正方现代教务管理信息系统操作手册183514.docx

正方现代教务管理信息系统操作手册过渡版 正方现代教教务管理系系统WEBB端系部用户户手册 杭州州正方电子子工程有限限公司学生管理学籍管理信息维护a、学生基基本信息、家家庭信息、入入学成绩的的维护。点击增加或或修改，弹弹出如下操操作窗口:学籍异动a、学籍异异动主要功功能：统计计，异动处处理，转专专业学生异异动处理，退退学、休学学、复学、转转专业通知知单输出。信息查询该功能可查查询学籍管管理子系统统各表中的的信息；学生名单打打印该功能可按按学院、学学年、班级级打印注册册收费表、成成绩登记表表、在校生生名单；学生人数分分类统计具体操作：选择需统统计的年纪纪、学院、专专业、班级级；选择需显显示的统计计选项（性性别、学院院、系等）；从按条件件查下拉菜菜单中选择择条件（是是否注册、是是否在校、是是否有学籍籍）；在条件关关系复选框框中确定步步骤中条件的的关系（与与、或）；单击统计计按钮，完完成统计工工作；如：需要统统计20004级，法法学院，法法学专业，已已注册且在在校学生的的性别选择20004，法法学院，法法学（班级级可以不选选） ；在统计选选项栏，将将性别选中中；在按条件件查下拉菜菜单中，选选择是否注注册、是否否在校（菜菜单下拉两两次，两次次结果自动动选入，在在这里选择择的是否注注册、是否否在校表示示学生已注注册、学生生在校）；在条件关关系复选框框中，选并并且（是否否注册并且且是否在校校表示学生生已注册并并学生在校校）；单击统计计按钮，系系统自动出出现所需要要统计信息息；高基报表高基2-11-2普通通本、专科科分专业学学生数高基2-22普通本、专专科生年龄龄情况高综3-11-2普通通本、专科科分形式、分分学科学生生数全校学生人人数统计表表该功能按学学院为单位位完成对全全校学生人人数的统计计；学生组合统统计该功能可分分班统计人人数、分校校区统计人人数、学生生变动情况况，可对学学生信息表表、学生家家庭表、学学生异动表表等多种表表组合起来来查询；师资管理教师密码查查询 输输入教师工工号，点查查询，即可可查询教师师密码。查查询权限一一般放在系系统管理员员或主管人人事部门负负责人。如果教师信信息已经存存在，只需需要增加、删删除、修改改为数不多多的教师信信息，则可可在教师信信息维护操操作界面下下直接进行行。对教师的工工作量系数数可进行单单个修改，界界面右击提提供考试分分配是否可可用功能。教学计划管管理落实教学任任务的流程程图基础数据：校区代码、学院代码、系代码、专业代码、班级代码、教学场地类别代码、学生基本信息、教师信息、教学场地信息、课程库等根据基础数据录入各专业教学计划根据专业教学计划创建学期教学任务落实已创建的学期教学任务：安排任课教师、学分、教学场地要求、上课校区、教材等信息 基础数据维维护a代码维维护：完成成系统维护护代码维护护计划子系系统代码中中的教室类类别代码、课课程性质代代码数据的的维护；b学生基基本信息：在学生管管理学籍管理理信息维护护中导入。注注意：学历历层次、当当前所在级级、专业代代码不能空空，学院名名称、专业业名称、行行政班名称称必须与代代码表一致致。c教师基基本信息：在教学计计划管理数据导入入中导入。注注意：部门门（学院）不不能空且与与学院代码码中的学院院名称一致致，职工号号长度必须须统一。d课程库库：在教学学计划管理理课程库管管理中维护护。注意：课程代码码长度必须须一致、开开课部门代代码与学院院代码一致致。建议相相同课程名名称、同一一开课部门门、相同学学分、不跨跨学期的课课程编一个个代码。e教学场场地：在智智能排课教学场地地教学场地地维护中导导入。注意意：校区代代码不能空空、教室类类别必须与与教室类别别代码中一一致、座位位数不能空空。专业计划管管理在专业计划划管理中录录入各专业业的教学计计划，包括括各个年级级的专业信信息、教学学进程、专专业方向模模块、各专专业的课程程信息、辅辅修课信息息、第二专专业课程信信息。专业信息管管理按年级录入入各个专业业年级、专专业名称、教教学计划号号、任务、学学生数、校校区等信息息，录入窗窗口中黄颜颜色的部分分及校区代代码不能为为空。建议议补充完整整其它各项项信息，以以便打印教教学计划的的相关报表表及进行毕毕业审核。注注意:学生生人数要进进行刷新（根根据行政班班代码表中中的人数和和年级）。专业方向模模块管理对于有多个个方向的专专业可以在在专业方向向模块管理理中设置专专业方向，如如果同一方方向下还需需要分组可可以在组号号表中设置置分组信息息。如果同同一专业的的各个方向向都有独立立的教学计计划，建议议按多个专专业来处理理。课程信息管管理课程信息管管理包含了了各个专业业的开课计计划，包括括学分、学学时、课程程性质、开开课学期、开开课学院、专专业方向等等信息。周周学时和起起止周必须须按系统要要求格式录录入；如果果是方向课课程则在专专业方向一一栏选择对对应的方向向名称，否否则为无方方向。课程程群名称、授授课方式名名称、权重重系数、开开课系、第第二学位标标识、课程程号等选项项根据具体体情况而定定，可以为为空。系统提供教教学计划整整批或选择择性复制功功能。如下下三种情况况：A: 可复复制整个年年级计划 如：20005级 -> 22006级级，选择相相关学期或或全部学期期；B:可复制制单个计划划 如：2200500101 -> 2200600101，只只要在教学学计划号的的地方输入入教学计划划号就可，如如果想复制制一个学期期选择下面面的学期； CC:复制方方向就把专专业方向打打钩。同样系统提提供教学计计划整批或或选择性粘粘贴功能。如如下图，可可选择学院院、专业、年年级进行粘粘贴：辅修课信息息对于有辅修修课的专业业，需要将将辅修课的的信息输入入到辅修课课信息中，可可以由专业业计划课程程信息创建建。第二专业课课程信息可以在教学学计划课程程信息中将将第二专业业标识标为为“1”，然后从从教学计划划创建即可可。教学任务下下达各专业的计计划录入完完成后，即即可到教学学任务管理理计划任务务下达中创创建某一个个学期的教教学任务，创创建时需要要分年级创创建；如果果是学院用用户只能查查看本学院院的开课任任务和本学学院学生所所上课程。教学任务安安排任务创建完完成后便可可到教学任任务管理计划任务务安排中落落实任务（学院用户户一般在教教务处进行行任务创建建后，到教教学计划管管理报表打印印教学任务务打印处打打印未落实实任务书，然然后在打印印的任务书书上进行合合班、联系系任课教师师，最后按按下面的操操作步骤将将信息录入入系统）。具体操作如如下：点击“教学学计划管理理”选择“计划任务务安排”选择学年年、学期和和年级点击课程程代码（即即“>>”按钮）在“未安排的的课程”中点击选选择其中一一门课程点击教学学计划号点击落实实任务的方方式（一般般是“按班级”下任务）点击“新增教学学班”选择“班级名称称”在“教师职工工号”中直接输输入教师的的职工号或或点击“>>”按钮选择择教师名称称（如果有有多名教师师上同一门门课程，需需要在“多名教师师”复选框中中打“”后再点击击“>>”按钮，添添加多位教教师的名称称）检查总学学时、讲课课学时、实实验学时、排排课周学时时、起止周周是否正确确选择“教室要求求”输入或或选择教材材名称、作作者、出版版社、书刊刊号、版别别点击“保存”。如果是合班班的话，就就必须要点点击选课课课号右边的的>>按钮，选选择要并入入的教学班班，点击“选定”按钮，或或者直接修修改选课课课号即可。多个教师打打钩，出现现“不规则信信息落实”窗体，点点右边的“>>”按钮选择择多个教师师即可。如果是X-Y的课程程，“实验课是是否跟理论论课”选择“是”则只要选选择教室要要求，选择择“否”则点击“”按钮，进进行实验任任务安排。如果理论部部分每个教教学班1000人，实实验部分每每个教学班班100人人，则增加加1个序号号即可；如如果理论部部分每个教教学班1000人，实实验部分每每个教学班班50人，则则增加2个个序号即可可，依次类类推。若该门课程程放出来让让学生选课课的，可以以设置选课课的面向对对象和禁选选对象。 校公选课任任务校公选课，可可由5种方方式录入任任务。1）由由教务处按按学期直接接录入课程程及任课教教师等信息息2）由学学院按学期期直接录入入课程及任任课教师等等信息3）由由教师在wweb子系系统申请，然然后由教务务处审核进进入4）由由学院教学学秘书进行行后台申请请，然后由由教务处审审核进入55）教务处处和学院共共同完成，即即教务处增增加课程及及待定教师师等信息，学学院进行任任课教师等等信息的安安排，学院院只能复制制任务不能能增加任务务。校公选课任任务界面如如下：特殊课程任任务安排有些小语种种课程可通通过此功能能安排。图表打印A：学历学学时图表B：教学单单位图表C：课程开开设情况图图表D：开课教教师情况图图表E：职称学学时图表F：年龄人人数图表选课管理选课信息调调整学生选课调调整主要增增加、删除除学生选课课信息，集集体包括必必修课课程程调整、全全校性公选选课课程调调整、特殊殊课程调整整、体育课课课程调整整、辅修课课课程调整整、学籍异异动学生课课程调整。必修课课课程调整，对对学生已选选情况进行行筛选与后后台增加学学生选课信信息。A、对学生生选课情况况筛选：选选课管理à选选课课程调调整à必修课课课程调整整（开课学学院/学生生学院）所有显示课课程学生筛筛选：对该该教学班超超出容量的的学生进行行非本专业业的先进行行随机筛选选。所有显示课课程本专业业选课人数数超过选课课容量学生生筛选：筛筛选时如本本专业人数数已超过该该教学班的的容量，则则系统自动动将该教学学班已选的的跨专业学学生删除，如如果跨专业业学生删除除后还有多多的，则将将本专业的的学生进行行随机筛选选。B、必修课课课程学生生名单调整整操作界面面： 在上图左边边选择要增增加名单的的课程、教教学班信息息，在右边边显示表格格中显示该该教学班对对应的学生生名单，然然后用户根根据实际情情况选择快快捷菜单中中的对应菜菜单项进行行操作。全校性公公选课课程程调整A、对学生生选课情况况筛选，进进入途径：选课管理理à选课课程程调整à全校校性公选课课课程调整整。操作界界面如下：新生筛选：如教学班班容量-已已选人数>>0，则不不进行任何何删除；如如已选人数数-该教学学班已选新新生人数<<教学班容容量，则先先删除超出出人数中的的新生（新新生名单随随机删除）；如已选人人数-该教教学班已选选新生人数数>教学班班容量，则则将新生名名单都删除除。所有显示课课程学生筛筛选：先删删除停开课课程的学生生选课信息息，如果课课程的选课课人数大于于教学班容容量，系统统随机删除除学生名单单。成绩管理成绩管理包包括成绩录录入、统计计分析、成成绩单回收收确认和查查询打印几几项功能，这这个管理模模块是方便便教学管理理人员录入入、统计、打打印学生成成绩，方便便有关教学学人员了解解学生的学学习情况并并及时做出出调整。成成绩录入包包括后台成成绩录入和和网上成绩绩录入两种种模式。其中教学管管理人员在在每个学期期所涉及到到的功能操操作主要是是以下几个个：（1）可以以协助任课课教师录入入学生的课课程成绩，非非必要情况况下成绩应应该由任课课老师录入入；（该项项功能主要要由院系的的教务员负负责）；（2）考试试结束后对对学生的成成绩进行相相关的数据据统计和制制作各种报报表；（3）确认认任课教师师的成绩单单回收；（该该项功能主主要由院系系的教务员员负责）；（4）录入入学生缓考考和重修的的成绩（该该项功能主主要由院系系的教务员员负责）。网上成绩录录入设置进入成绩管管理>网上成成绩录入设设置，点右右键可生成成教师课程程密码并发发送，如下下图所示成绩录入 后台成绩录录入1、数据准准备：（1）学生生基本信息息表中的所所在学院、所所属专业、行行政班、当当前所在级级字段不能能为空，且且信息必需需准确无误误；（2）代码码表中成绩绩设置表（包包括五级制制、二级制制所对应的的分值）、成成绩比率设设置表、特特殊课程及及格线设置置表、绩点点比例设置置表必须设设置正确；（3）必须须是学生选选完课后，学学生选课名名单不再变变化了；如果是不选选课情况下下，必需先先在“选课管理理”里面“生成教学学班”，相当于于人为的帮帮学生选课课了，生成成教学班的的意思是教教学任务按按班级安排排好以后生生成各个教教学班的学学生名单；2、后台成成绩录入的的操作流程程：3、后台成成绩录入时时应注意的的事项：（1）成绩绩录入时要要设置好平平时成绩、期期中成绩、实实验成绩、期期末成绩各各所占比例例，四项比比例的总和和为1000%；（2）绩保保存时要选选择好成绩绩类型：五五级制、二二级制、百百分制，保保存时系统统会按要求求保存成用用户所要求求的形式；（3）成绩绩修改时平平时成绩、期期中成绩、实实验成绩、期期末成绩修修改后总评评成绩不会会跟着自动动修改，修修改前需先先把这条记记录的总评评成绩清空空才行；4、具体操操作选课成绩绩录入教务员可以以协助任课课老师在“成绩录入入”功能中录录入成绩。操作：选择择成绩管理理选课成绩绩录入选择教师师姓名、教教师职工号号、课程信信息（即选选课课号）录入学生的成绩（可以不录入学生的总评成绩）设置比率点击“保存成绩”按钮点击“打印”输出成绩单点击“提交成绩”按钮。流程如下图所示注意：如果果学生该课课程缓考、免免修，请在在总评成绩绩中进行相相应选择。实践成绩绩录入操作：选择择成绩管理理选课成绩绩录入选择课程程、模块代代码、组号号录入成绩绩点击“保存成绩绩”点击“输出”或者“成绩汇总总及转入”；等级考试试成绩录入入操作：选择择成绩管理理选课成绩绩录入选择学年年、学期点击“增加”按钮选择学年年、学期、学学号、等级级考试名称称录入考试试成绩和考考试时间（若若是免修则则选择免修修“是”）点击“保存”按钮；网上成绩录录入1、老师网网上成绩录录入时应注注意的事项项：（1）成绩绩录入时要要设置好平平时成绩、期期中成绩、实实验成绩、期期末成绩各各所占比例例，四项比比例的总和和为1000%；（2）成绩绩保存时要要选择好成成绩类型：五级制、二二级制、百百分制，保保存时系统统会按要求求保存成用用户所要求求的形式；（3）成绩绩修改时平平时成绩、期期中成绩、实实验成绩、期期末成绩修修改后总评评成绩不会会跟着自动动修改，修修改前需先先把这条记记录的总评评成绩清空空才行；2、具体操操作：以教教师登录wweb子系系统教师选择教教学班后若若不出现录录入密码界界面或录入入成绩输入入密码后不不出现输成成绩的界面面窗口，则则可能系统统安装的网网页拦截工工具，可采采取“按下CTTRL键的的同时按鼠鼠标”按“确定”按钮，进进入学生成成绩录入界界面，在左左下角输入入各部分成成绩比例及及选择总评评记分方式式，在右上上角选择各各部分成绩绩记分方式式后，录入入成绩按“保存”，全部完完成后并检检查无误后后按“提交”按钮。注意：按“提交”按钮后，成成绩不能更更改，只能能输出打印印。8.4统计计分析根据任课教教师录入的的成绩，可可在后台对对所有成绩绩进行分类类统计，也也可制作各各种数据报报表。8.4.11不及格统统计按课程统统计不及格格人数操作：选择择学年、学学期、专业业、年级选择班级级、课程可复选“不按课程程统计”和“按开课学学院”，也可以以选择“年级”、“学院”、“专业”、“班级”、“课程”进行单选选，点击“统计”按钮点击“输出”按钮；学生不及及格门次统统计操作：选择择起始和终终止学年学学期、专业业、年级和和班级选择课程程性质选择门次次点击“统计”按钮；根根据右上方方框的专业业可以从右右方框查看看具体的学学生名单；学生不及及格名单操作：选择择起始和终终止学年学学期、专业业、年级和和班级选择课程程性质点击“查询”按钮；根根据右上方方框学生名名单可以查查询其具体体成绩的情情况（显示示在下右方方框）；学期不及及格名单补考重修修后仍不及及格名单8.4.22成绩排名名专业排名名统计操作：选择择学年、学学期、年级级和专业点击“统计”按钮点击“输出”或者“打印”按钮进行行打印；专业、班班级排名学生成绩绩统计排名名操作：选择择统计方式式（按班级级或者按专专业年级）选择统计的时间段（历年、学年或者学期）根据情况选择学年、学期、专业和年级选择课程性质点击“开始统计”按钮在右边的结果里点击鼠标右键选择“输出数据到Excel” ，还可以点击鼠标右键选择“打印班级学期成绩单”，打印班级学期成绩汇总表；课程比例分分析学生成绩绩综合分析析操作：选择择统计方式式（点击前前面的单选选框进行选选择）选择年级级（点击相相应年级前前面的复选选框）选择课程程性质（若若全部选择择的话直接接点击下面面的“不计课程程性质”）选择学年年、学期填写优秀秀率数字选择班级级（若以专专业或者学学院为单位位进行统计计则可不选选）点击“统计”按钮在右边的的结果里点点击鼠标右右键选择“输出数据据到Exccel”；课程成绩绩综合分析析操作：选择择统计方式式（按院系系、按专业业、按班级级）根据统计计方式来选选择学年、学学期、专业业和课程名名称根据情况况选择班级级点击“确定”；同一门课课程各学院院分析操作：选择择起始和终终止学年学学期、专业业、年级和和班级点击“选择课程程”按钮选择一门门课程点击“选定”按钮点击“开始统计计”按钮；学分统计学分统计计操作：选择择学年、学学期（若是是按学年统统计则单击击“单学年”前面的单单选框，依依次类推累累计学期的的情况）选择学分分统计的情情况并填写写相应的数数字选择年级级、专业、行行政班点击“统计”按钮点击“输出”按钮；若按不及格格学分情况况查询，则则可以根据据上方框里里面学生名名单来查询询其具体成成绩的情况况（显示在在下方框），而而按获得学学分的情况况查询则没没有该功能能；统计重修次次数操作：统计计学生同一一门课程重重修次数统计超过时时间限制未未提交成绩绩的教师名名单操作：教师师录入成绩绩时间由考考试时间时时间+天数数决定=教教师录入时时间结束时时间，此功功能可以查查出哪些教教师超过录录入时间，哪哪些教师还还有多少天天可录入。按来源省份份统计学生生成绩统计课程平平均分标准准差分析操作：此功功能可按教教学班，按按课程，按按教师课程程统计平均均分标准差差分析。成绩绩点统统计查询补考成绩处处理包括补考名名单生成、网网上补考录录入设置、补补考成绩单单回收确认认、录入补补考、重修修补考。录入补考操作：选择择学年学期期，点“查询课程程”，选课程程点“名单生成成”按钮点击左下下角录入/修改补考考成绩前的的复选框填写补考考成绩点击“成绩保存存”按钮点击“输出”按钮；重修补考操作同上一一节“录入补考考”，故不再再赘述。重修成绩处处理重修成绩报报名名单统统计按条件生成成名单即可可。录入重修操作：选择择重修学年年、学期选择学年年、学期点击“绑定课程程”选择一一门课程选择年级级、专业和和班级（可可省去）点击“名单生成成”按钮点击左下下角录入/修改重修修成绩前的的复选框填写重修修成绩点击“成绩保存存”按钮点击“输出”按钮；学生免缓缺缺处理由于学生因因各种原因因要申请缓缓考处理，有有必要建立立学生免缓缓缺处理制制度。具体体操作：本本系统提供供两种模式式：缓考跟跟着补考一一起考，补补考跟着下下一年的学学生一起考考。免缓缺缺处理可由由学院操作作。具体见见系统设置置。缓考成绩录录入操作：选择择学年、班班级、学年年学期和课课程点击名单单生成点击左下下角录入/修改缓考考成绩前的的复选框填写相关关成绩（可可不填总评评成绩）填写比率率设置点击“成绩保存存”按钮点击“输出”按钮；核查学生成成绩由于学生怀怀疑自己成成绩有问题题时，学生生可以提出出疑问，教教务处有关关人员进行行复查成绩绩。具体操操作：先由由学生在WWEB子系系统中申请请（增加，删删除，修改改）。再由由学院复查查。最后由由教务处审审核，如果果确实存在在有问题就就可更新学学生原有成成绩。成绩申请处处理对教师已经经提交的成成绩，如要要进行修改改，则需要要提交申请请单，有负负责部门审审核通过后后才能作修修改并打印印申请单。学籍监控根据条件统统计警告次次数、获得得学分数小小于用户设设定值等。查询打印利用系统已已有的成绩绩相关信息息，可以进进行以下查查询打印操操作：打印班级级成绩汇总总表操作：选择择学年、学学期、年级级、专业和和班级点击“统计输出出”调整eexecll表格形式式点击“打印”；打印个人人学年成绩绩单操作：选择择学年、年年级、班级级、学生姓姓名填写备注注的相关信信息（可省省去）点击“单打/预预览”按钮进行行打印或者点击击“打印”按钮不停停地打印整整个班级个个人成绩单单；打印个人人学期成绩绩单操作：选择择学年、年年级、班级级、学生姓姓名填写备注注的相关信信息（可省省去）点击“单打/预预览”按钮进行行打印或者点击击“打印”按钮不停停地打印整整个班级个个人成绩单单；毕业生管理理毕业成绩总总表打印可根据实际际进行A33/A4幅幅面成绩总总表（可分分最高成绩绩/全程成成绩）打印印，还可有有选择的打打印所需课课程成绩；学生学籍籍卡打印；其他成绩绩单打印如如；查询统计包括统计毕毕业设计成成绩、统计计毕业生获获得学分、统统计毕业情情况、查询询打印处理理毕业结果果。- 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