某中型制造业行政人事部经理岗位说明书og.docx

*有限责任公司工作说明书编号DW-JDD-01101发布日期单位名称*有限责责任公司司岗位名称行政人事部部经理直接上级总经理部 门行政人事部部直接下级行政主管、人人力资源源主管下级人数2人主要工作职职责负责公司发发展规划划的制定定与实施施，组织织公司计计划管理理工作，负负责公司司行政及及人力资资源管理理工作内容1 制度的拟订订与执行行1.1 贯彻执行公公司各项项规章制制度；1.2 建立健全公公司行政政及人力力资源管管理规章章制度、业业务流程程，并监监督执行行；1.3 拟订并执行行部门管管理制度度和部门门工作流流程。2 公司发展规规划的制制定与实实施2.1 负责根据国国家有关关方针政政策、法法律法规规，组织织拟订公公司发展展的大政政方针和和长远发发展规划划，并报报总经理理审批；2.2 负责根据公公司制定定的长远远发展规规划，组组织制订订公司发发展的中中长期规规划及其其滚动计计划，提提交公司司总经理理批准后后组织实实施；3 公司决策的的支持与与落实3.1 负责收集、整整理、分分析国家家方针、政政策、法法律、法法规，为为公司总总经理的的经营决决策提供供参谋、服服务；3.2 负责对公司司的各项项决议事事项开展展督办工工作，协协调和督督促相关关部门和和单位落落实决议议要求，并并将督办办结果及及时向总总经理反反馈；4 计划管理4.1 负责组织公公司年度度经营计计划的编编制和分分解；4.2 负责检查和和监督公公司各部部门工作作计划执执行情况况，并对对工作计计划执行行情况进进行考核核；5 人力资源管管理5.1 负责遵照有有关劳动动法律、法法规，组组织建立立和完善善公司人人力资源源开发及及管理体体系；5.2 负责根据公公司中、长长期发展展战略，组组织制定定公司人人力资源源发展规规划，审审核部门门人力资资源年度度计划；5.3 负责依据公公司发展展组织完完善公司司组织机机构建设设，审核核与控制制公司员员工总编编制及各部门门的岗位位设置及及人员配配置方案案；5.4 审核公司招招聘计划划，监督督计划的的实施，并并对人员员的选拔拔和任用用提出建建议；5.5 审核培训计计划及培培训实施施方案，督督导培训训计划的的落实和和培训效效果的评评估；5.6 建立并完善善绩效管管理体系系，指导导并监督督人力资资源主管管组织各各部门进进行绩效效管理；5.7 负责根据公公司薪酬酬政策制制订薪酬酬管理体体系，编编制年度度薪酬预预算，报报总经理理审批后后实施；5.8 负责检查和和监督劳劳动合同同管理、人人力资源源信息库库建设及及人事异异动管理理工作的的开展；6 行政管理6.1 负责组织公公司规章章制度的的建立、修修订、完完善工作作；6.2 检查和维护护日常办办公秩序序，组织织做好公公司各部部门的沟沟通、协协调工作作；6.3 负责公文的的制发审审核、收收发流转转和重要要公文拟拟写；6.4 负责牵头组组织公司司的重要要接待活活动，并并负责外外来客人人和会议议的接待待、用餐餐工作；6.5 制定执行公公司行政政费用预预算，审审核行政政主管提提出的公公司办公公用品和和设施采采购申请请；6.6 指导行政主主管建立立公司的的办公用用品台帐帐。7 会议事务7.1 负责公司大大型、综综合性会会议的牵牵头组织织、筹备备工作；7.2 收集与会议议议题有有关的资资料，为为总经理理提供相相关信息息并草拟拟会议发发言稿；7.3 参与公司管管理层例例行会议议，负责责填写会会议记录录；7.4 负责组织编编写会议议纪要、起起草会议议决议，经经总经理理审阅后后，下发发相关部部门；7.5 催办、督办办总经理理办公会会议决定定事项。8 对外联系和和宣传8.1 联系和协调调公司外外部相关关单位；8.2 组织来宾接接待及准准备工作作，办理理来宾的的交通、住住宿、餐餐饮预订订；8.3 负责公司与与政府，新新闻媒体体及相关关职能部部门的沟沟通、联联络和关关系维护护。9 部门管理9.1 明确本部门门人员岗岗位责任任和业绩绩目标;9.2 负责本部门门人员的的业绩面面谈、考考核与技技能培训训，促进进人员与与公司共共同发展展;9.3 编写工作计计划和工工作总结结；9.4 工作例会和和工作协协调。10 积极参加专专业培训训，不断断提高专专业技能能和业务务水平11 完成上级交交办的其其他工作作。权限1、对直接接下级的的工作分分配、检检查监督督和奖惩惩建议权权；2、办公用用品申购购的审核核权；3、授权范范围内的的合同签签订权；4、总经理理授权下下的督察察督办权权；5、薪酬制制度建议议及执行行权。责任1、对公司司行政及及人力资资源管理理体系的的建立健健全和正正常运转转负责；2、对部门门开展各各项工作作的及时时性、有有效性负负责；3、对公司司管理信信息的保保密性负负责；4、对行政政人事部部工作负负领导责责任。任职资格性别不限年龄28500岁资格证学历本科以上专业行政管理、人人力资源源管理、企企业管理理等相关关专业经验具有三年及及以上相相关工作作经验，二二年以上上同职工工作经验验知识熟悉：行政政管理、文文秘、公公共关系系、人力力资源管管理、劳劳动法律律法规了解：企业业管理、财财务知识识、生产产管理、心心理学技能较强的沟通通协调能能力、组组织能力力和公关关能力、很很强的文文字能力力、较强强的计算算机操作作技能和和办公软软件应用用能力；较强的的知人、识识人能力力、创新新能力职业道德诚信、廉洁洁、敬业业、责任任感强； 5