办公自动化第13、14章.ppt

第第第第1313章章章章 扫描仪和数字照相机扫描仪和数字照相机扫描仪和数字照相机扫描仪和数字照相机 扫扫扫扫描描描描仪仪仪仪和和和和数数数数字字字字照照照照相相相相机机机机是是是是近近近近年年年年来来来来迅迅迅迅速速速速发发发发展展展展起起起起来来来来的的的的典典典典型型型型图图图图像像像像输输输输入入入入设设设设备备备备，人人人人们们们们通通通通过过过过这这这这些些些些设设设设备备备备可可可可以以以以很很很很方方方方便便便便地获取清晰、逼真、色彩丰富的文字和图像资料。地获取清晰、逼真、色彩丰富的文字和图像资料。地获取清晰、逼真、色彩丰富的文字和图像资料。地获取清晰、逼真、色彩丰富的文字和图像资料。13.1 13.1 扫描仪扫描仪扫描仪扫描仪13.1.1 13.1.1 基本知识基本知识基本知识基本知识 分类：分类：分类：分类：(1)(1)手持式扫描仪手持式扫描仪手持式扫描仪手持式扫描仪 (2)(2)小滚筒式扫描仪小滚筒式扫描仪小滚筒式扫描仪小滚筒式扫描仪 (3)(3)平台式扫描仪平台式扫描仪平台式扫描仪平台式扫描仪又称平板式扫描仪、台式扫描仪，是现在的主流。又称平板式扫描仪、台式扫描仪，是现在的主流。又称平板式扫描仪、台式扫描仪，是现在的主流。又称平板式扫描仪、台式扫描仪，是现在的主流。13.1.2 13.1.2 扫描仪的安装和使用扫描仪的安装和使用扫描仪的安装和使用扫描仪的安装和使用1.1.软件安装软件安装软件安装软件安装2.2.硬件安装硬件安装硬件安装硬件安装（1 1）打开固定锁）打开固定锁）打开固定锁）打开固定锁（2 2）连接）连接）连接）连接USBUSB电缆电缆电缆电缆（3 3）连接电源线）连接电源线）连接电源线）连接电源线3.3.使用扫描仪使用扫描仪使用扫描仪使用扫描仪 原稿的放置原稿的放置原稿的放置原稿的放置 扫描软件的启动扫描软件的启动扫描软件的启动扫描软件的启动 扫描软件的使用扫描软件的使用扫描软件的使用扫描软件的使用 图片的扫描图片的扫描图片的扫描图片的扫描 利用扫描利用扫描利用扫描利用扫描OCROCR软件扫描文字软件扫描文字软件扫描文字软件扫描文字13.1.3 13.1.3 日常维护日常维护日常维护日常维护(1)(1)定期做保洁工作定期做保洁工作定期做保洁工作定期做保洁工作(2)(2)保护好光学部件保护好光学部件保护好光学部件保护好光学部件(3)(3)不要擅自拆修不要擅自拆修不要擅自拆修不要擅自拆修13.2 13.2 数码相机数码相机数码相机数码相机数码相机数码相机数码相机数码相机通过连线向计算机传送数据：通过连线向计算机传送数据：通过连线向计算机传送数据：通过连线向计算机传送数据：1.1.安装随机附带的操作程序软件安装随机附带的操作程序软件安装随机附带的操作程序软件安装随机附带的操作程序软件2.2.数码相机与计算机连接数码相机与计算机连接数码相机与计算机连接数码相机与计算机连接（1 1）确认计算机与数码相机都处于关闭状态；）确认计算机与数码相机都处于关闭状态；）确认计算机与数码相机都处于关闭状态；）确认计算机与数码相机都处于关闭状态；（2 2）用串行电缆连接；）用串行电缆连接；）用串行电缆连接；）用串行电缆连接；（3 3）或用）或用）或用）或用USBUSB连接。连接。连接。连接。3.3.从数码相机获得照片数据从数码相机获得照片数据从数码相机获得照片数据从数码相机获得照片数据 打开计算机，启动软件，获取照片信息，执行相打开计算机，启动软件，获取照片信息，执行相打开计算机，启动软件，获取照片信息，执行相打开计算机，启动软件，获取照片信息，执行相机机机机 /下载影像。下载影像。下载影像。下载影像。第第第第1414章章章章其他办公设备其他办公设备其他办公设备其他办公设备14.1 14.1 移动存储设备移动存储设备移动存储设备移动存储设备14.1.1 14.1.1 发展历程发展历程发展历程发展历程1 1、3.53.5英寸软盘英寸软盘英寸软盘英寸软盘优点：携带方便，操作简单，价格低廉而被人们广泛使用优点：携带方便，操作简单，价格低廉而被人们广泛使用优点：携带方便，操作简单，价格低廉而被人们广泛使用优点：携带方便，操作简单，价格低廉而被人们广泛使用.缺点缺点缺点缺点：容量小，不能适应日益增大的数据交换量容量小，不能适应日益增大的数据交换量容量小，不能适应日益增大的数据交换量容量小，不能适应日益增大的数据交换量.2.2.移动硬盘和闪盘移动硬盘和闪盘移动硬盘和闪盘移动硬盘和闪盘 容容容容量量量量大大大大、速速速速度度度度快快快快、易易易易使使使使用用用用、性性性性价价价价比比比比高高高高和和和和即即即即插插插插即即即即用用用用为为为为主主主主要特色，成为移动存储产品的首选产品要特色，成为移动存储产品的首选产品要特色，成为移动存储产品的首选产品要特色，成为移动存储产品的首选产品。14.1.2 14.1.2 移动硬盘的安装和使用移动硬盘的安装和使用移动硬盘的安装和使用移动硬盘的安装和使用1 1、移动硬盘简介、移动硬盘简介、移动硬盘简介、移动硬盘简介 一般由台式电脑硬盘或者由笔记本电脑硬一般由台式电脑硬盘或者由笔记本电脑硬一般由台式电脑硬盘或者由笔记本电脑硬一般由台式电脑硬盘或者由笔记本电脑硬盘改装而成。盘改装而成。盘改装而成。盘改装而成。2 2、移动硬盘的安装、移动硬盘的安装、移动硬盘的安装、移动硬盘的安装 当前被用户广泛使用的移动硬盘基本上都采用当前被用户广泛使用的移动硬盘基本上都采用当前被用户广泛使用的移动硬盘基本上都采用当前被用户广泛使用的移动硬盘基本上都采用USBUSB接口接口接口接口 在在在在Windows Windows 20002000及及及及其其其其以以以以上上上上版版版版本本本本的的的的操操操操作作作作系系系系统统统统上上上上使使使使用用用用，不不不不须须须须手手手手动动动动安安安安装装装装驱驱驱驱动动动动程程程程序序序序，用用用用USBUSB电电电电缆缆缆缆连连连连接接接接后后后后，系系系系统统统统会会会会自自自自动动动动载入驱动，直接使用。载入驱动，直接使用。载入驱动，直接使用。载入驱动，直接使用。在在在在Windows Windows 9898及及及及其其其其以以以以下下下下版版版版本本本本的的的的操操操操作作作作系系系系统统统统中中中中使使使使用用用用，必必必必须须须须在在在在首首首首次次次次使使使使用用用用前前前前先先先先安安安安装装装装驱驱驱驱动动动动程程程程序序序序。移移移移动动动动硬硬硬硬盘盘盘盘驱驱驱驱动动动动程程程程序序序序的的的的安安安安装与其它硬件驱动程序的安装方法一样。装与其它硬件驱动程序的安装方法一样。装与其它硬件驱动程序的安装方法一样。装与其它硬件驱动程序的安装方法一样。14.1.3 14.1.3 闪盘的安装和使用闪盘的安装和使用闪盘的安装和使用闪盘的安装和使用1 1、闪盘简介、闪盘简介、闪盘简介、闪盘简介 闪闪闪闪盘盘盘盘也也也也叫叫叫叫闪闪闪闪存存存存，它它它它利利利利用用用用FlashFlash闪闪闪闪存存存存芯芯芯芯片片片片为为为为存存存存储储储储介介介介质质质质，容容容容量量量量从从从从几几几几兆兆兆兆到到到到数数数数百百百百兆兆兆兆不不不不等等等等，采采采采用用用用USBUSB接接接接口口口口，可可可可擦擦擦擦写写写写100100万万万万次次次次 。体体体体积积积积小小小小，使使使使用用用用极极极极其其其其方方方方便便便便，可可可可通通通通过过过过开开开开关关关关写写写写保保保保护护护护，能能能能承承承承受受受受3 3米米米米以下自由落体时的撞击，不易损坏，数据安全。以下自由落体时的撞击，不易损坏，数据安全。以下自由落体时的撞击，不易损坏，数据安全。以下自由落体时的撞击，不易损坏，数据安全。2 2、安装与使用、安装与使用、安装与使用、安装与使用闪盘和移动硬盘的安装和使用基本一样闪盘和移动硬盘的安装和使用基本一样闪盘和移动硬盘的安装和使用基本一样闪盘和移动硬盘的安装和使用基本一样 。14.1.4 14.1.4 使用移动硬盘和闪盘注意事项使用移动硬盘和闪盘注意事项使用移动硬盘和闪盘注意事项使用移动硬盘和闪盘注意事项(1)(1)移动硬盘在携带和使用时要注意减震移动硬盘在携带和使用时要注意减震移动硬盘在携带和使用时要注意减震移动硬盘在携带和使用时要注意减震 闪存虽然抗震性较好，但也应避免撞击闪存虽然抗震性较好，但也应避免撞击闪存虽然抗震性较好，但也应避免撞击闪存虽然抗震性较好，但也应避免撞击(2)(2)安全卸除安全卸除安全卸除安全卸除 这两种移动存储设备在拔掉之前，一定要通过这两种移动存储设备在拔掉之前，一定要通过这两种移动存储设备在拔掉之前，一定要通过这两种移动存储设备在拔掉之前，一定要通过系统系统系统系统“拔出或弹出硬件拔出或弹出硬件拔出或弹出硬件拔出或弹出硬件”先停止掉设备然后才可先停止掉设备然后才可先停止掉设备然后才可先停止掉设备然后才可拔出连接电缆和设备，否则有可能会导致数据丢拔出连接电缆和设备，否则有可能会导致数据丢拔出连接电缆和设备，否则有可能会导致数据丢拔出连接电缆和设备，否则有可能会导致数据丢失或损坏设备失或损坏设备失或损坏设备失或损坏设备 。14.2 14.2 光盘刻录机光盘刻录机光盘刻录机光盘刻录机14.2.1 14.2.1 光盘刻录机分类光盘刻录机分类光盘刻录机分类光盘刻录机分类 （1 1）按接口不同）按接口不同）按接口不同）按接口不同 有有有有IDEIDE接口接口接口接口;SCSISCSI接口接口接口接口;USBUSB接口接口接口接口;LPTLPT并行接口并行接口并行接口并行接口 （2 2）按放置位置不同）按放置位置不同）按放置位置不同）按放置位置不同 分为内置式和外置式两种分为内置式和外置式两种分为内置式和外置式两种分为内置式和外置式两种 14.2.2 14.2.2 光盘刻录机的安装和使用光盘刻录机的安装和使用光盘刻录机的安装和使用光盘刻录机的安装和使用1 1刻录机的安装刻录机的安装刻录机的安装刻录机的安装2 2驱动程序的安装驱动程序的安装驱动程序的安装驱动程序的安装3 3、刻录软件的安装与使用、刻录软件的安装与使用、刻录软件的安装与使用、刻录软件的安装与使用4.4.刻录过程中应注意的问题刻录过程中应注意的问题刻录过程中应注意的问题刻录过程中应注意的问题(1)(1)使使使使用用用用电电电电压压压压稳稳稳稳定定定定的的的的电电电电源源源源，并并并并保保保保证证证证不不不不能能能能断断断断电电电电，否否否否则则则则会会会会导致刻录过程中断。导致刻录过程中断。导致刻录过程中断。导致刻录过程中断。(2)(2)尽尽尽尽量量量量避避避避免免免免多多多多任任任任务务务务操操操操作作作作，即即即即使使使使软软软软件件件件和和和和硬硬硬硬件件件件允允允允许许许许并并并并支支支支持该功能。持该功能。持该功能。持该功能。(3)(3)要尽量避免连续长时间使用刻录机，否则会导致要尽量避免连续长时间使用刻录机，否则会导致要尽量避免连续长时间使用刻录机，否则会导致要尽量避免连续长时间使用刻录机，否则会导致刻录机工作不稳定。刻录机工作不稳定。刻录机工作不稳定。刻录机工作不稳定。(4)(4)要避免在刻录时产生振动，否则会导致刻录失败。要避免在刻录时产生振动，否则会导致刻录失败。要避免在刻录时产生振动，否则会导致刻录失败。要避免在刻录时产生振动，否则会导致刻录失败。14.3 14.3 传真机传真机传真机传真机 传真机，是在公用电话网或其相应网络上，用传真机，是在公用电话网或其相应网络上，用传真机，是在公用电话网或其相应网络上，用传真机，是在公用电话网或其相应网络上，用来传输文件、报纸、相片、图表及数据等信息来传输文件、报纸、相片、图表及数据等信息来传输文件、报纸、相片、图表及数据等信息来传输文件、报纸、相片、图表及数据等信息的通信设备。的通信设备。的通信设备。的通信设备。传真机是集计算机技术、通信技术、精密机械传真机是集计算机技术、通信技术、精密机械传真机是集计算机技术、通信技术、精密机械传真机是集计算机技术、通信技术、精密机械与光学技术于一体的通信设备，与光学技术于一体的通信设备，与光学技术于一体的通信设备，与光学技术于一体的通信设备，不但能准确、原样地传送各种信息的内容，还不但能准确、原样地传送各种信息的内容，还不但能准确、原样地传送各种信息的内容，还不但能准确、原样地传送各种信息的内容，还能传送信息的笔迹，适于保密通信。能传送信息的笔迹，适于保密通信。能传送信息的笔迹，适于保密通信。能传送信息的笔迹，适于保密通信。分分分分 类类类类按照打印（记录）方式不同：按照打印（记录）方式不同：按照打印（记录）方式不同：按照打印（记录）方式不同：热敏纸传真机热敏纸传真机热敏纸传真机热敏纸传真机 热转印式普通纸传真机热转印式普通纸传真机热转印式普通纸传真机热转印式普通纸传真机 激光式普通纸传真机激光式普通纸传真机激光式普通纸传真机激光式普通纸传真机 喷墨式普通纸传真机喷墨式普通纸传真机喷墨式普通纸传真机喷墨式普通纸传真机 14.4 14.4 多功能一体机多功能一体机多功能一体机多功能一体机打印打印打印打印 /复印复印复印复印 /扫描扫描扫描扫描 /传真传真传真传真14.5 14.5 碎纸机碎纸机碎纸机碎纸机由由由由于于于于保保保保密密密密工工工工作作作作的的的的重重重重要要要要性性性性，在在在在办办办办公公公公室室室室中中中中经经经经常常常常需需需需要要要要销销销销毁毁毁毁一一一一些些些些纸纸纸纸质的文件和资料。质的文件和资料。质的文件和资料。质的文件和资料。碎碎碎碎纸纸纸纸机机机机就就就就是是是是一一一一种种种种适适适适合合合合各各各各种种种种类类类类型型型型办办办办公公公公室室室室用用用用来来来来销销销销毁毁毁毁纸纸纸纸质质质质机机机机密密密密文文文文件的专用设备。件的专用设备。件的专用设备。件的专用设备。使用注意事项使用注意事项使用注意事项使用注意事项1.1.不要一次塞入过多的纸，以免卡纸。不要一次塞入过多的纸，以免卡纸。不要一次塞入过多的纸，以免卡纸。不要一次塞入过多的纸，以免卡纸。2.2.曲曲曲曲别别别别针针针针和和和和订订订订书书书书钉钉钉钉等等等等物物物物品品品品，应应应应在在在在使使使使用用用用前前前前去去去去除，防止卡纸和损坏刀具。除，防止卡纸和损坏刀具。除，防止卡纸和损坏刀具。除，防止卡纸和损坏刀具。3.3.要要要要注注注注意意意意干干干干燥燥燥燥，不不不不要要要要把把把把潮潮潮潮湿湿湿湿的的的的纸纸纸纸张张张张塞塞塞塞入入入入碎碎碎碎纸机，以免刀具生锈损坏。纸机，以免刀具生锈损坏。纸机，以免刀具生锈损坏。纸机，以免刀具生锈损坏。