉宾到位后，主持人宣布正式剪彩，奏乐，（放礼炮和放飞气球）（6） 11:00，主持人宣布庆典仪式结束，请领导参观7天连锁大酒店环境、设施等 11:30，礼仪小姐引嘉宾参加鸡尾酒会，部分客人安排至客房和休息室。（7） 酒会结束后给离店嘉宾送纪念品。七、 协作组织分工表外联接待组： 、 活动主持人的选定、 活动各项工作的监督、 活动程序的策划安排、 活动前检查各项工作是否到位、 活动各项内容各小组间的沟通、 程序和时间的编排确定、 确定剪彩人员确定致辞的领导及宾客名单和席位安排会场工作组、 确定被邀请嘉宾对象名单、 来宾接送车辆落实、 记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实、 外协单位的联系落实、 与政府有关部门协调，保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品、 活动场内、外工作的落实及迎送人员、 签到处及迎送人员的落实、 司机及停车场位的安排、 赠送纪念品人员的落实10、休息区的跟进、落实财务工作组1、活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开支按计划进行，并负责有关单位结算等。 2、休息区物料费用3、物资购买费用4、聘用人员费用5、特别来宾食宿费用6、其他杂项费用开支后勤工作组、 布置（灯光、音乐，协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位）、 活动所用的物料购买和制作（如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作）、 保卫、电工等会场工作人员、 落实贵宾接待室，洗手间的位置、 落实开业前后的交通车辆的安排、 活动会场收发工作活动安排：1. 11月22日完成开业宣传发布工作。 跟进人： 2. 11月22日,重庆电视台发布酒店开业广告。跟进人： 3. 出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作，11月22日前确定。 跟进人： 4. 出席嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单，11月21日完成。 跟进人： 5. 嘉宾纪念品确定及到位，11月221日完成。 跟进人： 6. 11月21日，酒店进门口两侧大道及彩旗插好。 跟进人： 7. 11月21日礼仪小姐。 跟进人： 8. 鸡尾酒会筹办工作。 跟进人： 9. 酒会主持工作 负责人： 10. 11月21日，拱门、气球、巨幅、条幅、主礼区安装完毕。 负责人： 11. 11月21日早，地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。负责人： 八、 经费预算项目单价规格租用/买断数量总价（元）备注气拱门、立柱100元/天15米租用3个15005天（含审批、安装等）花蓝/ 自备/条幅审批8元/条/天买断16条6405天条幅制作条幅安装5元/米8元/条10米长买断买断26条26条1300208金字巨幅15元/平米8×6米买断1幅720（含安装等）彩旗75元/面买断188面1410（含安装）升空气球480元/个 租用8个3840（含条幅、审批、安装等）小氢气球1.5元/个买断888个1332用于放飞地毯6元/平方米租用200平米12008元买断军乐队3400元/团租用18人3400礼宾花60元/个租用10个600（备工作人员）胸花5元/朵买断20朵100剪彩绸花30/朵买断6朵180金剪刀、托盘租用5套50（含托盘绸布）授带13元/条买断6条78签到本、笔50元/套买断1套50音响、主持人1800元/个租用1套1800布幔（进口处）16元/平方8.5×7.2米买断 1块980（含安装）不定支出1000合计 21397元以上价格不含开票税点，如需开具广告发票另加10%税点 2010年11月18日策划人：雷正名刘俊山 徐丽丽