人事考勤门禁系统说明书57945.docx

考勤管理系统说明书目 录第一章 系统功能特性3第二章 系统安装要求4第三章 软软件安装装与数据据库连接接53.1 单单机版安安装53.2 网网络版安安装83.3 数数据库连连接16第四章 软软件详细细操作说说明1884.1 软软件初次次使用流流程图1884.2 登登录1884.4 人人事资料料2004.4.11【公司司信息】204.4.22【部门门信息】214.4.33【员工工信息】224.4.44【登记记员工离离职】2774.4.55【员工工离职查查询】2884.5 考考勤管理理299 4.55.1【考考勤规则则】330 4.55.2【考考勤规则则】331 4.55.3【班班次定义义】3334.5.44【上班班规律】364.5.55【员工工排班】374.5.66【员工工排版】384.5.88【假期期登记】394.5.99【请假假登记】404.5.110【加加班登记记】4114.5.111【计计算规则则】4334.6终端端管理444.7 统统计报表表534.8 系系统维护护544第一章 系系统功能能特性考勤管理系系统是以以用户需需求为导导向，针针对各工工厂、公公司考勤勤管理业业务进行行计算机机管理而而开发的的通用考考勤管理理系统。系系统界面面清晰舒舒适，直直观性强强，操作作简便，安安全可靠靠，且提提供了联联机帮助助。系统统查询、汇汇总、计计算快速速简捷。考考勤管理理系统由由主管人人员设定定操作人人员的权权限，由由操作人人员定义义自己的的口令密密码，有有效的防防止了非非法使用用和越权权使用系系统。系系统具有有严格的的数据录录入容错错体系，防防止了误误操作和和非法数数据录入入。系统统备份功功能保证证了数据据不丢失失，在系系统发生生故障时时，可迅迅速恢复复运行。考勤管理系系统具有有五大功功能模块块，分别别为“人事资资料”、“考勤管管理”、“统计报报表”、“系统维维护”、“考勤设设备”几个模模块。第二章 系系统安装装要求1、硬件要要求：1) CPU：11GMHHz以上上 2) 内存：1228MBB以上3) 硬盘：2GGB以上上的可用用硬盘空空间4) 通讯端口（CCOM口口）：11个 （如如为USSB接口口，则需需一条UUSB转转COMM口的转转接线）2、运行环环境数据库：AACCEESS操作系统：WINN98/20000/MME/XXP/NNT/220033第三章 软软件的安安装与卸卸载3.1管理理软件安安装1在安装装光盘中中双击程程序，开开始安装装系统，如如下图：2单击“下一步步”安装程程序，点点击“取消”结束安安装。3选择安安装程序序的地址址，默认认安装到到系统盘盘的PProggramm Fiiless指纹纹门禁管管理系统统，通过过“更改”可改变变安装路路径，点点击“下一步步”。4选择或或手动输输入指纹纹考勤系系统的快快捷方式式文件夹夹，默认认为:“考勤管管理系统统”，可以以直接输输入修改改，确认认后，点点击“下一步步”，软件件开始安安装，系系统将自自动将软软件安装装在您设设置的安安装路径径下，并并在开始始菜单、桌桌面形成成快捷方方式。第四章 软件操作流流程介绍绍用户如果使使用的是是指纹考考勤机，可可先在设设备上登登记员工工的指纹纹，并记记录下每每个员工工的“指纹登登记号”，然后后再进行行软件操操作。用户购买的的是感应应卡考勤勤机，可可在软件件中的员员工信息息中输出出员工持持卡的卡卡号（或或者使用用“读卡”功能读读入），然然后下传传到考勤勤机。4.1 功功能模块块本软件一共共由五个个大的功功能模块块：【人人事资料料】、【考考勤管理理】、【统统计报表表】、【系系统维护护】、【通通讯程序序】1、【人事事资料】包包含了公公司信息息、部门门信息、员员工信息息的录入入、编辑辑，员工工离职的的处理，员员工的工工种、学学历、民民族、籍籍贯等信信息的编编辑。2、【考勤勤管理】包包含了考考勤规则则的设定定、排班班、排班班情况查查看，还还包含了了节假日日、请假假、加班班等情况况的登记记。3、【统计计报表】包包含了原原始记录录表、考考勤明细细表、日日报表、月月报表的的查看、导导出、打打印。4、【系统统维护】包包含了管管理员的的添加、编编辑、删删除，管管理员权权限的设设定、修修改，过过期数据据的清除除。5、【通讯讯程序】包包含了对对考勤机机参数的的设定，员员工信息息的注册册（将注注册信息息上传至至考勤机机），员员工信息息下载（将将考勤机机上的注注册信息息获取到到软件中中），考考勤机参参数的查查看、设设置，考考勤数据据的采集集等。4.2软件件操作步步骤系统登陆更改密码人事信息设置设备设置注册员工班次定义设置上班规律开始排班查看原始数据数据分析查看原始数据查看总排班表考勤数据采集4.3 软软件首次次操作流流程用户如果使使用的是是指纹考考勤机，已已经在考考勤机上上登记每每位员工工的指纹纹信息，并并记录下下每个员员工的“指纹登登记号”，然后后再进行行软件操操作。1设置管管理员建议用户首首次登录录后先更更改密码码（初次次登录用用户名为为系统管管理员帐帐号：aadmiin，密密码为：空），若若有多个个操作员员使用系系统，应应给每个个操作员员建立帐帐号，并并根据每每个操作作员的工工作分配配适当的的权限；2建立人人事档案案A. 设定定公司信信息，注意公司司名称是是整个系系统的总总部门；B. 部门门信息：部门是是对员工工的分类类，建议议如果一一个部门门中上班班情况不不同的可可以设置置子部门门。C. 员工工资料：考考勤系统统归根结结底是对对人出勤勤情况的的管理，因因此员工工信息是是考勤系系统的一一个基础础。其中中“员工编编号”、“姓名”、“注册号号码（指指纹登记记号）”、“入职日日期”、“所属部部门”是必填填项目注意：【员工信息息】中的的【注册册号码】一一定要和和员工在在指纹考考勤机登登记的号号码一致致；【入职日期期】：考考勤系统统只统计计员工入入职日期期之后的的数据。3. 获取取指纹信信息，注注册姓名名至考勤勤机对于指纹考考勤机来来讲，用用户一定定要在指指纹机上上面登记记每位员员工的指指纹信息息（每位位员工对对应一个个“登记号号”）；指纹信息保保存在考考勤机中中，可以以使用软软件将这这些注册册信息获获取到软软件系统统中保存存，一方方面防止止考勤机机出现异异常指纹纹信息丢丢失造成成重新录录入，另另一个方方面，如如果客户户使用多多台考勤勤机，可可以通过过软件将将这些指指纹信息息“写入”（注册册）到其其它的考考勤机中中。使用【通讯讯程序】连连接考勤勤机：A可以通通过软件件查看考考勤机的的信息，如如登记了了多少人人，多少少枚指纹纹，累积积考勤记记录条数数等等，也也可以设设置考勤勤机的某某些参数数等。B. 将考考勤机中中登记的的指纹信信息获取取到软件件中；C将姓名名信息（必必须建立立了员工工信息并并且将指指纹信息息获取到到了软件件中）上上传到考考勤机中中；注意：部分考勤机机型，使使用标配配的通讯讯线（RRS2332）与与电脑连连接,需需要手动动设置电电脑串口口的波特特率与考考勤机的的通讯波波特率相相同才能能够正确确通讯。一一般考勤勤机的默默认波特特率为：384400BBPS。4【班次次设置】：“班次”是是指员工工在一天天内的上上下班时时间、规规律。包包含上、下下班时间间设定，迟迟到、早早退规则则，缺勤勤规则，加加班规则则等。整理公司员员工所有有的上班班情况，将每一天不同的上下班方式设为一个班次（例如：白班，夜班，长白班等）。5【排班班】：“排班”是是指定员员工每一一天的上上班情况况，通俗俗说就是是哪一天天上什么么样的班班次？【排班】是是一考勤勤管理软软件分析析数据并并获得统统计报表表的基础础，因为为系统必必须知道道某位员员工某一一天是被被安排如如何上班班的，才才能够知知道这位位员工是是迟到，还还是早退退，或者者正常出出勤等等等？所以以“班次设设置”、“排班”是考勤勤管理系系统的核核心。A.【上班班规律】：如果员工出出勤情况况是按周周期循环环的，可可先在“上班规规律”中设置置一个或或多个“排班模模板”。如下下图，某某单位，周周一到周周五上正正常班，周周末双休休，则可可设定一一个按周周循环的的上班规规律：B【开始始排班】：使用上班规规律中设设定的“排班模模块”为员工工排班（指指定员工工那一天天上什么么样的“班次”）C【总排排班表】排完班后，在在“考勤管管理”模块中中的“总排班班表”，可以以查看每每个员工工详细的的排班情情况。一一方面查查看排班班是否成成功，排排班的结结果如何何，另一一方面又又可以排排班情况况进行调调整。如如下图：6备份数数据库人员资料、考考勤规则则、班次次设定、排排班等操操作完成成以后，建议以有意义的名字备份数据库，在以后出现电脑问题造成系统无法使用时，可将此数据库恢复，减少再次输入人员的工作量。7采集数数据 将指纹纹信息获获取到软软件中，并并注册姓姓名至考考勤机之之后，员员工就可可以开始始考勤了了。一段段时间之之后（一一般为月月底），管管理员就就需要把把考勤机机中的考考勤信息息采集到到软件中中，通过过软件分分析获得得统计报报表。使用【通讯讯程序】中中的【考考勤数据据下载】，选选择“下载新新纪录”获取上上次采集集数据之之后的记记录。使用“下载载新纪录录”功能只只采集上上次采集集完毕之之后的数数据，避避免了重重复采集集带来的的时间浪浪费。8. 分析析数据考勤系统原原理就是是电脑依依照预先先安排好好的出勤勤规定（排排班，请请假、外外出等规规定），通通过员工工的上下下班的签签卡情况况，综合合统计出出员工的的出勤情情况。 下下图是增增个考勤勤系统工工作原理理流程图图员工信息班次定义、排班请假、外出、假日等原始记录（获取于考勤机）数据分析统计报表（日报表、月报表等）9. 查看看报表 分分析数据据之后，可可以查看看考勤报报表。第五章 各各模块详详细介绍绍1人事资资料1.1 【公公司信息息】设置置点击【公司司信息】模模块，进进入公司司信息设设置窗口口，如下下图：点击【修改改】，然然后陆续续输入公公司名（必必填，可可简称）、地地址、电电话等公公司信息息，点击击保存。1.2 【部部门信息息】设置置点击【部门门信息】模模块，进进入部门门信息设设置窗口口，公司是整个个部门结结构的总总部门，所所有的部部门都可可以设置置子部门门，理论来讲，部部门是不不限制最最多可以以分几级级子部门门的。但但是为了了管理的的方便，最最好不要要超过44级子部部门。【使用步骤骤】：1添加【部部门】点击“添加加”按钮，然然后输入入“部门编编号”、“部门名名称”、“上级部部门”、“部门负负责人”点击“保存”。注意：上级级部门为为必填项项目，除除了顶级级部门（公公司）外外，每个个部门都都有上级级部门。部部门的级级数理论论上讲可可以无限限制。2修改【部部门】点击“修改改”按钮，可可以对已已经添加加的部门门信息进进行修改改。3删除【部部门】点击“删除除”按钮，可可以删除除已经添添加的部部门。但但部门下下已经添添加了员员工信息息之后，部部门不可可删除。4打印选择“打印印”按钮，可可以打印印部门列列表。5退出选择“提出出”按钮，可可以退出出部门设设置模块块。1.3 【员员工信息息】设置置 点击【员员工信息息】模块块，进入入员工信信息设置置窗口，添添加员工工信息。【员工信息息设置】模模块用于于建立人人事信息息档案，是是整个考考勤管理理软件系系统的基基础，必必须仔细细填写。1. 添加加员工信信息在【员工信信息】管管理窗口口点击“添加”弹出以以下窗口口：在【员工信信息】窗窗口一次次填写员员工的档档案信息息。员工工编号、姓姓名、卡卡号（登登记号）、所所属部门门是必须须要填写写的，其其他项目目可以选选填。填写完毕后后，点击击“保存”按钮即即可保存存员工人人事信息息。【员工编号号】：是是员工在在单位中中的“工号”，一般般为数字字编号，也也可以包包含字母母。注意：员工工编号是是员工在在考勤系系统的最最基本依依从依据据，因此此在使用用过程中中尽量不不要修改改员工编编号。【卡号（登登记号）】：是员工在考勤机上的登记号码，此登记号码一定要和本人在考勤机上的登记号一致，否则无法处理数据。【免卡】：如果选选中，表表示此人人不用考考勤，在在系统不不处理此此人的考考勤数据据。【入职日期期】：考勤勤系统只只处理入入职日期期之后的的考勤数数据，因因此填写写入职日日期的时时候可以以选择性性的填写写较前的的日期。2. 修改改员工信信息在【员工信信息】管管理窗口口，选择择要修改改档案信信息的员员工，点点击“添加”弹出以以下窗口口：部门树查询工具条选择指示箭头可以使用“查询工工具条”根据条条件查找找需要修修改档案案信息的的员工，也也可以使使用左侧侧的“部门树树”查找员员工。点击“修改改”按钮进进入员工工信息设设置对话话框，【添添加员工工信息】步步骤相同同。3. 删除除员工信信息在【员工信信息】管管理窗口口，选择择要删除除档案信信息的员员工，点点击“添加”弹出以以下窗口口：（可可以使用用“查询工工具条”根据条条件查找找需要修修改档案案信息的的员工，也也可以使使用左侧侧的“部门树树”查找员员工）如果删除此此员工，则则该员工工的所有有考勤数数据将被被全部删删除。4. 打印印在【员工信信息】管管理窗口口，选择择需要打打印档案案信息的的员工，点点击“打印”可以弹弹出此人人的“员工个个人信息息资料”。点击左上角角的“”图标，可可以打印印此员工工信息5. 导入入 本本考勤系系统支持持EXCCEL表表格导入入功能，可可以将一一定格式式的员工工信息导导入到员员工信息息档案中中去。在【员工信信息】管管理窗口口，选择择“导入”按钮，进进入数据据导入选选择模块块，如下下图：点击“浏览览文件”选择保保存了人人事信息息的EXXCELL文件，并并填入EEXCEEL文件件中人事事信息表表名，点点击“下一步步”， 设设置字段段对应关关系，然然后点击击“下一步步”；注意：【所所属部门门】中的的部门名名称必须须在【部部门信息息】中已已存在，人人事信息息才能够够被正确确导入。如果员工信信息不能能够正确确导入，则则可以点点击“查看日日志”查看不不能够导导入的原原因，如如果导入入成功点点击“操作完完成”。6. 导出出【导出】功功能可以以将员工工人事信信息导出出成EXXCELL文件。1.4 员员工离职职、复职职管理 选选择“人事资资料”>“登记员员工离职职”为员工工办理离离职：1.4.11 离职职在“登记员员工离职职”窗口点点击“添加”按钮，然然后点击击“选择员员工”选中要要离职的的员工，并并填入“经办人人”、“离职原原因”点击“保存”完成员员工离职职登记。1.4.22 离职职在已离职员员工信息息表中，选选择要复复职的员员工，点点击“复职”按钮，弹弹出提示示窗口： 选选择“是”，完成成复职。1.5 【人人事参数数】设置置设置“工种种信息”、“学历信信息”、“民族信信息”等员工工属性信信息。点击【人事事参数】模模块，进进入人事事参数设设置窗口口，添加加“工种信信息”、“学历信信息”、“民族信信息”等员工工属性信信息。【使用步骤骤】：1增加选择要设置置的员工工属性信信息，例例如：点点击“工种信信息”查看已已设置的的工种信信息。如如果要设设置新的的“工种信信息”，点击击“添加”按钮，在在工种名名称中填填入新工工种，点点击保存存，完成成设置。2修改选择要设置置的员工工属性信信息，选选中要修修改的信信息项，点点击“修改”按钮，在在工种名名称中填填入新工工种，点点击保存存，完成成设置。3.删除选择要设置置的员工工属性信信息，选选中要删删除的信信息项，点点击“删除”按钮，完完成删除除。2、考勤管管理2.1【班班次定义义】设置置选择【考勤勤管理】à【班次定义】，或者在向导中直接点击【班次定义】图标，进入班次定义设置模块。“班次”是是指员工工在一天天内的上上下班时时间、规规律。包包含上、下下班时间间设定，迟迟到、早早退规则则，缺勤勤规则，加加班规则则等。整理公司员员工所有有的上班班情况，将每一天不同的上下班方式设为一个班次（例如：白班，夜班，长白班等）。1.名词解解释【班段】:“班段”是是包含在在“班次”内的时时间段，它它由一个个时间起起点（上上班时间间）和一一个时间间终点(下班时时间)组组成。一般班次可可以由一一个段，也也可以有有几个段段组成，本本软件可可以最多多支持一一个班次次包含三三个班段段。如上图班次次名称为为“长白班班”的班次次，包含含三个“班段”：第一段：008：00012：00第二段：114：00018：00第三段：220：00028：00（第第二天004：000）【签到否】、【签签退否】:“签到”：此班段段上班是是否必须须签卡（按按指纹考考勤）“签退”：此班段段下班是是都必须须签卡（按按指纹考考勤）1) 如“签到否否”或“签退否否”被勾选选，则此此时间如如果未签签卡，则则计为缺缺勤，2）如不选选中“签到”或“签退”，而在在此时间间可以不不用打卡卡,也可可打卡,在报表表中不计计缺勤,迟到,早退,少卡等等【班段处理理类别】：定义【班段段】的属属性；方方便处理理报表后后计算工工资倍率率的方便便（法定定加班工工资是正正常出勤勤的N倍倍，具体体倍率按按加班属属性定义义）。分为:【正正常出勤勤】、【平平时加班班】、【周周末加班班】、【公公休加班班】。【前有效】：“前有效”是指在在上班签签卡时间间之前多多长时间间内的考考勤数据据为有效效考勤数数据。例如：班段段【上班班卡】为为：088：000，【前前有效】设设为：660分钟钟，则员员工在007:00008:00之之间的考考勤数据据计为正正常出勤勤。077：000之前考考勤计为为无效考考勤。【后有效】：“后有效”是指在在下班签签卡时间间之后多多长时间间内的考考勤数据据为有效效考勤数数据。例如：班段段【上班班卡】为为：088：000，【后后有效】设设为：330分钟钟，则员员工在008：00008:30之之间的考考勤数据据计为正正常出勤勤（如果果超过迟迟到限制制会扣工工时,记记迟到），008:330之后后的考勤勤计为无无效考勤勤。【迟到】：“迟到”是是指在班班段【上上班卡】的的“后有效效” 范围围内,设设置为多多少记迟迟到例如：班段段【上班班卡】为为：088：000，【迟迟到】设设置为00分钟,【后有有效】设设为：330分钟钟，如果果08:01打打卡,则则此人,记迟到到1分钟钟【早退】：“早退”是是指在班班段【下下班卡】的的“前有效效” 范围围内,设设置为多多少记早早退例如：班段段【下班班卡】为为：122：000，【早早退】设设置为00分钟,【前有有效】设设为：330分钟钟，如果果11:59打打卡,则则此人,记早退退1分钟钟2.【使用用步骤】1) 添加加“班次”在【班次设设置】窗窗口，点点击“添加”，依次次输入班班次的编编号、名名称和所所属部门门。（所所属部门门默认为为整个公公司）然后设定【班班段】参参数。 设设置完毕毕后，确确认无误误，点击击“保存”完成添添加班次次。2) 修改改“班次”在【班次设设置】窗窗口，在在班次列列表中选选中需要要修改参参数的班班次，点点击“修改”可以修修改班次次内容。3）删除“班次”在【班次设设置】窗窗口，在在班次列列表中选选中需要要删除的的班次，点点击“删除”可以删删除班次次。2.2 【上上班规律律】设置置上班规律：是指以以一个周周期为单单位循环环上班的的规律。如果员工出出勤情况况是按周周期循环环的，可可先在“上班规规律”模块中中设置一一个或多多个“排班模模板”。给员员工排班班的时候候按照模模块排班班可以节节约很多多时间。 点点击“考勤管管理”>“上班规规律”或者直直接在向向导中选选择点击击“上班规规律”图标，进进入“上班规规律”设置模模块。 如如上图，设设置了一一个按照照星期为为周期的的“上班规规律”：星期期六、星星期天休休息，星星期一到到星期五五上“正常班班”。【使用步骤骤】：1) 添加加“上班规规律”在“上班规规律”设置窗窗口，点点击“添加”，手动动输入“上班规规律名称称”、“周期单单位”、“周期”等信息息，则在在“班次安安排”区域显显示出上上班规律律的情况况，点击击下拉单单，选择择当天要要上的班班次情况况，点击击保存，则则“上班规规律”添加成成功。2) 修改改“上班规规律” 在“上班规规律”设置窗窗口，选选择“上班规规律”列表中中需要修修改的“上班规规律”，点击击“修改”，可在在“班次安安排”区域选选择需要要修改的的班次，点点击“保存”可完成成对“上班规规律”的修改改。3) 删除除“上班规规律”在“上班规规律”设置窗窗口，选选择“上班规规律”列表中中需要删删除的“上班规规律”，点击击“删除”，可完完成“上班规规律”删除。2.3【员员工排班班】【排班】是是一考勤勤管理软软件分析析数据并并获得统统计报表表的基础础，因为为系统必必须知道道某位员员工某一一天是被被安排如如何上班班的，才才能够知知道这位位员工是是迟到，还还是早退退，或者者正常出出勤等等等？所以以“班次设设置”、“排班”是考勤勤管理系系统的核核心。 点击击“开始排排班”模块，系系统弹出出“员工排排班”对话框框，用户户可以按按照在上上班规律律设置的的规律模模板开始始排班【使用步骤骤】：1) 添加加排班在“员工排排班”窗口，点点击“添加”，A、 选择员工点击“选择择员工”弹出“员工选选择”对话框框，如下下图:在“员工选选择”窗口，选选择要排排班的人人员所属属部门，则则所选部部门的所所有员工工出现在在“待选则则员工”栏中，点点击“单选”或者多多选将要要排班的的人员选选择到右右侧的“已选员员工”栏，点点击确定定完成选选择。B、 选择排班起起始日期期、结束束日期C、 选择“上班班规律”D、 点击“保存存”，完成成对一段段时间内内，按照照某班次次规律上上班的排排班情况况2) 删除除排班在“员工排排班”窗口，拖拖动鼠标标，选择择要删除除的排班班情况，点点击“删除”，可完完成对员员工排班班的删除除。 33）查看看排版情情况在“员工排排班”窗口，勾勾选中“显示查查询工具具条”，系统统自动显显示员工工排班查查询条。选择输入查查询条件件，可以以查看排排版情况况。2.4【排排班总表表】设置置“排班总表表”是对员员工排班班情况的的反映、调调整。在在完成了了“员工排排班”的操作作之后，可可以通过过“排班总总表”查看排排班的结结果，并并可以对对结果进进行调整整。点击“考勤勤管理”>“排班总总表”，进入入“排班总总表”设置模模块。人员列表部门列表【使用步骤骤】：1) 查看看首先选择要要查看“排班”情况的的月份，然然后选择择左侧“部门列列表”中要查查看或修修改人员员所在的的部门，在在人员列列表中显显示出本本部门的的人员，在在人员列列表中选选择人员员，在“班次安安排”表中显显示出该该员工本本月的排排班情况况。2) 修改改员工排排班表在“班次安安排”表中显显示出该该员工本本月的排排班情况况后，可可以在列列表中选选择某天天，点击击下拉单单在班次次表中选选中要改改变的班班次，点点击“保存”完成对对某日半半此情况况的修改改。3) 删除除员工排排班表首先，选择择月份，然然后在人人员列表表中选择择要删除除排班表表的人员员，点击击“删除”可完成成对某员员工该月月份的排排班表。2.5 假假日登记记假日设置：设置本本单位固固定节假假日。节节假日是是非上班班时间。点击“考勤勤管理”>“假日登登记”，进入入“假日登登记”设置模模块。【使用步骤骤】： 11) 添添加假期期在“假期设设定”窗口中中，点击击“添加”，手动动输入假假期的名名称，然然后选择择假期的的开始时时间、结结束时间间，点击击“保存”完成对对假期的的添加。2）修改假假期在“假期设设定”窗口中中，在列列表中选选择要修修改的假假期，点点击“修改”，然后后对假期期内容修修改，点点击“保存”完成对对假期的的修改。3）删除假假期在“假期设设定”窗口中中，在列列表中选选择要删删除的假假期，点点击“删除”，点击击“删除”按钮删删除该假假期。2.6 请请假或外外出登记记点击“考勤勤管理”>“请假或或外出登登记”，进入入“请假或或外出登登记”设置模模块。【使用步骤骤】：1） 添加请假或或外出登登记在“请假或或外出登登记”设置窗窗口，点点击“添加”，然后后点击“选择员员工”，在选选择员工工窗口选选择者要要请假的的员工，输输入起至至日期、时时间，选选择请假假类型、带带薪情况况，输入入请假原原因，点点击“保存”完成请请假登记记。2） 修改请假或或外出记记录在“请假或或外出登登记”设置窗窗口，选选择要修修改的请请假或外外出记录录，点击击“修改”对请假假记录或或外出记记录内容容修改后后点击“保存”完成对对请假记记录的修修改。3） 删除请假或或外出记记录在“请假或或外出登登记”设置窗窗口，选选择要删删除的请请假或外外出记录录，点击击“删除”完成对对请假记记录或外外出记录录的删除除。2.7手工工补卡【手工补卡卡】：是是在考勤勤管理软软件中手手动添加加考勤记记录的操操作，主主要用于于员工某某一次或或多次由由于意外外未考勤勤的情况况点击“考勤勤管理”>“手工补补卡”，进入入“手工补补卡”设置模模块。【使用步骤骤】：1) 添加加手动补补卡登记记a. 在“手动补补卡”设置窗窗口，点点击“添加”按钮；b. 点击“选择择员工”，选择择要手动动补卡的的员工；c. 选择起至日日期、时时间；d. 输入手动补补卡原因因，e. 点击“保存存”完成手手工补卡卡记录的的添加。2) 修改改手动补补卡登记记在“手动补补卡”设置窗窗口，选选择需要要修改的的手动不不卡记录录，点击击“修改”按钮，然然后修改改手动补补卡记录录内容后后点击“保存”完成对对手动补补卡记录录的修改改。3) 删除除手动补补卡登记记在“手动补补卡”设置窗窗口，选选择需要要删除的的手动不不卡记录录，点击击“删除”按钮删删除手动动补卡记记录。2.8 【计计算规则则】设置置计算规则：对加班班情况在在统计报报表时，计计算的规规则设置置。点击“考勤勤管理”>“计算规规则”，进入入“计算规规则”设置模模块。起始值：指指超过这这个时间间数才开开始统计计。取整值：在在此可设设一个值值把一些些零碎的的时间过过滤掉。举例说明：若“周末加加班类别别”中，起起始值设设为300分钟，则则加班要要超过330分钟钟才开始始计算。取取整值为为20分分钟。若若一员工工加班了了65分分钟，因因大于330分钟钟起始值值被计为为加班，而而65=20*3+55，则55分钟是是小于220分钟钟的余数数，不足足20分分钟的忽忽略掉。则则在统计计报表中中显示加加班时间间为600分钟。【使用步骤骤】:1） 添加“计算算规则”a. 在“计算规规则”设置窗窗口，点点击“添加”按钮；b. 选择“计算算规则”类别；c. 手动设置“起始值值”、“取整值值”；d. 设置“倍率率”，e. 点击“保存存”完成计计算规则则的添加加。2） 修改“计算算规则”在“计算规规则”设置窗窗口，选选择要修修改的“计算规规则”类别，点点击“修改”按钮对对此规则则修改保保存即完完成。3） 添加“计算算规则”在“计算规规则”设置窗窗口，选选择要删删除的“计算规规则”类别，点点击“删除”按钮即即可删除除此规则则。3、终端管管理“终端管理理”是对考考勤设备备管理的的模块，包包含了“数据采采集”、“人员注注册和注注册信息息获取”、“考勤机机设置”、“响铃设设置”四个模模块。 在在向导中中选择“通讯程程序”图标可可进入终终端管理理模块。 要对考考勤机管管理，首首先必须须“连接考考勤机”，3.1 连连接考勤勤机1）“串口口/RSS4855”连接 如如果使用用考勤机机标配的的数据线线连接指指纹考勤勤机，则则选择“串口/ RSS4855”A. 如果使用考考勤机随随机附送送的通讯讯连接线线，则“通讯方方式”选择“串口/RS4485”；B. 考勤机机号号要和要要连接的的考勤机机机机号号完全一一致；C. 选择与考勤勤机连接接的串口口号；D. 在“设备管管理器”设置所所选择串串口号的的波特率率，和考考勤机的的波特率率一致，并并在连接接考勤机机设置中中选择一一致的波波特率。指指纹考勤勤机型的的波特率率一般默默认值为为：3884000BPSS；E. 设置通讯密密码与考考勤机的的通讯密密码一致致，指纹纹考勤机机型的通通讯密码码一般默默认值为为：0；F. 确认以上设设置都正正确（一一般默认认即可），点点击“连接”便可成成功连接接到考勤勤机。2）“TCCP/IIP”连接A. 如果使用管管理主机机通过TTCP/IP方方式与考考勤机通通讯，则则“通讯方方式”选择“以太网网”；B. 考勤机机号号要和要要连接的的考勤机机机机号号完全一一致；C. 选择要访问问考勤机机的IPP地址、网网络端口口（默默默认为：50005）；D. 手动输入考考勤机的的通讯密密码（默默认为：0）E. 确认以上设设置都正正确（一一般默认认即可），点点击“连接”便可成成功连接接到考勤勤机。3.2 员员工信息息及指纹纹管理【员工信息息及指纹纹管理】模模块包含含以下内内容：A. 【下载员工工信息】：从考勤勤机中获获取注册册信息到到软件，如如果是指指纹考勤勤机则将将考勤机机中的指指纹注册册信息获获取到软软件中；B. 【上传员工工信息】：将软件件中保存存的注册册信息上上传到考考勤机中中，如果果是指纹纹考勤机机，此操操作必须须在【获获取注册册信息】之之后操作作（即：软件中中已经保保存了指指纹注册册信息方方能够上上传到考考勤机）。C. 【修改用户户权限】：修改某某位员工工的操作作考勤机机的权限限，可以以将“管理员员”改变为为“普通员员工”；或者者把“普通员员工”修改为为“管理员员”。D. 【删除注册册信息】：将指纹纹考勤机机中的某某位员工工的信息息清除掉掉。1下载员员工信息息在【员工信信息管理理】模块块下点击击“下载员员工信息息”，下载载完毕后后窗口出出现注册册信息列列表，如如下图：使用“下载载员工信信息”可以将将考勤机机中注册册的指纹纹信息获获取到软软件中来来。并通通过指纹纹登记号号和员工工信息建建立一一一对应关关系。如果指纹考考勤发生生灾难性性故障，可可以使用用“上传员员工信息息”将保存存在软件件中的指指纹信息息（和姓姓名信息息）上传传到考勤勤机。2上传员员工信息息在【员工信信息及指指纹管理理】模块块下点击击“上传员员工信息息”，弹出出注册员员工信息息窗口：选择要上上上传注册册信息的的员工，点点击“确定”即可将将软件中中保存的的注册信信息上传传到考勤勤机中。如果是指纹纹考勤机机，用户户已经在在指纹考考勤机上上面注册册了指纹纹信息，则则可以选选择“只登记记姓名”将员工工的姓名名上传到到指纹考考勤机上上。3【修改改用户权权限】在【员工信信息及指指纹管理理】模块块中，在在用户注注册信息息列表中中选择要要修改权权限的员员工，点点击 “修改用用户权限限”完成修修改：4【删除除注册信信息】在【员工信信息及指指纹管理理】模块块中，在在用户注注册信息息列表中中选择要要在考勤勤机中删删除的员员工信息息，点击击“删除员员工”完成删删除。3.3 考考勤机管管理【考勤机管管理】模模块，主主要完场场对考勤勤机参数数的查看看、修改改。【初始化考考勤机】：将考勤勤机中所所有的信信息（注注册信息息、考勤勤信息）清清除，并并恢复到到出厂状状态；【同步考勤勤时间】：将考勤勤机的时时间同步步为电脑脑的时间间。3.4 响响铃设置置【响铃设置置】模块块功能为为查看、设设置考勤勤机（部部分机型型有此功功能)内内部响铃铃的时间间。3.5 下下载考勤勤数据【下载考勤勤数据】功功能是将将考勤机机中的考考勤记录录采集到到软件中中来。选择“采集集新数据据”则将考考勤机中中新的考考勤记录录采集下下来，而而