SAP系统项目管理系统操作步骤10199.docx

序号操作岗位事务代码描述工程项目管理系统操作步骤（销售类项目）适用于东部管理区备 注1.工程计划统计员YXPS023查询销售订单台帐在需要查询的项目中输入或搜索相关的数值或组合查询条件，例如:“工厂”处输入“0631”，”销售凭证日期”输入“2009-06-20”、“2009-06-25”区间，点击（执行按钮）建议每天固定的时间查询2.工程计划统计员VA03查询详细合同信息输入市场部计划统计员创建的销售订单号码点击“销售”（或者回车）查询工程任务内容以及合同相关信息。销售订单信息不能满足创建项目要求的向市场部反馈信息3.工程计划统计员CJ03检查项目模板点击后，在出现的界面中输入查询文件，例如“*莞樟*模板*”或者“*Q2A00Q*”，找到需要的模板项目定义，进入查看一下内容是否符合要求。检查是否有对应项目的模板4.工程计划统计员CJ20N创建项目点击创建复制项目在“模板中的项目定义栏中输入通过查询所得到的模板的项目定义输入生成项目中的“项目定义”、“描述”、“开始”、“完成时间”（项目参数文件必须为空）点击（一定不要点击）点击点击点击（行），去除不需要的WBS元素行点击修改项目定义：基本数据中“责任”中的“负责人”维护WBS第一层的“描述”维护网络的“描述”维护网络“分配”中计划员组（002）点击双击已创建项目点击展开项目记录网络号、项目定义、采购申请。创建与销售订单对应的销售类项目，如果有附属中压还需要同时创建投资类项目当项目为投资类时，步骤4转到步骤8；当项目为费用类时，步骤4转到步骤11；5.工程计划统计员CJ02检查结算规则输入项目定义点击点击所有第三层WBS元素前的 （选择按钮）点击 双击有结算规则的一行（“PSG”或 “分配到参数文件段”处）或点击（明细按钮）点击 （显示帐户分配按钮）按照项目需求检查维护正确的物料组检查销售类项目结算规则中的物料组是否正确6.工程计划统计员VA02挂接销售订单科目分配输入之前查询的销售订单号码点击“销售”（或者回车）点击选择屏幕下方所有行项目点击 （明细）选择“科目分配”标签在“WBS 元素”后面的空格内填写刚才创建的销售类项目并加上“13”。把销售订单和销售类项目建立对应关系7.工程计划统计员CJ02维护附属中压项目定义输入项目定义点击点击“第一层WBS元素前 （行）”点击（WBS要素明细按钮）点击标签输入销售类项目对应的附属中压项目定义。维护与之相连接最近的附属投资类项目的项目定义，如果该投资类项目已经结转，维护该固定资产的资产编号（咨询财务人员），格式为：“公司代码”+“资产编号”8.工程计划统计员AS01创建资产输入资产分类（市政中压选择202，场站201），公司代码(0631)点击“主数据”或者回车在“一般的”标签下，输入资产的描述（要求资产的描述与投资类项目的描述一致）点击“与时间相关”标签输入业务范围“1000”，选择对应的成本中心（一般为工程技术部）点击 （保存）投资类项目特有操作。当项目为投资类时，步骤8、9、10替代销售类项目的5、6、7步骤9.工程计划统计员CJ02维护投资类项目定义结算规则输入项目定义号码，点击点击选择类“FXA”,结算接收方处填入刚才创建的资产号码点击返回点击 （保存）。10.工程计划统计员CJB2批量维护结算规则在“项目”之后的空格内填写项目定义；勾选；期间：填写月份；会计年度：填写本年度，勾选点击执行按钮返回。11.工程计划统计员CJ02检查结算规则输入项目定义点击点击点击查看类为G/L及结算接收方点击 逐层检查结算规则费用类项目操作 12.工程计划统计员CJ02维护项目负责人和预算员输入项目定义点击点击“第一层WBS元素前 （行）”点击（WBS要素明细按钮）点击标签输入项目负责人及预算员姓名。维护该项目的负责人和预算人员13.项目负责人YXPS003查询项目信息公司、工厂必输例：0631，项目负责人可输例：鄢照定，状态选择点击按钮14.项目负责人CJ02维护项目日期计划输入项目定义点击所有点击“日期”维护基本日期中的“基本开始”“基本终止”点击。维护项目的计划开始和结束日期15.项目负责人CN22维护网络日期计划录入网络号点击点击“外部处理”点击（全选）点击（如果之前没有记录采购申请，请记录弹出对话框中左下角显示的采购申请）点击“日期”维护“约束”中的“开始”“完成”时间点击按钮依次维护所有作业的时间点击确认。（如果网络有内部作业：直接在内部作业的行里面维护“工作中心”。）维护网络作业的计划开始和结束日期16.项目负责人ME52N更改采购申请点击“采购申请“选择“其他请求”输入采购申请号在右侧点击标签，将合同的相关内容维护到“用户单位名称、施工地点、联系人/方式、工程内容”四项中的文本信息。维护设计所需的资料信息，相当于下达设计任务单；采购申请可在YXPS003中查看17.项目负责人YXPS020打印采购申请将采购申请和设计相关资料下发给工程承包单位和设计承包单位，承包单位应及时安排组织施工队做准备，设计承包单位及时安排相关人员进行施工图设计18.工程计划统计员保存采购申请单19.工程部经理CJ02录入设计评审信息在项目定义中录入设计评审相关信息，包括设计评审日期、评审负责人、评审结果等信息非常规项目特有操作20.项目负责人估算项目其他费用根据审定的施工图，估算工程其他直接费用（包括路由审批费用、赔偿协调费用、道路、绿化恢复费用以及非常规工程包括评价费用等），并且出据项目其他费用估算表给预算员提示预算员录入该项目预算21.预算员系统外预算根据施工图及工程实际编制项目预算22.预算员CJ30初始项目预算输入项目定义，点击或回车输入所有除财务分摊费用外的所有第三层WBS元素的预算金额点击任务栏中“编辑”选择“合计”在弹出对话框中点击确认点击，记录弹出的凭证号码（凭证号码可在CJ3B中查询）录入项目的初始预算（根据系统外预算及项目其他费用估算表）特别要注意跨年度工程，预算录入时也要分年度（详见操作手册项目预算控制流程常见问题处理）；提示张灿威或该项目负责人预算录入完毕23.工程部经理CJ32下达项目预算输入项目定义，点击或回车选择“当前预算”列点击全选点击任务栏中“编辑”选择“复制视图”认可百分百（或小于100的数，每一项“下达”值不得超过对应的“当前预算值”），点击确认点击。把预算进行下达，来控制项目成本的发生24.相关领导CN41N监控预算在系统中查询监控项目预算的执行情况，对预算存在问题的项目能够及早处理相关领导主要有工程部经理、财务部主管、工程主管领导和总经理25.项目负责人CN22更改网络外包服务录入施工网络号点击点击选择需要外包的行点击维护供应商点击维护“数量”、“总价格”（指单价）点击返回点击按钮依次维护下一个外包服务点击确认。维护需要外包给施工单位的工程以及施工金额和数量（之后提示预算员审批采购申请）26.项目负责人CN22维护物料计划录入网络号点击选择“外部处理”中需要物料的行项目，点击（组件总览）在“总计”中的“物料”中输入通过查询（2*）得到的物料号维护物料“需求数量”维护“需求日期”点击按钮，维护下一个作业所需物料点击。根据施工图纸维护该项目各项施工中所需要的物料27.工程物资采购员根据物料预留进行采购（项目负责人在维护完物料后，选中物料行项点击记录预定号给采购员）28.预算员ME54N审批采购申请点击任务栏中“采购申请“选择“其他请求”输入采购申请号点击在右侧点击在“批准”栏点击点击依次审批其他项次采购申请审批时注意查看服务中的数量及总价格（在系统中总价格指单价）；采购申请可在YXPS003中查看29.项目负责人ME21N创建采购订单选择“服务采购订单” 输入采购申请号和项次，回车检查一下带出的“供应商”回车点击依次输入“库存地点”，回车依次输入“税码J0”，回车记录采购订单号码。保存时提示持有或显示未经审批请不要点保存后点击持有，表示改采购申请未被审批，请通知预算员审批该采购申请后在创建采购订单30.项目负责人CJ02维护外网覆盖户数输入项目定义点击点击“第一层WBS元素前 （行）”点击（WBS要素明细按钮）点击标签输入外网覆盖户数此步骤适用于成批民用老户项目。当完工后实际覆盖户数与图纸所设计的覆盖户数不一致时，需要在维护项目竣工状态时候更改31.项目负责人YXPS019打印采购订单将打印的采购订单下发给承包单位和设计单位，并跟踪订单的执行情况并提示张灿威下达项目与网络32.工程计划统计员保存采购订单保存采购订单并及时将采购订单录入部门台账存档备查33.工程部经理CJ03核查回款状态输入项目定义点击项目定义点击系统查看“20回款”状态是否已点，未维护为回款状态及时与市场计统员沟通34.工程部经理CJ02下达项目输入项目定义点击项目定义点击 “编辑”选择“状态”点击“下达”（状态为REL）项目下达前要求项目及网络的计划日期维护完成、预算已下达（不含抢修类项目）、销售类项目回款满足开工要求、人工费采购订单已创建。对项目以及网络进行下达后，准许施工队领料和人工成本确认35.工程部经理CN22下达网络输入网络号点击网络表头点击 “编辑”选择“状态”点击“下达”（状态为REL）36.工程部经理CJ02录入开工审查信息非常规项目审核开工报告特有操作37.项目负责人CJ02维护用户状态及实际开始日期输入项目定义点击项目定义点击（系统/用户状态）点击点击点击“日期”点击“实际日期”，维护所有行项目的实际开始时间点击。维护进场状态，当各项施工开始时维护实际开始日期38.项目负责人YXPS038打印工程领料单必输项：公司代码、项目定义、供应商编码（如果抢修队做的就输入工作中心）39.库管员根据领料单发货40.项目负责人ML81N进度确认点击输入采购订单号，点击双击需确认的服务项，点击创建条目单点击（下方）点击点击输入“短文本”输入需要确认的“数量”（数量如果不更改系统默认为100%点击接受点击 点击 ，记录弹出的凭证号码。当一项工作完工后及时确认该工作的人工成本41.项目负责人CJ02维护竣工资料日期输入项目定义点击选中第一层WBS元素点击在弹出的对话框中选择“用户字段“标签，维护竣工资料的接收日期。维护乙方提交竣工资料的实际日期42.项目负责人YXPS052录入单项工程评价表选择相应的项目类型：中压GW、民用工商户XG上传已保存的TXT格式文本（先选择相应类型的评价表另存为TXT格式，删除文本最后空格）43.项目负责人CJ02录入工程奖罚金额输入项目定义点击选中第一层WBS元素点击在弹出的对话框中选择“单项工程评价奖罚金”标签（罚款为负）44.项目负责人CJ02维护项目状态及实际完工日期输入项目定义点击点击“日期”点击“实际日期”，维护所有行项目的实际完成时间点击（返回）点击，点击点击到“验收”点击返回点击 （保存）。 维护各个阶段的具体完工日期及竣工资料提交日期（检查无误的竣工质料）45.项目负责人CJ02录入变更信息输入项目定义点击点击WBS元素第一层点击菜单栏->WBS元素->PS文本一览分别输入“ST”“描述”“F”“La”四项内容点击按钮选中一栏点击按钮在工程变更单中填入相关信息点击 点击 当项目出现变更和预算调整时才执行这几步操作46.预算员CJ30调增初始预算输入项目定义，点击或回车输入需要调增的WBS元素的预算金额点击“预算”列点击“编辑”选择“合计”点击确认点击。 47.工程部经理CJ32调增下达预算输入项目定义，点击或回车输入需要调增的WBS元素的预算金额点击“预算”列点击“编辑”选择“合计”点击确认点击。48.项目负责人CN22增加外包服务录入施工网络号点击点击在最后作业下一行点击服务输入文字描述挂接WBS回车维护“数量”、“总价格”（指单价）点击返回。49.预算员ME54N审批增加的采购申请点击“采购申请“选择“其他请求”输入采购申请号点击在右侧点击在“批准”栏点击点击依次审批其他项次采购申请50.项目负责人ME22N更改采购订单点击其他采购订单输入订单号码点击确认在新行中输入网络作业中新增行项所对应的采购申请以及项次点击依次输入“库存地点”，回车依次输入“税码J0”，回车51.项目负责人CJ02维护民用户进度百分比输入项目定义点击点击选择（除户外施工）WBS元素第三层点击（WBS元素明细）选择“进度”页面点击选择行点击输入Act中的百分比点击点击（下一个），继续维护其它第三层WBS百分比值点击（保存）此步骤适用于成批民用老户项目52.项目负责人CN22领料控制录入施工网络号点击点击点到领料控制状态点击逐层维护领料控制状态当点击后该项目不能领、退料53.预算员S_ALR_87013543审核结算书查询工程结算材料表和工程进度报表，对结算书单价、工作量和结算总额进行复核实际结算大于系统内录入预算时，需要调整预算否则财务无法付款54.项目负责人ME23N/ML81N核查外包服务金额是否合理检查外包服务确认金额，确保不小于结算金额，且偏差不宜过大，否则需要进行修正55.项目负责人CJ02项目技术性关闭输入项目定义点击项目定义点击 “编辑”选择“状态”点击“技术关闭”（状态为TECO）。如果外网覆盖户数大于项目户数则选择点击选中除外网施工层外的其他第三层点击 “编辑”选择“状态”点击“技术关闭”（状态为TECO）（此步操作针对民用老户项目而言）对项目和网络进行技术性关闭，业务层面的操作结束56.项目负责人CN22网络技术性关闭输入网络号点击网络表头点击 “编辑”选择“状态”点击“技术性关闭”（状态为TECO）。57.计划统计员根据供应商开具的发票填写回票通知单，最后将发票、回票通知单及预算员填写的发票校验清单提交财务系统外表单58.预算员YXPS058查询外包服务台帐根据供应商开具的发票明细和系统查询结果，填写工程服务采购订单发票校验清单，并及时传递财务