总经理工作指导书(doc 15)81230.docx

XX总经理理工作指指导书一、 岗位组织关关系：岗位名称总经理岗位编号TY-0011所在部门XX公司岗位定编1直接上级XX集团常常务副总总直接下级XX公司副副总经理理、生产产一部经经理、生生产二部部经理、生生产三部部经理、并并线部经经理、生生产计划划员、总总统计员员二、 岗位工作职职责：(一) 年度定期工工作1. 每年1月初初，提交交年度述述职报告告，报集集团常务务副总审审核，总总裁审批批，并抄抄送董事事会。通通过述职职报告对对上一年年度的工工作进行行全面总结结，系统统地展示示工作的的思路，并以此作为集团了解和考核本岗位年度工作的主要依据之一。述职报告应包含以下内容：1) 对照上年度度工作目目标和工工作计划划，用数数据和事事实汇报报展示各各项工作作和目标标的实际际完成情情况。2) 总结上年度度工作所所取得的的主要成成绩以及及成功的的经验，分分析上年年度工作作中（如产量、质质量、成本本等）存在在的主要要问题和和教训，深深入探究究产生这这些问题题的原因因。3) 阐述如何通通过新年年度工作作目标和和工作计计划的落落实推动动管理的的改善，获获得更好好的工作作业绩。2. 每年1月上上旬，代代表XXX公司在在集团方方针推展展会议上上汇报XXX公司司上一年年度工作作目标和和工作计计划的完完成情况况，展示示下一年年度的工工作目标标和工作作计划，接接受质询询，并根根据会议议精神进进行修订订。报集集团常务务副总审审核，总总裁审批批，交总总裁办、董董事会备备案。通通过年度度方针推推展会的的汇报，明明确XXX公司的的年度工工作思路路和工作作方法，同同时也是是对集团团做出的的庄重承承诺，并并将以此此为依据据，接受受集团的的监督和和考核。3. 每年1月中中旬，根根据集团团人力资资源部的的年度绩绩效考核核政策组组织实施施XX公司司的上一一年度绩绩效考核核工作。通过年度绩效考核工作的开展，充分调动XX公司员工的工作积极性，推动XX公司下一年度工作绩效的提升。具体的工作包括以下内容：1) 审核各部门门经理上上报的员员工年度度考核结结果，按照优秀秀员工评评选办法法，根据据优秀员员工标准准，评选选优秀员员工，报报集团人人力资源源部。2) 拟定直接下下级的年年度考核核评分，按按照优秀秀员工评评选办法法，根据据优秀员员工标准准，评选选优秀员员工，送送集团常常务副总总审核后后，报集集团人力力资源部部。3) 考核结束后后，做好好与下属属的面谈谈，鼓励励先进人人员再接接再厉，鞭鞭策后进进人员迎迎头赶上上。4. 春节前夕，组织安排排好假期期员工的的返乡工工作，特特别是在在返乡前前组织各各部门负负责人对对员工进进行思想想教育。通过合合理的安安排和有有效的沟沟通，确确保春节节期间的的生产，并并减少因为为假期带带来的员员工流失失，节后后保持稳稳定的生生产秩序序。5. 每年4月份份中旬，组组织一次次XX公司司质量内内审，邀邀请集团团总师办办和集团团相关管管理人员员组成检检查组，检检查XXX公司质质量控制制和质量量保障体体系是否否完善，是是否执行行到位，并并形成内内审报告告。责成成XX公司司各部门门根据内内审报告告进行整整改。通通过内审审的进行行，发现现和解决决XX公司司在质量量管理体体系上的的漏洞和和不足，通通过体系系化的改改进带动动产品质质量的稳稳定和提提高。6. 每年5月中中旬，组织各各部门对对XX公司司的各项项管理制制度进行行系统性性地修订订和整理理，交集集团常务务副总审审核后，送送董事会会审批备备案。这这既是为为了保持持各项管管理制度度的时效效性，也也是对管管理制度度的学习习过程，对对工作经经验的总总结过程程。7. 每年6月下下旬，召召集直接接下级对对XX公司司上半年年的工作作目标和和工作计计划完成成情况进进行总结结，针对对存在的的问题，分分析产生生原因，提出纠正的措施和计划，根据现实客观情况提出下半年工作目标和计划的修改意见。为半年度的方针推展会议做好准备。8. 每年7月上上旬，代代表XXX公司在在集团方方针推展展半年会会议上汇汇报XXX公司上上半年工工作目标标和工作作计划的的完成情情况，以以及调整整后的下下半年工工作目标标和工作作计划，接接受质询询，并根根据会议议精神进进行修订订。报集集团常务务副总审审核，总总裁审批批，交总总裁办和和董事会会备案。通过对上半年度工作实践的总结，及时地调整工作的思路和方法，从而可以更好的开展下半年的工作。9. 每年11月月下旬，审批生产计划员拟定的XX公司上年度培训总结和下一年度的培训需求。通过有针对性、计划性的对XX公司干部员工开展相应的培训工作来提高其素质。10. 每年12月月中旬，负负责组织织直接下下级共同同议定下下一年度度的各部部门岗位位编制计计划和人人员需求求计划，详详细说明明岗位增增加、岗岗位删减减、人员员需求的的具体原原因，报报集团常常务副总总审核后后，送集集团人力力资源部部。以此此作为集集团人力力资源部部确定下下一年度度XX公司司人员招招聘计划划和绩效效奖金岗岗位数的的依据。11. 每年12月月中下旬，根据据集团下下达的各各项目标标和本年年度工作作目标完完成情况况，召集集直接下下级共同同研讨制制定XXX公司的的下一年年度工作作目标和和工作计计划，并将上述述目标和和计划按按照月度度、部门门进行进进一步的的分解，明明确负责责人、完完成时间间和财务务资金预预算；针针对本年年度管理理上存在在的问题题，提出出管理方方法和措措施，保保证年度度目标和和计划的的落实。为年度方针推展会议做好准备。备注：工作作目标应应包含产产量目标标、质量量目标、消消耗目标标、安全全目标以以及管理理目标等等（参见见岗位工工作考核核指标），工工作计划划是为了了完成上上述目标标所计划划采取的的主要有效效行动。各项工作都应该紧紧围绕目标的达成展开，根据目标的完成情况适时地调整和完善工作计划，并一一落实。(二) 月度定期工工作1. 每月初，召召集XXX公司副副总经理理、生产产部经理理、生产产计划员员、总统统计员、设备部经理、动力部经理、质量部经理、皮辊部经理召开月度例会，对上月月度工作目标和工作计划的完成情况进行总结。通过总结，发现和解决月度工作中的问题和不足，并为月度集团方针推展做好准备。会议内容如下：1) 回顾检查上上月度的的各项工工作计划划是否如如期完成成。2) 各部门负责责人针对对各自部部门上月月度工作作目标完完成情况况进行汇汇报。3) 对各部门的的汇报进进行质询询和挑战战，对存存在的问问题要刨刨根究底底，对各各部门下下月度的的工作计计划要仔仔细推敲敲。4) 与各部门负负责人共共同拟定定XX公司司下月度度的工作作目标、工工作计划划。5) 如果生产计计划未能能如期完完成，负负责填写写生产产延误分分析报告告，说说明实际际完成情情况与计计划的差差距，分分析产生生延误的的主要原原因，提提出改善善的措施施和方法法，报集集团常务务副总审审批。2. 每月上旬，代代表XXX公司参参加集团团方针推推展月度度回顾会会议，报报告XXX公司上上月度工工作目标标和工作作计划完完成情况况、下月月度工作计计划和改改善措施施、需要要集团提提供的帮帮助和支支持等，并并接受质质询。根根据会议议精神修修订月度度报告，报常常务副总总审核，总总裁审批批，交总总裁办和和董事会会备案。通过月月度的方方针推展展回顾，使使集团准准确了解解XX公司司的月度度生产运运营情况况，并给给予支持持和指导导。3. 每月上旬，组织实实施XXX公司的的月度绩绩效考核核工作。通通过月度度考核的的实施，适适时地激激励XXX公司干部部员工改改善工作作，提高高绩效。具体内容如下：1) 会签集团人人力资源源部根据据考核结结果确定定的XXX公司月月度绩效效奖金数数额。如如有不同同意见，请请集团常常务副总总、集团团财务副副总共同同协商解解决，报报集团总总裁审批批。2) 根据各部门门月度考考核目标标的完成情情况，确确定各部部门的月月度奖金金数额。3) 根据上月末末制定的的考核目目标和实实际完成成情况，给给XX公司副总经经理、生生产部经经理、生生产计划划员、总总统计员员、设备备部经理理、动力力部经理理、皮辊辊部经理理、质量量部经理理评分确确定其绩绩效奖金金数额，并并进行面面谈，指指出其工工作存在在的问题题和需要要改进的的方面，双双方在考考核表上上签字，交交集团常常务副总总审核，送送集团人人力资源源部。4) 审批由部门门经理主主持的对对车间主主任、车车间设备备主任、棉棉检室主主任、试试验室主主任、成成品检验验室主任任、动力力班长、平平车队长长、设备备工段长长的考核核结果，送送集团人人力资源源部。5) 与集团常务务副总拟拟定XXX公司下下一月度度的考核核目标，从从质量、成成本、交交期、安安全、文文明生产产等几个个方面设设定（参参见岗位位工作考考核）。交交集团财财务副总总审核后后，报集集团总裁裁审批，送送集团人人力资源源部备案案。6) 根据XX公公司的月月度考核核目标，分分解确定定各部门门和直接接下级的的月度考考核目标标，双方方在考核核表上签签字。（参参见直接接下级的的工作指指导书）4. 每月10日日前，审审批总统统计员提提交的XXX公司司员工月月度工资资发放表表，报集团团人力资资源部，保保证员工工工资分分配的公公平和公公正。5. 每月中旬组组织一次次XX公司司安全大大检查，检查组组由XXX公司副总总、各部部门经理理和集团团安保部部门负责责人组成成。审批批由XX公司司副总经经理根据据检查结结果填写写的安安全检查查记录，责成各部门进行整改。通过定期的安全检查，发现和纠正存在的安全隐患，并将检查结果和整改结果作为各部门月度安全目标考核的主要内容。具体检查内容如下：1) 检查员工是是否清楚楚各自岗岗位的安安全要求求，是否否有安全全培训记记录，有有没有违违反安全全操作要要求的行行为。2) 检查特殊岗岗位的操操作人员员是否持持相应的的操作证证上岗。3) 检查生产设设备有没没有超负负荷或是是带缺陷陷运转。4) 检查生产现现场有无无烟头，吸吸烟现象象，存在在哪些安安全隐患患。5) 检查消防设设施是否否齐全，是是否有负负责人的的维护检检查记录录。6) 检查各班组组、各车车间的安安全生产产自查记记录。6. 每月下旬，月月度例会会之前，审审阅质量量管理员员上报的的月质量量统计分分析报告告，全面面掌握XXX公司司产品质质量和质质量控制制的情况况，深入入分析质质量问题题产生的的原因，并在月月度例会会上对各各部门提提出相应应的质量量改进要要求。7. 每月下旬，月月度例会会之前，审审查本月月度机配配件、皮皮辊、动动力水电电气以及及人工成成本等的消耗耗。掌握握XX公司司产品生生产成本本控制的的现状，并并结合定定额标准准进行分分析。如如发现异异常，在在月度例例会上责责成相关关部门进进行整改改，制定定整改计计划，并并作为下下一月度度考核的的工作事事项之一一。8. 每月下旬，审审批生产产计划员员拟定的的XX公司司人员招招聘月计计划，详详细说明明XX公司司下一月月度所需需招聘的的岗位、人人数、原原因及要要求，报报送集团团人力资资源部。使XX公司的招人、用人处于有序状态，而不是盲目的抓丁。9. 每月末，负负责组织织召开生生产计划划协调会会，确定XX公司司月度生生产计划划，并作作为销售售计划、揩车、平车计划、物料供应计划的调整依据。从而实现以销定产和以产定销的紧密结合，生产、销售、供应等各环节工作平稳衔接。会议内容如下：1) 参加会议的的包括：集团常常务副总总、集团团采购部部经理、集集团销售售部经理理、总工工程师、XX公司副总经理、XX公司生产计划员。2) 会前：² 销售部经理理根据历历史销售售数据、市市场动态态分析、订订货情况况，拟定定月度销销售计划划。² 生产计划员员收集产产品库存存信息，原原材料库库存信息息。² 总工程师拟拟定新产产品的试试制计划划。² XX公司副副总经理理拟定设设备揩车车计划，检查设备运行状况。² 生产计划员员根据以以上情况况草拟月月度生产产计划。3) 会上，各与与会人员员说明上上述计划划、信息息，讨论论确定月月度生产产计划，XX公司司总经理理、集团团采购部部经理、销销售部经经理和总总工程师师会签后后，集团团常务副副总审批批。4) 月度生产计计划作为为销售计计划、揩揩车、平平车计划划，物料料供应计计划的调调整依据据。10. 每月末，检检查和审审批前后后纺教练练员的月月度培训训报告。督促对基层员工的培训工作切实有效地落到实处，通过提高员工的操作技能来稳定产量和质量。(三) 每周定期工工作1. 每周一，审审批生产产计划员员拟定的的XX公司司人员周周报表，详详细说明明XX公司司上周的的人员在在编情况况、异动动情况，报报送集团团人力资资源部。使集团准确、及时地掌握XX公司的用人状况，并适时地做好人员补给工作。2. 每周一，听听取部门门经理报报告上周周生产计计划完成成情况，审审核未完完成生产产计划的的部门的的生产产延误分分析报告告，说说明计划划延误的的具体原原因，并并审批生生产计划划员提交交的下周周生产计计划。确确保XXX公司月月度生产产计划能能够按要要求完成成，以最最快的速速度满足足市场对对生产的的需求。3. 每周二，审审查上周周原棉、辅辅材周消消耗统计计报表。如如发现异异常，立立即召集集相关部部门负责责人，根根据定额额和工艺艺要求，分析异常原因，并制定相应的对策。通过有效的控制和快速的响应，确保各项原材料的消耗控制在定额范围内，提升公司产品的成本竞争优势。4. 每周三，批批阅各部部门负责责人提交交的部门门周例会会会议纪纪要，并并批示意意见。督促各各部门内内部例会会的正常常进行，指导和帮助各部门负责人开展部门管理工作，检查会议决议的落实情况。5. 每周五，审审阅质量量管理员员上报的的周质量量统计分分析报告告，并批批示意见见。及时时掌握第第一手的的质量信信息，指指导质量量的改进进活动。6. 每周六组织织XX公司司副总经经理、各各部门经经理进行行文明生生产现场场检查，审审批副总总经理根根据检查查结果提提交的文文明生产产检查报报告，责责成相关关部门进进行整改改。通过过例行的的检查，推推动XXX公司现现场管理理的持续续改进，并将检查结果和整改率，作为各部门月度奖金考核的主要依据之一。(四) 日常性工作作1. 组织管理：负责建建立和完完善XXX公司管管理体系系。包括括组织架架构的设设置与调调整，管管理制度度的制定定和完善善，以及及制度执执行的监监督与检检查。1) 根据管理的的需要，拟拟定XXX公司组组织机构构设置和和调整方方案。其其中，临临时性、部部门级以以下组织织调整须须报集团团常务副副总审批批，部门门级以上上组织调调整，必必须经集集团常务务副总、总裁审核后，报董事会审批。在调整方案案中要详详细说明明以下内内容：² 原机构设置置的弊端端和机构构调整的的必要性性；² 新机构设置置的具体体构想和和主要优优点，以以及可能能存在的的弊端；² 调整后的部部门职责责、岗位位职责和和人员安安排。² 因为组织调调整，需需要做的的管理流流程和制制度变更更等。2) 总结企业管管理实践践，根据据需要制制定和修修订XXX公司的的各项管管理制度度。增添添新制度度时，如如和原有有制度相相抵触或或者对原原有制度度进行修修订，须须经常务务副总、总总裁审核核后，送送集团董董事会审审批备案案；其他他情况下下，须报报常务副副总审批批。凡涉涉及到XXX公司司以外其其他部门门的管理理制度，需需和相关关部门负负责人会会签。3) 新制度出台台后，首首先组织织直接下下属开会会，传达达讲解新新制度，并并布置新新制度的的学习和和执行要要点，做做好会议议纪要，并并在三天天之后，检检查各部部门的培培训纪录录或是会会议纪要要。4) 负责集团公公司各项项管理制制度在XXX公司司的落实实，监督督和检查查各部门门制度执执行情况况，把日日常检查查中发现现的制度度的执行行情况作作为各部部门和部部门负责责人的月月度考核核内容之之一，对对执行不不力的部部门和责责任人做做出处理理决定，报报常务副副总。2. 产量管理：负责XXX公司生生产的计计划与组组织，确确保产量量任务的的完成，满满足市场场需求。1) 每日审阅由由总统计计员提交交的XXX公司生生产日报报表，及及时了解解产量完成信息。对对照定额额进行分分析，如如发现异异常，立立即召集集相关负负责人了了解情况况，并制制定相应应的措施施。2) 每日主动与与集团销销售部经经理联系系，了解解最新的的销售订订单情况况；主动动与集团团采购部部经理联联系，反反馈采供供的需求求信息。3) 每日审阅由由总统计计员提交交的其他他统计报报表，了了解库存存信息、设设备信息息等。4) 及时审批生生产计划划员提交交生产产计划变变更通知知，安安排各生生产部门门进行相相应的生生产调整整。深入入分析生生产计划划调整合合理性和和计划调调整对生生产的影影响，并并及时向向销售部部反馈。5) 责成生产计计划员负负责统计计各生产产部门的的周生产产计划完完成情况况，并将将完成比比例绘制制成趋势势图，作作为各生生产部门门的考核核依据之之一。3. 成本管理：负责XXX公司成成本控制制和管理理，减少少浪费，降降低消耗耗。1) 每日审阅由由总统计员提提交的XXX公司司生产日日报表，了了解制成成率、废废棉回收收等信息息等。发发现异常常立即召召集相关关人员了了解情况况，并制制定相应应的措施施。2) 负责审核非非生产材材料的购购买申请请，审核核XX公司司条桶、纡纡管，粗粗纱管等等生产材材料的报报废和购购买申请请，审核核XX公司司计量器器具的报报废和购购买申请请，负责责审核XXX公司司固定资资产的验验收和报报废。3) 严格监督原原辅材料料和机配配件领用用手续。4) 定期对照定定额分析析各项物物资消耗耗情况，包包括物料料、人工工、水电电、劳保保用品等等。及时时向物料料采购部部门反馈馈物料质质量问题题。5) 完善各项定定额，提提高定额额管理的的科学性性和有效效性，在在月度总总结分析析中发现现定额不不合理性性，并与与财务部部协商修修改定额额。6) 通过成本分分析，寻寻求降低低成本的的新途径径，总结结推广经经验。4. 质量管理：负责XXX公司质质量控制制和管理理，稳定定和提高高产品质质量。1) 每日审阅由由质量管管理员提提交的质质量信息息日报表表，了解解产品质质量信息息。如发发现异常常，立即即召集相相关负责责人了解解情况，并并制定相相应的措措施。2) 根据需要，责责成质量量部负责责组织和和策划质质量改进进活动。负责审批质量改进活动的组织形式、目标设定和奖惩办法，并审阅质量改进活动的阶段性改进报告和最终成果汇报。3) 出席质量部部主持召召开的质质量分析析会议，并并就解决决问题的的思路和和方法，发发表意见见和建议议。4) 严把原辅材材料质量量检验关关。质检检部门发发现待入入库原材材料质量量不合格格而集团团采购部部又不同同意退货货时，采采购部经经理召集集子公司司总经理理、总工工程师、集集团销售售部经理理、集团团财务副副总开会会商议决决定处理理办法。5. 现场管理：抓好XXX公司现现场管理理，推进进文明生生产建设设。1) 每日一次现现场巡视视抽查，做做好现场场巡视检检查结果果记录，并并将检查查的结果果反馈给给各部门门，要求求限期整整改。检检查的具具体事项项如下：² 检查员工是是否清楚楚操作规规程的要要求，是是否严格格遵守操操作规程程的要求求进行操操作、清清洁、巡巡回和防防疵捉疵疵。² 检查员工是是否遵守守生产现现场管理理规定，有有无在现场嬉戏戏、追逐逐、打闹闹、大声声喧哗、歌歌唱，随地吐痰痰，睡觉觉打瞌睡睡等不良良现象。² 检查现场是是否清洁洁、整洁洁。A. 要求屋架、墙墙壁、灯灯罩、吊吊轨、管管道、告告示牌等等处无积积花，无无损坏，玻玻璃窗无无尘埃，无无缺损；B. 要求地面无无回料、回回丝，无无零件杂杂物，无无管纱线线筒，无无油污积积水，半半制品、成成品、空空管不落落地，各各种物品品按照定定位图的的规定放放置；C. 要求机台及及机架无无飞花、积积尘、油油污、主主要轮轴轴无回丝丝、回料料缠绕，电电机四周周不积花花；D. 要求现场无无痰迹、瓜瓜皮、果果壳、纸纸屑、碗碗筷、衣衣杂等物物，在消消防器材材四周和和交通要要道要保保持整洁洁和畅通通。² 检查各项交交接记录录是否完完整，是是否按要要求填写写。A. 检查班长交交班记录录是否清清晰，有有无相关关领导的的工作布布置和签签名；B. 检查物料领领用和交交接记录录是否准准确，有有无相关关领导的的检查签签名；C. 检查设备故故障记录录是否准准确，设设备检修修记录是是否及时时，设备备揩车、平平车是否否按照计计划执行行，揩车车、平车车后的工工艺检查查和交接接记录；D. 检查质量检检测记录录是否按按照要求求的频次次进行，数数据是否否真实；E. 检查动力运运行情况况的记录录；F. 检查品种翻翻改过程程中的工工艺变更更通知单单填写和和执行情情况。² 检查现场板板报是否否及时更更新，考考勤记录录是否否及时准准确。² 检查生产设设备、质质量检测测设备、动动力设备备是否处处于正常常运行状状态，有有无异常常现象，设设备的工工作状态态、检修修状态是是否标识识明确。² 检查现场原原辅材料料、半成成品、成成品的标标识是否否清晰明明确，有有无异常常的堆积积现象，有有无纱头头浪费现现象等。2) 负责导入现现场管理理的先进进工具和和方法，如如5S、看看板等。组组织相应应的培训训、考试试、实施施、检查查、竞赛赛。3) 审批外来人人员要求求进入生生产现场场参观，拍拍照的申申请，并并指定人人员陪同同。6. 设备管理：每日审审阅总统统计员提提交的设设备故障障维修日日报表，了了解设备备运行情情况。如如发现异异常，责责成副总总经理负负责组织织设备人人员进行行改进。7. 安全管理：负责XXX公司安安全生产产管理，预预防和杜杜绝安全全事故的的发生。1) 担任XX公公司安全全生产领领导小组组组长。是XX公司第一安全责任人。2) 会签集团安安保部门门拟定的的安保工工作规定定和政策策，如防防暑降温温工作规规定、防防汛防台台工作规规定等。并并组织XXX公司司安全生生产领导导小组学学习落实实。3) 组织公司各各部门严严格执行行公司安安保管理理规定，抽抽查安全全检查记记录，检检查安全全隐患，及及时排除除。4) 审核XX公公司重大大安全事事故的处处理报告告，报集集团常务务副总审审批处理理。5) 审批XX公公司非重重大安全全事故的的处理报报告，检检查整改改措施的的落实情情况并抄抄送集团团安保部部门备案案。8. 后勤管理：要求副总总经理不不定期的的听取员员工关于于后勤方方面的意意见和建建议，每每月以书书面形式式汇报后后勤工作作情况，汇汇报内容容包括：食堂伙伙食质量量、品种种、价格格、员工工满意度度，宿舍舍卫生、安安全教育育情况，审核后，报集团常务副总，责成行政部门改进相关工作。9. 会议管理：负责XXX公司各各部门之之间的协协调，促促进部门门之间的的合作，如如果必要要，可召召开专题题会议，来来解决经经营过程程中各部部门之间间的矛盾盾和冲突突。会议议的组织织要求如如下：1) 原则上会议议应该提提前一天天通知到到各与会会人员，明明确会议议目的、会会议主题题、会议议时间和和会议议议程，要要求与会会者做好好会议准准备。如如果是临临时性的的会议，则则应在会会议开始始时首先先明确上上述内容容。（会会议最长长不得超超过3小小时）2) 会上，要求求与会人人员发表表明确的的观点，对对没有观观点的提提出批评评；会议议主持人人对会议议讨论的的内容有有主导意意见，会会议议程程安排合合理，充充分发扬扬民主，避避免“一言堂堂”。与会人人员发言言应与会会议主题题相关，有有分析，有有措施，避避免会而而不议，议议而不决决。3) 指定会议记记录人，做做好会议议纪要，明明确会议议布置的的各项工工作、负负责人、完完成时间间等。并并在会议议结束翌翌日，将将会议纪纪要发给给与会人人员。4) 会议应有结结论，如如有休会会应明确确复会时时间和要要求。5) 根据会议纪纪要，按按时检查查各项工工作的实实际落实实情况。10. 异常管理：负责处处理XXX公司异异常事件件和重大大突发事事件，并并及时向向集团汇汇报。1) 当设备故障障时间超超过8小小时仍无无法确认认排除时时，必须须赶到生生产现场场，指导导生产组组织工作作，并向向集团常常务副总总报告。2) 有权决定44-8小小时的主主动设备备停机。超超过8小小时的主主动停机机必须报报告集团团常务副副总，根根据集团团的指示示安排相相应的工工作。3) 对于设备故故障处理理时间在在4-88小时的的设备异异常，责责成设备备经理填填写生生产异常常分析报报告，并并审批。4) 对于因物料料供应问问题导致致生产停停产的，责责成生产产部发出出生产产异常分分析报告告，交交采购部部填写后后，与采采购部经经理会签签。5) 对于因动力力问题造造成的生生产异常常，责成成动力部部填写生生产异常常分析报报告，并并审批；如果涉涉及外部部原因，责责成动力力部门向向相关单单位索赔赔。6) 出现客户投投诉产品品质量问问题时，责责成质量量部会同同销售部部做好调调查工作作，明确质量量问题产产生的原原因，提提出处理理意见，并审审批相关关责任部部门填写写的纠纠正/预预防措施施表。7) 遇到客户要要求质量量索赔的的时候，责成质量部会同销售部，在三天内向客户提供反馈信息，并在限定的时间（不超过一周）内查明原因，提出处理意见，交集团常务副总审核，总裁审批，董事会备案。11. 两支队伍建建设：负责XXX公司干干部员工工队伍的的建设，与集团团人力资资源部密密切配合合，做到到招好人人才、育育好人才才、用好好人才、留留住人才才。1) 在集团人力力资源部部的配合合下做好好XX公司司的人员员招聘工工作。² 定期向集团团人力资资源部提提出XXX公司人人员的招招聘计划划和招聘聘申请，明明晰招聘聘岗位的的岗位职职责、任任职要求求以及招招聘理由由。（参参见年度度、月度度、周定定期工作作）² 根据要求，参参加集团团人力资资源部组组织的XXX公司司副总经经理、生生产部经经理、生生产计划划员、总总统计员员、设备备部经理理、动力力部经理理、质量量部经理理、皮辊辊部经理理的应聘聘人员初初试，并并给出面面试意见见。² 根据要求，参参加集团团人力资资源部组组织的车车间主任任、车间间设备主主任、棉棉检室主主任、试试验室主主任、成成品检验验室主任任、动力力班长、平平车队长长、设备备工段长长的复试试，并决决定是否否录用。2) 建立健全干干部员工工培养机机制，在在集团人人力资源源部的支支持和配配合下做做好XXX公司的的人员培培训工作作。² 根据岗位工工作指导导书的要要求，负负责拟定定新到岗岗的XXX公司副副总经理理、生产产部经理理、生产产计划员员、总统统计员、设设备部经经理、动动力部经经理、质质量部经经理、皮皮辊部经经理三个个月的培培训计划划，经集集团常务务副总审审批后组组织实施施，培训训期满进进行考核核和培训训记录。² 负责审批由由相应部部门负责责人拟定定的新到到岗的车车间主任任、车间间设备主主任、棉棉检室主主任、试试验室主主任、成成品检验验室主任任、动力力班长、平平车队长长、设备备工段长长的三个个月培训训计划，并并督促检检查培训训计划的的落实情情况和培培训记录录。² 及时向集团团人力资资源部反反馈XXX公司干干部员工工的培训训需求，组组织好内内外部培培训活动动。（参参见定期期工作）² 在基层推行行多岗位位培训机机制，要要求所有有的员工工能够胜胜任所在在部门的的若干项项工作，这这样既有有利于留留住员工工，也有有利于工工作岗位位的安排排和调济济。通过不不定期检检查各部部门的多多岗位培培训计划划，各部部门的员员工技能能一览表表，来确确保该项项机制的的落实。² 推行人员代代理制度度。要求求所有岗岗位都指指定其代代理人并并上报生生产计划划员备案案，在其其因出差差、休假假或其他他原因不不能正常常履行其其工作职职责时，全全权代理理其各项项工作。这这样既可可以保持持正常的的生产秩秩序，又又是对其其岗位后后备人选选的在岗岗培训，从从而有利利于人才才梯队的的建设。² 明确在出现现岗位空空缺时，如如果有合合适人选选，优先先从内部部选拔的的机制。根根据集团团人力资资源管理理规定，组组织XXX公司范范围内公公平、公公开、公公正的内内部竞聘聘活动。从从而调动动员工的的学习心心和上进进心，通通过竞聘聘来发现现和选拔拔人才，并并将竞聘聘过程中中涌现出出来的人人才资料料备案，建建立XXX公司人人才库。（参参见人力力资源管管理制度度）3) 合理高效的的使用人人才，做做到因岗岗选人，人人尽其才才。² 按照岗位工工作指导导书的要要求指导导、检查查和督促促各级部部属的日日常工作作。² 根据工作变变化的需需要，及及时修订订XX公司司副总经经理、生生产部经经理、生生产计划划员、总总统计员员、设备备部经理理、动力力部经理理、质量量部经理理、皮辊辊部经理理岗位工工作指导导书，报报集团常常务副总总审批。² 负责审批车车间主任任、车间间设备主主任、棉棉检室主主任、试试验室主主任、成成品检验验室主任任、动力力班长、平平车队长长、设备备工段长长的岗位位工作指指导书的的修订。² 在集团人力力资源部部的配合合下，做做好XXX公司的的薪酬管管理，负负责审批批各部门门经理提提交的员员工薪酬酬调整申申请表，报报集团人人力资源源部。负负责拟定定直接下下级的薪薪酬调整整申请表表，报集集团常务务副总审审批。通通过薪酬酬的适当当调整来来达到鼓鼓励先进进的目的的。² 组织实施XXX公司司的绩效效考核管管理，营营造任人人唯贤、任任人唯能能的良好好公司氛氛围，指指挥引导导各级干干部员工工围绕目目标、围围绕计划划开展工工作，从从而推动动XX公司司各项业业绩指标标的完成成。（参参见定期期工作）² 议定XX公公司副总总经理的的人事关关系变动动（包括括晋升、免免职、降降职、调调动、辞辞职等，下下同），报报集团常常务副总总审核。² 审核生产部部经理、生生产计划划员、总总统计员员、设备备部经理理、动力力部经理理、质量量部经理理、皮辊辊经理的的人事关关系变动动，报集集团常务务副总审审批。² 审批车间主主任、车车间设备备主任、棉棉检室主主任、试试验室主主任、成成品检验验室主任任、动力力班长、平平车队长长、设备备工段长长的人事事关系变变动。² 设立XX总总经理信信箱，常常年接受受干部员员工的合合理化建建议并做做到来信信必复。对对有价值值的合理理化建议议，根据据其贡献献的大小小，向集集团人力力资源部部申请特特别奖励励。4) 通过积极有有效地工工作，为为XX公司司留住人才才，减少少员工流流失。² 每周一次的的总经理理午餐活活动，随随机邀请请5名员员工共进进午餐，了了解员工工在工作作中的困困难和他他们对公公司的希希望和要要求。一一方面对对员工进进行公司司管理制制度、管管理思想想的宣贯贯，一方方面对员员工提出出的问题题进行积积极的响响应，并并在公司司宣传栏栏里进行行公示。² 必须与每位位离职的的员工进进行面谈谈，了解解他们离离职的原原因，对对公司存存在哪些些方面的的不满，离离开公司司以后的的工作打打算等，做做好记录录，通报报集团人人力资源源部门。针针对比较较共性的的问题，与与人力资资源部门门共同议议定解决决的思路路和方法法，报送送集团常常务副总总审核。² 通过组织送送生日祝祝福、节节假日慰慰问、病病房探视视等方式式展示公公司公心心教育、爱爱心管理理的企业业文化。并通过过板报、企企业内刊刊等进行行广泛的的宣传，树树正气、立立新风。² 每季度至少少组织一一次全公公司范围围内的文文体活动动，活动动方案报报集团常常务副总总审批。通通过活动动的开展展，活跃跃公司的的气氛，提提高员工工的归宿宿感和团团队的凝凝聚力。5) 审批直接下下级的病病假、事事假和其其他休假假、调休休申请。12. 其他事项。1) 审核XX公公司员工工的差旅旅报销申申请。2) 审核XX公公司员工工的通讯讯津贴申申请。3) 完成集团交交办的其其他工作作。4) 向集团常务务副总申申请病假假、事假假和其他他休假、调调休，经经批准后后，须安安排好相相关工作作后，方方可离岗岗。5) 不在公司期期间，指指定XXX公司副副总经理理负责代代理上述述各项职职能。三、 岗位工作考考核1. 考核人：由由集团常常务副总总主持，集集团总裁裁审核，董事长审批。2. 考核流程：1) 每月末，与与集团常常务副总总根据XXX公司司方针推推展的目目标设定定和月度度工作计计划，议议定下一一月度的的具体考考核目标标数值，并并在绩效效考核表表上签字字，表示示对目标标的确认认。2) 每月初，根根据考核核指标收收集相关关数据，填填写绩效效考核表表，请集集团常务务副总评评定月度度考核成成绩，并并在绩效效考核表表上签字字，表示示对考核核结果的的确认。报报集团总总裁审核核，送集集团人力力资源部部，确定定月度绩绩效奖金金。3) 如果对其他他部门提提供的数数据有异异议，请请集团常常务副总总负责协协调解决决。4) 每年年初，由由集团常常务副总总按照集集团人力力资源部部年度绩绩效考核核办法，根据全年的平均考核成绩议定年度绩效成绩等级，签字确认后，报总裁审核，董事长审批，送人力资源部，确定年度绩效奖金。5) 如果绩效考考核成绩绩有异议议，可向集团团人力资资源部提提交书面面申诉，配合人力资源部做好复议工作。3. 考核指标：（数值值仅供参参考）考核指标指标释义指标权重指标值确定定数据来源考核细则客户抱怨疵疵品率(ppmm)客户抱怨反反馈的总总不良数数/总销销售数*10000000010方针推展月月度计划划集团销售部部指标权重*目标值值/实际际值即为为该项得得分质量赔款额额目标赔款额额/实际赔赔款额10集团财务部部指标权重*目标值值/实际际值即为为该项得得分制成率10集团财务部部指标权重*实际值值/目标标值即为为该项得得分成本消耗系系数（机配件消消耗、人人工成本本等）实际消耗/额定消消耗15集团财务部部指标权重*成本消消耗系数数即为该该项目得得分产量完成率实际产量/目标产产量15集团财务部部指标权重*产量完完成率即即为该项项目得分分集团安全事事故损失失金额集团行政部部有案可可查的安安全事故故的损失失金额10集团行政部部超过方针推推展月度度计划目目标值，该该项即为为零分，否否则155分员工流失率月度离职员员工数/在编员员工总数数10集团人力资资源部超过方针推推展月度度计划目目标值，该该项即为为零分，否否则155分制度执行情情况制度未执行行数和执执行不力力情况10集团常务副副总一项制度未未执行扣扣5分，一一项制度度执行不不力扣33分领导交办的的其他工工作临时、突发发性的重重要工作作任务完完成情况况10集团常务副副总完成，满分分；未完完成，零零分4. 考核结果的的应用：（参见见薪酬绩绩效管理理制度）1) 月度绩效考考核成绩绩作为月月度绩效效奖金发发放依据据：实际绩效奖奖金 = 标