明达集团行政人事部总裁秘书职务说明书mvk.docx

岗位名称总裁秘书岗位编号所在部门行政人事部部岗位定员1人直接上级行政人事部部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日日期2002年年6月288日本职：负责总裁对对外活动动日程安安排，信信息的上上传下达达文件，协协助总裁裁处理日日常工作作职责与工作作任务：职责一职责表述：事务安安排工作时间百百分比：40%工作任务负责总裁对对外活动动的日程程安排负责来访人人员的接接待催办总裁处处理公司司的各项项事务职责二职责表述：信息传传达工作时间百百分比：30%工作任务负责各部门门上报总总裁文件件的登记记、传递递、催办办及平时时立卷工工作在总裁授权权下有权权处理上上级文件件、函件件和下级级报告及时、正确确地下达达领导的的各项指指令职责三职责表述：文件管管理工作时间百百分比：20%工作任务负责保管、归归档总裁裁的各类类文件、资资料，并并做好保保密工作作负责起草总总裁发言言稿职责四职责表述：完成总总裁交办办的其他他工作工作时间百百分比：10%权力：有权向公司司有关部部门或人人员传达达领导的的决策指指令有权将公司司有关情情况向领领导上报报在授权范围围内有权权处理上上级文件件、函件件和下级级报告有权向各部部门索要要领导所所需的各各项材料料在授权范围围内对领领导有建建议权工作协作关关系：内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系上级主管部部门、政政府机构构、客户户、合作作伙伴、金金融机构构、媒体体等任职资格：教育水平本科以上学学历专业文秘专业培训经历接受过最新新文秘办办公软件件方面的的培训经验2年以上相相关工作作经验，11年以上上相近行行业经验验知识秘书写作、档档案管理理、行政政管理学学、计算算机基础础知识、心心理学、速速记等技能技巧具备较强的的人际能能力、沟沟通能力力、语言言表达能能力、应应变能力力，一定定的判断断能力与与决策能能力、计计划与执执行能力力其它：使用工具设设备计算机、一一般办公公设备、通通讯设备备工作环境办公室工作时间特特征不固定所需记录文文档资料、汇报报文件、总总结、会会议记录录等备注：