档案管理制度汇编细则38527.docx

*有限公司*内字2201225号 关于印发*有限公司档案管理制制度汇编（修修订）的通通知各部门（所所）：*有限公公司档案管管理制度汇汇编（修修订）业经经公司研究究同意，现现印发给你你们，请认认真遵照执执行。本管理制度度汇编已包包含20112年1月月5日颁发发的装饰饰工程档案案管理办法法。该办办法中的项项目档案报报审表（编编号CB-05-11至CB-05-44）取代程程序文件中中的竣工工工程资料料归档记录录表（编编号：CBB-05）。各各部门移交交工程、设设计、软装装项目档案案使用CBB-05-1至CBB-05-3这三种种表格，各各部门移交交工程、设设计、软装装以外的各各类档案，使使用CB-05-44表格。如如该办法与与本汇编有有冲突之处处，以本汇汇编为准。同时，20000年88月颁发的的*有限公公装饰公司司档案管理理制度汇编编即日起起废止。特此通知。二一二年年七月十六六日*有限公司司档案管理制制度汇编（修修订）一、总则（一） 为为加强本公公司档案工工作业务建建设，实现现档案工作作制度化、规规范化、科科学化，更更有效地为为公司管理理工作服务务，根据企企业档案工工作规范（DDA/T 42-22009）及及广州市市执行<归归档文件整整理规则>>实施细则则，结合合公司实际际情况，制制定本办法法。（二）本公公司的档案案是完整地地、系统地地反映本公公司各项工工作和经营营活动的真真实记录，是是考查和研研究公司历历史的重要要依据。各各部门在工工作和业务务经营活动动中形成的的装饰工程程、设备、基基建、科研研、文书、声声像、人员员、会计、实实物档案等等均须由公公司综合档档案室集中中统一管理理，不得分分散保存，以以维护公司司档案的完完整与安全全。二、档案机机构及其职职责（一） 本本公司设置置综合档案案室，配备备专职档案案人员，归归口由公司司综合部管管理。由主主管综合部部工作的公公司领导分分管，日常常工作由综综合部负责责人领导。业业务上接受受越秀地产产档案管理理部门的监监督和指导导。（二）公司司档案室的的基本职责责：1、组织实实施党和国国家关于档档案工作的的有关方针针、政策、法法规和档案案管理部门门制订的有有关规定、办办法、细则则。2、制订本本公司档案案工作的规规定、管理理办法和计计划等。3、在统一一领导、分分级管理的的原则下，根根据本专业业的管理要要求，对档档案材料的的积累、收收集、立卷卷、归档工工作进行监监督和指导导。4、负责对对本公司形形成的各门门类档案实实行综合管管理，积极极提供利用用。5、办理领领导交办的的其他有关关档案业务务工作。三、各部门门设立兼职职档案员，其主要职责是：1、认真执执行本公司司档案工作作的规章制制度，主动动向综合档档案室反映映档案工作作情况，积积极配合其其开展工作作，并接受受综合档案案室的监督督、指导和和检查。2、根据本本公司各各部门归档档范围明细细表，负负责做好本本部门档案案材料的收收集整理工工作，并在在规定期限限内向综合合档案室移移交，确保保本公司档档案的完整整、真实和和安全。3、配合公公司综合档档案室做好好档案的鉴鉴定、销毁毁工作。三、档案的的接收与整整理（一） 建建立、健全全归档制度度。凡在本本公司工作作活动中形形成的具有有保存价值值的文件材材料（包括括0装饰工工程、1设设备仪器、22基建、33科研、44、文书档档案、5声声像档案、66人员档案案、7会计计档案、88实物档案案），应定定期交档案案室归档。（二） 档档案综合管管理范围及及归档时间间：1、装饰工工程，是反反映本公司司承包装饰饰工程的真真实记录，包包括工程、设设计、软装装，是本公公司档案的的重要组成成部分。（1）委托托书、主合合同、投标标文件、接接洽记录等等文件，在在主合同签签订后一个个月内，完完成归档。（2）软装装、施工项项目在工程程竣工后三三个月内归归档。设计计项目，图图纸提交完完毕后两个个月内归档档。在该规规定的时间间内未完成成的经济性性文件、项项目核算表表及项目竣工工后与业主主、施工单单位的往来来文件，在在文件完成成后一个月月内归档。2、设备仪仪器类，包包括在全公公司范围内内使用的，具具有参考价价值的设备备说明书、图图纸、合格格证、保修修卡、安装装证明等成成套材料（每每种型号设设备只归档档一套材料料）。由主主管部门积积累、预立立卷，在设设备投入使使用后3个个月内交公公司档案室室整理、归归档。3、基建档档案，指本本公司自有有物业产生生的工程项项目（含办办公场地装装修、改造造等工程）从从立项至竣竣工所形成成的文字、图图表材料。工工程部在项项目竣工验验收后收集集、整理、立立卷，并在在工程竣工工验收后33个月内交交公司档案案室归档。4、科研类类，是指承承接集团科科研项目的的记录文件件。研究课课题在鉴定定验收后两两个月内归归档。暂不不申报或中中断、停止止的研究课课题，在课课题结束或或中断、停停止后两个个月内归档档。5、文书档档案,包括括公司上级级下发的、公公司内部各各部门在各各项工作中中形成的、具具有保存价价值的文字字材料。属属本公司发发文的，经经办公自动动化流程办办结后，由由发文部门门内勤将两两份纸质正正文连同公公司领导签签名的呈批批表一起及及时送综合合部归档；属外单位位来文的，综综合部收到到后呈领导导审批，通通过电脑扫扫描进入办办公自动化化流程，办办结后归档档；属于只只能采用纸纸介质方式式流转的文文件材料，由由综合部办办结后归档档。档案室室每年将上上一年的文文件以件为为单位按归归档文件整整理规则分分类、排列列、编号、装装订、编目目、入库。6、声像档档案，各部部门在工作作中形成的的，以电子子文档、感感光材料、磁磁性材料或或其他合成成材料等非非纸质材料料为载体的的具有保存存价值的档档案，应于于声像材料料形成后一一个月内，交交公司档案案室归档。7、人员档档案类, 特指已故故人员档案案，是指本本公司已故故,与本公公司签订劳劳动合同的的在编人员员的人事档档案。由主主管部门于于该职员去去世3个月月后交公司司档案室归归档。因人人事档案不不属于综合合档室案管管理范围，不不存放综合合档案室。由由综合部按按人事档案案的相关要要求进行独独立管理和和保密。8、会计档档案，包含含本公司财财务部形成成的会计报报表、账薄薄、凭证、工工资册等会会计资料。会会计年度终终了，由主主管部门立立卷归档，并并于档案产产生之后的的第三年向向公司档案案室移交。9、实物档档案，指法法人、其他他组织以及及个人在其其工作活动动中形成的的与本公司司有关的，对对国家和社社会有保存存价值的以以物质实体体为载体的的物品档案案。应归档档的实物自自形成后的的三个月内内由主办部部门向公司司档案室移移交，由于于特殊原因因，实物档档案不能存存放到档案案室保存的的，应先由由档案管理理部门拍照照登记，标标明存放地地点，再按按规定存放放。（三）本公公司形成的的全部档案案为一个全全宗。全宗宗内的档案案，按门类类分成九大大类进行整整理。分类类应保持前前后一致，不不能随意变变动。四、档案的的保管与统统计（一）公司司档案室必必须设置专专用档案库库房。库房房应坚固，有有防盗、防防火、防虫虫、防鼠、防防潮、防尘尘、防高温温、防水淹淹等设施。要要定期检查查档案保管管状况，对对破损或变变质的档案案应及时修修补、复制制或作其他他技术处理理。（二） 档档案库房温温度应保持持在14-24，相对湿湿度应保持持在45-60。库房管管理人员每每天须调节节库房的温温湿度，并并做好温湿湿度登记，定定期对获得得的数据进进行分析。档档案库房内内严禁吸烟烟及存放易易燃、易爆爆、易霉变变或同档案案及其保护护设备无关关的物品。库库房管理人人员调动工工作时，对对保存的档档案资料要要详细清点点，履行交交接手续。（三） 建建立档案的的统计制度度，对档案案的收进、移移出、保管管、利用等等情况进行行统计。及及时、准确确填写各种种档案工作作情况统计计年报。五、档案的的提供利用用（一）档案案室应根据据工作需要要，编制必必要的档案案目录、索索引等检索索工具，编编辑档案文文件汇编和和各种参考考资料，积积极主动地地开展档案案的利用工工作，为公公司工作提提供服务，并并注意掌握握档案的利利用效果。（二）建立立档案借阅阅及保密制制度，根据据档案的机机密程度，确确定不同的的利用范围围，规定不不同的审批批手续。1、借阅时时间（1）未立立卷档案材材料（即在在档案室积积累的本年年度档案材材料），借借阅时间一一般不超过过三个工作作日，如遇遇节假日，须须在放假前前归还。（2）已立立卷归档和和涉密的档档案材料，原原则上不能能借出。如如确因工作作需要借出出，须经公公司总经理理书面审批批，且不得得将借阅的的文件携带带出公司，并并在下班前前归还。2、审批权权限（1）本公公司员工借借阅档案材材料，经部部门负责人人审批可查查阅或复印印与部门业业务有关的的资料。超超出范围的的，须经综综合部负责责人书面批批准。（2）本公公司以外人人员借阅档档案原件时时，应持公公司介绍信信，经综合合部负责人人书面同意意后方可借借阅，并在在档案室阅阅览，不得得借出。3、借阅利利用要求借阅档案材材料必须妥妥善保管，不不得遗失，不不得泄密；要爱护档档案，不得得在档案材材料上圈写写、划线、涂涂改、折叠叠、拆卷、抽抽页或污损损，不得擅擅自转借或或复印。借借阅档案材材料如有遗遗失，应立立即通知档档案室，并并向综合部部负责人报报告。六、档案的的鉴定、移移交、销毁毁（一）根据据国家的有有关规定，结结合实际，编编制本公司司各门类档档案的保管管期限表，经经公司领导导批准后执执行，并报报集团档案案室备案。（二）定期期对已到保保管期限的的档案进行行鉴定。鉴鉴定工作在在综合部负负责人的主主持下，由由档案部门门和有关业业务部门组组成鉴定小小组共同进进行。（三）凡经经鉴定小组组确认已失失去保存价价值的档案案，应登记记造册，经经公司主管管领导批准准后销毁。档档案销毁时时，必须由由两人负责责监销，并并在销毁清清册上签字字。销毁清清册由公司司档案室永永久保存。七、本办法法自颁布之之日起施行行。附件：1. *有有限公司档档案综合管管理分类方方案2. *有限公司司装饰工程程档案管理理办法3. *有限公司司设备档案案管理办法法4. *有限公司司基建档案案管理办法法5. *有限公司司科研档案案管理办法法6. *有限公司司文书档案案管理办法法7.*有有限公司声声像档案管管理办法8. *有限公司司人员档案案管理办法法9. *有限公司司会计档案案管理办法法10. *有限公公司实物档档案管理办办法11 *有限公司司档案库房房管理办法法12. *有限公公司档案鉴鉴定、销毁毁制度13. *有限公公司档案鉴鉴定小组职职责14. *有限公公司档案保保密制度15*有限公司司各部门归归档范围明明细表16. *有限公公司项目档档案报审表表附件1*有限公公司档案综合管管理分类方方案为适应公司司档案综合合管理的需需要，统一一档案实体体分类，实实现档案分分类整理、排排列、管理理、检索、编编目的标准准化和规范范化，促进进公司档案案业务管理理水平的提提高，根据据国家档案案印发的企企业档案工工作规范和和广州市市执行归档档文件整理理规则实施施细则，结结合我司实实际情况制制定本方案案。一、分类原原则1. 以一一个立档单单位所形成成的全部档档案为对象象，依据公公司职能，结结合档案内内容和档案案的载体形形态特点，便便于科学管管理和开发发利用。2. 本公公司全部档档案分为九九类，分别别用0-99阿拉伯数数字按顺序序编大类代代字。3. 大类类下的属类类用“. 阿拉拉伯数字”作类目号号，从左至至右称为一一级类目、二二级类目、三三级类目。类类目级数根根据档案材材料的数量量和内容需需要决定。4. 本方方案适用我我司全部档档案的分类类、组卷和和排架管理理。二、类别设设置（一）各大大类档案类类目号0装饰工工程类（含含工程、软软装、设计计）1设备仪仪器类2基建类类3科研类类4文书档档案5声像档档案类6人员档档案类7会计档档案类8实物档档案类（二）各级级档案类目目0. 装饰饰工程0.20110.1.0工程项项目0.20110.1.0.1工工程项目管管理类0.20110.1.0.2工工程项目经经济类0.20110.1.0.3工工程项目技技术类0.20110.1.1软装项项目0.20110.1.1.1软软装项目管管理类0.20110.1.1.2软软装项目经经济类0.20110.1.1.3软软装项目技技术类0.20110.1.2设计项项目0.20110.1.2.1设设计项目管管理类0.20110.1.2.2设设计项目经经济类0.20110.1.2.3设设计项目技技术类备注：包含含软装、工工程、设计计的项目，纳纳入工程项项目归档。1. 设备备仪器档案案1.1办公公设备1.2 动动力交通设设备（发电电机、汽车车等）2. 基建建档案2.1房屋屋产权2.1.11 2.1.22 2.1.33 2.22.2.11 2.2.222.2.332.2.44 3科研类类3.1*施工课题题研究3.2*设计课题题研究4. 文书书档案（按按年度-保保管期限）5声像档档案类5.1 照片片5.1.11 底片片5.1.22 正片片5.1.22.1 公司建设设面貌5.1.22.2 人物（领领导班子、劳劳模等）5.1.22.3 各种会议议照片5.1.22.4 领导参观观、视察照照片5.1.22.5 装饰工程程照片5.1.22.6 文化娱乐乐活动5.1.22.7 荣誉、证证书、纪念念品照片5.2 录录音带5.3 录录像带5.4 磁磁盘5.5 光光盘6人员档档案类7会计档档案类7.1 会会计报表7.2 会会计帐簿7.3 会会计凭证7.4 工工资单及其其他8 实物物档案类8.1 可折叠档档案8.1.11 锦旗、奖奖状、证书书8.2 不可折叠叠档案8.2.11 奖杯、牌牌匾、纪念念品三、编号方方法（一）装饰饰工程类装饰工程档档案按性质质分为：装装饰工程项项目、软装装项目、设设计项目。在在一个项目目中包含工工程、软装装、设计的的项目，纳纳入工程项项目归档。每每个项目组组卷按管理理类（代号号为1）、经经济类（代代号为2）、技技术类（代代号为3）文件次序排列。编号方法：大类+年年份+一级级属类+工工程类别+组卷类+流水号。管理类第一一卷管理类工程类当年工程项项目立档顺顺序号工程发生年年度装饰工程项项目示例1： 0.20010. 1. 00. 1_ 01 工程项项目管理类类第一卷 示例2： 0.20010. 1. 00. 2_ 01 工程项项目经济类类第一卷经济类第一一卷经济类工程类当年工程项项目立档顺顺序号工程发生年年度装饰工程项项目 示例3：00.20110. 11. 0. 3_ 01 技术类第第一卷技术类第一一卷技术类工程类当年工程项项目立档顺顺序号工程发生年年度装饰工程项项目 说明：第一一个箭头“0”，代表属属于产品类类“工程项目目”。第二个箭头头“20100”代表年份份。第三个箭头头“1”代表20010年第第1份归档档项目。2/3第第四个箭头头：“0/1/2”：0-代表装装饰工程（表表示本项目目以装饰工工程为主，但但可同时包包括软装、设设计）；11-代代表软装工工程（表示示本项目以以软装工程程为主，但但可同时包包括设计）；2-代表设计计项目（表表示本项目目只有设计计）。 第五五个箭头“1/2/3“：1代表管管理类；22代表经经济类；33代表技技术类。第六个箭头头“01”代表案卷卷数（二）设备备仪器档案案设备档案，按按设备种类类分类（11.1办公公设备、11.2交通通设备、11.3其它它），并分分别以一级级属类为单单位。1. 20010. 11 编制案卷顺顺序号二级级类目目号(办公公设备)购买设备年年度大类代号(设备档案案) （三）基建建类基建档案，按按房屋产权权和产权房房发生的租租赁分类（不不按年度划划分）。2.1房屋屋产权2. 1. 1 - 1编制案卷顺顺序号二级类目号号（盘福路路）一级类目号号（办公楼楼）大类代号(基建档案案)2.2租赁赁管理2. 2. 1 - 1编制案卷顺顺序号：按按租赁时间间先后组卷卷二级类目号号（盘福路路）一级类目号号（租赁）大类代号(基建档案案)2.2租赁赁管理2. 2. 4 - 1编制案卷顺顺序号：按按房号及租租赁时间先先后组卷二级类目号号（装饰大大厦）一级类目号号（租赁）大类代号(基建档案案)（四）科研研档案3. 20010. 1 - 1编制案卷顺顺序号二级类目号号（当年第第一个课题题）科研立项年年度大类代号(科研档案案)（五）文书书档案文书档案应应按照分类类方案（年年度+保管管期限件件号）进行行分类，以以件为单位位整理，在在最低一级级类目内编编件号（顺顺序号），即即在文件首首页上端的的空白位置置加盖归档档章并填写写全宗号、年年度、保管管期限、室室编件号、机机构或问题题，样式如如下：（全宗号）（年度）（室编件号号）（机构或问问题）（保管期限限）（馆编件号号）件号的编写写规则：每每年按“永久”、“长期”（30年年）、“短期”（10年年）三种保保管期限编编三个流水水顺序号。每每一种保管管期限里的的件号按照照发文时间间先后顺序序排列。（六）声像像档案，按按载体分类类（5.11照片档案案：5.11.1底片片、5.22.1正片片（正片与与其来源的的底片或电电子文本的的存放位置置应编制参参见号）、55.2录音音带、5.33录像像带、5.4磁盘、55.5光盘盘），并分分别编制案案卷顺序号号。1. 底片片底片：不分分属类，按按照接收时时间先后编编流水顺序序号，装满满一册为一一卷。5.1底片片5. 20012. 1 . 1-011张号案卷顺序号号（第1本本底片册）三级属类（照照片档案）二级属类（形形成年度）大类代号（声声像档案）5.2正片片5. 20012. 2 .11 -011案卷顺序号号（第1本本底片册）三级属类单单位建设面面貌照片三级属类（正正片）二级属类（形形成年度）大类代号（声声像档案）（七）人员员档案已故人员档档案，即本本公司在编编已故人员员的人事档档案。按接接收时间先先后结合姓姓氏笔划编编制案卷顺顺序号。案卷顺序号号（第1卷卷）已故年度大类代号(已故人员员档案)6.20110. 001 (八)会计计档案在一级类目目下分为二二级属类：一级类目目为会计业业务类别，二二级类目为为会计档案案类别。一一级属类按按会计报表表、账薄、凭凭证及其它它分类（77.1会计计报表、77.2会计计账薄、77.3会计计凭证、77.4工资资单及其它它）。编制案卷顺顺序号时凭凭证以年度度为单位，一一年一个流流水号；其其他各类不不分年度，各各按一个大大流水顺序序编号。（九）实物物档案8.1可折折叠档案8.2不可可折叠档案案附件2*有限公公司装饰工程档档案管理办办法工程档案是是指公司承承接的装饰饰装修工程程项目，包包括工程、软软装、设计计项目。为为了规范工工程档案管管理行为，真真实反映公公司承包装装饰工程的的记录，特特制定本工工程档案管管理办法。一、归档范范围（一）管理理性文件1、工程洽洽谈记录、委委托书、项项目启动通通知书、策策划书等。2、招投标标文件。3、承包、分分包合同及及其附件。4、材料采采购合同。5、会议记记录、会议议纪要。6、项目运运行期内与与业主、施施工单位的的往来文件件。7、项目竣竣工后与业业主、施工工单位的往往来文件。8、经批准准的项目组组织架构及及补充资料料。9、经项目目经理、综综合部确认认的项目部部人力资源源资源投入入记录（包包括：投入入人员及考考勤记录）。10、经项项目经理、技技术部确认认的施工检检测设备、劳劳保投入记记录。11、经项项目经理、综综合部确认认的施工固固定资产使使用设备、办办公设施投投入记录。12、经项项目经理、财财务部确认认的项目核核算表。（二）经济济性文件1、工程预预、结算和和审核文件件。2、签证单单。3、材料确确价资料。4、工程款款项收取记记录（公司司开出的发发票及财务务部关于收收到该款的的说明或签签名）。5、工程款款支出记录录（公司开开出的发票票及项目部部关于支出出该款的说说明或签名名）。6、与分包包单位、材材料供应商商的结算确确认单。7、发包单单位确认的的结算单。8、项目结结算审定会会签单。9、项目结结算款收清清会签单。10、出具具给分包单单位或材料料供应商分分包结算金金额的结算算函。11、甲方方提供的工工期延期证证明。12、分包包单位或材材料供应商商违反合同同约定的处处罚单。13、分包包单位出具具没有拖欠欠工人工资资的证明。14、项目目后评估报报告。（三三）技术性性文件1、施工报报建材料，包包括：规划划许可证、施施工许可证证、余泥排排放证、临临时占用道道路证、夜夜间施工证证、消防审审核或备案案、噪声排排放证、质质监登记、安安监登记、施施工图审查查证明、施施工图审查查备案证明明、工人购购买工伤保保险证明、办办理社保调调剂资金证证明等。2、图纸会会审记录。3、施工组组织方案、专专项方案、现现场应急处处置方案、开开工报告。4、材料合合格证、材材料试验报报告。5、设计变变更、工程程更改洽商商单、材料料代用核定定审批。6、专项技技术交底、工工人安全教教育、隐蔽蔽工程验收收记录。7、分项、分分部、单项项工程质量量检查、评评定。8、施工日日志、安全全日志。9、竣工验验收证明、验验收报告、消消防验收证证明或备案案、环境空空气检测证证明。10、施工工图、竣工工图。11、施工工过程中（隐隐蔽）的DDV、竣工工后拍摄的的相片（11000万万以上项目目由专业公公司拍摄，11000万万以下项目目由项目部部拍摄）。 二、归归档时间（一）委托托书、主合合同、投标标文件、接接洽记录等等文件，在在主合同签签订后一个个月内，完完成归档。（二）软装装、施工项项目在工程程竣工后三三个月内归归档。设计计项目，图图纸提交完完毕后两个个月内归档档。在该规规定的时间间内未完成成的经济性性文件、项项目核算表表及项目竣工工后与业主主、施工单单位的往来来文件，在在文件完成成后一个月月内归档。三、归档流流程（一）一线线部门，按按项目整理理好档案，填填写项目目档案报审审表（CCB-055-1， CB-005-2，CB-005-3）报经技术部审核同意后，再移交档案室。归档回执一式三份，档案室自留一份，另两份由档案室分别反馈给技术部、一线部门。（二）二线线部门（技技术部、财财务部），按按规定整理理好档案，填填写项目目档案报审审表（CCB-055-4），再再移交档案案室。归档档的回执，最最终一式两两份，档案案室自留一一份，另一一份由档案案室反馈给给技术部或或财务部。综综合部每月月归档一次次，归档目目录交总经经理签名后后退还综合合部。四、档案整整理（一）归档档单位一个建筑物物为一个项项目，围绕绕这个建筑筑物开展的的工程都纳纳入该项目目，档案以以项目为单单位组卷。（二）建立立档案关键键词由档案室提提出系列档档案文件关关键词的建建议，报技技术部审核核。档案室室根据审定定后的意见见，在整理理每份文件件时，列出出关键词。原原则上，一一份文件的的关键词不不超过三个个。（三）档案案的组卷装饰工程档档案按性质质分为：装装饰工程项项目、软装装项目、设设计项目。在在一个项目目中包含工工程、软装装、设计的的项目，纳纳入工程项项目归档。每每个项目组组卷按管理理类（代号号为1）、经经济类（代代号为2）、技技术类（代代号为3）文件次序排列。编号方法：大类+年年份+一级级属类+工工程类别+组卷类+流水号。五、监督管管理（一）各部部门每季度度完成一次次工程档案案归档情况况小结。七、归档期期限表序号名称保管期限一管理性文件件1工程洽谈记记录、委托托书、项目目启动通知知书、策划划书等。长期2招投标文件件。长期3承包、分包包合同及其其附件。长期4材料采购合合同。长期5会议记录、会会议纪要。长期6项目运行期期内与业主主、施工单单位的往来来文件。长期7项目竣工后后与业主、施施工单位的的往来文件件。长期8经批准的项项目组织架架构及补充充资料。长期9经项目经理理、综合部部确认的项项目部人力力资源资源源投入记录录（包括：投入人员员及考勤记记录）。长期10经项目经理理、技术部部确认的施施工检测设设备、劳保保投入记录录。长期11经项目经理理、综合部部确认的施施工固定资资产使用设设备、办公公设施投入入记录。长期12经项目经理理、财务部部确认的项项目核算表表。长期（二）经济性文件件长期1工程预、结结算和审核核文件。长期2签证单。长期3材料确价资资料。长期4工程款项收收取记录（公公司开出的的发票及财财务部关于于收到该款款的说明或或签名）。长期5工程款支出出记录（公公司开出的的发票及项项目部关于于支出该款款的说明或或签名）。长期6与分包单位位、材料供供应商的结结算确认单单。长期7发包单位确确认的结算算单。长期8项目结算审审定会签单单。长期9项目结算款款收清会签签单。长期10出具给分包包单位或材材料供应商商分包结算算金额的结结算函。长期11甲方提供的的工期延期期证明。长期12分包单位或或材料供应应商违反合合同约定的的处罚单。长期13分包单位出出具没有拖拖欠工人工工资的证明明。长期14项目后评估估报告。长期（三）技术性文件件1施工报建材材料，包括括：规划许许可证、施施工许可证证、余泥排排放证、临临时占用道道路证、夜夜间施工证证、消防审审核或备案案、噪声排排放证、质质监登记、安安监登记、施施工图审查查证明、施施工图审查查备案证明明、工人购购买工伤保保险证明、办办理社保调调剂资金证证明等。长期2图纸会审记记录。长期3施工组织方方案、专项项方案、现现场应急处处置方案、开开工报告。长期4材料合格证证、材料试试验报告。长期5设计变更、工工程更改洽洽商单、材材料代用核核定审批。长期6专项技术交交底、工人人安全教育育、隐蔽工工程验收记记录。长期7分项、分部部、单项工工程质量检检查、评定定。长期8施工日志、安安全日志。长期9竣工验收证证明、验收收报告、消消防验收证证明或备案案、环境空空气检测证证明。长期10施工图、竣竣工图。长期11施工过程中中（隐蔽）的的DV、竣竣工后拍摄摄的相片（11000万万以上项目目由专业公公司拍摄，11000万万以下项目目由项目部部拍摄）。长期附件3*有限公公司设备档案管管理办法设备档案(大类代字字1)是指指与本公司司购置、引引进的大型型、精密设设备仪器密密切相关，有有长期查考考、利用价价值的文字字、图表等等档案。一、归档范范围购买的设备备仪器必须须是在全公公司范围内内长期使用用，其文件件材料有长长期查考利利用价值的的。二、归档要要求（一）设备备档案的归归档单位为为综合部。（二）归档档部门负责责将设备档档案按照其其自然形成成规律，保保持文件之之间的有机机联系，整整理立卷。（三）设备备图纸按AA4纸（2210×297mmm）的规规格折叠，无无须装订成成册，一张张图纸一个个卷内顺序序号；文字字性的材料料按问题、时时间或重要要程度排列列，装订成成册。（四）归档档时间：设设备购置验验收后，在在设备投入入使用后33个月内向向公司档案案室移交。（五）归档档份数：11份（原件件）三、档案的的管理（一）设备备档案由公公司综合档档案室集中中统一管理理，主管部部门和个人人不得私存存。（二）公司司档案室根根据本公司司档案分分类方案，按按采购报批批文件材料料、设备开开箱验收、设设备安装调调试、设备备运行维修修、随机图图样等顺序序，对设备备档案进行行分类、编编号、排列列。（三）设备备开箱，由由主管部门门通知公司司档案室参参加验收。设设备档案不不齐全、不不完整、不不系统的，公公司档案室室不予验收收。（四）设备备档案的保保管期限不不能短于设设备的使用用寿命。四、保管期期限表序号归档范围保管期限1办公设备备类设备仪器(办公设备备及用品、机机动车等)购置的申申请报告、批批复、招投投标、合同同及有关业业务联系文文件，设备备说明、图图纸，安装装调试、检检测验收等等文件材料料，报废申申请及批复复。 30年2交通设备备类机动车调拨拨、保险、事事故、转让让等文件材材料30年附件4*有限公公司基建档案管管理办法基建档案(大类代字字2)是指指我公司各各种建筑物物、构筑物物、地上、地地下管线等等基本建设设工程的规规划、设计计、施工和和使用、维维修中形成成的，有查查考利用价价值的文字字、图表等等档案。一、归档范范围公司立项的的装修、改改造等基建建工程项目目的请示、批批复，项目目招标、评评估、水文文地质、施施工、竣工工、验收的的图纸资料料；二、归档要要求（一）基建建档案的归归档单位为为工程部。（二）归档档部门负责责将工程所所形成应归归档的文件件材料收集集齐全，按按照其自然然形成规律律，保持文文件之间的的有机联系系，整理立立卷。（三）工程程图纸按AA4纸（2210×297mmm）的规规格折叠，无无须装订成成册，一张张图纸一个个卷内顺序序号；文字字性的材料料按问题、时时间或重要要程度排列列，装订成成册。（四）归档档时间：由由主管部门门整理立卷卷，并在工工程竣工验验收后3个个月内向档档案室移交交。（五）归档档份数：22份（原件件）三、档案的的管理（一）基建建档案由公公司综合档档案室集中中统一管理理。（二）公司司档案室根根据本公司司档案分分类方案，按按工程报批批、工程设设计、工程程施工、工工程竣工验验收材料等等顺序，对对基建档案案进行分类类、编号、排排列。（三）工程程竣工验收收时，由工工程部通知知公司档案案室参加验验收，工程程档案不齐齐全、不完完整、不系系统的，档档案室不予予验收。四、基建档档案保管期期限表序号归档范围保管期限一立项文件1项目建议书书永久2项目建议书书审批意见见及前期工工作通知永久3可行性研究究报告及附附件永久4可行性研究究报告审批批阶段永久5关于立项有有关的会议议纪要、领领导讲话永久6专家建议稳稳健永久7调查资料及及项目评估估研究材料料长期二建设用地、征征地、拆迁迁文件1选址申请及及选址规划划意见通知知书永久2用地申请报报告及县级级以上人民民政府城乡乡建设用地地批准书永久3拆迁安置意意见、协议议、方案等等长期4建设用地规规划许可证证及其附件件永久5划拨建设用用地文件永久6国有土地使使用证永久三勘察、测绘绘、设计文文件1工程地质勘勘察报告永久2水文地质勘勘察报告、自自然条