深圳市华远信息技术有限公司手册143848.docx

深圳市华远信息技术有限公司手册目 录录目 录录1第一部分 加入华远信信息31.1 公公司简介31.2 公公司标识31.3 公公司文化41.4 公公司组织结构图5第二部分 人事规章章制度及流流程62.1 新新员工入职职程序62.2 试试用期转正正程序82.3 绩绩效考核程程序92.4 员员工晋升机机制102.5 员员工岗位/薪资变更更管理政策策流程 102.6 劳劳动合同续续签程序112.7 离离职工作程程序12第三部分 工资与福福利15第四部分 休假规定定16第五部分 行政相关关制度205.1 办办公用品领领用和管理理制度205.2 印印章管理规规定205.3 IIT设备管管理制度215.4 员员工着装规规范225.5 日日常工作管管理条例235.6 工工卡管理制制度235.7 名名片管理制制度245.8 卫卫生管理制制度24 5.9 文文件格式制制度25第六部分 奖惩管理理制度26第七部分 公司考勤勤制度29第八部分 公司财务务制度31第九部分 出差管理理制度34第十部分 会议管理理制度36第十一部分分 保密密制度4040第一部分 加入深圳市市华远信息息技术1.1 公公司简介深圳市华远远信息技术术有限公司司是福建六六小龙服饰饰织造有限限公司旗下下子公司，主主要从事电电子商务平平台销售拓拓展，深圳圳市华远信信息技术有有限公司办办公地点在在广州市白白云区同康康路盈益鞋鞋服国际CC栋高级写写字楼里，总总公司六小小龙公司创创始于20001年，公公司总部坐坐落于福建建省石狮市市灵秀镇彭彭田服装科科技园，并并在江西省省九江市设设立生产基基地，拥有有员工10000多名名。六小龙成成立九年以以来，公司司始终坚持持“超越自自我，创新新价值”的的经营理念念，秉承“以以质量求生生存，以信信誉求发展展的宗旨旨，在创新新中求发展展，以人才才见效益，凭凭先进的技技术设备，结结合科学现现代化的管管理，规模模化的企业业经营运作作，摸索出出一条适合合自己发展展的路，现现已经成为为一家集设设计、生产产、销售于于一体的大大型生产企企业。本公司专业业生产休闲闲装、风衣衣、茄克、衬衬衫、恤恤等产品，以以其风格时时尚、款式式经典、做做工考究等等深受全国国消费者的的青眯，公公司的发展展期待您的的参与，欢欢迎有志之之士共同加加入，相信信在不久的的将来，我我们一同努努力在服装装行业中书书写属于自自己的“六六小龙传奇奇”！1.2 公公司标识“华远”标标识是深圳圳市华远信信息技术有有限公司的的注册商标标。启用“深圳圳市华远信信息技术有有限公司”为公司名名称，代表表了以下含含义：旗下产品品品牌：骆腾腾、波梵森森骆腾含义：波梵森含义义：1.3 公公司文化一、“华远远”的使命 1.11为客户：提供最具具实惠、齐齐全的消费费信息与服服务，使客客户的生活活更加简便便、高效； 1.22为商家：很多公司司只研究自自己的产品品，而我们们研究的是是客户，做做极限的推广广，回报商商家长远利利益； 1.33为员工：为员工创创造轻松、和和谐、相互互信赖的发发展空间，提提升员工价价值，提高高工作生活活质量。二、紫燕的的愿景致力于使用用成熟技术术打造适用用未来100-20年年高可靠智智能空中载载重机器人人平台，作作为高新技技术驱动型型高价值企企业的代表表。三、紫燕的的核心价值值观服务客户 诚信共赢赢 创业创创新 服务客客户（1）我们们的价值在在于拥有客客户，为客客户提供精精致、齐全全的网络消消费服务，让让客户获得得超出期望望的满意；（2）我们们注重客户户体验，倾倾听客户的的声音，认认清客户的的真正需求求；（3）我们们以客户的的需求为设设立目标的的依据，完完全从客户户的角度来来提升能力力和素质，提提升服务质质量。 诚信共共赢（1）我们们诚实做人人，注重信信誉。坦诚诚相待，开开诚布公；（2）我们们尊重他人人，注重平平等、信任任、欣赏和和亲情；（3）我们们对客户、对对公司、对对同事、对对自己，诚诚信为本；（4）我们们对公司、员员工、客户户在诚信基基础上实现现共赢。 创业创创新（1）我们们永不满足足，勇于拼拼搏，不断断地超越自自我；（2）我们们做岗位的的主人，主主动承担责责任，灵活活地应对变变化和挑战战；（3）我们们注重团队队协作，坚坚持学习与与开拓，在在可承受的的风险内大大胆地尝试试新方法，持持续地改进进工作。四、口号：宇宙是我我们的终极极探索目标标1.4 组组织结构总理第二二部分 人人事规章制制度及流程程2.1 新新员工入职职程序一、目的及时有效地地办理员工工入职，确确保人员录录用的合法法性，维护护员工及公公司的合法法权益。通通过规范系系统的方法法在短时间间内让新员员工快速进进入角色、融融入公司，使使其感到受受尊重、被被关注，形形成新员工工的归属感感，使新员员工对个人人在公司中中的职业发发展充满信信心。二、劳动合合同书 2.11凡经公司司录用的职职员，公司司将与每位位员工签订订劳动合同同书 2.22劳动合同同书主要包包括公司用用工的权利利和义务，职职员的权利利和义务，违违约责任等等内容； 2.33由人力资资源部负责责办理劳动动合同相关关手续。三、程序 3.11 入职通通知及准备备 完成招聘录录用流程后后，人力资资源部门负负责通知、联联系意向招招聘人员尽尽快到岗入入职，确认认招聘人员员正式入职职意愿后，人人力资源部部门和用人人部门联系系，请用人人部门做好好入职准备备，物品方方面包括座座位、电话话、电脑、办办公用品等等，相应支支持包括入入职引导人人、入职培培训、岗位位培训等安安排。 3.22 员工报报到入职手手续 人力资源部部负责新员员工人事报报到手续和和入职培训训。新员工入职职需提交材材料：（1） 体检合格证证（健康证证）（2） 与原单位劳劳动合同解解除证明 （3）员员工履历表表入职职登记表员员工手册学学习确认单单（4）1寸寸免冠彩照照6张（5）毕业业证书、学学位证书复复印件各一一张（需审审核原件）（6）身份份证复印件件2张（7）专业业职称证书书、英语等等级证书等等复印件（需需审核原件件）新员工入职职后人力资资源部负责责为其办理理考勤卡或或指纹录入入，并通知知行政部把把新员工加加入公司QQQ群、。 3.33 入职培培训（HRR培训） 由人力资源源部门根据据实际情况况组织培训训。入职培训内内容：（1）欢迎迎加入公司司（2）公司司概况（公公司的历史史、背景、经经营理念、愿愿景、使命命、公司文文化、价值值观） （3）工作作场所、办办公设施设设备的熟悉悉（4）内部部人员的熟熟悉(本部部门上级、下下属、同事事；其他部部门的负责责人、主要要合作的同同事) （5）公司司的规章制制度与组织织结构（6）公务务礼仪、行行为规范、职职业操守（7）劳动动合同，福福利等 （8）安全全、卫生 3.44在岗培训训完成入职手手续后，新新员工到部部门上级主主管处报到到。由新员员工的上级级主管拟定定岗位培训训计划并推推动执行。主管根据新新员工的个个人情况量量身订做，可可考虑新员员工职务所所需以及将将来的发展展所需，使使新员工的的学习有特特定的方向向；依据培培训计划，上上级主管可可每周定期期了解新员员工学习和和适应情况况，不时面面谈，沟通通彼此的想想法，修正正不适当的的部分。通通过这种方方式培养新新员工对工工作的认同同感和责任任感。 在岗培训与与试用相结结合，给新新员工适当当发挥余地地。 3.55 试用 按照合同约约定的试用用期，录用用员工到公公司岗位试试用，公司司将对员工工各方面能能力进行全全面考察。根据所在部部门考核管管理制度，确确定试用期期考核各项项指标。 注：如在试试用期间员员工有请假假情况，其其转正时间间将顺延。（试试用期员工工请假不得得超过三天天）HRHRHR用人部门HR用人部门用人部门HR执行部门/人员 流程 记录入职通知入职准备入职手续 入职培训入职员工加入工作群，入职须知部门报到 岗位培训试用 考核入职材料清单体检合格证（健康证） 员工入职登记表 部门入职清单员工手册学习确认单 保密协议 签订劳动合同2.2 试试用期转正正程序一、目的 公正、有效效地考核新新员工在试试用期的表表现。二、试用期期规定 试用过程是是公司招聘聘人员的必必要环节。并并坚持双向向选择、优优胜劣汰的的原则。试试用期按劳劳动合同法法相关规定定，具体时时间由所在在部门、人人力资源部部共同确定定。三、转正流流程 试用期计入入员工在公公司的劳动动合同期内内。 3.11 转正考核核 3.11.1人力力资源部在在试用期满满前2周内内通知用人人部门直接接负责人，组组织试用期期考核。 3.11.2 试试用期考核核员工各个个项目和情情况，参考考岗位说明明书。主要要根据技术术水平、平平时工作表表现、岗位位匹配度等等各方面进进行考察。 33.1.33 员工转转正考核表表，由人力力资源部通通知员工本本人，员工工填写后提提交给部门门直接负责责人，交上上级主管、分分管副总、人人力资源总总监审批后后，审批通通过，员工工正式转正正，人力资资源部根据据情况安排排和转正员员工面谈。转转正不通过过，试用期期离职。 3.22 定期考核核、培训员工转正考考核通过后后，由人力力资源部通通知员工考考核结果。人力资源部部将定期和和用人部门门一起组织织提升员工工相关培训训，及在日日常工作中中对员工定定期考核，通通过培训、绩绩效考核等等方式激励励员工。2.3 绩绩效考核程程序绩效考核流流程 一、制定绩绩效目标根据公司战战略目标和和经营情况况计划，指指标分解到到各部门。二、 制度度绩效指标标根据公司绩绩效制度及及被考核的的岗位具体体情况，总总结和归纳纳量化指标标，并将工工作态度、个个人素质考考虑到一定定的范围内内，作为辅辅助考核指指标三、 绩效效方案确定定绩效考核作作为用人部部门和人力力资源部公公共的管理理目标，共共同制定出出绩效考核核方案，并并提交分管管副总、总总经理审核核后实行。四、 绩效效评分考核评分依依据公平公公正的原则则。并需要要所有的评评分细则做做相应的规规定。五、 绩效效面谈和改改进绩效成绩公公布后，部部门负责人人应在对绩绩效改进目目标制定后后，和员工工就目前绩绩效成绩及及绩效改进进进行交流流。共同制制定今后的的工作目标标和改进计计划。人力力资源部配配合做相应应工作。2.4 题题目：员工工晋升机制制公司注重内内部挖掘、培培养人才，凡凡我公司员员工转正满满3个月，经经由本部门门经理批准准可向人事事部提出申申请，参与与公司内部部中高层领领导岗位的的竞聘。2.5 题题目：员工工岗位/薪薪资变更管管理政策流流程一、目的 规范员工情情况变动的的审批流程程，加强对对员工情况况变动、薪薪资变更审审批流程的的管理。二、说明 2.11 变动范范围:包括括员工职位位变化、调调动（包括括地区/城城市调动、部部门间调动动）、岗位位变化、编编制变动、薪薪资调整等等。 2.22 员工调调整薪资情情况：岗位位或者职位位调整；工工作业绩突突出；重新新定岗定级级；绩效考考核成绩；其他特殊殊情况。 三、员工岗岗位变动程程序：用人部门需需与人力资资源部协商商一致确认认员工变动动，人力资资源部负责责通知其本本人填写员员工岗位变变动表或或员工薪薪资变动申申请表，经经部门主管管或分公司司总经理、人人力资源总总监、分管管领导签字字确认后，交交人力资源源留存。四、员工薪薪资变更：凡涉及到公公司员工薪薪资变更的的，必须由由本人向人人力资源部部申领并填填写员工工薪资变动动申请表，部部门主管签签名，并备备注薪资变变更主要原原因，然后后交人力资资源部审核核，总经理理批准后方方可生效。用人部门员工上级主管HRHR执行部门/人员 流程 记录与HR协商确认员工变动通知员工办理变动提出申请审批审批员工情况变动表员工变动涉及薪资需总经理审批2.6 题题目：劳动动合同续签签程序一、目的通过对员工工离职程序序的规范化化，保证公公司的正常常运转以及及公司和员员工的合法法权益。规范员工劳劳动合同续续签的审批批流程，加加强对员工工劳动合同同续签审批批程序的管管理。二、适用范范围公司所有员员工。三、续签程程序 3.11 人力资资源部根据据员工劳动动合同到期期日，需提提前50天天，通知员员工及上级级主管该名名员工劳动动合同到期期日期并征征询员工劳劳动合同续续签意愿。 3.22 员工需需在劳动合合同到期日日，提前440天，填填写续签签劳动合同同意见征询询表，书书面提交给给人力资源源部。 3.33 续签签劳动合同同意见征询询表逾期期未交者，视视为员工不不续签。人人力资源部部将按照员员工主动提提出解除劳劳动合同办办理相关手手续。 3.44 人力资资源部门根根据员工书书面的续续签劳动合合同意见征征询表后后，办理劳劳动合同续续签手续 3.55 员工需需在劳动合合同到期日日提前1天天以上和公公司签定劳劳动合同，否否则仍视为为员工不续续签。人力力资源部将将按照员工工主动提出出解除劳动动合同办理理相关手续续。 3.66 劳动合合同到期未未办理续签签的员工，如如未及时办办理离职手手续的，按按原合同到到期日自动动终止劳动动关系。不不办理离职职手续，视视为严重违违纪处理。 2.7 题题目：离职职工作程序序一、目的 通过对员工工离职程序序的规范化化，保证公公司的正常常运转以及及公司和员员工的合法法权益。二、适用范范围公司所有员员工。三、离职程程序无论何种原原因，员工工试用期满满后辞职须须提前300日提出并并填写或书书面辞职报报告说明辞辞职原因及及预计离职职日期，经经上级主管管、分管领领导签字后后交人力资资源部。人力资源部部在收到员员工离职报报告一个工工作日内要要通知离职职清单中涉涉及的相关关部门，以以便尽早做做好相应帐帐物清理、结结算准备。上级主管有有义务督促促员工尽快快办理离职职移交手续续，上级主主管在员工工开始办理理离职移交交手续时应应发邮件告告知人力资资源部该项项事宜。员员工在办理理离职手续续前打印一一份离职职清单，先先进行所在在部门的工工作交接，部部门工作交交接完成后后由上级主主管签字，上上级主管在在签字完毕毕后的一个个工作日内内发邮件给给人力资源源部告之该该员工的移移交进展情情况，然后后员工到其其他相关部部门办理其其他物品账账款等移交交结算手续续，由相关关部门负责责人分别签签字确认。离离职手续应应尽快办理理，原则上上部门工作作交接完成成后其他部部门的移交交手续办理理期限最长长不得超过过5个工作作日，对于于超过5个个工作日仍仍未办理完完的其离职职时间按55个工作日日的最末一一个工作日日算。员工工所在上级级主管有责责任对员工工的离职移移交手续做做好监督工工作。 员工在除人人力资源部部外的所有有部门办完完手续后，最最后到人力力资源部办办理手续，将将离职清清单交还还到人力资资源部，方方可离职。 员工同时需需要继续遵遵守保密密协议。离职员工用人部门离职员工离职员工离职员工上级主管执行部门/人员 流程 记录提交辞职申请审批同意工作交接审批同意离职清单办理员工情况变动表HRHR解除劳动合同社保终止 辞职报告通知离职手续HR移交清单部门主管审批人力资源审批总经理审批解除劳动合同证明书社保手册转移等手续 员工有以下下几种情况况之一, 公司解除除与其雇佣佣关系：在试用期被被证明不符符合录用条条件或考核核连续不达达标； 严重违反劳劳动纪律或或者公司规规章制度。 严重失职, 营私舞舞弊, 泄泄漏公司机机密, 对对公司利益益造成重大大损害。劳动者同时时与其他用用人单位建建立劳动关关系，对完完成本单位位的工作任任务造成严严重影响，或或者经用人人单位提出出，拒不改改正的；被依法追究究刑事责任任。不能胜任工工作, 经经培训或调调整工作岗岗位仍不能能胜任工作作。根据公司惩惩罚制度应应解除合同同的其它情情形。离职办理注注意事项：1.按离离职清单办办理离职手手续；2.离职后后社保、档档案请办理理转移，公公司无保管管责任；3.离职手手续结束后后请及时联联系人力资资源部开具具离职证明明。第三部分 工资与福福利一、适用范范围:所有公司合合同员工。二、工资结结构： 工资基本本工资绩绩效奖金社会保险险补助+全勤奖 注：公司将将依法缴纳纳个人所得得税收。 部分工资项项目定义：基本工资：员工在雇雇佣期间由由公司发给给的一项基基本报酬，除除非员工给给公司造成成损失而抵抵偿欠公司司的债务，基基本工资每每月发放。绩效奖金：由公司视视员工的业业绩和对公公司的贡献献，与绩效效考核成绩绩挂钩的浮浮动工资，由由公司决定定发放的工工资。发放放前提为员员工完成公公司交给的的工作任务务。社会保险：社会保险险包括养老老保险、失失业保险、医医疗保险等等。补助：中餐餐补贴1220元/月月/正式合合同员工 全勤奖1100元/月（销售售类岗位除除外）其他相关政政策员工收入由由银行代发发，于次月月的15日日发放工资资（以人民民币支付）。上一个月的的考勤、公公司奖惩制制度及考核核情况作为为计发的依依据。公司依照税税法在发放放前代扣员员工个人所所得税税金金。公司依照规规定在发放放前代扣员员工个人福福利基金。调入调出员员工工作不不满整月的的，按实际际工作日计计发。第四部分 休假规定定一、目的通过对工作作时间、假假期和休假假程序的具具体规定，保保证员工所所享有的合合法权益，保保障员工的的工作生活活质量。二、适用范范围公司所有合合同员工。三、工作时时间 政策与依据据 根据国家有有关法律法法规规定，工工作时间77.5小时时。公司统一的的工作时间间为：（具具体按公司司发布作息息时间为准准）早： 9：00-122：00 下： 13：30-118：000四、法定节节假日 法定节假日日具体规定定遵循国家家相关规定定。五、休假种种类 公司所有正正式员工均均享有以下下假期。休假的种类类有：婚假假、丧假、产产假、哺乳乳假、工伤伤假等。凡向公司正正式提出辞辞职或调出出申请的员员工，自提提出申请之之日起，取取消未休假假期的休假假资格，如如国家法律律有规定遵遵从其规定定。六、病假病假规定： 6.11享受病病假以确实实患病并有有休息必要要为前提。病病假需交医医院证明并并需填写休休假申请书书；不超超过3天的的病假的申申请由上级级主管、行行政部批准准；超过33天的连续续病假的申申请需经上上级主管、行行政部和总总经理签字字批准。 6.22病假发发生当天如如本人不能能当面向所所属部门主主管请假，亦亦须在上午午八点半之之前电话通通知所属部部门主管及及行政部，经经部门主管管及行政部部同意后，方方能认可。急急诊者应事事后向公司司提交市级级以上医院院签发的急急诊病假单单。 6.33. 每年年每个员工工有6天带带薪病假 6.44. 病假假医疗期满满仍不能从从事原工作作或调换的的工作，按按劳动法和和公司有关关规定解除除劳动合同同。 6.55.长期病病假：持续续病假超过过一个月并并在合同期期内的员工工，将参照照国家有关关规定，停停发员工月月工资，给给予适当的的生活补助助费。生活活补助费最最低不能低低于当地最最低工资标标准的800%。如为为非住院性性的长期病病假，公司司有权力指指定医院进进行复查。 七、婚假婚假时间与与适用条件件员工被公司司正式聘用用后首次登登记结婚，并并符合国家家规定的结结婚年龄，即即男满233周岁，女女满21周周岁可获三三天婚假。晚晚婚（男满满25周岁岁，女满223周岁）可可另获十二二天晚婚假假。 婚假使用规规定 7.11 婚假按按日历日计计算，为全全薪。婚假假应一次性性休完，并并在领取结结婚证后一一年之内有有效； 7.22 员工应应在领取真真实合法的的结婚证后后，将其复复印件交到到行政部备备案。 7.33 婚假期期间享受工工资待遇为为全薪。八、丧假 8.11 丧假时时间与适用用条件 88.1.11 父母、岳岳父母、配配偶、孩子子亡故3天天 88.1.22 祖父母母、外祖父父母、兄弟弟、姐妹亡亡故1天 8.2丧丧假使用规规定 8.2.1 外地奔奔丧可增加加路程假，路路程假最多多可享受22天。 8.2.2 丧假期期间享受工工资待遇为为全薪。九、产假 9.11适用条件件：女员工工或男员工工的配偶符符合当地政政府规定的的计划生育育条件生育育时，可享享有此类相相关假期。 9.2正常情情况按国家家相关规定定给于假期期。 9.3 考虑虑特殊情况况（身体因因素等），在在产前或者者产后，可可按在公司司劳动合同同服务年限限申请病假假，病假需需要提供医医院病假证证明及个人人申请，病病假薪资按按公司病假假相关规定定； 9.4 特批批病假，除除产假、病病假外，特特批病假22个月，特特批病假需需要总经理理特批，特特批休假按按杭州市最最低工资标标准发放工工资，特批批病假最长长不超过22个月（不不含产假）； 9.5 停薪薪留职办理理，孕期员员工本人意意愿申请停停薪留职，需需提交本人人亲笔签名名申请报告告，申请时时间累计不不超过122个月（含含产假及病病假、停薪薪留职）；停薪留职职期间，停停发工资、奖奖金、各种种津贴和补补贴，停止止享受劳保保福利等待待遇，员工工应按月向向原单位缴缴纳待业保保险基金、养养老保险基基金及其他他费用；停停薪留职不不保留原岗岗位和原薪薪资等级，停停薪留职期期满后重新新定岗定级级； 9.6 员工工怀孕申请请假期不符符合国家规规定及以上上各项规定定，无法正正常到岗的的，且不办办理请假手手续的，按按严重违纪纪旷工处理理，严重违违纪直至解解除劳动合合同。十、事假 100.1 员员工因个人人原因于法法定工作日日无法工作作，需填写写请假调调休单，并并经上级主主管或分管管领导签字字批准，并并报行政部部备案后方方可生效。 100.2 所所有员工可可因个人情情况申请事事假，按程程序批准认认可的事假假期间，扣扣发本人请请假期限内内的所有工工资和各项项补贴。 100.3 员员工在事假假期间无工工资、奖金金和各项补补贴。 100.4 如如无特殊情情况每月事事假不得超超过三天。十一、工伤伤假按国家相关关规定执行行。十二、申请请休假 122.1 休休假一律填填写请假假调休单 122.2 以以下情况的的休假须提提前申请，以以便安排部部门工作。如如遇紧急情情况，可先先尽快通知知公司有关关人员(上上级主管与与人力资源源部)，并并于休假结结束后第一一个工作日日内补齐相相关手续。有有关主管及及部门在接接到员工的的请假单后后，应及时时给予答复复。婚假 提前两周周申请 产假 提前两周周申请 事假 提前一天天申请 病假 提前6小小时申请（急急诊可诊断断后再补办办手续） 122.3 假假期申批假期申请 行政部 上级主管 总经理 行政部备案案 提交证明 不超过3天天的连续病病假 医院证明原原件 3天以上的的连续病假假 医院证明原原件 婚假 结婚证书复复印件 丧假 近期死亡证证明或相应应的有效证证明复印件件 产假 不超过3天天的连续事事假 3天以上的的连续事假假 122.4 员员工休假的的事由发生生的时间应应在员工正正式入职之之后。 122.5 假假期过后仍仍未来工作作且未办理理任何续假假手续的，超超出天数按按旷工处理理。 122.6 对对以上提到到的各类休休假没有经经过上级主主管和行政政部批准，或或未在规定定时间内提提供有关证证明，休假假期间按旷旷工处理十三、旷工工处理规定定： 133.1 无无故缺勤或或未经批准准休假者将将被视为旷旷工。 133.2 旷旷工工资扣扣除计算公公式（月月应发工资资/当月工工作天数）×300。 133.3 连连续1天以以上（包括括1天）无无故缺勤，并并无任何原原因说明的的，公司将将视情节轻轻重给予处处分。 133.4 当当年有旷工工记录的，取取消参加年年底优秀员员工评选； 133.5 当当月相关补补贴按照当当月旷工的的工作日天天数扣减； 133.6 合合同期内连连续旷工55天以上者者或一年之之内间断旷旷工累计115天以上上者，公司司与员工解解除劳动合合同，并不不给与任何何赔偿。第五部分 行政相关关制度5.1 办办公用品领领用和管理理制度一、目的 为公司的成成本控制和和预算管理理，使文具具用品管理理合理化，既既满足工作作需求，又又节省费用用。二、适用范范围此规定适应应所有公司司的员工。 三、管理流流程 3.11 部门派派代表(主主管级以上上)负责本本部门的办办公文具用用品申请、领领用、发放放。 3.22 每月221日，由由各部门代代表向公司司行政部提提出本部门门下月的“办公用品品申领单”; 3.33 每月223日，行行政部汇总总各部门限限额内的“办公用品品申领单”，根据库库存，合理理制定采购购量后,统统一采购； 3.44 每月225日，行行政部根据据部门“办公用品品申领单”将所需文文具用品一一次性发放放到各部门门，并办理理领用签字字手续； 3.55 新入职职人员，给给予按规定定配发办公公用品。 3.66 行政部部为每个部部门设立“部门文具具用品领用用台账，于于领用文具具时分别登登记，以控控制文具消消耗。 3.77 每月225日，行行政部将上上月的“部门办公公用品领用用费用明细细表”提供给部部门和公司司财务部，财财务部据此此把费用交交与行政部部，由行政政部负责统统一购买。 5.2 印印章管理规规定一、目的 规范、明确确公司印章章的持有、保保管及使用用，以防止止营业外风风险。二、适应范范围 此规定适用用于公司的的印章管理理。三、政策 3.11 公司印印章的刻制制公司的公章章、财务专专用章、合合同专用章章、发票专专用章及其其他印章在在制作前，须须上报公司司行政部及及公司总经经理批准。 3.22 印章的的使用流程程 3.2.1合合同章使用用流程：办办公室登记记编号后，由由部门相关关人员自行行保管，并并对合同章章的使用负负责。使用用时部门经经理批准，并并在使用登登记台帐上上作好使用用记录。 3.2.2 公司公章章使用流程程： （1）申申请人所在在部门经理理或主管上上级向办公公室提出申申请 （22）印章保保管人员审审阅、了解解用印内容容 （33）印章保保管人员对对申请人资资格进行核核准并在印印章使用登登记表上上登记，由由印章保管管人盖戳。 3.22.3 财财务章使用用流程：同同公章使用用流程。5.3 IT设备管管理制度一、目的 为了加强对对公司ITT设备的管管理，提升升IT设备备利用率和和使用年限限，规范IIT设备领领用、借用用、损失、报报废的处理理，特制定定本制度。 二、IT设设备领用原原则 2.11 申请购购置 因部门员工工工作需要要申请ITT设备购置置，应由上上级主管发发起，填写写申请报报告，由由行政部门门按部门编编制和具体体员工工作作情况会签签，行政部部对申请金金额进行审审核，总经经理或总经经理授权人人终签，提提交固定资资产购置。 2.22 IT设设备配置原原则 员工以配置置台式机为为主。如员员工工作需需要，应由由员工发起起IT设设备领用申申请单，上上级主管按按员工具体体工作需要要会签，提提交行政部部会签，配配置笔记本本。 三、IT设设备损坏、遗遗失的处理理原则 固定资产管管理人或使使用人对所所经管的资资产，如有有盗卖、掉掉换或化公公为私等营营私舞弊者者，应责其其赔偿并依依法究办。对对所经管的的资产，未未经报准作作帐而擅自自迁移、拨拨借或损坏坏而不及时时报告者，按按其情节轻轻重予以议议处。而未未尽善保管管以致受损损失者，按按其情节轻轻重予以议议处或责其其赔偿。 3.11 损坏赔赔偿：ITT设备管理理人或使用用人对所领领用的ITT设备未尽尽善保管以以致IT设设备受损，所所产生的维维修费用，由由设备管理理人或使用用人全额承承担。 3.22 遗失赔赔偿：ITT设备管理理人或使用用人遗失所所领用的IIT设备或或配套部件件，按设备备购买时的的发票注明明金额以及及折旧时间间年限来计计算相应的的赔偿金额额。IT设设备管理人人或使用人人必须在处处理完遗失失赔偿之后后，才能申申请领用新新的IT设设备。具体体赔偿按国国家相关规规定执行。四、IT设设备报废和和转让的处处理原则 报废减损：因用年久久，达不到到规定效能能或精度且且不能降级级使用的设设备。已达达使用年限限提满折旧旧，磨损大大、不宜再再用的设备备。因损坏坏失效、不不堪使用、已已无修复价价值或修复复不经济，闲闲置标售经经连续两次次公开招标标均无人投投标，经确确认确实只只能报废时时，由使用用部门或接接收部门承承办同意后后，由处理理部门负责责处理再生生、收回。设备转让：因设备长长期闲置，不不经常使用用，可由接接收部门提提出设备转转让，由行行政部和财财务部认可可后，进行行设备转让让处理。4.1 IIT设备的的报废处理理流程： 44.1.11 IT设设备报废由由使用部门门提出申请请，填制固固定资产报报废申请表表，交部门门经理审批批。 44.1.22 行政部部组织专业业人员进行行技术鉴定定，对固定定资产报废废进行确认认并对损坏坏的IT设设备作出赔赔偿决定； 44.1.33 财务部部按申请报报废固定资资产净值对对行政部提提出的赔偿偿比例进行行审核； 44.1.44 行政部部负责处理理再生、收收回可用价价值的部件件，并监督督执行赔偿偿处理。4.2ITT设备的转转让处理流流程： 44.2.11 IT设设备转让接接收部门提提出申请，填填制转让申申请表，交交部门经理理审批。 44.2.22转让后，财财务部按转转让产净值值进行审核核，对相应应的凭据给给予留底。 44.2.33 行政部部对转让的的设备进行行备注落实实。5.4 员员工着装规规范 3.11员工衣着着应整齐干干净。 3.2员工要注注意个人卫卫生、保持持良好精神神风貌：5.5 日日常工作管管理条例 一、禁止在在工作时间间（工作日日：09:00122:00；13:000188:00 ，以以下同）下下载与工作作无关的软软件、视频频、音频文文件等； 二、禁止在在工作时间间在办公网网络中使用用BT、电电驴等P22P下载软软件、P22P在线视视频工具以以及使用QQQ或者MMSN与工工作无关的的聊天； 三、禁止在在工作时间间在办公网网络中进行行股票交易易行为； 四、禁止在在上班时间间玩游戏、看看电影、浏浏览和工作作无关的网网页；5.6 题题目：卫生生管理制度度一、目的为营造良好好的工作环环境，提高高工作效率率，特制定定本规定。二、 适用范围本制度适用用于本公司司办公环境境的卫生设设施的设置置、建设、管管理、维护护和环境卫卫生的清扫扫保洁。三、 卫生区域划划分（以行行政部公布布为准）四、 卫生打扫标标准： 4.11 每天卫卫生下班之之后打扫，第第二天上班班进行检查查。 4.22 办公桌桌物品摆放放干净整齐齐。 4.33 本部门门责任卫生生区域内的的所有玻璃璃门窗保持持无手印、无无污渍。 4.44 地面无无纸屑、灰灰尘、污渍渍。 4.55 及时清清理垃圾与与更换垃圾圾袋。 4.66 厕所及及洗手台保保持干净、无无异味，及及时添加厕厕所用纸。 4.77打扫使用用的抹布、吸吸尘器等物物品归回原原位，摆放放整齐。5.7题目目：文件格格式管理制制度一、 目的规范公司文文件使用管管理，提高高工作效率率。二、 适用范围公司所有文文件。三、内容： 3.11公司文档档必须使用用公司通用用文档模板板，已在群群共享中。 3.22内部提交交邮件主题题、文件命命名 3.2.1邮邮件主题：主题名称称与提交文文件名的名名称一致。 3.2.2文文件名命名名格式： 文件主题题+部门+日期。例2：提交交“XX员工工着装要求求”在公司群群中共享，公公布时间是是具体到某某日的，则则命名为：公司员工工着装规范范综合部张张三11.08.004 3.22.3.文文件正文署署名：在正正文的下方方落款内容容为部门及及日期。 3.22.4文件件以部门发发出，文件件名命名格格式：文件件