测绘科学技术档案管理制度9465.docx

测绘科学技术档案管理规定 第一章 总 则第一条 为为了加强强测绘科科技档案案管理工工作，充充分发挥挥测绘科科学技术术档案在在社会主主义现代代化建设设中的作作用，根根据中中华人民民共和国国档案法法和国国务院批批准的科科学技术术档案工工作条例例，结结合测绘绘行业情情况，制制定本规规定。 第二条 测测绘科学学技术档档案（以以下简称称测绘科科技档案案）是指指在测绘绘生产、科科学研究究、基本本建设等等活动中中形成的的应当归归档保存存的各种种技术文文件、技技术标准准、原始始纪录、计计算资料料、成果果、成图图、航空空照片、卫卫星照片片、磁带带、磁盘盘、图纸纸、图表表等。 第三条 本本规定所所指的测测绘科技技档案包包括： 一、测绘管管理档案案； 二、测绘生生产技术术档案； 三、测绘科科学研究究档案； 四、测绘教教育档案案； 五、测绘仪仪器谈后后档案； 六、测绘基基建档案案。 第四条 测测绘科技技档案是是广大测测绘工作作者劳动动和智慧慧的结晶晶，是国国家的宝宝贵财富富，是社社会主义义现代化化建设事事业重要要基础资资源，是是国家科科技档案案的重要要组成部部分。各各测绘行行政主管管部门必必须加强强对测绘绘科技档档案工作作的领导导。 第五条 各各单位应应按照集集中统一一管理科科技档案案的基本本原则，建建立、健健全工作作制度，保保证测绘绘科技档档案的完完整、准准确、系系统、安安全和有有效地利利用。 第六条 测测绘科技技档案管管理人员员属科技技管理人人员，其其专业职职务的评评定、聘聘任和其其它科技技管理人人员相同同。 第七条 要要保持测测绘科技技档案管管理人员员的相对对稳定，确确需调动动时，调调动前要要认真办办理交接接手续。 第八条 凡凡单位变变动、撤撤销或任任务改变变需要转转移测绘绘科技档档案保管管、使用用关系时时，要妥妥善保管管全部档档案，并并按有关关规定办办理交接接手续，交交接清册册应有经经手人、批批准人签签字。 第九条 发发展测绘绘科技档档案事业业所需经经费要列列入本部部门事业业发展规规划与年年度经费费计 划。 第二章 测测绘科技技档案机机构及其其职责第十条 国国务院和和省、自自治区、直直辖市人人民政府府测绘行行政主管管部门负负责全国国和地方方的测绘绘科技档档案管理理工作。业业务上受受国家和和省、自自治区、直直辖市档档案行政政主管部部门的指指导。 第十一条 国务院院测绘行行政主管管部门下下设国家家测绘档档案资料料馆及其其大地测测量档案案分馆。省省、自治治区、直直辖市人人民政府府测绘行行政主管管部门下下设省级级测绘档档案资料料馆。 第十二条 测绘行行政主管管部门的的职责： 一、国务院院测绘行行政主管管部门： 1贯彻国国家科技技档案资资料工作作的方针针、政策策和法规规，负责责制定与与修改全全国测绘绘科技档档案资料料管理制制度、长长远规划划，组织织协调地地方与军军队、国国务院有有关部门门间的测测绘科技技档案工工作； 2指导、监监督和检检查全国国测绘科科技档案案资料工工作； 3组织交交流、推推广测绘绘科技档档案资料料管理工工作经验验，组织织档案资资料管理理人员的的业务培培训，提提高他们们的业务务知识和和管理水水平； 4督促本本系统生生产、科科研部门门做好测测绘科技技档案资资料的形形成、积积累、整整理和归归档工作作； 55向上上级国家家档案主主管部门门报送测测绘科技技档案资资料的有有关统计计报表。 二、省、自自治区、直直辖市人人民政府府测绘行行政主管管部门： 1贯彻上上级关于于科技档档案资料料工作的的方针、政政策和法法规，负负责制定定与修改改本行政政区的测测绘科技技档案资资料管理理制度、长长远规划划； 2指导、督督促和检检查本行行政区的的测绘科科技档案案资料工工作； 3组织交交流、推推广本行行政区的的测绘科科技档案案资料工工作经验验，组织织档案资资料管理理人员业业务培训训，提高高他们的的业务知知识和管管理水平平； 4督促并并协助本本部门生生产、科科研人员员做好测测绘科技技档案资资料的形形成、积积累、整整理和归归档工作作； 5向上级级测绘行行政主管管部门和和本地区区档案主主管部门门报送测测绘科技技档案资资料的有有关统计计报表。 第十三条 测绘档档案资料料馆的基基本任务务： 一、国家测测绘档案案资料馆馆（含大大地测量量档案分分馆）： 1接收、收收集、整整理、保保管、统统计全国国测绘科科技档案案资料并并提供利利用； 2编编纂全国国测绘科科技档案案资料目目录并提提供利用用； 33鉴定定测绘科科技档案案资料的的使用和和保存价价值，及及时向测测绘行政政主管部部门提出出调整保保密等级级、保管管期限的的建议； 4缩微和和复制馆馆藏的测测绘科技技档案资资料； 5编编写本馆馆使用的的检索工工具、目目录、专专题资料料，汇编编史料等等； 66经过过鉴定和和批准，对对已失去去使用和和保存价价值的测测绘科技技档案资资料进行行销；7向上级级测绘行行政主管管部门报报送测绘绘科技档档案资料料有关情情况的统统计数据据。 二、省级测测绘档案案资料馆馆： 1接收、收收集、整整理、保保管、统统计本行行政区的的测绘科科技档案案资料并并提供种种用；2编纂本本行政区区的测绘绘科技档档案资料料目录并并提供利利用； 3鉴定馆馆藏测绘绘科技档档案资料料的使用用和保存存价值，及及时向上上级主管管部门提提出调整整保密等等级与保保管期限限的建议议； 4向国家家测绘档档案资料料馆（含含大地测测量档案案分馆，下下同）送送交目录录集和属属于国家家馆馆藏藏范围的的测绘科科技档案案资料； 5经过鉴鉴定和批批准，对对已失去去使用和和保存价价值的测测绘科技技 档案案资料进进行销毁毁； 6编写本本馆使用用的检索索工具、目目录、专专题资料料，汇编编史料等等； 7向上级级测绘行行政主管管部门报报送本馆馆档案资资料有关关情况的的统计数数据。 第十四条 档案管管理人员员应当忠忠于职守守，严格格执行档档案管理理的各项项规章制制度，负负有保证证档案完完整与安安全的责责任。 第三章 测测绘科技技资料的的形成、积积累和归归档第十五条 各测绘绘单位应应当把科科技资料料的形成成、积累累、整理理和归档档工作纳纳入生产产、技术术、科研研等计划划中，列列入有关关部门和和人员的的职责范范围。 第十六条 各测绘绘单位对对每一项项生产任任务、科科研成果果、基建建工程或或其它项项目进行行鉴定、验验收时，对对应当归归档的科科技资料料（含文文件材）加加以检验验，没有有完整、准准确、系系统的科科技资料料（含文文件材料料）：不不能通过过鉴定验验收。 第十七条 一项生生产任务务、科研研课题、试试制产品品、基建建工程或或其它与与本规定定“附表表”规定定归档内内容有关关的项目目，完成成或告一一段落时时，必须须将所形形成的科科技资料料（含文文件材料料）加以以系统的的整理，组组成保管管单位，严严格按本本规定“附附表”所所列归档档范围、份份数、保保管期限限、保存存地点等等及时进进行归档档工作。 第十八条 凡需要要归档的的科技档档案资料料，都应应当做到到书写材材料优良良、字迹迹清楚、数数据准确确、图象象清晰、信信息载体体能够长长期保存存。 第十九条 凡是几几个单位位分工协协作完成成的测绘绘科技项项目或工工程，由由主办单单位保存存一套完完整档案案。协作作单位可可以保存存与自名名承担任任务有关关均档案案正本，但但应将副副本或复复制本送送交主办办单位保保存。 第四章 测测绘科技技档案的的保管、利利用和销销毁工作作第二十条 测绘科科技档案案的保管管期限分分为永久久、长期期、短期期三种： 一、凡具有有重要凭凭证作用用和长久久需要查查考、利利用的测测绘科技技档案应应列为永永久保存存； 二、凡在相相当长的的时期内内（155年至220年）具具有查考考、利用用、凭证证作用的的测绘科科技档案案应列为为长期保保存； 三、凡在短短期内（115年以以内）具具有查考考、利用用、凭证证作用的的测绘科科技档案案应列为为短期保保存。 第二十一条条 测绘绘科技档档案资料料馆的馆馆藏范围围： 一、国家测测绘档案案资料馆馆： 1按国家家基准、技技术标准准测绘的的国家绝绝对重力力测量、卫卫星大地地测量、全全国天文文大地网网整体平平差、全全国精密密水准网网平差；成图比比例尺等等于和小小于1：5万的的航测。制制图、遥遥感测绘绘与国土土资源基基础信息息的全套套档案； 2国家测测绘系统统按国家家基准、技技术标准准施测绘绘具有国国家等级级精度的的天文，大大地（含含三角、水水准、长长度、重重力，下下同）测测绘成果果档案（含含成果表表、点之之记、路路线图、锁锁（网）图图、重力力异常图图、技术术总结等等）及其其全套档档案目录录； 3国务院院各有关关行政主主管部门门和军事事测绘部部门按国国家基准准、技术术标准施施测的属属于国家家等级精精度的天天文、大大地与成成图比例例尺等于于和小于于1：55万的航航测、制制图、遥遥感测绘绘等全套套的测绘绘成果档档案（或或目录）以以及以国国家基本本比例尺尺地形图图做底图图编绘的的各类专专题图； 4由国家家测绘行行政主管管部门统统一组织织、几个个部门协协作完成成的测绘绘项目的的全套档档案； 5边界测测量全套套档案； 6国家组组织的专专题考察察或特殊殊任务形形成的测测绘科技技档案 （如南极考考察、唐唐山地震震测量等等）的全全套档案案； 7公开出出版印刷刷的测绘绘图书、刊刊物、地地图、图图集的全全套档案案和档案案目录表表; 8国家测测绘系统统（包括括测绘院院、校）的的需要长长期或永永久保存存的测绘绘科研、教教育、仪仪器设备备、基建建档案和和档案目目录表； 9收集国国外的具具有查考考、利用用价值的的测绘科科技档案案（不含含大地测测量档案案）； 10国家家测绘行行政主管管部门内内部形成成的测绘绘科技档档案。 二、国家测测绘档案案资料馆馆大地测测量档案案分馆： 1按国家家基准、技技术标准准施测的的具有国国家等级级精度的的天文、长长度、三三角、水水准、重重力测量量的全套套档案（不不含本条条一款之之1内容容）； 2建国前前的大地地测量档档案或档档案目录录； 3收集国国外的具具有查考考、利用用价值的的大地测测量档案案资料。， 三、省级测测绘档案案资料馆馆负责接接收、收收集和管管理下列列档案： 1国家调调拔的属属于本行行政区的的三角、长长度、水水准、重重力成果果和地形形图等成成果档案案； 2地方各各有关部部门、集集体或个个人在本本行政内内按国家家基准、技技术标准准施测的的具有国国家等级级精度的的测绘科科技档案案（或目目录）； 3本行政政区测绘绘主管部部门按国国家基准准、技术术标准施施测的三三角、长长度、水水准、航航测、制制图、遥遥感、地地籍测绘绘的全套套档案； 4本行政政区测绘绘主管部部门形成成的测绘绘科研、教教育、仪仪器设备备、基建建档案； 5本行政政区测绘绘主管部部门出版版、印刷刷的公开开版地图图、图集集、图书书、刊物物等全套套档案； 6收集国国外有利利用、查查考价值值的测绘绘科技档档案。 7本行政政区测绘绘主管部部门内部部形成的的测绘科科技档案案； 8建国前前本行政政区的测测绘科技技档案。 第二十二条条 为确确保测绘绘科技档档案的安安全和有有效利用用，应设设置符合合档案库库房建筑筑规范要要求的专专用库房房。 第二十三条条 测绘绘科技档档案资料料馆要积积极主动动地开展展科技档档案的提提供利用用工作，采采取多种种途径和和方法扩扩大服务务领域，使使其更好好地为经经济建设设、国防防建设、科科学研究究、教育育、外事事活动等等服务。 第二十四条条 提供供测绘科科技档案案的批准准权限：属机密密（含机机密）以以下的由由测绘科科技档案案馆的领领导批准准，属绝绝密级的的由主管管局领导导批准，涉涉及国际际交往需需要提供供测绘科科技档案案时，按按有关规规定执行行。 第二十五条条 提供供测绘生生产档案案时，要要执行分分级管理理，归口口负责制制度。复复制或借借用时需需经领用用测绘成成果主管管单位审审查并开开具正式式公函，方方可办理理领（借借）手续续。 第二十六条条 测绘绘科技档档案只提提供复制制品，不不提供原原件，必必须使用用原件时时，经领领导批准准，只能能借用，对对借用的的测绘科科技档案案要保持持清洁、完完整无损损并及时时归还。 第二十七条条 各级级测绘科科技档案案保管部部门应按按照完整整、准确确、系统统、安全全的要求求，定期期检查档档案的保保管状况况，了解解测绘科科技档案案的利用用情况，防防止档案案材料的的破损、变变质、对对已破损损或变质质的档案案要按有有关规定定及时修修复、复复制或销销毁，并并报上级级主管部部门备案案。 第二十八条条 销毁毁已满保保存期限限的测绘绘科技档档案，须须经单位位领导批批准并造造具清册册，注明明档案名名称、编编号、数数量，来来源、编编制或出出版单位位、时间间、销毁毁原因等等，清册册封面应应有鉴定定从监销销人、批批准人、经经办人、销销毁日期期，还应应报上级级主管部部门备案案。 第二十九条条 未满满保存期期限的档档案任何何单位和和个人不不得以任任何借口口加以涂涂改、伪伪造和损损坏。 第五章 奖奖 惩第三十条 对在测测绘科技技档案的的归档、收收集、保保护和提提供利用用等工作作中成绩绩显著或或作出贡贡献的单单位或个个人，由由测绘行行政主管管部门予予以表彰彰和奖励励。 第三十一条条 对在在测绘科科技档案案工作中中，违反反本规定定和国家家有关档档案法规规，造成成测绘科科技档案案的损毁毁、丢失失、泄密密或擅自自提供、复复制以及及由于玩玩忽职守守造成档档案损失失的个人人和负有有直接责责任的主主要领导导人，由由所在单单位的上上级机关关，依据据中华华人民共共和国档档案法第第二十四四条规定定，给予予行政处处分，构构成犯罪罪的，提提请司法法机关追追究刑事事责任。 第三十二条条 对违违反本规规定，没没有及时时进行测测绘科技技资料的的形成、积积累、整整理和归归档工作作的单位位，由测测绘行政政部门口口头警告告或通报报批评。造造成严重重后果的的单位领领导人，由由其上级级机关给给予行政政处分。 第六章 附附 则第三十三条条 各省省、自治治区、直直辖市测测绘行政政主管部部门，国国务院其其它有关关行政主主管部门门和军事事测绘主主管部门门可根据据全国国科学技技术档案案工作条条例和和本规定定精神，结结合本地地区、本本系统的的测绘科科技档案案工作情情况，制制定实施施办法或或细则。 第三十四条条 本规规定由国国务院测测绘行政政主管部部门负责责解释。 第三十五条条 本规规定自颁颁布之日日起施行行。见过过去规定定与本规规定有抵抵触的，以以本规定定为准。