航材院院部副部长职务说明书11103.docx

院部副部长长职务说明明书岗位名称院部副部长长岗位编号所在部门院部岗位定员直接上级院部部长工资等级直接下级行政秘书、接接待机要员员、打字员员所辖人员岗位分析日日期2001年年10月本职：协助助部长负责责院部行政政工作的组组织、落实实职责与工作作任务：职责一职责表述：负责对分分管行政工工作的分派派、组织和和监督落实实工作时间百百分比：330%工作任务起草本部门门的工作计计划组织并监督督对来、发发文的规范范化处理和和按程序的的传递与归归档组织并监督督对院文件件资料的立立卷、归档档督促并检查查文件资料料打印工作作按期保质质保量的完完成职责二职责表述：负责落实实院会务及及信息传递递工作工作时间百百分比：225%工作任务组织落实院院联席会、院院务会 、院院长办公会会、中层以以上领导干干部会和全全院职工大大会等重要要会议的会会务工作协调与有关关部门的联联系，组织织内、外部部信息和政政务信息的的传递检查、监督督院接待机机要工作的的规范落实实职责三职责表述：协助部长长落实有关关日常事务务工作工作时间百百分比：225%工作任务协助院领导导合理安排排工作日程程具体落实院院领导的外外出用车、车车票的订购购等事宜具体落实协协助院领导导处理日常常信函回复复、来访接接待职责四职责表述：协助部长长落实内部部组织管理理工作工作时间百百分比：115%工作任务选拔、配备备、评价下下属人员，协协助部长组组织部门内内部技能培培训指导属下员员工制定阶阶段工作计计划并督促促执行负责所辖岗岗位人员工工作的分配配拟定负责岗岗位财务预预算计划，协协助部长控控制实际费费用支出职责五职责表述：完成上级级交办的其其他工作任任务工作时间百百分比：55%权力：有权向各部部门索取必必要的资料料对公共活动动场所使用用的调配权权有对直接下下级岗位调调配的建议议权、任命命的提名权权和奖惩建建议权对所属下级级的工作有有监督、检检查权对所属下级级的管理水水平、业务务水平和业业绩有考核核评价权对所属下级级的工作争争议有裁决决权工作协作关关系：内部协调关关系航材院各部部门外部协调关关系中航一集团团公司办公公厅等业务务相关单位位任职资格：教育水平大学本科及及以上学历历，或中级级及以上职职务专业企业管理或或与航材院院业务性质质相关专业业培训经历行政管理培培训经验5年以上工工作经验，33年以上相相关专业工工作经验知识掌握企业行行政管理知知识，了解解财务、法法律、外事事知识技能技巧一定的口头头表达能力力、公文报报告编写能能力，熟练练使用计算算机办公软软件其它：使用工具/设备一般办公自自动化设备备工作环境一般办公环环境工作时间特特征正常工作时时间、偶尔尔加班所需记录文文档通知、简报报、汇报材材料、计划划、总结、航航材院文件件、研究报报告、合同同备注：