某集团SAPHR人力资源系统用户操作手册29895.docx

稳健集团SAP HR（人力资源系统）用户操作手册目 录第六章 招聘管理1第一节功能概述1第二节招聘计划管理22.1.维护招聘计划信息22.2.招聘计划明细表52.3.日常招聘进度表9第三节招聘过程管理113.1.招聘活动管理113.2.申请人管理143.3.申请人入职管理54第四节信息库管理584.1.招聘渠道管理584.2.面试题库管理68第五节报表和工具685.1.报表695.2.工具74第六章 招聘管理第一节 功能概述该部分主要描述如何在SAP系统中对下列业务情况进行操作：1、招聘需求与计划2、招聘过程3、信息库管理4、报表和工具第二节 招聘计划管理2.1.维护招聘计划信息（1）菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单à招聘管理à招聘计划管理à维护招聘计划信息事务代码ZPP02_9581（2）操作过程1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到维护年度招聘计划，如下图：图.1.2、双击维护招聘计划信息，进入“维护计划数据：专家模式”界面，分别维护组织机构、子类型、有效期间，如下图：字段详细说明：字段名称输入类型用途备注对象ID必输项是此次填报招聘需求的单位子类型必输项选择招聘计划的类型（年度/日常）有效时间必输项选择招聘计划定制的时间年度计划必须以财年为区间维护3、进入维护年度招聘计划页面，选择“对象ID”后的按钮，进行招聘需求组织机构的选择（如下图.3.），对象ID字段后面就会出现刚才我们选择的组织机构“稳健医疗（黄冈）有限责任公司人力资源部”。然后，选择子类型信息，点击左上角的创建按钮（如下图.4.）进入下一界面。字段名称输入类型用途备注招聘计划序号自动输出对应信息类型4002中的招聘计划用于统计职务名称自动输出由职务编码自动带出职务名称有效输入年度计划以财年为单位维护4、维护完以上所有信息后，点击“保存”即可（3）注意事项 特殊说明1、问题描述与引起原因：维护年度计划或日常计划时，进入招聘计划界面时报错，如下图：2、解决方法：维护年度计划招聘时以财年为时间单位（如：20091001-20100930）；维护日常招聘计划以一天为时间单位（如：20090101-20090101）2.2.招聘计划明细表（1）菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单à招聘管理à招聘计划管理à招聘计划明细表事务代码ZHRPB002（2）操作过程1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到招聘计划明细表，然后双击，如下图：2、双击进入招聘计划明细表选择界面，分别选择组织机构O的对象ID/数据选择期间，如下图：3、双击执行按钮，进入招聘计划表界面查询，如下图：（3）注意事项1、招聘计划明细表，按组织部门查询，查询对象选择方式如下A、以部门为单位查询B.查询部门下属机构C.若查询整个公司招聘计划，则需全选公司各级组织机构2.3.日常招聘进度表（1）菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单à招聘管理à招聘计划管理à日常招聘进度表事务代码ZHRPB003（2）操作过程1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到日常招聘进度表，如下图：2、双击日常招聘进度表，分别维护查询对象的ID号和查询期间，如下图：3、双击执行按钮，进入招聘进度表界面查询（3）注意事项特殊说明：查询范围的选择方式与年度培训计划选择方式一致，详见2.2.的特殊说明。第三节 招聘过程管理3.1.招聘活动管理3.1.1维护招聘活动信息（1）菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单à招聘管理à招聘过程à招聘活动管理à维护招聘活动信息事务代码ZPP03_9584（2）操作过程1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到日常招聘进度表，如下图所示：2、双击“维护招聘活动信息“，进入下一页面；分别选择招聘活动发生的日期/招聘活动的组织对象ID，点击按钮；3、维护招聘活动的相关信息，点击按钮，如下图：字段详细说明：字段名称输入类型用途备注招聘活动名称必输项填写此次招聘活动的名称招聘计划序号输入该招聘计划与日常/年度招聘计划序号一致需求职务编码/职务名称/需求人数由招聘计划自动带出面试人数输入填写招聘活动实际面试人数每次招聘活动后由招聘负责人填写到岗人数输出统计招聘活动的实际人数（3）注意事项1、问题描述与引起原因：维护招聘活动的组织单位，会出现以下错误提示，如下图：2、解决方法：维护招聘活动时，选择的对象必须为子公司级别或集团人力资源部3.1.2.招聘活动明细表（1）菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单à招聘管理à招聘过程管理à招聘活动管理à招聘活动明细表事务代码ZHRPB005 （2）操作过程1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到招聘活动明细表，如下图所示：2、点击招聘活动明细表，选择报表查询的范围，如下图：3、点击按钮，查询招聘渠道明细表，如下图：（3）注意事项3.2.申请人管理3.2.1.维护申请人事件（1）菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单à招聘管理à招聘过程管理à申请人管理à维护申请人事件事务代码PB40（2）操作过程1、登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到PA40维护申请人事件，如下图：2、双击“维护申请人事件”进入申请人事件管理界面，如下图：3、选择申请人事件，点击执行按钮进行相关操作（1）录入简历（外部）维护申请人信息的相关信息组，信息组包含的信息类型依次为：0002个人信息/0001组织分配信息/0006地址信息/4001申请人来源4002申请人求职意向/0105通讯信息/0021家庭成员信息/0022教育经历信息0023工作经历信息/0185证件信息在维护申请人信息组时，若该申请人不需要维护以上的信息类型，可以点击按钮任意一个跳过该屏幕信息类型的维护。A、申请人事件创建字段详细说明：字段名称输入类型用途备注申请人范围必输为申请人选择人事范围申请人组必输选择申请人组申请人范围必输按类别划分申请人状态原因必输介绍人选择输入填写该人的内部介绍人B、维护申请人的个人信息（0002）C、维护申请人组织分配信息（0001）字段详细说明：字段名称输入类型用途备注人事子范围输入子范围招聘专员选填申请人的招聘跟进人D、维护申请人地址信息（0006）E、维护申请人来源信息（4001）字段详细说明：字段名称输入类型用途备注招聘广告默认为空联系媒体必输记录申请人来源信息F、维护申请人求职意向（4002）字段详细说明：字段名称输入类型用途备注招聘活动编号选择输入将申请人信息与招聘活动对应招聘计划序号选择输入将申请人信息与招聘计划对应应聘职务输出记录申请人应聘职务信息1、招聘计划内职务，应聘职务由招聘计划序号自动带出2、招聘计划外，手工录入G、维护申请人的联系方式（0105）H、维护申请人的教育经历信息（0021）I、维护申请人教育经历信息（0022）J、维护申请人工作经历信息（0023）K、维护申请人证件信息（0185）至此，申请人信息组维护完毕！（2）录入简历（内部）A、选择“申请人事件录入简历（内部）”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护内部申请人相关信息，点击保存进入下一屏，如下图：点击按钮即可。以下字段详细说明：字段名称输入类型用途备注申请人号空申请人编号系统自动给号人员编号输入内部申请人的工号系统自动集成内部申请人信息（3）邀请面试A、选择“申请人事件邀请面试”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击保存进入下一屏，如下图：C、维护申请人事件的活动执行的“时间/生存邮件”等，如不需要维护，可以直接执行按钮，如下图：（4）普工面试A、选择“申请人事件普工面试”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮进入下一屏，如下图：C、维护申请人“面试结果信息”（9407）信息类型，点击按钮即可。（5）职员初试A、选择“申请人事件职员初试”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮进入下一屏，如下图：C、维护申请人“职员初试结果”（9402）信息类型，点击按钮即可，如下图：（6）职员复试A、选择“申请人事件职员复试”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮进入下一屏，如下图：C、维护申请人“职员复试结果”（9403）信息类型，点击按钮即可。（7）职员终试A、选择“申请人事件职员终试”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮进入下一屏，如下图：C、维护申请人“职员终试结果”（9404）信息类型，点击按钮即可。（8）录用协商A、选择“申请人事件录用协商”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮进入下一屏，如下图：C、维护申请人活动的相关信息，选择按钮，完成“申请人事件录用协商”的维护。如下图：（9）体检A、选择“申请人事件体检”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮进入下一屏，如下图：C、维护申请人“体检”（9005）信息类型，点击按钮即可。（10）拒绝A、选择“申请人事件拒绝”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮进入下一屏，如下图：C、维护申请人活动的相关信息，选择按钮，如下图：（11）录用通知A、选择“申请人事件录用通知”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮进入下一屏，如下图：C、维护申请人活动的相关信息，选择按钮，如下图：（12）已入职A、选择“申请人事件已入职”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮即可，如下图：（13）变更/拟分配组织A、选择“申请人事件变更你分配组织”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮即可，如下图：（3）注意事项 特殊说明：A、 申请人相关数据转入人事数据，前提一定要将申请人的状态维护成为“录用通知”，否则申请人数据不能传输。B、 申请人完成入职之后，务必将申请人的状态维护成为“已入职”，支持相关报表信息的统计。C、邀请面试/录用通知/拒绝等申请人事件，维护申请人活动相关信息时，若需要邮件通知申请人，前提务必维护好申请人“0105通讯信息”中的email信息。3.2.2.维护申请人活动（1）菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单à招聘管理à招聘过程à招聘活动管理à维护申请人活动事务代码PB60维护申请人活动（2）操作过程1、登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到维护申请人活动，如下图：2、双击进维护申请人活动界面，如下图：3、更改申请人活动状态“计划à完成”（3）注意事项1、PA60申请人活动与PA40维护申请人事件中“邀请面试/拒绝/录用通知”等活动对应，这些活动执行完成后需在PB60中将申请人“计划的活动”变更为“完成的活动”，记录活动信息。3.2.3.申请人数据维护（1）菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单à招聘管理à招聘过程à招聘活动管理à维护申请人数据事务代码PB30维护申请人数据（2）操作过程1、登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到维护申请人活动，如下图：2、双击进维护申请人活动界面，如下图：字段名称输入类型用途备注期间选择输入选择查询该信息类型的期间信息类型输入直接输入信息类型的编码STY输入根据信息类型选择该信息类型的子类型3、选择申请人一个信息类型，分别对申请人主数据进行新增/修改/查看/复制/删除，点击左上角的按钮，进入下一界面，维护申请人的相关信息，如下图：3、维护好申请人该信息类型之后，点击按钮即可。（3）注意事项及特殊说明 特殊说明：A、申请人信息菜单下可以单独维护的相关信息类型：4000申请人事件、4001申请人来源、0001组织分配信息、0002个人信息0006地址信息、4002申请人求职意向、0105通讯信息、0021家庭成员信息0022教育经历信息、0023工作经历信息、9103培训履历信息9400证件提供信息、0185证件信息、9001外语水平信息、9405办公软件操作水平9408大学生工作意向、9409大学生实习或社团经历、9401申请人自我评价9005健康检查信息、9406背景调查信息、0041各类日期记录、4005内部申请人工号 0024员工资格能力、9407普工面试结果、9402职员初试结果、9403职员复试结果9404职员终试结果B、“”表示申请人该信息类型已经维护，点击“概览”按钮查看当前该申请人此信息的维护情况，“概览”可以查看申请人不同时间的多条信息，如下图：3.2.4.申请人数据查看（1）菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单à招聘管理à招聘过程à招聘活动管理à查看申请人数据事务代码PB20维护申请人数据（2）操作过程 参见3.2.3.申请人数据维护操作过程（3）注意事项申请人数据查看与申请3.2.3.申请人数据维护操作方式一致，PB20与申请人数据维护进入的界面也一样，区别为PB20这个事务只能用来查看该申请人的数据，而不能对其进行修改。3.2.5.删除申请人数据（1）菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单à招聘管理à招聘过程à招聘活动管理à删除申请人数据事务代码PU90维护申请人数据（2）操作过程1、登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到删除申请人数据，如下图：2、然后双击进维护申请人活动界面，选择需要删除的申请人编号，如下图：3、点击按钮进入下一界面，如下图：4、选择需要删除的信息类型，点击按钮，该申请人的相关数据即可以被删除。（3）注意事项3.3.申请人入职管理3.3.1.申请人信息转人事信息库（1）菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单à招聘管理à申请人入职管理à将申请人数据传输到人事信息库事务代码Zpba7（2）操作过程1、登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到将申请人数据传输到人事信息，如下图：图.1.2、双击进入“将申请人数据传输到人事信息”界面，如下图所示：图.2.3、选择申请人号码，点击按钮，开始申请人数据的传输，如下图：A、维护人事事件B、申请人数据传输至人事数据，申请人信息组自动传输至人事主数据，若申请人数据在传输过程中不需要修改，则点击按钮直接跳到下一屏。C、申请人数据传输完毕，系统会出现提示，如下图：（3）注意事项特殊说明：A、 申请人数据传输到人事主数据，前提是执行“申请人录用通知”事件。第四节 信息库管理4.1.招聘渠道管理4.1.1.创建招聘渠道（1）菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单à招聘管理à招聘渠道管理à创建招聘渠道事务代码Zpp02_02-（2）操作过程1、登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到维护申请人事件，然后双击进入创建招聘渠道界面，如下图所示：2、点击“执行”按钮进入下一界面3、点击“保存”按钮进入下一界面至此，招聘渠道相关信息维护完毕！（3）注意事项4.1.2.修改招聘渠道名称（1）菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单à招聘管理à招聘渠道管理à修改招聘渠道名称事务代码Zpp02_02_1000（2）操作过程1、登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到维护申请人事件，如下图：2、双击进入修改招聘渠道名称界面，分别选择招聘渠道的对象ID和有效时间，如下图：3、点击修改招聘渠道名称，点击按钮，如下图：（3）注意事项4.1.3.修改招聘渠道信息（1）菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单à招聘管理à招聘渠道管理à修改招聘渠道信息事务代码Zpp02_02_9583（2）操作过程1、 登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到修改招聘渠道信息，如下图：2、 双击进入修改招聘渠道信息界面，分别选择招聘渠道的对象ID和有效时间，点击按钮，如下图：3、进入界面即可修改招聘渠道相关信息，点击按钮。（3）注意事项4.1.4.招聘渠道明细表（1）菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单à招聘管理à招聘渠道管理à招聘渠道明细表事务代码ZHRPB007（2）操作过程1、 登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到维护招聘渠道信息，如下图：2、双击进入维护招聘渠道明细表界面，分别选择招聘渠道的ID号/评估期间或所属公司/评估期间，点击按钮。（3）注意事项4.1.5.招聘渠道分析表（1）菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单à招聘管理à招聘渠道管理à招聘渠道分析表事务代码ZHRPB008（2）操作过程1、 登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到维护招聘渠道信息，如下图：2、双击进入招聘渠道明细条件选择表界面，选择招聘渠道分析的查询期间，点击按钮，如下图：3、查询招聘渠道分析表如下图：（3）注意事项特殊说明：1、面试人数，数据来源于4001申请人来源信息类型2、招聘渠道成功率=到岗人数/面试人数3、渠道招聘人数=该渠道到岗人数/所有渠道到岗总人数4.2.面试题库管理4.2.1.维护面试题库（1）菜单路径和事务代码（2）操作过程（3）注意事项第五节 报表和工具5.1.报表5.1.1.人才库表（1）菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单à招聘管理à报表和工具à报表à人才库表事务代码ZHRPB006（2）操作过程1、 登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到人才库表，如下图：2、双击进入维护招聘渠道明细表界面，分别选择人才库表查询的条件和时间，如下图：3、点击按钮，查询人才库表的信息，如下图：（3）注意事项特殊说明：1、进入人才库的申请人来源于4000申请人事件，申请人对应的状态为拒绝，该状态对应的原因为进入备选人才库。2、该报表大多查询条件为：人事范围和时间查询5.1.2.求职申请表（1）菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单à招聘管理à报表和工具à报表à求职申请表事务代码ZHRPB009（2）操作过程1、 登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到求职申请表，如下图：2、双击求职申请表，进入求职申请表导出工具，分别选择需要导出的申请人编号和日期，点击按钮，如下图：3、查看求职申请表，如下图：（3）注意事项 特殊说明：1、申请人简历，在PB30申请人数据维护界面中同样也可以查看，方法为点击左上的，如下图：5.1.3.申请人花名册（1）菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单à招聘管理à报表和工具à报表à申请人花名册事务代码ZHRPB004（2）操作过程1、登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到申请表人花名册，如下图：2、双击申请人花名册，分别选择需要查询的申请人编号、日期、人事范围等，如下图：3、点击按钮，查询申请人花名册，如下图：（3）注意事项特殊说明：1、该报表大多查询条件为：人事范围、时间查询、人员编号5.2.工具5.2.1.简历批量导入（1）菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单à招聘管理à报表和工具à工具à简历批量导入事务代码ZHRPB001（2）操作过程1、登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到简历批量导入，如下图：2、双击简历批量导入，选择下载简历导入模板另存在桌面上，如下图：3、填写好模板后，选择不同的导入范围和文件存放路径，如下图：4、点击按钮，完成申请人数据的批量导入（3）注意事项5.2.2.申请人照片上传（1）菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单à招聘管理à报表和工具à工具à申请人照片上传事务代码ZOAOH_PB（2）操作过程1、登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到申请人照片上传，如下图：2、双击申请人照片上传，点击按钮，如下图：3、选择申请人号码，点击按钮，选择申请人照片存放的路径，如下图：4、选择好申请人照片，点击按钮，即可完成上传，如下图系统出现相关参数：（3）注意事项5.2.3.批量上传申请人照片（1）菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单à招聘管理à报表和工具à工具à批量上传申请人照片事务代码ZHRPB011（2）操作过程1、登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到批量上传申请人照片，如下图：2、双击批量上传申请人照片，选择申请人编号范围和招聘存放路径，如下图：3、点击按钮，上传申请人照片。（3）注意事项无第84页 共84 页 绝密