经营管理类-办公室主任岗位职责说明书17609.docx

总经办主任岗位职责岗位名称办公室主任任岗位编号所在部门办公室岗位定员1人直接上级总经理助理理工资等级直接下属文员、资料料员薪酬类型本职：具体体负责公司司的日常企企业管理、行行政管理、后后勤保障、人人力资源、食食堂、宿舍舍等工作职责与工作作任务职责一职责表述：负责企业业内部管理理工作，促促进管理规规范化工作任务1、组织制制定完善的的公司管理理制度体系系；2、负责组组织监督、检检查公司管管理制度落落实情况；3、负责组组织公司会会议，汇总总分析各项项检查结果果，定期提提供公司工工作简报。职责二职责表述：企划、行行政管理、后后勤服务、人人力资源管管理等日常常工作。工作任务1、注重和和发扬公司司企业文化化，加强企企业形象建建设；2、负责组组织公司档档案、办公公用品、报报刊及邮发发、会议管管理；3、负责组组织公司环环境的绿化化、清扫及及保洁工作作；4、负责组组织管理公公司治安保保卫工作；5、负责组组织公司宿宿舍管理，丰丰富员工业业余文化生生活； 6、负责组组织公司劳劳动人事、人人员招聘、人人事档案、任任免迁调、考考勤等人力力资源管理理；7、负责组组织公司培培训、绩效效考核的管管理。职责三职责表述：部门内部部管理工作作工作任务1、制定办办公室的工工作计划和和工作制度度,并监控控实施；2、负责内内部队伍建建设，选拔拔、配备、评评价下属人人员，组织织部门技能能培训；3、负责控控制部门预预算，降低低部门管理理费用；职责四工作任务职责表述：每月进行行办公室工工作总结（书书面稿，33000字字以内）总总结成绩，指指出不足，提提出改进意意见；规划划下月工作作任务和要要求。职责四职责表述：完成总经经理助理交交办的其他他任务权力1、有对公公司的安全全保卫、防防火、卫生生工作的检检查权；2、有对直直接下级人人员调配、奖奖惩的建议议权和任免免的提名权权；3、有对所所属下级的的工作有监监督、检查查权；4、对所属属下级的工工作争议有有裁决权；5、对所属属下级的管管理水平、业业务水平和和业绩有考考核评价权权；6、权限内内的财务审审批权；工作协作关关系内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系政府部门任职资格教育水平大专以上专业文秘、企业业管理、行行政管理等等相关专业业培训经历行政管理、人人力资源、企企业管理等等相关专业业培训经验5年以上工工作经验，22年以上管管理经验知识具有相应的的行政管理理知识技能技巧熟练使用WWORD、EEXCELL等办公软软件，具备备基本的网网络知识个人素质具有很强的的领导能力力、判断与与决策能力力、人际能能力、沟通通能力、影影响力、计计划与执行行能力其他使用工具/设备计算机、一一般办公设设备（电话话、传真机机、打印机机、网络）工作环境办公场所工作时间特特征正常工作时时间，根据据需要加班班所需记录文文档通知、简报报、汇报文文件和报告告、总结等等考核指标公司环境卫卫生状况、公公司安全情情况、员工工满意度、固固定资产状状况、后勤勤支持投诉诉率、重要要任务完成成情况、费费用控制情情况、下属属行为管理理、关键人人员流失率率、部门合合作满意度度领导能力、判判断与决策策能力、人人际能力、沟沟通能力、影影响力、计计划与执行行能力、专专业知识及及技能备注