档案管理岗岗位说明书iml.docx
档案管理岗岗位说明书岗位名称档案管理岗岗岗位编号所在部门企业管理信信息部岗位定员1直接上级企管信息部部主任岗位工资直接下级无分析人林娟所辖人员无分析日期本职： 负负责收集集、整理理、保管管、提供供借阅集集团公司司及其下下属公司司的文书书档案、财财务档案案、实物物档案、照照片档案案等及应应用现代代化方式式管理、利利用档案案.职责与工作作任务：职责一职责表述： 负责责收集公公司各部部门的各各类档案案工作时间百百分比：10 %工作任务督促公司各各归档部部门保管管好所需需归档文文件频次：2次次/月用时：1HH收集与公司司重大活活动有关关的各类类文件频次：3次次/年用时：8HH协助各部门门归档人人员区分分应归档档文件范范围频次：2次次/月用时：0.5H合理安排各各归档部部门归档档时间频次：1次次/ 年年用时：1HH职责二职责表述： 负责责接收公公司各部部门移交交的各类类档案工作时间百百分比：20 %工作任务核对各部门门移交档档案，确确定各类类档案类类别、保保管期限限频次：200次/ 年年用时：400H检查各归档档部门归归档文件件的完整整性、真真实性、准准确性频次：200次/年年用时：1HH检查移交档档案是否否符合归归档文件件要求频次：200次/ 年年用时：1HH编制移交目目录，交交接双方方签字频次：200次/年年用时：1HH职责三职责表述：负责综综合公司司各部门门档案，正正确区分分全宗，划划分类别别，统一一整理接接收档案案工作时间百百分比：20 %工作任务区分每份文文件全宗宗，划分分类别、保保管期限限，按时时间顺序序整理装装盒频次：200次/年年用时：400H给每份文件件盖上档档号章，填填写年度度、分类类号、保保管期限限、件号号频次：200次/年年用时：155H核对登录文文件频次：200次/年年用时：1HH将不同全宗宗、不同同保管期期限的文文件分别别排放入入柜频次：177次/年年用时：0.5H建立各种检检索目录录频次：177次/年年用时：0.5小职责四职责表述：负责档档案的保保管工作作 工作时间百百分比：5 %工作任务做好档案的的保护工工作，做做到防火火、防虫虫、防光光、防霉霉频次：4次次/年用时：8HH准备保管各各类档案案所需的的装具频次：4次次/年用时：4HH职责五职责表述： 负责责提供档档案的借借阅利用用工作时间百百分比：5 %工作任务快速、准确确、安全全地提供供利用者者权限内内所需档档案频次：4次次/周用时：0.5H进行档案借借阅登记记频次：4次次/周用时：5分分钟及时收回借借出档案案频次：2次次/月用时：100分钟职责六职责表述： 承担担到期档档案的出出库工作作工作时间百百分比：5 %工作任务对到期档案案进行装装箱封存存 频次：1次次/ 年年用时：244H列明数量，准准备销毁毁频次：1次次/年用时：1职责七职责表述： 负责责档案管管理软件件的日常常使用及及维护工作时间百百分比：20 %工作任务各终端用户户权限设设定、密密码管理理频次：2次次/ 年年用时：4HH指导培训各各部门归归档人员员正确使使用各自自模块频次：200次/年年用时：4HH依据需要建建立各种种录入项项目、表表格及目目录频次：4次次/年用时：3HH日常利用档档案管理理软件录录入历史史数据、整整理现行行文件频次：155次/ 月月用时：2HH利用软件查查询所需需档案频次：4次次/周用时：5分分钟职责八职责表述： 参与与起草、修修订公司司档案案管理制制度档档案保管管期限表表工作时间百百分比：5 %工作任务贯彻执行上上级有关关规定频次：1次次/年用时：8HH结合上级文文件，制制定符合合公司实实际的各各种档案案管理制制度频次：次/ 年用时：1周周反馈各部门门意见，修修订公司司管理制制度频次：次/用时：1周周协助各部门门宣传、贯贯彻公司司档案管管理制度度频次：次/用时：1周周职责九职责表述： 参与与档案统统计工作作工作时间百百分比：5 %工作任务统计分管档档案数量量、种类类频次：1次次/年用时：4小小时综合各类档档案统计计数据，填填写档案案年报频次：1次次/年用时：4小小时职责十职责表述：完成上上级交办办的其他他工作工作时间百百分比：5 %权力：有对各部门门及时做做好文件件、资料料的立卷卷、归档档工作的的督促权权有对公司归归档文件件的管理理权有对各部门门相关资资料和报报表的索索取权有制定相关关文件、规规章制度度的建议议权有对其他相相关工作作的建议议权本部门预算算内的费费用使用用权考核指标：负责收集各各部门应应归档文文件,保保证应归归档文件件的完整整率达到到95%保证接收的的档案的的按照山山东省档档案分类类原则及及公司档档案管理理制度、保保管期限限表合理理分类、保保管期限限的划定定准确统统一，交交接双方方责任明明确按照山东省省档案整整理规范范的要求求对每次次收集的的档案能能在接收收后一个个月内整整理完毕毕 保护接收档档案的安安全性达达到988%在工作职责责范围内内，对利利用者所所需档案案能在110分钟钟之内及及时、准准确提供供,查找找率达995%每年年底对对到期档档案进行行一次核核对目录录封箱统统计工作作，做到到列明数数量，保保证出库库档案完完整率达达98%按照档案管管理软件件各用户户各自的的权利,做到权权限设定定合理，每每年核对对修改各各用户权权限；对对录入的的档案保保证录入入准确性性达到995%保证参与制制定及修修订的各各项档案案有关制制度符合合本公司司实际需需要，采采纳率达达到900%保证档案统统计数据据的真实实、准确确性达到到95%工作协作关关系：内部协调关关系烟台啤酒朝朝日有限限公司(集团)总经办办、财务务部、营营销部、生生产部、物物资部、政政工部、工工会、人人力资源源部、行行政管理理部、企企管部、审审计部；烟台啤啤酒朝日日有限公公司一分分厂财务务部；劳劳动服务务公司、一一轻供销销公司、华华海植物物繁育公公司、华华海生物物制品公公司、华华海生物物技术公公司等外部协调关关系档案局、海海关、检检验检疫疫局、外外经贸局局、轻纺纺控股、贸贸促会任职资格：教育水平大专专业档案管理、外外经贸专专业工作经验两年相关专专业工作作经验能力要求具有一定的的文字表表达能力力、操作作能力、协协调能力力；外经经贸需要要有一定定的人际际交往能能力和应应变能力力个性特征稳重、责任任心、细细心、理理性思维维生理特征无特别要求求所需培训档案上岗培培训(三三个月)；外经经贸需有有报关、报报检培训训(三个个月)工作特点：工作场所本工位；在在本市外外出工作作工作方式以坐及搬运运档案为为主；经经常外出出工作时间特特征只需白天工工作；有有时需出出差工作环境一般办公室室体力精力消消耗一般劳动保护由于防虫剂剂作用，容容易造成成呼吸道道疾病使用工具/设备电脑、电话话、打印印机、扫扫描仪、档档案柜、档档案管理理软件、通通讯设备备所需记录文文档各类目录备注：
