某地产企业开发部资料管理岗位说明书及KPI指标nmj.docx

开发部资料管理职务说明书岗位名称资料管理岗位编号KF4033所在部门开发部岗位定员直接上级开发部经理理职系专业技术职职系直接下级无所辖人员无岗位分析日日期本职：负责部门内内部资料料搜集、管管理等工工作职责与工作作任务：职责一职责表述：管理部部门内部部资料工作时间百百分比：65%工作任务负责图纸的的接受、发发放登记记管理负责开发过过程资料料及文件件的管理理与归档档对部门的书书籍、收收发文进进行管理理组织部门信信息库的的建立与与使用职责二职责表述：其他与与资料管管理相关关的工作作工作时间百百分比：35%工作任务负责部门所所需信息息的收集集与整理理负责施工图图纸的送送审参与市场调调研工作作权力：对项目开发发的建议议权工作协作关关系：内部协调关关系总经办、预预算合同同部、东东湾投资资公司、计计划财务务部等相相关部门门外部协调关关系市规委、各各建筑设设计院、建建研院任职资格：教育水平大学专科以以上专业建筑相关专专业培训经历管理理论、房房地产行行业技术术知识培培训经验3年以上相相关工作作经历知识了解建筑设设计、企企业管理理等知识识技能技巧熟练使用WWORDD,EXXCELL等办公公软件，具具有一定定的判断断能力、人人际能力力、沟通通能力、影影响力、责责任心其它：使用工具设设备计算机、IInteerneet/IIntrraneet网络络、一般般办公设设备（电电话、传传真机、打打印机、复复印机）等工作环境办公场所工作时间特特征正常工作时时间，经经常加班班所需记录文文档通知、简报报、汇报报文件或或资料、报报告、总总结、合合同等备注：资料管理关关键绩效效考核指指标KPI考核目的绩效标准部门信息收收集和整整理的及及时性为项目决策策和规划划设计提提供信息息支持每月信息收收集的数数量必须须多于 字，收收集信息息的质量量和整理理必须达达到要求求图纸接受、整整理和发发放工作作的有序序性保证图纸管管理的有有序图纸的整理理归档整整齐有序序，收发发登记记记录完备备，差错错不超过过 处开发过程资资料及文文件的管管理与归归档工作作的有序序性保证开发过过程资料料的完整整保存资料文件的的整理归归档整齐齐有序，登登记记录录完备，差差错不超超过 处处部门网页建建设和信信息库的的维护和和整理保证公司内内信息共共享每月部门网网页内容容的更新新充实不不少于 字,对对部门信信息库的的建设的的支持及及时到位位，满意意度不低低于 %部门收发文文管理的的效率保证公司的的公文能能完整有有序保存存收发的文件件的整理理归档整整齐有序序，收发发文记录录完备、及及时，差差错不超超过 处处施工图强制制性送审审的及时时性、快快速性提高项目报报批人员员的报批批效率施工图强制制性送审审的一次次通过率率不低于于 %，手手续报批批不超过过 天参与市场调调研，提提出建议议的合理理性保证项目决决策和规规划设计计的市场场适应性性提出建设性性意见不不少于 处