某公司员工离职管理规定pjn.docx

Xxx公司员工离职管理规定1目标：1.1离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于工作的延续性。1.2离职职手续的的完整可可以保护护员工免免于陷入入离职纠纠纷。1.3与离离职人员员的面谈谈可提供供管理方方面的改改进信息息，帮助助提高公公司管理理水平。2适用范围围：本制制度适用用于总部部及各分分（子）公公司员工工的离职职管理。3离职流程程3.1离职职申请3.1.11离职申申请提出出人分别别为：员员工（个个人辞职职）、员员工直接接上级主主管（公公司辞退退）。3.1.22员工提提出离职职的，试试用期员员工需在在离职前前七日填填写员员工离职职申请表表，向向其直接接上级主主管提出出离职申申请；正正式员工工需在离离职前至至少1个个月填写写员工工离职申申请表，向向其直接接上级主主管提出出离职申申请。3.1.33未按规规定通知知期提前前通知公公司的离离职员工工，须向向公司支支付相应应天数的的工资作作为补偿偿金后方方能提前前办理离离职手续续。3.1.44未办理理离职手手续擅自自脱岗的的员工，公公司将根根据相关关制度，视视该员工工严重违违纪（旷旷工三天天按自动动离职处处理），由由其直接接上级按按照辞退退为其办办理离职职手续。公公司将依依据上款款之规定定，向其其追偿相相应的补补偿金。3.2离职职申请提提出后, 按按流程办办理申请请审批，具具体审批批权限划划分如下下：3.2.11总部员员工：3.2.11.1副副总经理理级（含含）以上上员工:由部门门负责人人签署意意见，人人力资源源总监审审核,公公司总裁裁审批；3.2.11.2总总监级员员工:由由直接上上级签署署意见，部部门负责责人审批批，人力力资源总总监负责责会签；3.2.11.3总总监级以以下员工工: 由由直接上上级签署署意见，部部门负责责人审批批，人事事运营高高级经理理负责会会签。3.2.22分子公公司员工工：3.2.22.1总总监级（含含）以上上员工：由直接接上级签签署意见见，管理理副总（人人事负责责人）审审核，分分子公司司负责人人审批，总总部人力力资源总总监负责责会签；3.2.22.2经经理、高高级经理理级员工工：由直直接上级级主管签签署意见见，管理理副总（人人事负责责人）审审核，分分子公司司负责人人审批；3.2.22.3主主管级以以下员工工：由直直接上级级签署意意见，部部门负责责人审批批，管理理副总（人人事负责责人）负负责会签签。注：1.会会签人对对手续办办理的合合规性和和合理性性负责，没没有决定定权，但但有否决决权。2.没有管管理副总总的分子子公司可可由人事事负责人人代理职职责，下下同。3.3离职职手续办办理离职手续办办理具体体分工如如下:3.3.11离职员员工需办办理事项项:3.3.11.1填填写工工作交接接单和和资产产交接单单，办办理工作作交接；3.3.11.2按按离职职手续办办理单相相关要求求，退还还公司宿宿舍及房房内公物物、 报报销公司司账目，并并归还公公司欠款款；3.3.11.3填填写劳劳动合同同终止审审查备案案表(此条条仅限于于在廊坊坊上保险险的员工工)。3.3.22员工离离职部门门需办理理事项:3.3.22.1确确定员工工离职日日期及薪薪资结算算日期;3.3.22.2协协助离职职员工处处理工作作交接事事宜；3.3.22.3监监督离职职员工交交还所有有有关公公司资料料、文件件、办公公用品等等。3.3.33人事手手续办理理人需办办理事项项:3.3.33.1注注销邮箱箱，在EERP系系统中调调整人员员情况;3.3.33.2检检查离职职手续是是否办理理齐全（包包括员员工离职职申请表表、离离职手续续办理单单、工工作交接接单、资资产交接接单、离离职沟通通面谈表表）；3.3.33.3开开具离离职证明明和终终止解除劳劳动合同同通知书书：总部员工：离职手手续办理理齐全后后方可开开具离职职证明和和终止止解除劳劳动合同同通知书书；分子公司员员工:需需在离职职手续办办理齐全全后，由由分子公公司人事事手续办办理人将将离职资资料在规规定时间间内报至至人力资资源中心心，由人人力资源源中心人人事手续续办理人人统一盖盖章。注：离职证证明和终终止解除劳劳动合同同通知书书仅开开具一份份3.4离职职面谈：员工离职手手续办理理完毕,相关人人员需对对离职员员工进行行面谈，对对离职原原因进行行了解,具体面面谈分工工如下:3.4.11总部员员工3.4.11.1总总监级（含含）以上上员工：由人力力资源总总监做离离职面谈谈；3.4.11.2经经理、高高级经理理级员工工：由人人事运营营高级经经理做离离职面谈谈；3.4.11.3主主管级（含含）以下下员工：由人力力资源员员工关系系主管做做离职面面谈。3.4.22分子公公司员工工3.4.22.1副副总经理理级（含含）以上上员工，由由人力资资源总监监做离职职面谈；3.4.22.2经经理、高高级经理理级员工工：由分分子公司司管理副副总（人人事负责责人）做做离职面面谈；3.4.22.3主主管级（含含）以下下员工：由分子子公司人人事主管管做离职职面谈。注：离职面面谈资料料需与离离职手续续在规定定日期内内一同报报至人力力资源中中心。4 员工离离职后续续工作4.1总部部人事手手续办理理人需办办事项:4.1.11检查各各分子公公司提交交的离职职手续是是否齐全全；4.1.22向行政政部提供供离职人人员名单单；4.1.33调整人人事信息息库(将将离职员员工信息息移至离离职员工工列表中中)；4.1.44检查EERP系系统中的的人员情情况是否否更改；4.1.55办理劳劳动合同同解除手手续(此此条只限限于在廊廊坊上保保险的员员工)；4.1.66离职手手续归档档。4.2分子子公司人人事手续续办理人人需办事事项:4.2.11调整本本公司人人事信息息库(将将离职员员工信息息移至离离职员工工列表中中)；4.2.22在离职职当月的的10号号、200号、330号将将本期员员工离职职手续提提交至人人力资源源中心。本规定由人人力资源源中心负负责解释释，自下下发之日日起执行行！Xxx公司司（集团团）人力力资源中中心二八年年六月 附：离职表表单Xxx公司司员工离离职申请请表拟离职员工姓名单位部门及岗位拟离职日期期离职类别: 辞职职 辞退 离职原因辞职:员工签字: 日期期:辞退:直接上级主主管签字字: 日日期:部门负责人人/分子子公司负负责人意意见日期:人事部意见见日期: 总裁意见见日期:离职手续办办理单年 月月 日姓名单位部门及岗位位各主管部门门填写相关手续办办理经办部门经办人签字字1.当月考考勤情况况出勤部门直接主主管负责责人病假事假节加加班2.获准离离职日期期： 年 月 日日3.薪金截截止日期期： 年 月 日日4.工作交交接清结结：(填填写工作作交接单单)5.归还资资产：填填写岗岗位管理理资产交交接单 公司借款款清结财务部1.办理退退宿手续续2.缴回办办公室钥钥匙3.缴回其其他资产产4缴回办公公用品行政部1、归还所所借书籍籍及其它它资料档案室注：以上项项目全部部办理完完毕后，赴赴人力资资源部办办理以下下手续1、注销内内部邮箱箱账户2、核查人人事费用用借款3、开具离离职证明明工作交接单单部门姓名职务（岗位位）文件及其它它工作资资料移交交名称数量单位内容待办事项移移交代办事项已完成情况况待办重点备注监交人： 接替替人： 移交交人： 年年 月 日日说明：本本清单一一式三份份，一份份存人事事部门，一一份交接接交人，一一份交移移交人。移交人员如是部门经理（主管），应另附该部门人员名册及各员工工作说明书。岗位管理资资产交接接单序号资产名称资产编号规格型号完好情况12345678910岗位名称: 所在部部门:资产交付人人签字年 月 日资产接收人人签字年 月 日资产管理员员签字年 月 日离职沟通面面谈表员工姓名部门及岗位位沟通时间_年_月月_日_时_分至_ 时_ 分止止沟通地点离职原因请在相应处处打：家庭因素 健健康因素素 学学习深造造 更更好的发发展机会会 酬福利待遇遇不满 无无培训机机会 缺缺乏成就就感 不认同公司司企业文文化 工工作压力力 与与上级工工作关系系不融洽洽 其他：对公司意见见和建议议其他注：沟通结结果表需需与离职职手续一一同报至至人力资资源中心心访谈人签字字： 访访谈日期期：劳动合同解解除（终终止）审审查备案案表单位名称所有制的性性质联系电话职工姓名身份证号码码家庭住址劳动合同起起止时间间本单位工作作年限到本单位工工作起始始年限解除（终止止）劳动动合同原原因、依依据：缴纳社会保保险情况况：有关情况说说明1、养老保保险费：从 年年 月 日缴缴纳到 年 月 日2、医疗保保险费：从 年年 月 日缴缴纳到 年 月 日3、失业保保险费：从 年年 月 日缴缴纳到 年 月 日4、工伤保保险费：从 年年 月 日缴缴纳到 年 月 日5、生育保保险费：从 年年 月 日缴缴纳到 年 月月 日6、其他：工资、生活活费发放放情况：从 年年 月 日日发放到到 年 月月 日用人单位意意见：法人盖章及及法定代代表人签签章： 年 月 日 职工本人意意见：本人签字： 年年 月月 日 劳动保障部部门审查查确认意意见： 年年 月月 日日 此离职证明明一式两两份员工联离职证明兹证明，XXX同志志于 年年 月 日至至 年 月月 日就职职于我公公司，于于 年 月月 日与我我公司正正式解除除劳动关关系,其其离职手手续均已已办妥,特此证证明。XXXX有有限公司司年 月 日日. 此离职证明明一式两两份公司联离职证明兹证明，XXXX同同志于 年 月 日日至 年年 月 日就就职于我我公司，于于 年 月月 日与我我公司正正式解除除劳动关关系,其其离职手手续均已已办妥,特此证证明。华夏幸福基基业股份份有限公公司年 月 日日本人_已收收到离职职证明，特特此签收收。 签收收人:终止解除除劳动合合同通知知书此通知书一一式两份份员式联_： 因_原因，公公司决定定解除终止与与您_年_月月_日签签订的劳劳动合同同。请您您于_年_月月_日前前办理离离职手续续。特此通知。通知人： 通知日日期： 年 月月 日. 此通知书一一式两份份公司联终止解除除劳动合合同通知知书_： 因_原因，公公司决定定解除终止与与您_年_月月_日签签订的劳劳动合同同。请您您于_年_月月_日前前办理离离职手续续。特此通知。通知人：通知日期： 年年 月 日本人_已接接到此通通知书，特特此签收收。 签收收人:  年年  月    日