材料行业-行政部-综合文秘岗位说明书icb.docx

综合文秘岗位说明书岗位名称综合文秘岗位编号QK-133-022所在部门行政部岗位定员1直接上级行政部部长长工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日日期2002年年7月本职：负责公关事事务，会会议管理理、文件件资源管管理和规规章制度度管理职责与工作作任务：职责一职责表述：文书处处理工作任务协助领导制制定企业业工作计计划、要要点、总总结和工工作方案案编制，编编制企业业中长期期发展规规划，并并协助企企业领导导组织实实施；负责行政系系统制发发公文的的统一管管理、核核稿、登登记编发发文字打打印工作作负责上下级级文的收收发、呈呈批、阅阅转及保保管工作作负责编写企企业大事事记、年年鉴、工工作简报报，完成成政务信信息的综综合处理理工作职责二职责表述：文书档档案管理理工作任务对公司的文文书档案案，包括括公司制制度、文文件等以以及设备备档案进进行归类类保管负责档案的的加工整整理，分分类、归归档和废废除按密级划分分的有关关规定，及及时准确确划分档档案密级级制定并执行行档案咨咨询、借借阅制度度，履行行借阅手手续职责三职责表述：会议管管理工作任务协助行政部部长安排排公司重重大会议议 会前有关会会议文件件资源的的收集准准备及会会场安排排会中服务和和记录会后记录的的整理归归档职责四职责表述：公司规规章制度度及简报报管理工作任务各类规章制制度的归归案、整整理公司简报、黑黑板报的的编辑负责登记或或监督登登记复印印记录职责五职责表述：完成行行政部部部长交付付的其他他工作权力：对文书资源源及公关关事务管管理的建建议权工作协作关关系：内部协调关关系公司各职能能部门外部协调关关系任职资格：教育水平高中以上专业文秘专业、中中文专业业或者其其他文科科类专业业培训经历接受过文秘秘管理知知识培训训经验2年以上工工作经验验知识通晓相应的的文秘管管理，掌掌握有关关文秘各各项规章章制度，具具有行政政管理知知识技能技巧熟练使用各各种办公公室软件件，具备备基本的的网络知知识，具具有较强强的阅读读能力、写写作能力力和表达达能力，具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设设备计算机、一一般办公公设备（电电话、打打印机、文文件柜）工作环境办公室工作时间特特征正常工作时时间，偶偶尔需要要加班所需记录文文档通知、简报报、汇报报文件、总总结、公公司文件件，档案案，各类类报表备注