某工程项目资料管理制度14771.docx

某工程项目资料管理制度为加强本项项目施工技技术管理,完善工程程质量技术术资料的收收集、存档档工作，保保证工程竣竣工结算及及工程交工工验收的顺顺利进行，根根据×××市建设工工程文件材材料整理和和档案移交交工作办法法,及公司有有关文件资资料档案工工作的有关关规定，特特制定本办办法。望项项目各有关关人员密切切配合，共共同遵照执执行。一、工程技技术资料填填写的要求求1、相关文文件建筑工程程竣工验收收统一用表表填表说明明（×××市档案馆馆）建筑工程程文件归档档整理规范范（GBB/T500328-20011）2、资料填填写内容必必须真实可可靠、数据据准确、资资料的形成成与工程形形象进度同同步。资料料所记载的的内容必须须与实际图图物相符，并并按规定已已通过了一一定的审批批、检查、验验收程序，负负有责任的的各方在资资料指定位位置上签署署意见，签签名或盖章章并注明时时间。3、作为工工程档案，必必须用黑色色签字笔或或碳素钢笔笔及单面黑色色复写纸书书写，要求求字体端正正、清晰易易辨、严禁禁涂改。二、主要工工程技术资资料填写要要求及责任任人1、工程基基线复核单单、单位工工程座标定定位测量记记录、垂直直度观测记记录、建筑筑物沉降观观测记录，由由测量人员员按单位工工程分层数数填写，交交项目总工工核定。要要求所填数数字准确无无误，所绘绘简图上各各测点应编编号，表中中应有测量量者、校核核者签名。由由测量员交交项目资料料员一式四四份（含原原件二份）。2、质量、安安全整改通通知单由质质量安全组组填写，令令工长限期期整改，复复检无误后后，将结果果记录在上上。由质量量员、安全全员交项目目资料员一一式三份（含含原件一份份）。3、隐蔽工工程验收记记录，由负负责所办隐隐蔽工程内内容的工长长在下一道道工序施工工前办理。隐隐蔽记录上上应有施工工部位及隐隐蔽项目，重重点写出施施工及修改改依据、质质量情况，必必要时绘出出简图。并并须报质检检员验收签签字、经项项目自检合合格后，由由各相关工工长向监理理公司工地地代表签字字及盖章认认可。资料料填报及所所有签字盖盖章完毕后后交项目资资料员一式式四份（含含原件二份份）。4、检验批批验收记录录，由各主主管工长负负责填写，要要求填写规规范，签字字盖章齐全全，由各主主管工长向向监理公司司工地代表表签字及盖盖章认可。资资料填报及及所有签字字盖章完毕毕后交项目目资料员一一式四份（含含原件二份份）。5、各分项项工程施工工安全质量量技术交底底卡，由负负责施工的的工长填写。主主要是对施施工工艺、质质量标准、技技术安全措措施、施工工规范要求求、对新结结构、新规规范、新技技术以及图图纸会审提提出的有关关问题，解解决方法等等进行详细细且有针对对性的技术术交底，填填写要具体体，交接手手续应及时时且要齐全全，所有交交底必须要要有交底人人、接受交交底人（接接受交底人人必须是经经各分包或或民建队书书面指定的的各班组长长）的签名名及交接时时间，以明明确责任，班班组所有人人员必须逐逐一签字，不不得找人代代签。本交交底一式四四份，交项项目资料员员二份。6、工程质质量自检、互互检、交接接检记录，由由工长及班组长负责责填写，并并有交接双双方及有关关检查人员员签字，质质量检查评评语，并经经质检员及及工程技术术负责人签签字核实，由由质检员交交项目资料料员一式三三份（含原原件一份）。7、材料合合格证：主主要包括钢钢材、水泥泥、砂石、砌砌体、外墙墙砖、楼梯梯砖、防水水材料、半半成品（如如栏杆）、涂涂料等材料料，由负责责提供材料料的供应商商随进场材材料同时供供应，由项项目材料员员负责收集集。一般应应提供一式式二份原件件，若提供供复印件或或抄件，必必须注明原原件存放处处并加盖供供应商公章章，项目材材料员必须须在材质或或检查报告告上加盖材材料方章，注注明工程名名称、材料料名称、规规格、进场场数量、使使用部位、经经办人等内内容，资料料内容必须须齐全。由由材料员交交项目资料料员一式四四份（含原原件二份）。8、钢筋原原材、焊接接试验报告告，砼、砂砂浆试块强强度报告（包包括同条件件养护试块块及拆模强强度试块强强度报告），砂砂浆、砼配配合比设计计报告，水水泥、砂石石检验报告告及其它材材料复检报报告均由试试验员提供供，各施工工工长负责责提供使用用部位，设设计要求，构构件名称等等有关数据据，试件组组数应符合合施工验收收规范的有有关规定（注注：实行1100%有有见证送检检，其中另另加5%的的质监站监监督抽检）。钢钢筋焊接试试验报告还还必须加盖盖方章（注注明焊接人人员姓名及及操作证号号），由试试验员交项项目资料员员一式四份份（含原件件二份，如如果有）。9、钢材力力学、工艺艺性能试验验报告,钢钢筋进场应应按直径分分批检验,检验内容容包括查对对标志.外外观并按现现行国家有有关标准规规定抽取试试件,作力力学、工艺艺性能试验验（必须见见证取样）,合格后才才可用于工工程上。钢钢材力学、工工艺性能试试验报告,要求使用用部位要填填写清楚,按试验结结果判定钢钢材等级,如须降级级用或改变变使用部位位应注明.由试验员员交项目资资料员一式式四份（含含原件二份份，如果有有）。10、水泥泥物理性能能检验报告告:水泥性性能指标必必须符合GGB7592及其其它规范标标准.进场场的水泥须须做到检验验合格后使使用,杜绝绝使用无试试验和伪劣劣水泥,防防止发生工工程质量事事故.水泥泥物理性能能检验报告告,由试验验员交项目目资料员一一式四份（含含原件二份份，如果有有）。11、砼质质量搅拌记记录,由试试验员按砼砼申请报告告单向搅拌拌站索取,由试验员员交项目资资料员一式式四份（含含原件二份份）。12、施工工日记：必必须以单位位工程逐日日填写,并并应填写如如下内容:天气情况况，工程进进展情况及及施工部位位，因设计计与现场不不符，由设设计单位或或建设单位位在现场解解决的设计计问题和对对施工图修修改记录，劳劳动力调配配.材料设设备供应情情况,质量量安全技术术管理情况况及各种事事故情况及及原因分析析，处理记记录,停水水停电待料料等意外情情况记录及及所采取的的措施，与与本工程有有关的其他他情况。工工程完工交交项目资料料员存档。项项目的施工工日志由项项目总工填填写。13、各分分项工程、分分部工程验验收记录由由项目总工工根据检验验批如实填填写，向监监理公司工工地代表签签字盖章齐齐全后交项项目资料员员一式四份份原件。14、图纸纸、设计变变更发放由由项目资料料员统一进进行发放，并并作好记录录，所有图图纸、设计计变更、来来函必须发发放项目副副经理以便便指导施工工，项目相相关管理人人员领取图图纸、设计计变更后要要对图纸及及时进行标标注并妥善善保管，不不得遗失，要要确保图纸纸、变更的的完整性。15、资料料的交接必必须办理好好交接签字字手续，以以备查验。三、外部文文件的处理理1、原则上上，外部文文件的收发发工作由项项目资料员员统一负责责。2、对外来来所有文件件均需办理理收文卡，并并报项目领领导审批后后进行处理理。资料员员对外来文文件进行处处理时，需需严格保证证及时，避避免在工程程施工中造造成不必要要的损失。3、对材料料报验及实实验报告向向监理公司司的报验工工作，由项项目实验员员依据监理理公司要求求进行报验验工作。项项目质检组组负责报验验前的检查查工作。若若材料的报报验过程中中出现问题题，需及时时上报项目目领导进行行处理。4、对于进进场设备、机机械的报验验，由项目目机电工长长根据监理理公司要求求填写报验验手续后，交交项目资料料员统一向向监理公司司进行报送送。5、对分包包文件的处处理由项目目资料员统统一负责。四、分包资资料的管理理1、分包资资料的管理理由项目资资料员在分分包进场时时，对各分分包分别进进行交底，明明确资料填填写要求及及资料填写写执行标准准及统一用用语等。2、项目总总包管理人人员（暂为为项目经理理及项目副副经理）应应协助项目目资料员进进行分包资资料的管理理，做到及及时准确的的收集资料料。3、分包资资料的收集集整理由分分包单位负负责，完工工时交总包包单位汇总总后上报。4、分包单单位施工过过程中的报报审资料，由由分包单位位进行填写写，并加盖盖红章后报报总包单位位，总包单单位负责向向监理公司司上报。5、分包单单位完工时时，应保证证上交总包包单位一式式五套完整整工程资料料原件。其其原件的要要求同前。五、工程技技术资料填填写统一用用语1、工程名名称：×××××××××××××2、设计单单位：×××××××××建筑设设计研究院院3、建设单单位：××××××房房地产有限限公司4、监理单单位：××××××建建设监理有有限公司5、施工单单位：××××××建建设工程有有限责任公公司6、工程队队别(或施施工班组) ：填写写一线作业业班组.如如:XXXX班7、施工部部位：必须须填写栋号号、轴线、标标高。8、单位填填写采用国国际单位，书书写采用英英文缩写，如如： m22，m3，t，kkg等。9、资料原原则上均采采用手写，所所有签名必必须由本人人用黑色签签字笔签字字。10、施工工部位层段段位置的填填写与设计计图纸一致致，填写时时需按轴线线+层数+标高。结结构施工中中填写的层层数是指本本自然层底底板结构，其其余与自然然层一致。11、当同同一层结构构需分几个个检验批验验收时，几几个验收部部位务必闭闭合。六、对内资资料发放部部门（一）、项项目生产会会议纪要：劳务队、会会议相关分分包单位、项项目部内部部传阅（二）、分分包协调会会议纪要劳务队、会会议相关分分包单位、项项目部内部部传阅（三）、技技术交底会会议纪要劳务队、会会议相关分分包单位、项项目部内部部传阅（四）、设设计图纸、变变更劳务队、钢钢筋翻样、相相关工长、预预算、测量量组、质检检组、内业业组、经理理室、总工工室（五）、项项目管理办办法劳务队、相相关分包单单位、施工工组、质检检组、内业业组、各相相关部门、经经理室、总总工室（六）、总总阶计划、月月计划、周周计划劳务队、相相关分包单单位、施工工组、质检检组、内业业组、各相相关部门、经经理室、总总工室（七）、发发分包商函函件相关分包商商、抄送监监理、业主主、项目留留底、施工工组、经理理室、总工工室（八）、发发甲方文件件业主、华西西监理、项项目留底七、其它注注意事项1、凡提供供资料的部部门及责任任人,必须须按施工工工序及时向向项目质检检员或资料料员提供工工程上的一一切资料,质检人员员及时按分分工检查资资料,收集集整理齐全全后,移交交项目资料料员,并向向项目总工工汇报。2、凡所提提供资料未未按要求填填写或手续续不齐、模模糊不清、有有缺漏项等等,资料员员有权拒绝绝接收,并并限期整改改。3、对项目目发放的图图纸.设计计变更.图图纸会审等等有关工程程技术资料料,以及项项目内部形形成的会议议纪要.生生产计划等等资料,各各有关人员员必须严格格按照ISSO90001要求,装订成册册,妥善保保管，直至至工程完工工。4、施工人人员因工作作调离本项项目,须将将其签收的的有关工程程资料以书书面形式移移交接收人人,并将移移交清单交交项目资料料核实后,方可离场场。5、所有资资料的提供供者与接收收者必须履履行交接签签字工作，并并将收发文文登记表装装钉成册妥妥善保管。若若因交接不不清发生资资料遗失，由由各相关责责任人负责责补齐资料料并追究相相关责任。6、项目总总工将定期期或不定期期对工程资资料进行检检查。7、各分包包单位的资资料一律按按我司的资资料要求收收集整理，由由总包汇总总。资料清单见见附表一附表一 资料料清单项目资料名称责任人上交份数1单位工程施施工日志项目总工及及各专业工工长12分项工程施施工质量技技术交底卡卡项目总工及及各专业工工长33工程质量事事故报告表表项目总工34工程质量整整改通知单单项目质检员员、分公司司监理员35水泥物理性性能检验报报告项目试验员员36水泥出厂合合格证288天检验证证明项目材料员员37钢筋物理性性能检验报报告项目试验员员38砖物理性能能检验报告告项目试验员员39砂子物理性性能检验报报告项目试验员员310石子物理性性能检验报报告项目试验员员311防水材料试试验报告项目材料员员312石灰检验报报告项目试验员员313砼配合比通通知单项目试验员员314砼配合设计计报告项目试验员员315砼抗压强度度试验报告告项目试验员员316砂浆配合比比设计试验验报告项目试验员员317砂浆强度试试验报告项目试验员员318砼抗渗试验验报告项目试验员员319钢筋焊接试试验报告项目试验员员320钢材出厂合合格证项目材料员员321砼预制构件件出厂合格格证项目材料员员322隐蔽验收记记录各专业工长长323排液地面无无渗漏、泛泛水验收记记录各专业工长长324检验批验收收记录表各专业工长长125三检表各专业工长长126单位工程坐坐标定位测测量记录项目测量员员327单位工程垂垂直度测量量记录项目测量员员328单位工程沉沉陷观测记记录项目测量员员329分部工程质质量验收记记录表项目总工330单项工程施施工组织设设计项目总工331设计图纸会会审记录项目总工332设计变更通通知单项目总工3