3企业(公司)应用文(公文)写作要领7410.docx

企业（公司司）应用文文（公文）写写作要领（提 纲）中海福建天天然气有限限责任公司司 印印二一一年年六月目录要领前 言（略）一、 应用文的概概念和内容容-（1）（应用文的的性质、类别、历历史、特点点，以及公公文、文件件、文书的的含义）二、 常用公文的的种类和写写作-（6）（公文的种种类。非行政机机关常用的的通知、通通报、报告告、请示、批批复、函、会会议纪要等等7种公文文写作要领领）三、常用专专用应用文文的应用和和写作-（155）（常用专用用应用文中中的简报、通通讯新闻、总总结、规章章、制度、计计划、礼仪仪等应用文文写作要领领）四、应用文文（公文）写写作要求和和方法-（20）（应用文写写作的总要要求；具体体方法按应应用文的主主旨、材料料、结构、语言言及用词、造造句等分细细写作要求求）五、通用公公文的格式式和规划-（28）（公文格式式的规范要要求，公文文数据项目目按文头、主主体、文尾尾三大部分分分别介绍绍）附：公司公公文词句语语法病例剖剖析-（33）企业（公司司）应用文文（公文）写写作要领（提提纲）欣士敏前 言（略略）一、 应用文的概概念和内容容在日常工作作、学习、生生活和公务务活动中，人人与人之间间、单位与与单位之间间、上级与与下级之间间，经常有有许多事情情要联系、要要处理、要要解决，而而在处理各各项事务中中，常常要要用到一些些惯用格式式的文章，这这就叫应用用文。应用写作，是是研究应用用文写作规规律的一门门科学，它它是写作学学科母系统统中的一个个子系统。应应用文范围围很广，种种类很多。按按照各种应应用文的内内容、性质质和使用范范围的区别别，一般可可以分为五五大类。（一）公文文。以往以以国家机关关、社会团团体、企业和单单位名义发发出的文件件，统称为为公文。其其实从严格意义义上来讲，国国家行政机机关的行文文称“公文文”，党的的各级领导导机关行文文以前多叫叫“文件”，没没有行政职职能的单位位行文不能能称为“公公文”，只只能称“文文书”或“文文件”。不不过后来一一般通称都都叫“公文文”。（二）专业业应用文。社社会各部门门与其专业业相适应的的，处理专专业事务的的，具有一一定规范体体式的文书书，即专业业应用文，如如财经应用用文、法律律应用文、科科技应用文文、军事应应用文等。企企业（公司司）应用文文属专业应应用文之列。(三)常用用应用文。一一般常用的的有书信、启事、会会议记录、报报告笔记等等。（四）专用用文件。如如计划、规规划、总结结、简报、调调研报告、情情况分析、经经济合同等等。这类文文件是经常常用到的应应用文，但但它有别于于公文。（五）规章章制度。是是一种把大大家决定要要做和必须须遵守的事事情，采用用条例形式式写成的应应用文。这这类应用文文在领导单单位往往作作为公文附附件发布，或或单独发布布。有时则则供内部掌掌握使用。应用文源远远流长，可可以追溯到到三千多年年以前。殷殷代王室政政务记载的的甲骨卜辞辞，西周王王室政务记记载的钟鼎鼎文，是应应用文最早早的雏形。古古籍周易易·系辞下有有：“上古古结绳而治治，后世圣圣人易之以以书契，百百官以治，万万民以察”；周礼·天官·小宰有有：“六曰曰听取予以以书契”的的记载。清代代学者孙治治让所著周周礼正义注注释：“凡凡以文书为为要契，或书于于符春，或或载于簿书书，并谓之之书契。”古古籍中所谓谓“书契”，便便是我国早早期应用文文。尚书书里面记记录了许多多政府文告告、誓词等等公务文件件，且用语语典雅，表表述清楚，为为应用文的的发展奠定定了基础。秦秦代开始，应应用文写作作走向成熟熟。封建专专制中央集集权国家的的建立，对对应用文写写作在规范范化、程式式化方面提提出来许多多新要求。到到了唐宋时时期，韩愈愈等人倡导导的“古文文运动”，把把中国古代代应用文写写作推向一一个高峰。然然而，纵观观文化史，应应用文写作作的地位偏偏低，没有有得到真正正的重视。许许多人认为为“应用文文写作无学学问”，认认为“其只只有实际经经验。没有有理论体系系，是一门门潜学科”，没没有自己的的独立性。在在古代文艺艺理论中亦亦存在矛盾盾现象。有有人说应用用文是“政政事之先务”，但又说说是“艺文文之末品”。近近年来这种种观念有所所转变，有有人建议创创立应用文文写作学。可可以预见应应用文将成为为一门新兴兴的学科。应用文有它它自己的特特点，主要要为：鲜明、准确确，具有一一定的严肃肃性。鲜明明，就是态态度鲜明、主主题鲜明、论论点鲜明；准确，就就是观点正正确、材料料正确、逻逻辑正确。有有些有一定定严肃性，成成文后不允允许随便更更改或变动。如如规章制度度、经济合合同等。目的明确，有有明确的对对象和目的的。有些虽虽然对象比比较广泛，问问题比较复复杂，但也也有一个大大致的范围围。格式固定。在在实际使用用中的格式式，是按照照社会习惯惯和需要逐逐渐形成的的，一般都都要掌握和和遵守，不不能随便改改动，特别别是公文格格式。语言朴实，简简明扼要。应应用的语言言要一看就就懂，不产产生歧义或或误解，要要实事求是是，一是一一，二是二二，不夸大大和缩小。文字要精炼炼、准确，能能完整的表表达内容，做做到突出要要点、条理理清晰，一一般不追求求描述，切切勿滥用形形容词，或或作不需要要的比拟和和夸张。应用文中公公文与文件件、文书常常常作同义义词使用。公文属于一一定历史范范畴，它是是随阶级的的出现而发发端，随国家家的形成而而产生的。阶阶级的出现现和国家的的形成，是是公文产生生的前提条条件。汉语中的公公文一词初初见于西晋晋陈寿三三国志·魏志·赵俨传：“辄白曹曹公，公文文下郡，绵绵绢悉以还还民。”国务院办公公厅19993年颁布布的国家家行政机关关公文处理理办法指指出：“行行政机关的的公文，是是行政机关关在行政管管理过程中中所形成的的具有法定定效力和规规范体式的的公务文书书，是传达达贯彻党和和国家的方方针、政策策，发布行行政法规和和规章，施施行行政措措施，请示示和答复问问题，指导导、布置和和商洽工作作，报告情情况，交流流经验的重重要工具。”它它高度概括括了国家行行政机关公公文的形成成、特点、范范围、方式式、功能。一一个“文书书”，一个个“工具”，准准确地揭示示了行政机机关公文的的本质属性性和内涵，体体现了行政政机关公文文与其他公公文的区别别。办法规规定，中国国现行行政政机关的公公文主要有有十二类十十三种：命命令（令）、议议案、决定定、指示、公公告、通告告、通知、通通报、报告告、请示、批批复、函、会会议纪要。按按行文关系系，可分为为上行文、平平行文、下下行文。文件是组织织或个人为履行行法定职责责或处理事事务而制作作的记录有有信息的一一切材料，是是人们记录录、固定、传传达和储存存信息的一一种工具。汉语中文件件一词，初初见于清末末。中共中央办办公厅19989年制制发中国国共产党各各级领导机机关文件处处理条例（试试行）指指出：“党党的各级领领导机关的的文件，是是传达党的的路线、方方针、政策策和实施党党的领导的的重要工具具，是指导导和商洽工工作，请示示和答复问问题以及沟沟通情况的的重要手段段。”做好好文件处理理工作，“使使之规范化化、制度化化、科学化化”，“对对加强和改改善党的领领导，加强强社会主义义现代化建建设都有重重要意义”。一一个“重要要工具”，一一个“重要要手段”，体体现了党的的文件的性性质、功能能、作用和和特点。11996年年正式改称称中国共共产党机关关公文处理理条例。条例（试试行）规规定：党的的各级领导导机关正式式文件常用用的种类有有：公报、决决议、决定定、指示、条条例、规定定、通知、通通报、请示示、报告、批批复、会议议纪要、函函等十三种种（类）。文书是以文文字为主要要方式记录录信息的一一种书面文文件。除了了上述“公公文”、“文文件”含义义外，包括括机关团体体、企事业业单位普遍遍使用的条条例、规定定、计划、规规划、总结结工作、调调查报告、通通讯简报、交交流经验、沟沟通信息的的文书。汉语中的文文书一词，起起源甚古，早早在汉代史史籍中已见见使用，有有时也称简简牍、文牍牍、案卷。汉汉书 刑法法志：“文文书盈于几几阁，典者者不能偏睹”。其其后也有作作契约之词词，如元典货郎郎旦二：“情愿卖卖与拈各千千户为儿，恐恐后无凭，立立此文书为为照。”或或作文章与书书法用。如如宋·张潞浯浯溪诗：“两朝功功罪乾坤定定，二子文文书日月光光。”（指指唐元结撰撰，颜真卿卿书写的“中中兴颂”）文文书，还泛泛指从事文文书工作的的人员，有有时，也作作为一种职职务名称。文书的使用用范围较广广。二、常用公公文的种类类和写作应用文种类类，一般指指文件制发发单位根据据文件内容容、特点、适适用范围、任任务而确定定的行文形形式和名称称。企业（公司司）最常用用的应用文文，有与行行政机关公公文基本相相同的文种种，如通知知、通报、报报告、请示示、批复、函、会会议纪要等等7种。至至于多属行行政机关“专专用”的文文种，如命命令（令）、议议案、决定定、指示、公公告、通告告等6种，一一般说来企企业（公司司）不适合合使用，有有的甚至是是不能使用用（如命令令等）。规规定公文种种类范围之之外的文种种，如简报报、情况介介绍、通讯讯报导、计计划规划、工工作总结、调调查报告、检检查评比、经经济合同、规规章制度，乃至礼仪仪请柬、贺贺电、祝词词、欢迎词词、欢送词词、答谢词词等等，与部门专专业、企业业管理需要要相适应，用用途广泛，使使用普遍，但但不属于行行政公文范范围之内。公公文划分种种类，每一一份公文必必须冠之以以文种，使使用时有严严格限制。应应该按照受受文对象、文文件性质和和内容来确确定。非公公文种类范范围的文种种，一般都都有固定的的格式，使使用中要按按照社会习习惯和需要要掌握和遵遵守，但也也有一部分分不受格式式限制，可可以灵活使使用。下面简要介介绍企业（公公司）常用用的几种公文，它它与行政机机关公文相相同。（一）通知知通知是上级级对下级和和同级之间间使用的文文件。作为为行政机关关公务文书书，内容与与写法都有有严格要求求，要按照照公文的制制发程序制制发。企业业（公司）日日常使用的的非行政性性公文通知知，以及平平时就临时时事务所写写的通知，可可以灵活、随随便一些。“通知”的的特点是具具有广泛性性、普遍性性和时效性性。行政机机关的通知知具有批示示性、发布布性、指示示性、周知知性和任免免性等内容容。企业（公公司）的通通知一般包包括召开会会议、布置置工作、互互通情况、批批转或转发发公文等几几个方面。召开会议注意写写明会议时时间、地点点、出席人人员和会议议内容等。布置工作注意把把工作的内内容和要求求写具体明明确，重要要的工作还还要指出工工作的方法法步骤。互通情况作用是是让对方了了解情况或或配合进行行有关工作作，所以要要把应该说说明的情况况说清楚。批转公文下级单单位请示问问题的答复复，并把批批复事项通通知有关单单位照此执执行。转发公文对上级级机关、平平行机关或或不相属机机关的公文文，发给有有关单位执执行或参考考，以通知知转发。对对下级单位位可要求“参参照执行”、“遵遵照执行”、“研研究执行”、“认认真贯彻执执行”等。（二）通报报有表扬和批批评两种。一一般用于表表彰先进、批批评错误、传传达重要精精神或情况况。因此大大体分为表表彰性通报报、批评性性通报和情情况通报三三类。通报的特点点要具有：典型性被通报表表彰的集体体或个人，成成绩一定要要突出，事事迹一定要要先进，要要具有代表表性，对工工作有指导导意义。真实性无论是表表彰先进还还是批评错错误，事实实必须真实实确凿，表表述应该准准确无误，要要恰如其分分。政策性要以政策策为依据。对对通报事项项的表态，就就是对人和和事定性，就就是在体现现政策。教育性着眼于教教育，着眼眼于提高思思想觉悟，着着眼于提高高科学决策策和依法办办事的自觉觉性。（三）报告告向上级单位位汇报工作作，反映情情况，提出出意见或建建议，答复复上级单位位的询问。报告是上行行文，它有有利于上下级级单位之间间沟通。报报告有时与与指示、通通知构成相相照应关系系。贯彻落落实上级指指示、通知的有有关情况，必须写报报告。个人人向组织领领导的报告告，不是公公文，是日日常事务文文书。报告具有陈陈述性、记记录性、灵灵活性、及及时性等特特点。以反反映情况为为主的，是是将本单位位的工作情情况、做法法、经验、问问题告诉上上级，具有有陈述性；下级向上上级汇报，不不要求批示示和答复；汇报事前前、事中、事事后行文都都可以（灵灵活）；必必须及时，有有时必须在在规定的时时间内报告告。企业（公公司）报告告的内容大大体分四类类：工作报告多是在在工作任务务完成后，总总结经验，汇汇报进度，提提出意见的的报告。正正文包括报报告的缘由由、汇报工工作情况、结结束语三个个部分。缘缘由即简述述写报告的的意图、目目的原因和和根据；汇汇报和总结结工作着重重陈述工作作指导思想想、政策依依据、基本本情况、工工作内容、工工作步骤、经经验体会、存存在问题、解解决问题的的方法、今今后打算等等等。最后后是结束语语，多写“以以上报告，请请审阅”、“以以上报告，请请指正”。情况报告下级单单位汇报工工作中遇到到的重大情情况、特殊殊情况、紧紧急情况，以以及接办单单位对有关关事项的处处理情况的的报告。首首先，交代代基本情况况，即交代代开展某项项工作的依依据并点明明主要情况况；其次,着重陈述述工作进展展情况、主主要做法和和效果、工工作中存在在的问题；最后，提提出解决问问题的方法法和工作要要求。建议报告下级单单位向上级级提出意见见和建议的的报告。首首先，在开开头概述报报告背景、原原因、目的的、情况；其次，看看重陈述针针对普遍存存在问题所所提的意见见和建议；最后，多多以“以上上报告如无无不妥，请请批转给xxxx单位位执行”作作结。答复报告下级按按上级有关关要求回答答上级单位位询问的报报告，分报报告缘由和和情况两部部分。报告告缘由：简简述写报告告的原因；报告情况况；写清楚楚上级单位位所询问事事项的来龙龙去脉，所所进行的工工作的主要要过程；采采取的措施施，有何效效果。针对对性要强；要紧扣上上级询问来来写，切忌忌答非所问问，要如实实叙述，不要节外外生枝。（四）请示示用于向上级级机关请求求指示、批批准的公文文。请示与与下行文批批复、指示示等构成相相照应的关关系。请示具有请请求性、单单一性、时时限性、直直接性等特特点。向上上级机关请请求指示批批准，目的的是要求批批复；请示示内容必须须单一，一一文一事。一一般都是急急需办理和和解决的紧紧迫问题，大大多对时间间方面有要要求；行文文关系具有有直接性，即即下级只能能按隶属关关系向直接接上级请示示，一般不不越级请示示，不多头请示示。请示的公文文，一般分分为两大类类：请求指示的的请示包括涉及及国家方针针、政策方方向的不理理解、不明明确的重大大问题；工工作中的重重大问题；原来没有有规定又难难以处理的的问题；意意见分歧需需请求上级级裁决的问问题；法规规、规章不不曾涉及的的问题等，请请求上级明明示。请示示正文包括括请示缘由由、请示事事项、请示示结语。缘缘由，说明明为什么请请求指示，写写明请示的的原因、目目的、事项项，写清楚楚请示什么么问题，即即根据是什么么，要求解解决什么问问题、什么么困难等；最后，一一般以“以以上请示妥妥否，请批批示”，“以以上请示，请请予批复”等等习惯用语语作结。请求批准的的请示包括：本本单位职权权范围内不不能解决的的问题；要要根据实际际情况变通通处理的问问题；需要要上级批准准、支持才才能处理解解决的困难难；带普遍遍性、全局局性或比较较重大的问问题；作决决定或提出出处理意见见，需通过过上级批准准后转发至至有关部门门贯彻执行行。正文包包括首先写写请示缘由由，摆明情情况，指明明问题，点点明目的。摆摆情况要集集中扼要，讲讲问题要抓抓住实质、点目的要切中要害；其次，写清楚请求批准的事项，申述理由要条理清楚，提出带有倾向性的意见和建议，要切实可行。行文态度要恳切，语气要谦和，忌使用命令式语言；最后，多以“特此请示，请示复”，“以上意见如无不妥，请批准有关部门执行”等惯用语作结。（五）批复复批复是应下下级单位请请示而制发发，是被动动制发的公公文。它以以请示为存存在条件，有有请示也有有批复。批复具有针针对性、单单一性、权权威性、简简明性的特特点。批复复仅针对请请示提出的的问题表明明态度、提提出意见和和办法，答答非所问、复非所求不能称其为批复。与请示一样只有一个主送机关，一事一复。看所复问题涉及其他机关，则用抄送形式；代表上级单位权利和意志，是上级的指示精神和决策意见。对下级具有法定的约束力；只对请示事项作原则性、结论性表态、指示和决定，要求用于精炼、简明扼要。批复与请示示有相照应应关系，可可分两类：指示性批复复上级对对下级工作作中疑难问问题、对方方针政策不不明确的情情况、原来来没有规定定处理时难难以把握的的情况、对对某事项认认识不统一一情况等所所作明确的的指示。正正文包括批批复引语、批批复意见、结结语。引语语，讲批复复原因，一一般引叙下下级来文的的标题、发发文字号作作为批复依依据；意见见，写对下下级请示事事项明确表表态，写肯肯定性意见见，如原则则同意，要要提出一些些补充、修修改意见；部分同意意，要写出出同意哪些些不同意哪哪些，对不不同意部分分还有什么么修正意见见和要求，如如果不同意意，就写上上否定意见见和理由，分分析利弊，以以理服人；结语，常常用“此复复”，“特此批复复”。批复性批复复是上级级对下级机机关在职权权范围内不不能解决的的事项，带带全局性的的工作、重重大情况等等，表明处处理意见，有有的批复用用抄送形式式发送至有有关单位执执行。批复标题由由发文单位位、事由和和文种三要要素构成，正正文开头部部分首先引引用来文的的名称，然然后以“经经研究，复复如下”惯惯用语提起起下文；主主体部分针针对来文，出答复意见，最后提出执行有关规定的要求。写批复要做做到及时、明明确、准确确。下级的的请示要及及早答复，能能久拖不复复；表态要要明确，简简意明，不不能笼统含含糊、模棱棱两可；针针对性要强强，有问有有答，答复复清楚，不不能答非所所问；措辞辞用语要准准确，产生生歧义；篇篇幅要短小小，简明扼扼要，讲清清即可。批复与指示示有区别。批批复是对下下级请示的的答复，是是公文种类类名称中的的一种；批批示是针对对下级没有有要求答复复的公文、材材料等表明明态度和发发表指导性性的意见，是是行文中的的一种形式式。（六）函函是不相隶隶属机关之之间相互商商洽、联系系工作、询询问、答复复问题，以以及向有关关主管部门门请示批复复的公文。向主管部门门请求批准准的函与向向上级机关关请求批准准的请示，虽虽均有“请请求批准”的内容，但但存在着区区别：其一一，公文的的类别不同同；其二，主主管部门与与上级机关关权限不同同(主管部部门仅有审审批权、上上级机关还还有批示权权)；其三三，收发文文机关之间间关系不一一样（主管管部门与函函发文单位位无隶属关关系）；其其四，行文文方向有别别（请示只只是上行文文，函多为为平行文）；其五“请请求批准”内内涵不尽一一致（函多多为某些事事项按规定定需经有关关主管部门门批准认可可）。函是公文的的一类，便便函不是公公文，多用用于日常一一般性工作作和事务。函的特点具具有广泛性性、灵活性性和多向性性。适用范范围广，可可用于不相相隶属机关关之间；各各机关都可可以制发函函，不受限限制，使用用频率高；写法比较较自由，没没有严格要要求，行文文多为平级级的平行文文，但也可可以是不同同级别、不不相隶属的的机关。函的内容大大致可分为为四类：商洽函用于不相相隶属机关关之间商洽洽、解决、办办理某一事事情、联系系有关事宜宜。要把商商洽事项的的情况和要要求写清楚楚，要尊重重对方，语语气要恳切切、商量。询问函用于不相相隶属机关关之间的询询问和有关关问题。向向有关单位位询问政策策界限不明明确的问题题等。要把把所询问的的事项和问问题写得明明明白白，措措辞要得体体，要掌握握好分寸。一一般一函一一事。答复函用于答复复不相隶属属机关之间间的询问和和有关问题题，要针对对来函商洽洽的具体问问题，逐一一给予明确确清晰的答答复，包括括处理的依依据。对上上级机关的的来函，用用报告作复复，用函复复。请求批准函函用于向向不相隶属属的有关部部门请求批批准。写事事项时要开开宗明义，陈请求批准的事项，宜短不宜长，要说得合情合理，用词恰当，文字简明。是同级机关、没有隶属关系的，不应该用请示或报告文种，只能用函。发函的缘由由，一般均均为交代发发函的原因因、目的、根根据。结语语要根据函函的不同分分类而有所所不同。询询问函、商商洽函多用用“为要”、“为为盼”、“请请速函复”等等；答复函函多用“特特此批复”、“特特此函告”等等；请求批批准函多用用“为感”、“为为荷”等。批复与答复复函存在区区别：针对对性不同，行行文方向不不同，重要要程度不同同，写法不不同。答复复函行文具具有多向性性，且什么么内容都可可作复，包包括一般性性问题，因因此比较灵灵活。（七）会议议纪要这是记载和和传达会议议情况和议议定事项的的公文。会议纪要具具有纪实性性、纪要性性、指导性性、依据性性等特点。纪纪要要全面、真真实、客观观地反映会会议情，忠实于会会议的基本本精神和内内容；精髓髓在于“要要”，即摘其要点而记记之;纪要要纪录、反映的问题和解解决意见方方案，具有指导导性作用，可可作为检查查督促的依依据。会议纪要大大体分为三三类：工作会议纪纪要对某一一范围较大大或重要方方面的工作作进行部署署的会议纪纪要。办公会议纪纪要大多是是各单位领领导人的集集体会议，是是例行会议议。座谈会议纪纪要是议题题比较集中中的会议。会议纪要一一般由标题题、正文两两部分组成成。标题由由会议名称称和文种（会会议纪要）组组成，有的的可采用正正副标题，正正题反映会会议主要精精神，副题题包括会议议名称和文文种。会议议纪要成文文时间一般般放在标题题下面正中中位置，用用圆括号括括起来。正正文由会议议概况、主主体、结尾尾几部分组组成。开头头概况简述述会议名称称、召开会会议单位、主主持人、时时间、地点点、参加（列列席）人员员；交代会会议召开的的依据、目目的，点明明议定事项项，介绍指指导思想等等。主体部部分一般用用一句话点点明会议议议题、起总总领下文作作用，紧接接着围绕会会议宗旨、主主体叙述。表表述时，常常在段首用用“会议听听取”、“会会议认为”、“会会议强调”、“会会议指出”、“会会议决定”等等提挈语，作为为分述每一一层次中心心内容的开开始。结尾尾点明会议议的意义和和作用，发发出希望和和号召。会议纪要和和会议记录录是有区别别的（写法法、文体、成成文、作用用不同）。三、常用、专专用应用文文的应用和和写作在日常工作作中，除了了常规的公公文外，经经常要用到到工作简报报、情况介介绍、工作作总结、规规章制度等等一类的文文件。这类类文件具有有一定的影影响和作用用，但又不不称为公文文，一般只只供参政或或作公文附附件使用。这这种文件用用途较多、使使用也较广广泛。为了了区别常用用公文，现现以“常用用专用应用用文”给以以简单介绍绍。（一）简报报各单位用来来通报情况况、交流工工作经验的的一种内部部刊物叫简简报。简报报原是简要要向领导反反映重要情情况、报告告日常工作作的一种文文件。19955年国国务院曾规规定：外交交、计委、建建委、体委委、民委、侨委等委办，每两周向总理写一次工作简报，明白、扼要地报告所掌管的范围内重大问题的处理，工作中的重要情况和经验。可以看出当时的工作简报是专门向领导反映重大问题和重要情况及经验的一种文件。后来简报使用范围逐渐扩大，名称也随之增多，如xx动态、xx通讯、内部参考、情况反映、简讯等，成为一种内刊。它面向上级，也面向群，众介绍情况，汇报工作，交流经验，传送信息，指导日常工作。简报的特点点是：真实实、新颖、迅迅速、简要要。凡是单单位内部新新近发生的的真实事物物都可加以以反映，即即反映的是是新情况、新新事物、新新经验、新新问题、新新动向。采采写、编发发是及时、迅迅速，内容容形式简明明扼要、集集中明确。有有人说，简简报就是简简单的报导导。简报大体可可分为三类类:日常工作简简报反映本本部门日常常工作中的的重要情况况、重大问问题、工作作意见及经经验、体会会等常规性性简报。具具有编发的的连续性，有有一刊数文文，也有一一刊一文。专项工作简简报反映本本单位某一一项工作的的进展情况、做做法、问题题、经验和和意见等短短期工作简简报。会议情况简简报反映某某一重大会会议情况的的临时性简简报。简报种类多多样、内容容丰富，所所以写法也也不一样。但但书写的格格式通常比比较固定、统统一，大体体分报头、文文章、报尾尾三部分。报尾部分一一般用“报报”“送”“发发”分别表表示呈报上上级、发送送同级、分分发下级。（二）通讯讯、新闻用叙述、描描写、议论论、抒情的的表达方式式，具体生生动地反映映客观事物物或典型人人物的报导导称通讯，是是广义新闻闻中的一种种。通讯的特点点具有新闻闻性、文学学性、评议议性、时效效性。通讯可以分分为人物通通讯、事件件通讯、工工作通讯、概概貌通讯等等。它与新新闻有同异异。新闻，即新新近发生具具有社会意意义的事实实报导，具具有真实性性、时叙性性、简明性性等特点。新闻种类很很多。大体体分为动态态新闻、综综合新闻、典典型新闻、评评述新闻、简简明新闻、标标题新闻。公司可以经经常组织一一些通讯、新新闻报导，进行宣传传,有利发展。（三）总结结对一定时间间内的工作作进行回顾顾、评价，包括情况、成绩、问题及做法、经验、体会和今后打算等内容的文书，叫总结。总结是项重重要工作，特特点是：情情况真实，评评析客观，打打算可靠。总结按内容容分有工作作总结、学学习总结、生生产总结、思思想总结等等；按形式式分有综合合性总结、专专题性总结结；按时间间分有年度度总结、季季度总结、月月份总结；按范围分分有单位总总结、部门门总结、个个人总结等等。总结格式，一一般包括标标题、正文文、落款三三部分。标标题可以标标明文种（如如“总结”、“小结”），也可不写文种。正文包括开头、主体、结尾三层。主题部分，汇报性总结，可按“情况成绩问题-打算”展开，经验性总结可按“做法-成效-体会”来写。（四）规章章制度规章制度是是条例、章章程、规则则、规定、制制度、办法法、标准等等的总称。共同特特点是：一一般都为达达到一个目目的，针对对一件事或或一个问题题而订立的的；用条文文写成，一一般用来规定职职责范围，规规定应该做做的、不准做的的或应该遵遵守的；没没有使用上上的限制，单单位、部门门及各小组组均可使用用；带有一一定强制性性或约束性性，一经公公布，只要要与规定有有关，就应应按章办事事。规章制度健健全不健全全，往往是是衡量企业业管理水平平的一个重重要标志。企企业的规章章制度是管管好企业的的重要手段段。规章制度一一般由标题题、签署、正正文三部分分组成。正正文结构常常采用三种种：1.总总则、分则则、附则式式；2.序序言、主体体、结尾式式；3.条条文式。可可根据内容容的繁简而而定。（五）计划划单位为了在在未来的一一定时间内内完成某些些工作任务务而制定出出奋斗目标标和作出行动安安排，所形形成的书面面材料，叫叫计划。计划的使用用范围比较较广泛，属属于计划性性文体的还还有“规划划”、“纲纲要”、“工作要要点”、“方案”等等。计划的特点点是：明确确的目的性性、措施的的可行性、科科学的预见见性、很强强的指导性性。计划有许多多种类。按按性质分，有综合性计划和专题性计划；按内容分，有工作计划、生产计划、学习计划等；按范围分，有单位计划、部门计划、个人计划等；按时间分，有年度计划、季度计划、月份计划等，还可以分前期计划、中期计划、短期计划。计划的内容容和形式也也不尽一样样。一般都都包括：指指导思想、基基本情况、任任务指标、方方法步骤、办办法措施等等。着重写写明“为什什么要”订订计划和“能能不能”实实施计划。写写明在实施施中“做些些什么”“怎怎么去做”。形形式上一般般有条文式式、表格式式，表格条条文混合式式。（六）礼仪仪1请柬请柬，也称称请贴、邀邀请书，是是单位或个个人邀请有有关人员出出席隆重的的会议、典典礼，参加加某些活动动时发出的的礼仪性书书信。请柬特点是是：邀请性性、告知性性、简明性性。其格式式有简式请请柬、标准准式请柬、入入场式请柬柬以及广告告式请柬等等。请柬一般由由标题、称称呼、正文文、结语、落落款五部分分组成。2贺电贺电是表示示对收电对对象祝贺、赞赞颂的电报报。目的是是表示庆贺贺，有较为为强烈的感感情色彩；语言简练练，篇幅不不长。贺电一般由由标题、称称呼、正文文、落款四四部分组成成。3祝词祝词，也叫叫“祝辞”，它它泛指对人人、对事表表示祝贺的的言辞或文文章。祝词常见的的有祝贺词词、祝酒词词和祝寿词词等。祝词一般由由标题、称称呼、正文文、落款四四部分组成成。4迎送词词一般分欢迎迎词、欢送送词、答谢谢词。欢迎词是在在迎接宾客客的仪式上上或在会议议开幕时，主主人对宾客客或会议代代表表示热热烈欢迎的的应用文种种。欢送词是在在送别宾客客或会议结结束时，主主人对宾客客或会议代代表的离去去，表示热热情欢送的的应用文种种。答谢词是宾宾客对主人的热情情接待或周周到的安排排，表示感感谢的应用用文种。其主要特点点是：称呼呼使用敬词词，有真情情实感，不不能虚情假假意，语言言要简练、明明快、热情情、友好。写作时一般般有标题、称称呼、正文文三部分组组成。四、应用文文（公文）写写作要求和和方法应用文写作作是一门融融综合性和和实用性为为一体的应应用学科，要要做到：认真努力学学习应应用写作自自古有之，但作为为一门学科科，在中国国还是现代代才兴起，要要真正掌握握，就得下一一番功夫。掌握方针政政策为为工作服务务就应了解解有关方针针政策，熟熟悉有关法法律与规定定。熟悉有关业业务要要熟悉自己己的业务与与工作。练好写作基基本功虽有自身身特点与格格式，但也也必须遵守守一般文章章的写作规规律，如提提炼主旨、选选择材料、安安排结构、锤锤炼语言。以上既是应应用文写作作的要求，又又是提高写写作能力的的最好方法法。（一）主旨旨主旨指单位位发文的意意图，对所所讲的事情情的看法、认识和态度。应用文主旨旨的表达与与文学作品品的主题的的表达有本本质区别。“主旨”要要求直笔表达，即即用毫不含含糊的语言言直截了当当地陈述，忌忌讳含蓄，要要求开门见见山；“主题”是是通过对人人物的刻画画、环境的的描写、情情节的叙述述反映出来来，一般忌忌讳直露，讲讲究含蓄。主旨是应用用文写作的的灵魂，要要求正确、集集中、深刻刻、新颖。正确要要符合党和和国家路线线、方针、政政策，要符符合客观形形势要求，要要符合本单单位实际，要要符合领导导单位的意意图。集中一一般一篇文文章只能有有一个主旨旨；主旨要要贯彻全文文始终，要要能起统率率分观点的作用用，或者说说要突出重重点，行文文有序。深刻应应反映出事事物的本质质特征以及及事物的发发展规律，预预见事物的的发展，具具有指导作作用。新颖要要有新的见见解，新的的认识，时时代感强，与与时俱进。主旨提炼，要要经历一个个复杂的思思维过程，即即认识上的的飞跃。可可灵活应用用横向思维维、纵向思思维、创造造性思维等等方式。如如根据客观观需要（将将当前与长长远结合起起来），考考虑主观因因素（材料料收集是否否充分，分分析综合能能力如何等等），符合合实际需要要（阅读文文件的对象象是谁），探寻寻历史渊源源（从过去去到现在、将将来），深深思求异独独创（多角角度创新思思维）等，以以表达“开开门见山、直直截了当、片片言撮要、一一文一事”为最好。（二） 材材料材料是指为为了阐明主主旨所运用用的事实和和依据。观观点是灵魂魂，材料是是血肉，是是“物质基基础”。主主要包括方方针、政策策、规章、制制度；工作作事实、成成绩、问题题、解决办办法、措施施、要求、建建议；有关关资料或数数据，历史史的、现实实的、同行行的、国内内外的信息资资料等。材料是主旨旨的基础。对对材料科学学分析，去去伪求真，精精心提炼，确确保材料主主旨和谐统统一，观点点正确，鲜鲜明突出。通过工作实实践和广泛泛阅读，直直接、间接接的获取素素材。收集集大量的感感性材料和和丰富的书书面材料后后，要进行行审慎选择择：围绕主旨选选择材料：与主旨无无关的或关关系不大的的，坚决舍舍弃。选择真实材材料：指业业务工作活活动中真正正发生或存存在的事物物，包括事事件、人物物、地点、时时间的真实实，也包括括问题、数数据、政策策、法令的真实实。选择准确材材料：指材材料必须确确凿无疑，没没有添枝加加叶、夸大或缩缩小，更不不能随意编编造。选择典型材材料：指那那些能够深深刻揭示事事物本质，具具有广泛代代表性和说说服力的材材料。选择新颖材材料：指新新事物、新新情况、新新问题、新新矛盾、新新经验、新新见解、新新结论等。材料的搜集集、积累、选选择和使用用，直接关关系到写作作的质量。（三）结构构观点是灵魂魂，材料是是血肉，结结构是骨骼骼。结构是文章章的总体布布局，即内内部构造。结结构不好，往往支离离破碎，杂杂乱无章，形形不成一个个统一的有有机整体。在安排文章章逻辑结构构时，要根根据主旨，材材料进行系系统分析和和论证，并运运用分析与与综合，归归纳与演绎绎，类比与与复合，抽抽象与概括括等方法进进行逻辑推推理，合理理安排，精精心组织。单单层次性结结构篇段合合一，内容容简短，容容易安排；多层次性性结构，通通常由“开开头”、“中中间”、“结尾”三三部分组成成。“开头”形形式。要求开门门见山，使使人一目了了然，通常常有：以“根根据”开头头（用“根根据”或“遵遵照”开头头），以“目目的”开头头（用“为为了”、“为为”等组成成介词结构构开头），以以“原因”开开头（用“由由于”、“鉴鉴于”等引引出下文），以“引文”开头（公布、颁发文件时，把文件名称放在开头），以“事情”开头（用简明文字交代内容做开头），以“时间”开头（如：“今年六月”）.“中间”形形式。以时时间为序，以时间推推移为纵线线，先发生生的事先写写，后发生生的事后写写；以空间间为序，以以空间的分分布安排次次序；以逻逻辑层次为为序，以提出问问题分析析论证问题题解决问问题为序，分分因果式、递递进式、并并列式等方方式。对内内容复杂，篇篇幅较长的的通常综合合运用各种种形式，分分段叙述，分层序码码，以序数标标明条项。“结尾”形形式。追求直率率明确，意意尽言止，切切勿拖泥带带水。常用用：自然型型结尾，即