秘书岗位求职与应聘.ppt

授课：韩玉芬授课：韩玉芬秘书理论与实务秘书理论与实务课程课程秘书岗位求职与应聘之秘书岗位求职与应聘之 模模拟面试拟面试模块七授课：韩玉芬授课：韩玉芬秘书理论与实务秘书理论与实务课程课程本次上课内容回顾理论知识1面试模拟2同学点评3教师总结4授课：韩玉芬授课：韩玉芬秘书理论与实务秘书理论与实务课程课程 面试准备面试技巧理论知识回顾应聘流程几个要点授课：韩玉芬授课：韩玉芬秘书理论与实务秘书理论与实务课程课程应聘流程投递简历投递简历接到面试通知接到面试通知事前准备事前准备面试面试笔试（若有需要）笔试（若有需要）投递简历投递简历接到面试通知接到面试通知投递简历投递简历事前准备事前准备接到面试通知接到面试通知投递简历投递简历面试面试事前准备事前准备接到面试通知接到面试通知投递简历投递简历笔试（若有需要）笔试（若有需要）面试面试事前准备事前准备接到面试通知接到面试通知投递简历投递简历笔试（若有需要）笔试（若有需要）面试面试事前准备事前准备接到面试通知接到面试通知投递简历投递简历投递简历投递简历接到面试通知接到面试通知投递简历投递简历事前准备事前准备接到面试通知接到面试通知投递简历投递简历面试面试事前准备事前准备接到面试通知接到面试通知投递简历投递简历笔试（若有需要）笔试（若有需要）面试面试事前准备事前准备接到面试通知接到面试通知投递简历投递简历笔试（若有需要）笔试（若有需要）面试面试事前准备事前准备接到面试通知接到面试通知投递简历投递简历笔试（若有需要）笔试（若有需要）面试面试事前准备事前准备接到面试通知接到面试通知投递简历投递简历笔试（若有需要）笔试（若有需要）面试面试笔试（若有需要）笔试（若有需要）事前准备事前准备面试面试笔试（若有需要）笔试（若有需要）接到面试通知接到面试通知事前准备事前准备面试面试笔试（若有需要）笔试（若有需要）投递简历投递简历接到面试通知接到面试通知事前准备事前准备面试面试笔试（若有需要）笔试（若有需要）收集信息收集信息投递简历投递简历接到面试通知接到面试通知事前准备事前准备面试面试笔试（若有需要）笔试（若有需要）等待上岗通知等待上岗通知接通知上岗接通知上岗授课：韩玉芬授课：韩玉芬秘书理论与实务秘书理论与实务课程课程面试前的准备1充分了解对方了解该公司或企业的性质、规模、经营范围和特色了解该公司或企业的性质、规模、经营范围和特色了解应聘岗位要求（何种秘书；能力、资历的具体要求）了解应聘岗位要求（何种秘书；能力、资历的具体要求）我们来看两则秘书招聘要求授课：韩玉芬授课：韩玉芬秘书理论与实务秘书理论与实务课程课程公司机关秘书人员公开招聘要求一、基本条件一、基本条件全日制大学专科以上学历、文秘及中文相关专业优先男女不限，年龄要求：24岁至40岁;相貌端正，身体健康，具有良好的形象和气质。二、二、岗位要求位要求具有扎实的文字能力，良好的团结协调能力。能熟练使用各种计算机软件，有过硬的多媒体制作和网站管理能力。吃苦耐劳、甘于奉献、勤于钻研的精神和正直正派、忠诚守密。授课：韩玉芬授课：韩玉芬秘书理论与实务秘书理论与实务课程课程办公室文秘人员招聘要求1基本要求：基本要求：专科及以上学历；文秘及相关专业；性别不限，男性优先；30岁以下2职位描述：位描述：1.日常文秘工作，包括会务安排、会议纪要及相关文件的起草、整理工作等;2.草拟公司各类文字材料，包括计划、总结、调研报告、简报、信息等；3.协助其他部门进行文件资料输入、编纂，有一定文件资料归档管理知识。3岗位要求：位要求：1.擅长文字工作，无工作经验者需具备相关文字编纂工作经历（如投稿、发表个人作品等），具有文秘或办公室工作经验者优先；2.具有基本的公文写作知识和能力以及一定的组织协调及沟通能力；3.具备熟练使用Office办公软件进行文字编纂和加工的能力；4.具有较强学习能力，服务意识强，办事稳重，作风扎实，服从工作安排、身体健康，能够承受较为繁重的工作任务。授课：韩玉芬授课：韩玉芬秘书理论与实务秘书理论与实务课程课程面试前的准备（续）2准备相关资料(求职书、简历、佐证材料求职书、简历、佐证材料)3出行准备(着装、纸笔着装、纸笔)4考虑可能的问题与应答事先整理好思路，确定如何表达自己的学历、能事先整理好思路，确定如何表达自己的学历、能力、特点和爱好，所陈述的内容应和简历一致。力、特点和爱好，所陈述的内容应和简历一致。准备好对方可能提出的问题的应对内容准备好对方可能提出的问题的应对内容授课：韩玉芬授课：韩玉芬秘书理论与实务秘书理论与实务课程课程面试时应注意的地方仪表、守表、守时（适时到达适时到达）、礼貌）、礼貌不卑不亢，充不卑不亢，充满自信（自信（注意体态语言、显示良好注意体态语言、显示良好形象）形象）掌握分寸掌握分寸把握把握倾听技巧听技巧授课：韩玉芬授课：韩玉芬秘书理论与实务秘书理论与实务课程课程面试时的语言运用技巧口口齿清晰，清晰，语言流利，文雅大方言流利，文雅大方语气平和，气平和，语调恰当，音量适中恰当，音量适中语言含蓄、机智、幽默言含蓄、机智、幽默注意听者的反注意听者的反应授课：韩玉芬授课：韩玉芬秘书理论与实务秘书理论与实务课程课程关键关键要点要点简洁明了把握重点条理清楚注意针对性面试时回答问题的技巧授课：韩玉芬授课：韩玉芬秘书理论与实务秘书理论与实务课程课程接下来特别提示：观摩及思考时请结合刚才回顾的理论知识点特别提示：观摩及思考时请结合刚才回顾的理论知识点。认真观摩两组同学的模拟认真观摩两组同学的模拟 对比并思考授课：韩玉芬授课：韩玉芬秘书理论与实务秘书理论与实务课程课程提问1两组模拟哪位应聘者更优秀？假如你是应聘官，你会更中意谁？请说明理由。（秘书素质的体现）（秘书素质的体现）2请具体点评两组同学在模拟过程中有哪些出色以及不足之处？（模拟面试的角度）（模拟面试的角度）3请两组参与模拟的同学分别选一名代表对本组模拟进行总结。授课：韩玉芬授课：韩玉芬秘书理论与实务秘书理论与实务课程课程