岗位说明书修订与绩效计划编制工作方案12984.docx

岗位说明书书修订及及绩效计计划编制制工作方方案随着20111年公公司组织织机构和和人员岗岗位的规规范化管管理，特特别是全全员绩效效管理工工作的深深化和优优化及绩绩效经理理人制度度的实施施，对员员工绩效效管理有有了更高高的要求求。通过过此次岗岗位说明明书的修修订和绩绩效协议议的的签签订，让让员工真正正深入的的参与到到绩效管管理整个个管理过过程当中中，通过上上下级的的深入交交流与沟沟通，消消除障碍碍达成共共识，让让每一位位员工都都能真正正认清目标标与方向向。按照公公司全面面深化和和优化全全员绩效效管理工工作实施施方案的的要求，结结合绩效效经理人人制度的的贯彻和和落实，特特制订以以下方案案。一、工作安安排1、制定修修订标准准。由人人力资源源部根据据岗位管管理工作作要求，针针对现有有岗位说说明书存存在的问问题及下下一步管管理工作作的需要要，按照照岗位说说明书的的标准文文本提出出对各项项内容的的填写标标准。2、召开部部门讨论论会。各各直属机机构和职职能部室室组织召开开讨论会会对部门职职责进行行分解、梳梳理部门门业务流流程、明明确岗位位职责，并并按照本本部门岗岗位设置置情况从从各岗位位工作人人员选定定本岗位位的岗位位说明书书拟稿人人。3、进行沟沟通面谈谈。岗位位说明书书拟稿人人与岗位位直接上上级就岗位工作作职责的的划分和和考核指指标的设设置进行行面谈沟沟通，并并达成一一致。4、修订岗岗位说明明书。由拟稿稿人与岗岗位直接接上级进进行沟通通后，按按照岗位位说明书书修订标标准完成成初稿编编制；初初稿经本本岗位人人员共同同讨论后后提交岗岗位直接接上级审审核，并并由部门绩绩效管理理组织审审查批准准后，报报送人力力资源部部备案。5、制定绩绩效计划划。各直直属单位位和职能能部门组组织指导导员工与与直接上上级根据据部门绩绩效指标标的分解解和岗位位说明书书的职责责划分，通通过有效效交流沟沟通在绩绩效考核核指标的的目标设设定、权权重分配配和评价价标准等等达成共共识，确确定员工工绩效计计划。6、签署绩绩效协议议。员工工与直接接上级就就制定绩绩效计划划进行确确认，明明确双方方的权利利和义务务，并通通过签订订绩效协协议建立立绩效承承诺。二、责任划划分1、人力资资源部负负责提出出岗位说说明书和和绩效协协议编制制修订的的基本要要求、使使用办法法以及涉涉及统一一标准的的管理问问题。2、各直属属机构和和职能部部室党政政正职岗岗位说明明书由人人力资源源部牵头头组织进进行，由由本人初初拟，分分管领导导审核后后，报公公司绩效效管理委委员会审审核批准准后，转转人力资资源部备备案；各各直属机机构和职职能部室室党政副副职岗位位说明书书由本人人初拟，党党政正职职审核批批准，报报人力资资源部备备案。3、各直属属机构和和职能部部室其他他人员岗岗位说明明书由本本部门按按照要求求进行编编写和修修订，岗岗位说明明书一般般应由本本岗位人人员初拟拟，各直直属机构构和职能能部室负负责人批批准，报报人力资资源部审审核备案案。4、各直属属机构和和职能部部室党政政正职以以外人员员的绩效效计划由由本部门门按要求求制定，并并由岗位任任职人员员与直接接上级签签订绩效效协议。三、工作要要求1、各直属属机构和和职能部部室应按按照岗位位说明书书修订标标准认真真开展岗岗位说明明书的修修订工作作，于10月20日前完成成岗位说说明书的的编制、审审核和批批准工作作，并分分别以书书面和电电子文档档形式报报送公司司人力资资源部备备案。各各直属机机构和职职能部室室党政正正职应于于10月115日前前完成岗岗位说明明书的编编制并经经分管领领导审核核后，报报送人力力资源部部汇总后后，报送送公司绩绩效管理理委员会会批准。2、各直属属机构和和职能部部室应按按照要求求完成员员工绩效效计划制制定，于10月30日前完成成绩效协协议的签签订，并并分别以以书面和和电子文文档形式式报送公公司人力力资源部部备案。四、监督考考核检查与考核核工作。由人力力资源部部对各直直属机构构和职能能部室岗岗位说明明书修订订工作的的开展情情况和编编写质量量，以及及绩效计计划的编编制与签签署情况况进行检检查和考考核，并并将考核核情况纳纳入部门门绩效管管理评价价和绩效效经理人人履职情情况评价价。岗位说明书书修订标标准一、岗位基基本信息息1、岗位名名称：以以公司规规定的岗岗位名称称进行填填写；2、岗位编编码：按按照公司司统一的的岗位编编码进行行填写；3、岗级：按照公公司规定定该岗位位的岗级级进行填填写；4、岗位类类别：按按照国网网公司对对岗位分分类的规规范填写写；5、所属部部门/班班组：该该岗位所所属的部部门（班班组应为为部门名名称加班班组名称称）。6、岗位上上下级关关系。7、工作联联系工作联系填填写时将将公司内内部联系系和公司司外部联联系分开开填写。（1）联系系的对象象联系的对象象指工作作中需要要进行沟沟通的有有关部门门或岗位位。（2）联系系的频率率联系的频率率最好能能明确填填写，如如每年几几次、每每月几次次、每周周几次等等，若不不能明确确可按持持续（每每天都要要联系）、频频繁（每每周都要要联系）、经经常（每每月都要要联系）、偶偶尔（每每年能联联系几次次）填写写。（3）联系系的方式式联系的方式式要明确确填写，如如用报表表（文件件、信函函等）进进行书面面联系、面面对面进进行谈判判（请示示、信息息交流等等）、使使用电话话进行沟沟通等。（4）联系系的性质质可根据实际际填写一一般性信信息交流流、谈判判（为达达成一致致与他人人协商，需需要较为为复杂的的谈判技技巧，沟沟通过程程较艰难难）或战战略性沟沟通（特特指公司司中、高高层管理理人员之之间或与与公司外外部进行行的关系系公司发发展战略略的谈判判）。二、岗位工工作说明明1、岗位工工作概述述岗位工作概概述是指指本岗位位存在的的目的和和意义，填填写工作作的基本本内容和和特征，要要求用最最简练的的语言进进行描述述。2、 主要要岗位职职责职责要项的的内容，主主要包括括：（1）根据据“上级岗岗位”岗位说说明书中中的工作作内容分分解落实实到本岗岗位需要要完成的的具体工工作项目目和内容容；（2）本岗岗位必备备工作内内容，应应包括对“下级级岗位”工作内内容和职职责的督督促落实实；对“下级级岗位”制定相相应的量量化考核核标准并并检查实实施；完成或组组织所属属岗位员员工完成成上级交交办的临临时工作作。撰写岗位职职责的要要求岗位职责要要简洁、明明了，让让每个人人，即使使是没见见过这种种工作的的人，也也可以看看懂并知知道做什什么、如如何做以以及这样样做的原原因。为为了实现现这一要要求，撰撰写岗位位职责时时要求：1、用主动动性的功功能动词词描述职职责和任任务。职务层级不不同，管管理的权权限就不不一样，因因此在描描述其职职责任务务时使用用的功能能性动词词应有所所区别。为为了便于于岗位说说明书的的编写, 现将领导导决策层层、管理理层及专专业执行行层的常常用动词词附后，以以供编写写人员参参考。2、使用专专业术语语尽可能避免免含义模模糊的术术语，用用一些可可以明确确表达工工作步骤骤的术语语组成短短语。3、尽可能能从数量量上进行行描述。4、注意岗岗位工作作职责的的排序，其其最简单单的方法法是按时时间顺序序，或者者按产品品制作过过程排列列，以便便以一种种逻辑的的、可以以理解的的方式表表达工作作。绩效考核指指标主要要是指本本岗位工工作达到到何种标标准可保保证基本本工作要要求，填填写要求求是：（一）能够够涵盖本本岗位应应完成的的工作任任务和应应达到的的标准。（二）尽量量用量化化指标描描述，要要写清晰晰指标应应达到的的标准或或范围（动动态考核核的指标标）；对对一些无无法衡量量的工作作行为，写写明要求求达到的的程度。（三）要能能够与上上级岗位位的考核核指标相相衔接。（四）要与与“职责要要项”密切联联系，但但不必一一一对应应。（五）关键键绩效考考核指标标由上级级主管确确定。（六）填写写时关键键绩效考考核指标标在前。