物流部门职务说明书65733.docx

职务说明书岗位名称物流管理部部经理岗位编号所在部门物流管理部部岗位定员1直接上级总经理助理理职系直接下级本部门主管管工资等级一三5所辖人员97岗位分析日日期本职： 完完成公司司原料及及产品的的运输、装装卸任务务，控制制合理库库存，确确保生产产，为客客户提供供良好的的服务。职责与工作作任务：职责一职责表述：制定本本部门工工作目标标，工作作计划和和实施方方案 工作时间百百分比： 255工作任务根据生产经经营指标标，负责责做好原原料、物物质的配配比、进进料计划划，协调调运力，组组织实施施。职责二职责表述：负责各各项运输输、装卸卸、租赁赁合同的的签订，确确保货物物的进出出工作时间百百分比：20工作任务掌握和了解解营运动动态，努努力降低低物流成成本，做做好海关关，商检检、码头头、火车车站及运运输公司司的协调工作，确确保运输输任务安安全、及及时的完完成职责三职责表述：负责领领导仓库库的日常常管理工作时间百百分比：20工作任务监督控制合合理库存存，推行行定额管管理，审审核采购购计划，把把关验收收，确保保进货质质量。负责监督核核查仓库库帐目，按按月盘点点，确保保帐物相相符职责四职责表述：负责做做好本部部门的经经济责任任考核工作时间百百分比： 100工作任务负责制定考考核方案案，奖罚罚分明，有有效激励励员工，营营造团队队合作气气氛，领导组织修修旧利废废，节能能降耗，完完成公司司的各项项考核任任务职责五职责表述：负责做做好与各各部门之之间的沟沟通和协协调工作作工作时间百百分比： 100工作任务负责组织向向各有关关部门提提供相关关数据和和信息，并并为生产产和营销销提供服服务，确确保每日日有效、正常地运作作对特殊事件件，负责责组织相相关部门门召开联联议会，并并将结果果及时反反馈高级级运作层层职责六职责表述：督促和和保证本本部门人人员完成成公司交交办的任任务 工作时间百百分比： 100工作任务分析团队及及员工的的工作表表现及能能力，给给他们足足够的支支持，使使他们顺顺利完成成任务职责七职责表述：完成上上级交办办的其他他工作工作时间百百分比：5权力： 对对采购计计划有审审核权对本部门物物质、产产品的出出库，按按审批权权限有批批准权对本部门下下属违纪纪、违规规人员有有批评、教教育及建建议处分分权对本部门下下属及劳劳务用工工有调配配权及额额度内奖奖金有分分配权对本部门业业务所发发生的各各项费用用有批准准权对如何提高高仓库运运作系统统及流程程有建议议权工作协作关关系：内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系海关、港监监、火车车站、码码头、保保险公司司及运输输公司任职资格：教育水平大学本科、助助理职称称或大专专以上文文化、中中级以上上职称专业物流及经济济类相关关专业培训经历物流、企业业管理及及相关财财务知识识的培训训经验从事相关管管理工作作三年以以上，熟熟悉整个个仓库及及物流运运作，有有一定的的的物质质管理经经验。知识通晓仓库电电脑管理理系统，了了解国际际贸易通通则，掌掌握一定定的法律律知识及及海关法法则技能技巧有较强的组组织、协协调、管管理能力力，并具具有较强强的谈判判能力和和谈判技技巧其它：使用工具设设备一般办公自自动化设设备工作环境办公楼工作时间特特征正常工作时时间，偶偶尔加班班，偶尔尔出差所需记录文文档及传达部门门和人员员1）通知、便便条、备备忘录；（2）简简报；（33）信函函；（44）汇报报文件或或报告；（5）总总结；（66）研究究报告；（7）合合同；（88）电子子邮件。各各相关部部门考核要点备注：职务说明书岗位名称综合主管岗位编号所在部门物流管理部部岗位定员1直接上级部门经理职系直接下级统计员、保保管员、安安全员工资等级所辖人员岗位分析日日期2003年年12月月11日日本职： 通通过管理理程序，精精心组织织实施仓仓储、运运输、装装卸、资资讯等有有关物流流工作，从从而达到到确保满满足生产产、销售售等需求求的同时时，有效效降低物物流成本本。职责与工作作任务：职责一职责表述：负责监督督、控制制物资的的合理库库存工作时间百百分比： 200%工作任务及时了解和和监督现现有的物物资储备备；审核公司各各部门的的物资采采购计划划和领用用情况；必要时负责责联络相相关的供供应部门门和领用用部门。职责二职责表述：负责组织织支持出出、入库库的正常常运作工作时间百百分比： 200%工作任务组织实施出出、入库库的规范范程序；督办、检查查仓储日日常工作作事务；及时处理并并上报仓仓储工作作中出现现的问题题。职责三职责表述：负责组织织物资运运输及相相关业务务工作时间百百分比： 一五五%工作任务掌握和了解解相关的的物资运运输资讯讯；督办、检查查各项物物资运输输环节。职责四职责表述：负责组织织本部门门物流设设备的运运作工作时间百百分比： 一五五%工作任务合理安排和和调度叉叉车、吊吊车等物物流设备备；审核本部门门物流设设备的维维修、更更新计划划。职责五职责表述：负责组织织本部门门的装卸卸劳务运运作工作时间百百分比： 100%工作任务合理组织安安排和调调度装卸卸劳务人人员；审核本部门门各项劳劳务费用用。职责六职责表述：负责组织织实施本本部门的的安全工工作工作时间百百分比： 100%工作任务主管监督本本部门的的安全状状况；及时反映并并设法消消除本部部门的安安全隐患患；及时处理并并上报本本部门发发生的安安全事故故。职责七职责表述：完成上上级交办办的其他他工作工作时间百百分比： 100%权力：1、业业务职权权：（11）对本本部门具具体工作作的执行行情况的的监督检检查权（22）对业业务范围围内的问问题有权权处理并向部门经经理汇报报；（33）对本本部门违违反规定定的行为为有制止止权和处处罚权；（4）本本领域获获取信息息、知识识的工具具使用权；（55）学习习、研究究权和接接受再教教育、培培训的权权利；（66）办公公工具的的使用权权；（77）相关关事情的的知情权权。2、对下属属的管理理权：（11）有对对下属员员工和各各项业务务工作的的指挥权权；（22）有对对直接下下级人员员奖惩的的建议权；（33）对所所属下级级的工作作争议有有裁决权权；（44）对下下级的岗岗位调配配有建议议权；（55）对员员工出勤勤的监督督权。工作协作关关系：内部协调关关系进出口部、物物资采购购部、昌昌顺公司司、各分分厂、生生产管理理部、设设备管理理部、质质量管理理部、财财务管理理部、企企业管理理部外部协调关关系客户、海关关、港监监任职资格：教育水平大学专科及及以上学学历专业物流或管理理相关专专业培训经历接受过物流流以及管管理知识识培训经验2年以上物物流工作作经验，22年以上上管理岗岗位经验验知识掌握物流知知识，具具备管理理知识，了了解专业业外语知知识技能技巧熟练使用工工作用办办公软件件和物流流管理软软件，具具备一定定的写作作能力其它：使用工具设设备一般办公自自动化设设备工作环境办公楼环境境工作时间特特征正常工作时时间，经经常加班班，偶尔尔出差所需记录文文档及传达部门门和人员员（1）通知知、便条条、备忘忘录；（22）简报报；（33）信函函；（44）汇报报文件或或报告；（5）总总结；（66）研究究报告；（7）合合同；（88）电子子邮件。考核要点备注：职务说明书书岗位名称安全员岗位编号所在部门物流管理部部岗位定员直接上级综合主管职系直接下级无工资等级所辖人员部门全体职职员岗位分析日日期本职： 将将本部安安全工作作方面的的情况上上报公司司安委会会，将安安委会的的要求、会会议精神神带到部部门，通通知到各各班库，巡巡检并督督促落实实。职责与工作作任务：职责一职责表述： 安全全工作情情况的上上传下达达工作时间百百分比： 9工作任务将本部安全全工作方方面的情情况上报报公司安安委会，将将安委会会的要求求、会议议精神带带到部门门，通知知到各班库，督督促落实实。职责二职责表述： 现场场巡检工作时间百百分比： 900工作任务负责联系解解决仓储储现场出出现的问问题，督督查物资资的堆放放、转、发发情况，发发现问题题上报。负责及时处处理各种种安全隐隐患负责对现场场的劳力力及运载载设备的的调度职责三职责表述：工作时间百百分比： 工作任务职责四职责表述： 工作时间百百分比： 工作任务职责五职责表述： 工作时间百百分比： 工作任务职责六职责表述： 工作时间百百分比： 工作任务职责七职责表述：完成上上级交办办的其他他工作工作时间百百分比：1权力：(11)对业业务范围围内的问问题有权权处理并并向部门门经理汇汇报；（2）对本本部门违违反规定定的行为为有制止止权和建建议处罚罚权；（3）学习习、研究究权和接接受再教教育、培培训的权权利；（4）办公公工具的的使用权权；（5）有对对所属员员库工的的调配工作协作关关系：内部协调关关系安委会主管管、保卫卫科主管管、基建建维修科科主管、行行政部经经理、动动力部电电仪主管管外部协调关关系无任职资格：教育水平中专以上专业相关专业培训经历经市、区级级消防安安全部门门培训经验2年以上仓仓储管理理工作经经验知识具备一定的的管理知知识技能技巧熟悉操作消消防器材材其它：使用工具设设备一般办公设设备工作环境现场工作时间特特征正常工作时时间所需记录文文档及传达部门门和人员员通知、总结结、报告告考核要点备注：职务说明书书岗位名称维修班长岗位编号0932所在部门物流管理部部岗位定员1直接上级综合主管职系直接下级维修人员及及叉车司司机工资等级所辖人员32岗位分析日日期本职： 完完成叉车车及仓储储设备的的维修保保养任务务，做好好维修备备件及燃燃油的采采购申请请计划，实实现仓储储设备高高效运转转，达到到节能降降耗及设设备的完完好率指指标。职责与工作作任务：职责一职责表述： 制定定、实施施设备大大修计划划及日常常保养工工作工作时间百百分比：50工作任务保证仓储设设备、投投料口、设设备正常常运转，做做好日常常维护、保保养、检检查工作作，延长长设备使使用寿命，保证证安全生生产。职责二职责表述： 负责责做好备备件、燃燃油采购购申请计计划，监监督、控控制消耗耗工作时间百百分比： 100工作任务根据设备的的实际情情况，有有计划做做好设备备的维护护工作，杜杜绝跑、冒冒、滴、漏漏，有效效控制备备件、燃油的使用用数量及及质量情情况，达达到节能能降耗的的目的。职责三职责表述： 负责责好起重重设备安安全生产产工作工作时间百百分比： 5工作任务因仓储设备备的起重重设备安安全工作作尤为重重要，做做到对起起重设备备安全定定期、定定人、定定时进行行检查维护，达达到安全全生产的的目的。职责四职责表述： 做好好叉车调调配及协协调工作作，积极极配合部部门领导导做好外外协工作作工作时间百百分比： 5工作任务仓储车辆工工作任务务繁重，在在使用情情况不够够时，应应协调维维修与使使用之间间的矛盾盾，合理理调配车车辆，圆满完完成仓储储吞吐任任务。职责五职责表述： 做好好维修及及叉车司司机人员员管理工工作工作时间百百分比：10工作任务严格考勤，做做到工作作量合理理分配，使使工作任任务得到到保质保保量的完完成。职责六职责表述： 负责责主办仓仓储设备备的术更更新、改改造及修修旧利废废工作工作时间百百分比：一五工作任务有些设备已已不能适适应现在在的工作作需要，经经济及性性能均不不能达到到要求，该该更新的的更新、该该改造的改造，从从而达到到高效、降降耗的目目的。职责七职责表述：完成上上级交办办的其他他工作工作时间百百分比：权力：1、对对本部门门的设备备备件、燃燃油消耗耗采购申申请有监监督权。 2、对对直接下下级有奖奖、惩的的建议权权。 3、对对直接下下级的岗岗位调整整有建议议权。 4、对对直接下下级的出出勤记录录有监督督权。 5、对对设备的的维护、维维修及相相关人员员有监督督权、建建议权。工作协作关关系：内部协调关关系物流综合主主管、各各分厂生生产车间间、总务务维修科科部外部协调关关系备件外协加加工维修修、宜昌昌叉车厂厂、厦门门叉车总总代理任职资格：教育水平大学专科以以上专业机、电专业业培训经历接受过90000质质量管理理及专业业管理知知识培训训经验从事3年以以上电气气技术工工作知识通晓本专业业知识、了了解专业业外语知知识、具具备一定定的通信信网络知知识技能技巧能使用办公公软件、具具有一定定的写作作能力其它：使用工具设设备一般办公自自动化设设备及维维修工具具工作环境车间办公室室环境工作时间特特征正常工作时时间，偶偶尔加班班所需记录文文档及传达部门门和人员员总结、申请请、报告告、工作作联系单单考核要点备注：职务说明书书岗位名称叉车班班长长岗位编号0176所在部门物流管理部部岗位定员1人直接上级物流管理部部综合主主管职系直接下级叉车司机及及维修人人员工资等级所辖人员21人岗位分析日日期2003.12.11本职： 完完成厂内内运输及及采购备备件任务务，实现现厂内运运输的畅畅通无阻阻，保证证叉车备备件的及及时供应应，完成成厂内运运输的吞吞吐量及及叉车的的正常运运行。职责与工作作任务：职责一职责表述：调度叉叉车在厂厂内各部部门的用用量工作时间百百分比：60工作任务负责调配叉叉车。保保证叉车车在厂内内各部门门、各仓仓库的用用量，及及叉车司司机工作作的具体体分配，加加班的合理调调度。职责二职责表述： 采购购备件及及煤气工作时间百百分比：25工作任务及时采购备备件并保保质保量量，不耽耽误车辆辆的修理理。及时时的采购购煤气，不不耽误叉叉车的正正常工作作。职责三职责表述：安全生生产 工作时间百百分比：一五工作任务每月定期的的安全教教育，及及对叉车车司机每每月定期期检查。对对车辆进进行定时时，定人人检查维维护，达达到安全生产产的目的的。职责四职责五职责表述： 工作时间百百分比： 工作任务职责六职责表述： 工作时间百百分比： 工作任务职责七职责表述：完成上上级交办办的其他他工作工作时间百百分比：2权力：1、对对直接下下级有奖奖惩的建建议权 2、对直接下级的岗位调配有建议权 33、对直直接下级级出勤有有监督权权 4、对设备的维护维修及相关人员有监督权及建议权 5、学学习和接接受再教教育、培培训的权权利 6、对直接下级的工作分配权、考核权、淘汰建议权工作协作关关系：内部协调关关系公用工程主主管、物物流综合合主管、各各分厂生生产车间间、维修修科主管管、动力力部主管管外部协调关关系畅安物流公公司、交交运集团团、备件件外协加加工维修修、宜昌昌叉车厂厂、厦门门叉车总总代理任职资格：教育水平职业高中专业汽修培训经历经市、区劳劳动部门门培训经验从事5年叉叉车驾驶驶及修理理知识通晓本职专专业知识识技能技巧熟悉叉车的的驾驶及及修理其它：使用工具设设备一般办公自自动化设设备及维维修工具具工作环境车间办公室室工作时间特特征经常有加班班，加班班不定时时所需记录文文档及传达部门门和人员员通知、总结结、申请请、报告告、工作作联系单单。考核要点备注：职务说明书书岗位名称运输业务主主办岗位编号所在部门物流管理部部岗位定员直接上级部门经理职系直接下级现场理货员员工资等级所辖人员1岗位分析日日期本职： 在在部门经经理领导导下，从从事产品品及原料料的运输输业务的的调度管管理，办办理运输输保险及及理赔，主主办原料料的报检检及清关关;掌握握运输市市场价格格变化，确确定切实实可行的的运输价价格职责与工作作任务：职责一职责表述：产品运运输安排排协调，完完成发货货任务工作时间百百分比：30 工作任务负责公司产产品发出出的运输输调度：接到发发货通知知单后通通知运输输公司安安排运输输车辆/通知水水运公司调配船船只，通通知码头头安排作作业计划划/通知知火车站站报车皮皮计划；职责二职责表述：原料运运输的调调度报检检及清关关， 确确保货物物安全及及时到达达工作时间百百分比：20 工作任务负责联络进进口原料料在上海海换船后后的船舶舶动向，货货物抵港港后配合合报关公公司办理理清关手手续；负责协调联联系、重重油运输输船舶到到指定港港口装/卸货物物，掌握握船舶动动向，货货物到港港后到港港监部门报检检；职责三职责表述： 产品品及原料料保险理理赔工作时间百百分比： 300工作任务负责办理产产品及原原料的运运输保险险，货物物出险后后通知保保险公司司并配合合保险公公司作现现场勘查查及理赔。职责四职责表述：监督运运输公司司的服务务态度，反馈客户要求工作时间百百分比：5工作任务负责控制货货物发出出后的在在途状况况和到货货情况，及时了解和监督运输公司的服务态度，受理客户投投诉，及及时反馈馈客户的的要求职责五职责表述：负责调调查、分分析、收收集运输输市场的的价格信信息，供供领导决决策工作时间百百分比： 5工作任务收集运输市市场的价价格变化化情况，了了解运输输公司的的经营情情况，汇汇总国家家在运输输方面的的政策， 及时制定调调整运输输价格。职责六职责表述： 工作时间百百分比： 工作任务职责七职责表述：完成上上级交办办的其他他工作工作时间百百分比：10权力：对运运输公司司的选择择有建议议权，对对运输价价格的制制定有建建议权，对对运输公公司的服服务质量量有监督督权工作协作关关系：内部协调关关系昌顺公司外部协调关关系运输公司、港港口、火火车站、港港监、海海关任职资格：助理经经济师教育水平大学专科以以上学历历专业物流、外贸贸或经济济类专业业培训经历接受过海关关、港监监或物流流方面的的专业培培训经验2年以上物物流或运运输方面面的工作作经验，有有报关或或外贸从从业经验验者尤佳佳知识有一定的英英语基础础，通晓晓外贸进进出口知知识技能技巧有良好的沟沟通能力力，有一一定的保保险方面面的专业业技能或或从业经经历其它：使用工具设设备一般办公自自动化设设备工作环境办公楼环境境工作时间特特征经常加班，每周加班时间>5小时所需记录文文档及传达部门门和人员员理赔报告、合合同文书书、电子子邮件考核要点备注：职务说明书书岗位名称统计核算员员岗位编号所在部门物流管理部部岗位定员直接上级综合主管职系直接下级工资等级所辖人员岗位分析日日期2003.12.10本职： 对对各仓库库的物资资进行统统计核算算，为本本部门各各项考核核指标提提供基础础依据，以以达到各各项物资资的合理理调配。职责与工作作任务：职责一职责表述： 负责责仓库的的统计核核算工作作工作时间百百分比： 300工作任务1、整理、分分类各仓仓库每天天的入、出出库单据据。2、按品种种分类做做好成品品库存日日报表。3、送交相相关领导导。职责二职责表述：负责办办理各分分厂内部部结算工工作工作时间百百分比： 300工作任务1、整理、分分类各分分厂所发发生的各各项费用用，做出出各分厂厂费用明明细表。2、核对各各分厂费费用明细细，确保保各分厂厂内部考考核数据据准确。3、按照要要求将费费用明细细表和单单据送交交财务部部，填写写部门内内部结算算凭证。职责三职责表述：负责办办理短纤纤产品出出库码单单 工作时间百百分比： 200工作任务1、根据昌昌顺公司司所开产产品发货货单进行行产品发发货登记记。2、按照产产品发货货单的具具体要求求打印出出产品出出库码单单，确保保产品发发货的顺顺利进行行。职责四职责表述：负责督督促各仓仓库月底底盘存 工作时间百百分比： 100工作任务1、每个月月25日日通知各各仓库做做好盘存存准备并并参与盘盘存。2、督促各各仓库及及时将报报表上交交财务。职责五职责表述： 其他他工作任任务工作时间百百分比： 100工作任务负责部门领领导交办办的其他他一切工工作职责六职责表述： 工作时间百百分比： 工作任务职责七职责表述：工作时间百百分比：权利：1、各各部门有有关资料料和报表表的索取取权。 2、本本领域（专专业）获获取信息息、知识识的工具具使用权权。 3、学学习、研研究权和和接受再再教育、培培训的权权利。 4、办办公工具具和劳动动工具的的使用权权。 5、相相关事情情的知情情权。工作协作关关系：内部协调关关系部门内各成成品库和和物资库库保管员员、五大大分厂统统计员及及财务部部有关人人员外部协调关关系任职资格：教育水平高中及以上上学历专业经济管理类类培训经历接受过会计计资格培培训经验2年以上统统计核算算工作经经验及相相关工作作经验知识基本的会计计基础知知识技能技巧能熟练使用用办公自自动化软软件及财财务软件件其它：使用工具设设备一般办公自自动化设设备工作环境办公楼环境境工作时间特特征正常工作时时间，偶偶尔加班班所需记录文文档及传达部门门和人员员（1）通知知、便条条 （22）汇报报文件或或报告 （3）总总结 （44）信函函考核要点备注：职务说明书书岗位名称统计核算员员岗位编号所在部门物流管理部部岗位定员直接上级综合主管职系直接下级工资等级所辖人员岗位分析日日期2003.12.11本职： 完完成运输输帐目的的往来、部部门考核核等具体体工作，为为部门达达到各项项考核指指标提供供基础依依据。职责与工作作任务：职责一职责表述： 负责责办理运运输帐目目往来工作时间百百分比： 400工作任务1、审核运运输单位位完工单单，整理理出运输输清单。2、根据运运输清单单做出运运输费用用付款计计划，报报领导审审批。3、按照付付款计划划付款，然然后做帐帐目整理理工作。职责二职责表述： 负责责办理人人力资源源部安排排的各项项工作工作时间百百分比： 300工作任务1、做好员员工的考考勤记录录，按照照考核要要求做出出员工的的工资单单。2、做好各各项费用用的造表表工作、现现金的发发放工作作。3、及时上上传下达达人力资资源部下下发的通通知要求求、会议议精神。职责三职责表述： 负责责办理企企业管理理部下达达的各项项考核的的具体统统计工作作工作时间百百分比： 200工作任务1、分类、统统计每月月本部门门发生的的各项费费用。2、制出部部门费用用考核明明细表，并并做出相相应分析析，报领领导审核核。3、按照要要求将考考核明细细表交于于总经理理室，为为对部门门的考核核提供基基础依据据。职责四职责表述： 负责责办理公公司工会会安排的的各项工工作工作时间百百分比： 2工作任务1、做好部部门员工工工会会会费的缴缴纳工作作。2、及时上上传下达达公司工工会下发发的通知知、会议议精神。职责五职责表述： 其他他工作任任务工作时间百百分比： 5工作任务1、负责部部门的各各种文件件、记录录、客户户资料、合合同档案案及员工工档案的的分发 及保保管工作作2、负责部部门劳保保用品、办办公用品品的计划划、领取取、保管管、发放放。职责六职责表述： 工作时间百百分比： 工作任务职责七职责表述：完成上上级交办办的其他他工作工作时间百百分比：3权力：1、对对运输单单位的运运输完工工单有初初审权。 2、学学习、研研究权和和接受再再教育、培培训的权权利。 3、办公公工具和和劳动工工具的使使用权。 4、各各部门有有关资料料和报表表的索取取权。 5、本本领域（专专业）获获取信息息、知识识的工具具使用权权。工作协作关关系：内部协调关关系各车间统计计核算员员、人力力资源部部、总经经理室、公公司工会会外部协调关关系与本部门相相联系的的各运输输单位任职资格：教育水平高中及以上上学历专业培训经历接受过物流流管理、计计算机等等相关的的培训经验知识基本的会计计知识技能技巧熟练使用工工作用办办公软件件其它：使用工具设设备一般办公自自动化设设备工作环境办公楼环境境工作时间特特征正常工作时时间，偶偶尔加班班所需记录文文档及传达部门门和人员员工作联系单单、通知知、报告告考核要点备注：