某发电企业总经理工作部主任职务说明书nsk.docx

nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商某发电企业总经理工作部主任职务说明书岗位名称总经理工作作部主任任岗位编号所在部门总经理工作作部岗位定员直接上级公司总经理理工资等级直接下级政策程序、机机要文秘秘、专委委会秘书书、外事事、内部部审计、法法律事务务薪酬类型所辖人员岗位分析日日期本职： 协协助总经经理工作作，保证证公司内内部管理理体系的的稳定运运行，主主持管理理会务、文文秘等工工作；负责制定本本部门工工作计划划,并保保证工作作计划的的实现；负责相关关会议的的组织与与记录，以以及会议议决议的的督办事事项；统统筹负责责公司的的档案文文书管理理；负责责公司的的接待工工作及政政府关系系、公共共关系的的建立、维维护、及及保持；负责总总经理工工作部内内部的组组织管理理；负责责各部门门之间和和领导之之间的协协调工作作职责与工作作任务：职责一职责表述：审核公司司有关行行政管理理制度，制制定综合合管理部部工作计计划并完完成工作作总结工作时间百百分比： 5%工作任务审核公司有有关行政政管理制制度，负负责上报报总经理理批准频次：4次次/年依据公司年年度计划划，组织织制定部部门工作作计划和和实施步步骤，并并分解到到各个岗岗位，并并完成工工作总结结频次：5次次/年职责二职责表述：负责公公司有关关会议的的召集、组组织和决决定的督督办工作时间百百分比：25%工作任务召集并组织织公司总总经理办办公会、中中层以上上领导干干部会和和全公司司职工大大会等重重要会议议频次：600次/年年督办、检查查各部门门对公司司级会议议决定、决决议的落落实情况况频次：日常常职责三职责表述：负责组组织公司司各类信信息的管管理工作时间百百分比：10%工作任务组织起草公公司领导导重要会会议的发发言稿、传传递公文文、整理理和制作作公司宣宣传资料料等，并并经审核核后上报报上级领领导频次：100次/年年职责四职责表述：负责公公司的对对外联络络、接待待以及政政府关系系、公共共关系维维护等工作时间百百分比：25%工作任务组织重要来来宾、重重要会议议及大型型庆典的的接待、安安排和协协调工作作频次：随时时代表公司与与外界有有关部门门和机构构保持联联络，建建立良好好的合作作关系频次：日常常职责五职责表述：负责协助助公司领领导落实实有关事事宜工作时间百百分比：10%工作任务组织下属处处理公司司领导日日常信函函的回复复、来访访接待、对对外联络络频次：日常常协助公司领领导合理理安排工工作日程程频次：日常常组织落实公公司领导导外出用用车、订订票等事事宜频次：日常常职责六职责表述：其他工工作工作时间百百分比：10%工作任务负责对公司司印、信信的管理理和使用用把关频次：日常常组织承担公公司各类类文件、报报表、资资料的打打印、复复印工作作频次：日常常组织承担公公司文件件、档案案的保密密工作频次：日常常职责七职责表述：负责内部部组织管管理工作作工作时间百百分比：10%工作任务负责指导属属下员工工制定阶阶段工作作计划，并并督促执执行频次：2次次/年负责部门队队伍建设设，选拔拔、配备备、培训训、评价价本部门门人员频次：2次次/年负责部门内内工作任任务分工工，合理理安排人人员频次：1次次/年拟定本部门门财务预预算，控控制实际际费用支支出频次：1次次/年职责八职责表述：完成上上级交办办的其他他工作工作时间百百分比：5%权力：对公司领导导层指示示和高管管级会议议的决定定、决议议有督办办权授权范围内内物品采采购的决决策权有权向各部部门索取取必要的的资料对公共活动动场所的的使用有有调配权权有代表公司司与外界界有关部部门和机机构联络络的权力力财务预算权权限内的的财务审审批权对所属下级级的工作作有监督督、检查查权对所属下级级的管理理水平、业业务水平平和业绩绩有考核核评价权权有对直接下下级岗位位调配和和奖惩的的决策权权，任命命的提名名权对所属下级级的工作作争议有有裁决权权工作协作关关系：内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系省委、省政政府、投投资方等等任职资格：教育水平大学本科及及以上学学历专业公共管理、企企业管理理或与公公司业务务性质相相关的专专业培训经历公司内部规规章制度度培训、岗岗位知识识培训、行政管理培训、经济法律法规培训、管理技能培训等经验8年以上工工作经验验，5年以上上相关业业务岗位位工作经经验，22年以上上管理岗岗位工作作经验知识掌握企业行行政管理理知识技能技巧一定的口头头表达能能力、公公文报告告编写能能力、较较强的内内外沟通通协调能能力，熟熟练使用用计算机机办公软软件其它：使用工具/设备一般办公设设备：计计算机、传传真机、打打印机、IInteerneet/IIntrraneet网络络、文件件柜、交交通及通通讯设备备工作环境独立办公室室工作时间特特征正常工作时时间，偶偶尔出差差所需记录文文档通知、简报报、汇报报材料、计计划、总总结、公公司文件件等备注：