Excel技巧(财会人员必备)5574.docx

Excel技巧(财会人员必备)其实，EXCEL在财务工作中的应用是很广泛的，难以全部详述，在此我打算分三部分述之：一、从实践践应用层层面谈EEXCEEL在财财务工作作中的应应用领域域个人认为，从从实践应应用层面面看，财财务人员员运用EEXCEEL的领领域大致致可分为为三个：1、EXCCEL在在财务会会计中的的运用。在这个层次次中，主主要运用用的是EEXCEEL的基基础功能能，如数数据录入入、公式式填充、条条件格式式、查找找替换、有有效数据据、数据据的自动动筛选、分分类汇总总、合并并计算以以及简单单的数据据透视表表及图表表功能。涉涉及到的的函数，一一般也仅仅限于常常用的110个左左右的函函数，且且很少涉涉及数组组公式。通常理解，EEXCEEL在财财务会计计中的运运用实际际上就是是将EXXCELL用于日日常会计计核算，主主要目的的在于帮帮助会计计人员提提升工作作效率，大大家应该该有所体体会，很很多基础础财务工工作，有有的财务务人员需需要画一一个礼拜拜的时间间才能做做好，但但有的财财务人员员却只要要花三个个小时。这这就是效效率的差差异。2、EXCCEL在在管理会会计中的的运用。在这个层次次中呢，我我认为离离不开EEXCEEL的中中高端功功能，如如数据透透视表及及图表的的高级运运用，高高级筛选选、单变变量求解解、规划划求解以以及假设设分析（模模拟运算算表）等等，可能能有的时时候还会会涉及到到需要编编写简单单一点的的宏代码码或自定定义函数数以及运运用数组组公式。使使用者或或许经常常要制作作一个综综合性强强的解决决方案，来来整合EEXCEEL的各各个单项项功能。EXCELL在管理理会计中中的运用用实际上上就是运运用EXXCELL让数字字自己开开口说话话，为决决策提供供强有力力的数据据支持，解解决的是是工作效效能的问问题。3、EXCCEL作作为企业业信息系系统的重重要组成成部分大家都知道道，构成成大型企企业信息息系统的的核心必必然是EERP系系统，但但是ERRP系统统不是万万能的。企企业信息息系统好好比是我我们国家家的交通通网络，EERP系系统好比比是这个个网络中中的干线线（如高高铁和高高速公路路等），但但我们的的出行很很多时候候不能寄寄希望于于我们的的目的地地位于高高铁车站站附近，所所以在这这个干线线之外，我我们还需需要建设设很多国国道、省省道甚至至乡道，这这样才能能做到对对老百姓姓出行的的全方位位支持。企业信息系系统也是是如此，单单靠ERRP系统统里提取取出来的的数据就就能够直直接为管管理决策策服务，我我认为是是非常不不现实的的，当我我们把海海量数据据从ERRP系统统的各个个模块中中提取出出来后，剩剩下的工工作就是是如何对对这些数数据进行行加工，这这些加工工的过程程好比是是：我们们从广州州出发到到东北的的一个农农村，坐坐高铁到到了北京京后，当当我们出出了北京京高铁车车站之后后，剩下下的行程程如何规规划，往往往是影影响整体体效率的的关键。最最好的出出行方案案就是若若是有专专车直接接到高铁铁车站迎迎接我们们，否则则我们可可能要倒倒换普通通货车到到长春火火车站，出出了长春春火车站站后还要要倒换班班车到县县城，出出了县城城汽车站站后还要要倒换公公交车到到村口。所以借助刚刚才这个个比喻，我我认为EEXCEEL第三三层次的的应用就就是作为为企业信信息系统统的重要要组成部部分，和和ERPP各个模模块相辅辅相成，点点对点地地为管理理决策提提供信息息支持。从技术上讲讲，实现现这个层层面的运运用，除除了需要要运用到到前述功功能之外外，还要要用到EEXCEEL的数数据查询询功能，能能够从其其他应用用程序（如如SQLL数据库库以及OORACCLE数数据库中中直接取取数），还还要能够够编写SSQL查查询语言言等等。(关注微信信号：cchinnaimma，了了解更多多财务技技巧！)二、从技术术层面谈谈财务工工作运用用EXCCEL的的层次我完全赞成成EXCCELHHOMEE的专家家团队的的著作中中，关于于对EXXCELL用户应应用水平平的划分分观点：入门级级、初级级、中级级、高级级以及专专家级    结结合之前前所述的的分层，一一般来说说，能在在财务会会计中熟熟练运用用EXCCEL的的，基本本上可以以达到中中级水准准，有的的时候也也会运用用到EXXCELL的中高高级功能能；能在在管理会会计中熟熟练运用用EXCCEL的的，基本本可以达达到高级级或准专专家级的的水准；能够将将EXCCEL作作为企业业信息系系统的重重要组成成部分并并有成功功案例的的，我认认为专家家级非他他莫属。一Excell可以说说是MSS Offficce系列列中最神神奇也最最重要的的软件。小小白用户户或许并并不了解解，但对对专业职职场人士士，特别别是金融融从业者者而言，EExceel就是是分析数数据快准准狠的不不二选择择。别再再傻傻地地用鼠标标点来点点去啦，用基本技巧来提高工作效率让你做Excel事半功倍。菜单和工具具栏操作作Alt+FF激活“文件件”菜单Alt+EE激活“编辑辑”菜单Alt+VV激活“视图图”菜单Alt+II激活“插入入”菜单Alt+OO激活“格式式”菜单Alt+TT激活“工具具”菜单Alt+DD激活“数据据”菜单Alt+WW激活“窗口口”菜单Alt+HH激活“帮助助”菜单F10激活菜单Shfitt+F110激活右键菜菜单Ctrl+Shiift+F激活工具条条上字体体下拉列列表框Ctrl+Shiift+P激活工具条条上字号号下拉列列表框Ctrl+6()切换是否使使一些工工具条上上的按钮钮处理于于可用状状态(即即不变灰灰)Ctrl+7(&&)切换是否显显示标准准工具条条Alt+-弹出Exccel左左上角快快捷菜单单Alt+空空格键弹出Exccel左左上角快快捷菜单单选择操作Ctrl+A全选单元格格区域，若若无单元元格区域域或在单单元格区区域外部部按此快快捷键，将将选择整整个工作作表中所所有的单单元格。再再次按下下该组合合键将选选择工作作表全部部单元格格。Ctrl+Shiift+空格全选单元格格区域，若若无单元元格区域域或在单单元格区区域外部部按此快快捷键，将将选择整整个工作作表中所所有的单单元格。再再次按下下该组合合键将选选择工作作表全部部单元格格。F8扩展所选区区域。即即若选取取一个单单元格后后，按方方向箭会会进行连连续单元元格选择择或者点点击某单单元格后后按F88键再点点击另一一单元格格可选择择两单元元格之间间的区域域。Shiftt+F88可连续选择择不相邻邻的区域域。Shiftt+Cttrl+O选择工作表表中有评评论的单单元格Shiftt+左方方向箭向左选择区区域Shiftt+右方方向箭向右选择区区域Shiftt+上方方向箭向上选择区区域Shiftt+下方方向箭向下选择区区域Shiftt+空格格选择单元格格所在行行移动操作Home快速移至一一行的开开始Ctrl+Homme快速移到工工作表的的开始单单元格Ctrl+Endd快速移至工工作表区区域的结结尾(关关注微信信号：cchinnaimma，了了解更多多财务技技巧！)PageUUp翻至前一页页PageDDownn翻至下一页页上、下、左左、右方方向箭分别向上、向向下、向向左、向向右移动动选择单单元格Tab键向右移动Shiftt+Taab键向左移动Ctrl+左方向向箭头移至左边区区域Ctrl+右方向向箭头移至右边区区域Ctrl+上方向向箭头移至上方区区域Ctrl+下方向向箭头移至下方区区域Ctrl+Baccksppacee键移至活动单单元格Alt+PPageeUp左移一屏Alt+PPageeDowwn右移一屏编辑操作F2在单元格中中按F22键即可可对该单单元格进进行编辑辑Shiftt+F22在单元格中中按Shhiftt+F22键即可可对该单单元格进进行批注注编辑F4重复上一操操作，即即若上一一操作为为给某单单元格字字体加粗粗则下步步在另一一单元格格中按FF4会直直接将该该单元格格字体加加粗Ctrl+Y重复上一操操作，即即若上一一操作为为给某单单元格字字体加粗粗则下步步在另一一单元格格中按FF4会直直接将该该单元格格字体加加粗Ctrl+Z撤销操作Shiftt+F44在单元格区区域中查查找空单单元格并并在空单单元格间间移动。若若工作表表为空，则则会弹出出“Exccel找找不到正正在搜索索的数据据”消息框框F7快速调出“拼写检检查”对话框框并对所所选单元元格进行行拼写检检查Ctrl+B加粗单元格格字体Ctrl+C复制单元格格区域内内容Ctrl+Inssertt复制单元格格区域内内容Ctrl+X剪切单元格格区域内内容Ctrl+V粘贴单元格格内容Ctrl+D实现下拉填填充功能能。即在在单元格格中输入入数字后后选择包包含此单单元格的的列区域域后按CCtrll+D键键，则该该列区域域均填充充与第一一个单元元格相同同的数值值Ctrl+R实现向右填填充功能能。即在在单元格格中选定定一行区区域后按按Ctrrl+RR键，则则该行区区域均填填充与第第一个单单元格相相同的数数值Ctrl+I使单元格字字体为斜斜体Ctrl+U给单元格文文本加下下划线Ctrl+()切换是否在在单元格格中显示示公式Ctrl+2()切换单元格格区域是是否加粗粗Ctrl+3(#)切换单元格格区域是是否为斜斜体Ctrl+4($)切换单元格格区域是是否加下下划线Ctrl+5(%)切换单元格格区域是是否加删删除线Ctrl+9()隐藏单元格格区域所所在行Ctrl+Shiift+9()取消隐藏行行Ctrl+0()隐藏单元格格区域所所在列Ctrl+Shiift+0()取消隐藏列列Ctrl+ -删除单元格格所在部部分，即即弹出“删除”对话框框，若选选择了整整行或整整列，则则直接删删除而不不会弹出出“删除”对话框框。若选选择了一一整行后后按此组组合键，则则删除该该行Ctrl+Shiift+()设置为通用用格式Ctrl+Shiift+1(!)设置为数值值格式Ctrl+Shiift+2()设置为时间间格式Ctrl+Shiift+3(#)设置为日期期格式Ctrl+Shiift+4($)设置为货币币格式Ctrl+Shiift+5(%)设置为百分分数格式式Ctrl+Shiift+6()设置为科学学计数格格式Ctrl+Shiift+7(&&)应用边框Ctrl+Shiift+-取消边框Ctrl+Shiift+8(*)选择已使用用的区域域Alt+=(+)自动求和Ctrl+;插入当前日日期Ctrl+Shiift+;插入当前时时间Ctrl+Shiift+复制上面单单元格的的值到本本单元格格中Inserrt插入模式Delette删除二会计凭证证录入工工作讲求求精准细细致，而而面对大大量繁琐琐的数据据，在操操作过程程中难免免会录入入错误的的数据。但但是，会会计核算算是绝对对不允许许出现丝丝毫差错错的，为为保证核核算数据据准确无无误，财财会人员员有必要要设置下下一个专专门用于于检查数数据是否否正确的的表格凭证证校核表表，那么么，怎么么编制呢呢?(关关注微信信号：cchinnaimma，了了解更多多财务技技巧！)往下看看:1、新新建凭证证校核表表打开工工作簿双击SSheeet3工工作表标标签命名为为“凭证校校核表”在A11单元格格中输入入表标题题“凭证校校核表”。2、表表头设计计A1中中输入“凭证校校核表”A2中中输入“凭证号号”B22中输入入“借方发发生额”C2中中输入“贷方发发生额”D2中中输入“平衡分分析”。3、表表身编制制A3中中输入11向下拖拖动填充充序列到到A1000(视视情况根根据需要要确定序序列号多多少，前前提是保保证大于于日常记记账凭证证的编号号即可)B3中中输入公公式"=SUMMIF(凭证分分类汇总总!$BB$3:$B$10000凭证校校对!$A3凭证分分类汇总总!F$3:FF$10000)”从BB3开始始拖动选选择，选选中B33:C1100单单元格区区域按住CCtrll+Shhiftt单击EEnteer(即即是将BB3单元元格的公公式复制制到B33:C1100整整个区域域的单元元格中)D3中中输入公公式"=B3-C3”向下拖拖动复制制到D1100。表格显显示颜色色可以根根据自己己的喜好好确定，最最好是选选择颜色色反差稍稍大的即即可。这时需需要说明明的是，将将最好将将D3:D1000单元元格区域域的数字字格式设设置为“会计专专用”格式，设设置方法法参照前前面的数数字格式式设置，不不再重述述。(关关注微信信号：cchinnaimma，了了解更多多财务技技巧！)4、输输入数据据与校对对当人每每一会计计期间的的数据录录入完成成后，我我们应及及时检查查校对所所录入的的数据是是否正确确，发现现错误后后及时改改正。在输入入凭证数数据结束束后，应应当立即即打开凭凭证校核核表，查查看平衡衡分析列列中的数数字是否否为零，就就可以看看出每行行凭证号号的借贷贷方合计计是否平平衡，显显示0表表示借贷贷平衡(如果你你已经将将数字显显示格式式设置为为会计专专用格式式，“￥-”即代表表数字00);如如果出现现非零数数字，说说明借贷贷不平衡衡，这时时可查看看对应的的凭证号号是多少少，根据据凭证号号，再找找到本次次在凭证证分类汇汇总表中中输入的的相应的的凭证号号，直接接检查并并修改数数据(对对金额输输入错误误的可直直接改正正，漏登登的凭证证可在汇汇总表的的最后行行补登有有关的数数据，这这不会影影响数据据的汇总总结果)。一、用连连字符“*”来合并并文本我们在在整理数数据时，有有时会想想将多列列内容合合并到一一列中，如如A列为为单位，BB列为科科室，目目的是将将A、BB列合并并到一列列中去，这这时一个个连字符符“*”就能完完成(假假定C、DD列为空空)：1.在在C1单单元格中中输入公公式“=A11*B11”;2.将将公式复复制到整整个C列列;3.将将C列数数据复制制到D列列，粘贴贴时执行行“选择性性粘贴”命令，打打开“选择性性粘贴”对话框框，选中中其中的的“数值”选项;4.将将A、BB、C列列删除，完完成合并并工作。二、文文本格式式日期转转换为日日期格式式比如在在审计中中遇到农农村五保保户供养养金发放放记录，发发放时间间为文本本格式如如“20111.66”(20011年年6月)，无法法计算发发放对象象领取年年龄，可可以通过过以下方方法转换换：1.用用查找替替换功能能将“。”全部替替换为“-”，系统统会自动动将格式式转换为为日期格格式Juun-111：2.右右击选定定单元格格，选“设置单单元格格格式”，在弹弹出的“单元格格格式”窗口中中选“数字”菜单中中“日期”，在窗窗口右框框中选择择所需格格式。三、快速速删去空空行整理数数据后，往往往发现现表中有有大量空空行，手手工找出出删除非非常不便便，这时时可以使使用筛选选功能实实现：11.在表表头插入入一空行行，然后后选择表表中所有有的行，单单击“数据筛选自动筛筛选”命令，在在每一列列的顶部部，从下下拉列表表中选择择“空白”：2.选中所所有空行行，删除除。四、忌忌复制隐隐藏列中中的数据据如果复复制一个个包含隐隐藏列的的数据区区域，然然后把它它粘贴到到一个新新的工作作表，那那么Exxcell会自动动把隐藏藏列也粘粘贴过来来。要想想避免这这种情况况，可以以选取要要复制的的数据区区域，然然后选择择“编辑定位”命令，单单击“定位条条件”按钮，出出现“定位条条件”对话框框，选中中“可见单单元格”选项，再再复制和和粘贴就就会得到到所希望望的结果果。五、文本格格式的数数字转换换为数字字格式在工作作中，经经常会碰碰到一些些通过文文本文件件或其它它财务、业业务管理理软件的的数据导导入Exxcell中后数数字是以以文本形形式存在在的，即即使是重重新设置置单元格格格式为为数字也也无济于于事。有有一个办办法可以以快速地地将这些些文字转转变回数数字：1.在在空白的的单元格格中填入入数字“1”;2.选选中该单单元格，执执行“复制”命令，再再选中所所要转换换的单元元格，选选择“选择性性粘贴”中“乘”，文字字格式就就可以变变为数字字格式(文本格格式默认认左对齐齐，数字字格式默默认右对对齐)。三用“Ctrrl+PPgDnn / PgUUp ”转换工工作表用 “Cttrl + 方方向符”快速转转换单元元格当然，你也也可以只只按方向向键，然然后一格格一格地地移。但但如果你你想快速速转换单单元格，在在按方向向键之前前长按“Ctrrl”，瞬间间能达到到“键步如如飞”的效果果。(关关注微信信号：cchinnaimma，了了解更多多财务技技巧！)巧用“Shhiftt”键选择择数据用“Ctrrl + Shhiftt +方方向键”能够纵纵横跨选选单元格格，从而而选中你你想要的的区域。双击自动填填充数据据要用函数自自动填充充同列数数据，不不要去长长按鼠标标然后拼拼命往下下拉到最最后一栏栏如果果你的表表格有几几百行呢呢？双击击算好单单元格的的右下小小十字，轻轻松填完完整列数数据。让这3个快快捷键迅迅速统一一数据格格式要让数据呈呈现两位位小数？用Cttrl + SShifft + !。单单位要美美元？用用 Cttrl + SShifft + $。要要百分比比？用 Ctrrl + Shhiftt + %。鼠鼠标点那那么多次次不累嘛嘛？用这这三个快快捷键光光速实现现格式统统一，而而且后面面两个应应该特别别好记。用F4锁定定单元格格在Exceel里根根据函数数填充数数据的时时候，有有时候你你希望你你引用的的单元格格下拉时时随之变变化，也也有时候候你并不不这么想想。当你你要“绝对引引用”也就就是锁定定单元格格的时候候，你必必须在行行列前加加$符号号。想手手动去打打这些美美元符号号？简直直是疯了了这要浪浪费多少少时间你你知道吗吗？其实实有一个个简单的的技巧，就就是在你你选定单单元格之之后，按按F4键键输入美美元符号号并锁定定；如果果你继续续按F44，则会会向后挨挨个循环环：锁定定单元格格、锁定定数字、锁锁定大写写字母、解解除锁定定。用CounntIFF 和 SummIF 概括统统计数据据CounttIF 是一个个函数算算法，统统计在特特定范围围内，满满足既定定条件的的单元格格的个数数。其中中的第一一个参数数，是你你想统计计的范围围；而第第二个参参数则是是你的条条件。比比方说：=coounttif(A1:A100,1) 即在在A1：A100的范围围内，单单元格内内容是11个数。COUNTTIF(rannge,criiterria)SumIFF函数的的用法是是根据指指定条件件对若干干单元格格、区域域或引用用求和。下下面是我我们在计计算每一一个作者者的总体体浏览数数。范围围上来说说，作者者名字的的范围格格式前后后并不一一致，但但总数相相同。BB列对应应相应作作者的名名字，EE列则对对应每个个作者作作品的浏浏览数。SUMIFF(raangee,crriteeriaa,suum rrangge)用VLOOOKUPP找出你你想要的的数据VLOOKKUP是是按列查查找函数数，最终终返回该该列所需需查询列列序所对对应的值值。此处处我们可可以看到到一个数数据表，第第一列是是法学院院排名。我我们可以以用VLLOOKKUP来来创建一一个排名名前五的的学校的的查询。VLOOKKUP(loookupp vaaluee,daata rannge,collumnn nuumbeer,ttypee)第一个参数数得输入入要查找找的值，此此处我们们使用了了我们需需要的排排名数。第第二个参参数这里里，输入入我们要要查找的的区域(绝对引引用)。第第三个参参数，需需要输入入返回数数据在查查找区域域的第几几列数。(关注微信号：chinaima，了解更多财务技巧！)第四个参数，因为我们要精确查找，所以输入“FALSE"或者“0”。用“&”合合并单元元格我们现在拥拥有一列列姓和一一列名，我我们可以以使用“&”符号来来创建一一列合并并姓和名名的数据据。在EExceel中，“&”指将两个或两个以上的文本合并。别忘了在姓和名中间键入一个空格。你的函数应该看上去是这个格式的 =First Name&" "&Last Name。用RANDD函数生生成随机机数你可以使用用RANND()函数来来生成一一个siinglle型的的随机数数，小于于1但大大于等于于0 。括括号内空空着就成成，无需需键入任任何参数数。新的的随机数数会随着着工作簿簿的更新新而重新新生成。你你也可以以按F99键来让让工作表表重新计计算一遍遍从而更更新随机机数，不不过操作作的时候候记得当当心点。RAND()四五一、建立分分类下拉拉列表填填充项我们常常常要将将企业的的名称输输入到表表格中，为为了保持持名称的的一致性性，利用用“数据有有效性”功能建建了一个个分类下下拉列表表填充项项。1.在在Sheeet22中，将将企业名名称按类类别(如如“工业企企业”、“商业企企业”、“个体企企业”等)分分别输入入不同列列中，建建立一个个企业名名称数据据库。2.选选中A列列(“工业企企业”名称所所在列)，在“名称”栏内，输输入“工业企企业”字符后后，按“回车”键进行行确认。仿照上上面的操操作，将将B、CC列分分别命名名为“商业企企业”、“个体企企业”3.切切换到SSheeet1中中，选中中需要输输入“企业类类别”的列(如C列列)，执执行“数据有效性性”命令，打打开“数据有有效性”对话框框。在“设置”标签中中，单击击“允许”右侧的的下拉按按钮，选选中“序列”选项，在在下面的的“来源”方框中中，输入入“工业企企业”，“商业企企业”，“个体企企业”序列列(各元元素之间间用英文文逗号隔隔开)，确确定退出出。再选中中需要输输入企业业名称的的列(如如D列)，再打打开“数据有有效性”对话框框，选中中“序列”选项后后，在“来源”方框中中输入公公式：=INDDIREECT(C1)，确定定退出。4.选选中C列列任意单单元格(如C44)，单单击右侧侧下拉按按钮，选选择相应应的“企业类类别”填入单单元格中中。然后后选中该该单元格格对应的的D列单单元格(如D44)，单单击下拉拉按钮，即即可从相相应类别别的企业业名称列列表中选选择需要要的企业业名称填填入该单单元格中中。提示：在以后后打印报报表时，如如果不需需要打印印“企业类类别”列，可可以选中中该列，右右击鼠标标，选“隐藏”选项，将将该列隐隐藏起来来即可。(关注微信号：chinaima，了解更多财务技巧！)二、建立立“常用文文档”新菜单单在菜单单栏上新新建一个个“常用文文档”菜单，将将常用的的工作簿簿文档添添加到其其中，方方便随时时调用。1.在在工具栏栏空白处处右击鼠鼠标，选选“自定义义”选项，打打开“自定义义”对话框框。在“命令”标签中中，选中中“类别”下的“新菜单单”项，再再将“命令”下面的的“新菜单单”拖到菜菜单栏。按“更更改所选选内容”按钮，在在弹出菜菜单的“命名”框中输输入一个个名称(如“常用文文档”)。2.再再在“类别”下面任任选一项项(如“插入”选项)，在右右边“命令”下面任任选一项项(如“超链接接”选项)，将它它拖到新新菜单(常用文文档)中中，并仿仿照上面面的操作作对它进进行命名名(如“工资表表”等)，建建立第一一个工作作簿文档档列表名名称。重复上上面的操操作，多多添加几几个文档档列表名名称。3.选选中“常用文文档”菜单中中某个菜菜单项(如“工资表表”等)，右右击鼠标标，在弹弹出的快快捷菜单单中，选选“分配超超链接打开”选项，打打开“分配超超链接”对话框框。通过过按“查找范范围”右侧的的下拉按按钮，定定位到相相应的工工作簿(如“工资.xlss”等)文文件夹，并并选中该该工作簿簿文档。重复上上面的操操作，将将菜单项项和与它它对应的的工作簿簿文档超超链接起起来。4.以以后需要要打开“常用文文档”菜单中中的某个个工作簿簿文档时时，只要要展开“常用文文档”菜单，单单击其中中的相应应选项即即可。提示：尽管我我们将“超链接接”选项拖拖到了“常用文文档”菜单中中，但并并不影响响“插入”菜单中中“超链接接”菜单项项和“常用”工具栏栏上的“插入超超链接”按钮的的功能。三、让不不同类型型数据用用不同颜颜色显示示在工资资表中，如如果想让让大于等等于20000元元的工资资总额以以“红色”显示，大大于等于于15000元的的工资总总额以“蓝色”显示，低低于10000元元的工资资总额以以“棕色”显示，其其它以“黑色”显示，我我们可以以这样设设置。1.打打开“工资表表”工作簿簿，选中中“工资总总额”所在列列，执行行“格式条件格格式”命令，打打开“条件格格式”对话框框。单击击第二个个方框右右侧的下下拉按钮钮，选中中“大于或或等于”选项，在在后面的的方框中中输入数数值“20000”。单击击“格式”按钮，打打开“单元格格格式”对话框框，将“字体”的“颜色”设置为为“红色”。2.按按“添加”按钮，并并仿照上上面的操操作设置置好其它它条件(大于等等于15500，字字体设置置为“蓝色”;小于于10000，字字体设置置为“棕色”)。3.设设置完成成后，按按下“确定”按钮。看看工工资表吧吧，工资资总额的的数据是是不是按按你的要要求以不不同颜色色显示出出来了。四、制作作“专业符符号”工具栏栏在编辑辑专业表表格时，常常常需要要输入一一些特殊殊的专业业符号，为为了方便便输入，我我们可以以制作一一个属于于自己的的“专业符符号”工具栏栏。1.执执行“工具宏录制新新宏”命令，打打开“录制新新宏”对话框框，输入入宏名如如“fuhhao11”并将宏宏保存在在“个人宏宏工作簿簿”中，然然后“确定”开始录录制。选选中“录制宏宏”工具栏栏上的“相对引引用”按钮，然然后将需需要的特特殊符号号输入到到某个单单元格中中，再单单击“录制宏宏”工具栏栏上的“停止”按钮，完完成宏的的录制。仿照上上面的操操作，一一一录制制好其它它特殊符符号的输输入“宏”。2.打打开“自定义义”对话框框，在“工具栏栏”标签中中，单击击“新建”按钮，弹弹出“新建工工具栏”对话框框，输入入名称“专专业符号号”，确定定后，即即在工作作区中出出现一个个工具条条。切换到到“命令”标签中中，选中中“类别”下面的的“宏”，将“命令”下面的的“自定义义按钮”项拖到到“专业符符号”栏上(有多少少个特殊殊符号就就拖多少少个按钮钮)。3.选选中其中中一个“自定义义按钮”，仿照照第2个个秘技的的第1点点对它们们进行命命名。4.右右击某个个命名后后的按钮钮，在随随后弹出出的快捷捷菜单中中，选“指定宏宏”选项，打打开“指定宏宏”对话框框，选中中相应的的宏(如如fuhhao11等)，确确定退出出。重复此此步操作作，将按按钮与相相应的宏宏链接起起来。(关注微微信号：chiinaiima，了了解更多多财务技技巧！)5.关关闭“自定义义”对话框框，以后后可以像像使用普普通工具具栏一样样，使用用“专业符符号”工具栏栏，向单单元格中中快速输输入专业业符号了了。五、打印印工作表表的不同同区域有的工工作表，经经常需要要打印其其中不同同的区域域，用“视面管管理器”吧。1.打打开需要要打印的的工作表表，用鼠鼠标在不不需要打打印的行行(或列列)标上上拖拉，选选中它们们再右击击鼠标，在在随后出出现的快快捷菜单单中，选选“隐藏”选项，将将不需要要打印的的行(或或列)隐隐藏起来来。2.执执行“视图视面管管理器”命令，打打开“视面管管理器”对话框框，单击击“添加”按钮，弹弹出“添加视视面”对话框框，输入入一个名名称(如如“上报表表”)后，单单击“确定”按钮。3.将将隐藏的的行(或或列)显显示出来来，并重重复上述述操作，“添加”好其它的打印视面。4.以以后需要要打印某某种表格格时，打打开“视面管管理器”，选中中需要打打印的表表格名称称，单击击“显示”按钮，工工作表即即刻按事事先设定定好的界界面显示示出来，简简单设置置、排版版一下，按按下工具具栏上的的“打印”按钮，一一切就OOK了。六、让数据据按需排排序如果你你要将员员工按其其所在的的部门进进行排序序，这些些部门名名称既的的有关信信息不是是按拼音音顺序，也也不是按按笔画顺顺序，怎怎么办?可采用用自定义义序列来来排序。)1.执执行“格式选项”命令，打打开“选项”对话框框，进入入“自定义义序列”标签中中，在“输入序序列”下面的的方框中中输入部部门排序序的序列列(如“机关,车队,一车间间,二车车间,三三车间”等)，单单击“添加”和“确定”按钮退退出。2.选选中“部门”列中任任意一个个单元格格，执行行“数据排序”命令，打打开“排序”对话框框，单击击“选项”按钮，弹弹出“排序选选项”对话框框，按其其中的下下拉按钮钮，选中中刚才自自定义的的序列，按按两次“确定”按钮返返回，所所有数据据就按要要求进行行了排序序。七、把数数据彻底底隐藏起起来工作表表部分单单元格中中的内容容不想让让浏览者者查阅，只只好将它它隐藏起起来了。1.选选中需要要隐藏内内容的单单元格(区域)，执行行“格式单元格格”命令，打打开“单元格格格式”对话框框，在“数字”标签的的“分类”下面选选中“自定义义”选项，然然后在右右边“类型”下面的的方框中中输入“;”(三个个英文状状态下的的分号)。2.再再切换到到“保护”标签下下，选中中其中的的“隐藏”选项，按按“确定”按钮退退出。3.执执行“工具保护保护工工作表”命令，打打开“保护工工作表”对话框框，设置置好密码码后，“确定”返回。经过这这样的设设置以后后，上述述单元格格中的内内容不再再显示出出来，就就是使用用Exccel的的透明功功能也不不能让其其现形。提示：在“保护”标签下下，请不不要清除除“锁定”前面复复选框中中的“”号，这这样可以以防止别别人删除除你隐藏藏起来的的数据。八、让中、英英文输入入法智能能化地出出现在编辑辑表格时时，有的的单元格格中要输输入英文文，有的的单元格格中要输输入中文文，反复复切换输输入法实实在不方方便，何何不设置置一下，让让输入法法智能化化地调整整呢?选中需需要输入入中文的的单元格格区域，执执行“数据有效性性”命令，打打开“数据有有效性”对话框框，切换换到“输入法法模式”标签下下，按“模式”右侧的的下拉按按钮，选选中“打开”选项后后，“确定”退出。以后当当选中需需要输入入中文的的单元格格区域中中任意一一个单元元格时，中中文输入入法(输输入法列列表中的的第1个个中文输输入法)自动打打开，当当选中其其它单元元格时，中中文输入入法自动动关闭。九、让“自自动更正正”输入统统一的文文本你是不不是经常常为输入入某些固固定的文文本，如如“*”而烦恼恼呢?那那就往下下看吧。1.执执行“工具自动更更正”命令，打打开“自动更更正”对话框框。2.在在“替换”下面的的方框中中输入“pcww”(也可可以是其其他字符符，“pcww”用小写写)，在在“替换为为”下面的的方框中中输入“*”，再单单击“添加”和“确定”按钮。3.以以后如果果需要输输入上述述文本时时，只要要输入“pcww”字符，此此时可以以不考虑虑“pcww”的大小小写，然然后确认认一下就就成了。(关注微信号：chinaima，了解更多财务技巧！)十、在EExceel中自自定义函函数Exccel函函数虽然然丰富，但但并不能能满足我我们的所所有需要要。我们们可以自自定义一一个函数数，来完完成一些些特定的的运算。下下面，我我们就来来自定义义一个计计算梯形形面积的的函数：1.执执行“工具宏Vissuall Baasicc编辑器器”菜单命命令(或或按“Altt+F111”快捷键键)，打打开Viisuaal BBasiic编辑辑窗口。2.在在窗口中中，执行行“插入模块”菜单命命令，插插入一个个新的模模块模块11。3.在在右边的的“代码窗窗口”中输入入以下代代码：Funnctiion V(aa,b,h)VV = h*(a+bb)/22Endd Fuuncttionn#4.关关闭窗口口，自定定义函数数完成。以后可可以像使使用内置置函数一一样使用用自定义义函数。提示：用上面面方法自自定义的的函数通通常只能能在相应应的工作作簿中使使用。十一、表头头下面衬衬张图片片为工作作表添加加的背景景，是衬衬在整个个工作表表下面的的，能不不能只衬衬在表头头下面呢呢?,1.执执行“格式工作表表背景”命令，打打开“工作表表背景”对话框框，选中中需要作作为背景景的图片片后，按按下“插入”按钮，将将图片衬衬于整个个工作表表下面。2.在在按住CCtrll键的同同时，用用鼠标在在不需要要衬图片片的单元元格(区区域)中中拖拉，同同时选中中这些单单元格(区域)。3.按按“格式”工具栏栏上的“填充颜颜色”右侧的的下拉按按钮，在在随后出出现的“调色板板”中，选选中“白色”。经过过这样的的设置以以后，留留下的单单元格下下面衬上上了图片片，而上上述选中中的单元元格(区区域)下下面就没没有衬图图片了(其实，是是图片被被“白色”遮盖了了)。提示：衬在单单元格下下面的图图片是不不支持打打印的。十二、用连连字符“&”来合并并文本如果我我们想将将多列的的内容合合并到一一列中，不不需要利利用函数数，一个个小小的的连字符符“&”就能将将它搞定定(此处处假定将将B、CC、D列列合并到到一列中中)。1.在在D列后后面插入入两个空空列(