中船重工研究所资料员岗位说明书76325.docx

资料员岗位说明书岗位名称资料员岗位编号710-22-000-044所在部门研究室岗位定员直接上级室部负责人人工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日日期本职：负责责本部门门的科技技文件材材料、资资料的收收集、整整理、保保管和提提供利用用工作职责与工作作任务:职责一职责表述：制定本本部门技技术资料料管理制制度，进进行科学学管理工作时间百百分比：5%工作任务掌握技术档档案、资资料工作作业务，熟熟悉图纸纸编号规规律频次：次/日制定本部门门技术资资料的收收集、保保管、借借阅、保保密、安安全制度度频次：次/日贯彻执行技技术资料料管理制制度频次：职责二职责表述：技术资资料的形形成、积积累、整整理、归归档工作时间百百分比：35%工作任务技术资料的的形成、积积累、整整理频次：5次次/日协助产品组组做好产产品定型型图样和和文件的的归档频次：5次次/日负责调出人人员外借借图书、资资料回收收和科技技人员出出国、考考察、学学术活动动获得的的资料等等的验收收归档管管理频次：职责三职责表述：做好图图纸资料料、技术术文件的的质量控控制程序序工作时间百百分比：20%工作任务负责图纸技技术文件件收集、整整理和建建目录频次：2次次/日图纸技术文文件保存存和使用用管理频次：2次次/日职责四职责表述：协助负负责保密密工作， 工作时间百百分比：20%工作任务保密文件的的管理，做做好保密密文件的的登记、保保管频次：2次次/日废旧光盘、保保密资料料的回收收销毁全室涉密情情况了解解掌握协助其他保保密工作作职责五职责表述：图书资资料登记记造册、借借阅管理理工作时间百百分比：10%工作任务图书资料的的借阅登登记频次：2次次/日督促借阅资资料人员员及时归归还资料料频次：职责六职责表述：其他日日常工作作工作时间百百分比：10%工作任务向有关部门门送资料料及文件件等频次：2次次/日负责本室按按规定签签发的改改图、描描图及到到室外制制图的审审批登记记工作频次：2次次/月职责七职责表述：完成领领导交办办的其他他事项权力：权限一：按按质量程程序文件件对图纸纸、技术术文件资资料的监监督实施施权权限二：督督促按程程序进行行资料归归档、督督促及时时归还图图书的权权力工作协作关关系：内部协调关关系工厂、中心心档案室室、保密密室、科科技处、生生产处、产产品室、质质量处、专专业组、产产品组外部协调关关系所需记录文文档： 通知、简简报、信信函、 汇报文文件、 研究报报告、 合同等等 任职资格：教育水平高中专业科技档案管管理经验有相关技术术专业知知识知识了解相近专专业领域域的一般般知识技能技巧办公软件、网网络知识识、管理理技能的的掌握培训经历入职培训、岗岗位实习习、档案案管理培培训工作条件及及其它使用工具设设备计算机、一一般办公公设备、计计算器、档档案柜工作环境独立办公室室工作时间特特征工作时间较较为规律律，有时时加班较较多。平平均每月月出差时时间为11 天备注：