行政事务管理规定38164.doc
Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.行政事务管理规定一、总则第一条为加加强公司行行政事务管管理，理顺顺公司内部部关系，使使各项管理理标准化、制制度化，提提高办事效效率，特制制定本规定定。第二条 本规定所所指行政事事务包括档档案管理、印印鉴管理、公公文打印管管理、办公公用品管理理、库房管管理、邮发发管理等。二 、档案管管理第三条归档档范围：公司的规化化、年度计计划、统计计资料、财财务审计、劳劳动工资、经经营情况、人人事档案、会会议记录、决决议、决定定、委任书书、协议、合合同、项目目方案、通通告、通知知等具有参参考价值的的文件材料料。第四条档案案管理要指指定专人负负责，明确确责任，保保证原始资资料及单据据齐全完整整，密级档档案必须保保证安全。第五条档案案的借阅与与索取：（一）总经经理、副总总经理、部部门主任、主主管经理、借借阅非密级级档案可通通过档案管管理人员办办理借阅手手续，直接接提档。（二）公司司其他人员员需借阅档档案时,需经部门门主管批准准,并办理借借阅手续。（三）借阅阅档案必须须爱护，保保持整洁，严严禁涂改，注注意安全和和保密,严禁擅自自翻印、抄抄录、转借借、遗失，如如确属工作作需要摘录录和复制，凡凡属密级档档案，必须须由总经理理批准方可可摘录和复复制，一般般内部档案案由公司办办公室主任任批准方可可摘录和复复制。第六条 档案的销销毁：（一） 任任何组织或或个人非经经允许无权权随意销毁毁公司档案案材料。（二）若按按规定需要要销毁时，凡凡属密级档档案须经总总经理批准准后方可销销毁，一般般内部档案案，须经公公司办公室室主任批准准后方可销销毁。（三） 经经批准销毁毁的公司档档案，档案案人员要认认真填写，编编制销毁清清单,由专人监监督销毁。三、印鉴管管理第七条 公司印鉴由由公司办公公室主任负负责保管。第八条公司司印鉴的使使用一律由由副总经理理以上领导导签字许可可后管理印印签人方可可盖章，如如违反此项项规定造成成后果由直直接责任人人员负责。第九条公司司所有需要要盖印鉴的的介绍信、说说明以及对对外开出的的任何公文文，应统一一编号登记记，以备查查询、存档档。第十条公司司一般不允允许开具空空白介绍信信、证明，如如因工作需需要或其它它特殊情况况确需开具具时，必须须经主管副副总经理签签字方可开开出，持空空白介绍信信外出工作作，归来必必须向公司司汇报其介介绍信的用用途，未使使用者必须须交回。第十一条 盖章后出现现的意外情情况由批准准人负责。四、 公文打印管管理第十二条 公司公文文的打印工工作由公司司办公室负负责。第十三条 各部室打打印的公文文或其他资资料须经本本部门负责责人签字，交交办公室统统印。第十四条 公司各部部、室所有有打印公文文、文件至至少一式二二份，交公公司办公室室留底存档档。五、 办公用品的的管理第十五条 办公室用用品的购发发：（一）公司司办公室指指定专人制制定每月办办公用品计计划及预算算，经总经经理批准后后负责将办办公用品购购回，根据据实际工作作需要有计计划的分发发给各部、室室，由部主主任签字领领回。（二）除正正常配给的的办公用品品外，若还还需用其他他用品须经经公司办公公室主任批批准方可领领用。（三）公司司新聘工作作人员办公公用品，公公司办公室室根据部室室负责人提提供的名单单和用品清清单，负责责为其配齐齐，以保证证新聘人员员正常工作作。（四）负责责购发办公公用品的人人员要做到到办公用品品齐全，量量足质优，库库存合理，开开支适当，用用品保管好好。（五）负责责购发办公公用品人员员要建立账账簿，办好好入库、出出库手续，出出库需由领领取人签字字。（六） 办公室用品品管理一定定要做到文文明、清洁洁。注意安安全、防火火、防盗，严严格按照规规章制度办办事，不允允许非工作作人员进入入库房。六、 库房管理第十六条 库房物资资存放必须须按分类、品品种、规格格、型号分分别建立账账卡。第十七条 采购人员员购入的物物品必须附附有合格证证及入库单单，收票时时要当面点点清数目，检检查包装是是否完好，如如发现短缺缺或损坏，应应立即拆包包清点数目目，如发现现实物与入入库单数量量、规格不不符时，库库房保管员员应向交货货人提出并并通知有关关负责人。第十八条 物资入库库后，应当当日填写账账卡。第十九条 严格执行行出入库手手续，物资资出库必须须填写出库库单，经公公司办公室室主任批准准后方可出出库。第二十条 库房物资资，一般不不可外借，特特殊情况由由总经理或或副总经理理批准办理理外借手续续。第二十一条条严格管理理账单资料料，所有账账册、账单单要填写整整洁、清楚楚、计算准准确，不得得随意涂改改。第二十二条 库房内严严禁吸烟、禁禁止无关工工作人员入入内，库内内必须配备备消防设施施，做到防防火、防盗盗、防潮。七、 邮发管理第二十三条 公司办公室室负责为各各部室邮发发信件、邮邮件。所有有公发信件件、邮件由由收发员登登记，负责责寄发。八、附则第二十四条条 本规定如如有未尽事事宜或随公公司的发展展，有不适适应工作需需要的各部部门可提出出修改意见见，办公室室研究并呈呈请总经理理批示。第二十五条条 本规定解解释权归办办公室。第二十六条条 本规定从从发布之日日起生效。
