电力办公室接待秘书岗位说明书5610.docx

办公室接待秘书岗位说明书岗位名称办公室接待待秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任任、文秘主主管工资等级直接下级服务员、保保洁员薪酬类型所辖人员岗位分析日日期本职：在办办公室主任任的领导下下，负责接接待工作、信信访工作、扶扶贫工作和和内务管理理职责与工作作任务：职责一职责表述：视察接待待，考察接接待、事务务接待和会会议接待 工作时间百百分比200%工作任务负责完成接接待上级领领导来公司司视察、考考察等接待待及服务工工作频次：随机机负责完成内内宾事务接接待及会议议接待及服服务工作频次： 2200次/年负责联系宾宾馆、酒店店安排公司司领导来宾宾接待事宜宜、办理费费用结算频次：随机机负责办理外外来车辆加加油审批手手续，协助助主任控制制油料费用用 频次：500次/年负责公司高高管人员公公出机票、车车票订购频次：500次/年职责二职责表述：负责协调调信访工作作工作时间百百分比：220%工作任务负责来访者者登记接待待工作，调调查了解协协调解决信信访问题频次：200次/年负责组织信信访问题会会办工作，安安排会见时时间、场所所并反馈处处理意见频次：300次/年负责协助主主任修订公公司信访工工作相关的的规章制度度频次：需要要时职责三职责表述：扶贫工作作工作时间百百分比：110%工作任务与市扶贫办办和牵头单单位联系，落落实市委、市市政府扶贫贫工作频次：122次/年组织开展公公司集体扶扶贫捐赠活活动，负责责捐款捐物物收缴工作作频次： 33次/年深入扶贫乡乡村和走访访贫困户频次： 66次/年向市扶贫办办汇报本单单位扶贫情情况，写总总结报告频次：2次次/年参加市扶贫贫工作会议议，传达贯贯彻落实会会议精神频次： 44次/年职责四职责表述：内务管理理工作时间百百分比：550%工作任务负责公司领领导办公室室、会议室室及办公楼楼公共部分分的保洁工工作频次：日常常负责公司办办公楼公共共设施的使使用管理频次：1550次/年年负责本部门门各类资产产管理及年年度清查频次：1次次/年负责协调有有关部门对对办公楼设设施的维修修、维护等等频次：2000次/年年负责对服务务员、保洁洁员工作的的检查与考考核 频次：日常常负责办理接接待、服务务用品零散散采购及费费用报销频次：不定定期负责部内库库房物资管管理及常规规维护材料料的领取、保保管、发放放工作频次：1550次/年年负责机关部部室饮用水水费用管理理及结算工工作频次：4次次/年负责公司领领导办公室室、公司公公共会议场场所日用消消耗品的配配发频次：日常常权力：对所属下级级的管理水水平、业务务水平和业业绩有考核核评价权；对所属工作作进行监督督、检查权权；对公共场所所使用有调调配权；有对各二级级单位所涉涉及信访问问题的转办办、督办、调调查、了解解权有对直接下下级岗位调调配和奖惩惩的决策权权及对所属属下级的工工作争议有有裁决权；受主管领导导委托，代代表公司与与外界有关关部门和机机构联络的的权力。工作协作关关系：内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系市扶贫办、扶扶贫牵头单单位及对口口乡镇、火火车站、机机场和客运运站、宾馆馆、酒店任职资格：教育水平中专及以上上学历或中中级以上技技术职称专业企业管理或或与公司本本岗位业务务性质相关关的专业培训经历内部规章制制度培训、岗岗位知识培培训、管理理技能培训训经验5年以上工工作经验，33年以上相相关业务岗岗位工作经经验，1 年以上管管理岗位工工作经验知识掌握公司接接待工作制制度，与本本工作相关关政策、法法规、规定定，企业管管理和内务务管理知识识技能技巧具备接待、管管理、沟通通、协调和和迅速处理理事件的能能力，内务务管理和办办公室设施施维修维护护的工作经经验，具有有工作超前前预想的能能力，解决决工作中出出现的实际际问题的能能力其它：使用工具设设备一般办公设设备：计算算机、打印印机、传真真机、文件件柜、电话话工作环境独立办公室室工作时间特特征正常工作时时间，经常常加班，经经常出差，无无明显节假假日所需记录文文档工作计划、工工作总结、工工作日记、信信访登记、物物资出入库库管理台帐帐、资产管管理台帐、公公共设施使使用记录、水水费、油料料费帐簿备注：