指纹考勤系统设计方案7623.docx

指纹考勤系统 设计方案指纹考勤勤系统设计方案案佛山市高高进信息息科技有有限公司司20133年100月目录第1章 公司介介绍3第2章 公司注注册相关关资料442.1 营业执执照42.2 税务登登记证552.3 组织机机构代码码7第3章 公司资资质83.1 安全技技术防范范工程设设计、施施工、维维修许可可证证书书一级83.2 建筑智智能化工工程与设设计施工工资质证证书二级级93.3 计算机机信息系系统集成成资质证证书三级级103.4 安全生生产许可可证1113.5 ISOO-90001质质量体系系认证证证书122第4章 项目业业绩一览览表133第5章 网络考考勤系统统145.1 项目描描述1445.2 登记和和验证过过程1445.2.1 登登记用户户145.2.2 检检测登记记效果1185.2.3 备备份登记记185.2.4 验验证身份份195.2.5 登登记成功功的提示示205.3 设置2215.3.1 系系统设置置215.3.2 通通讯设置置235.3.3 记记录设置置245.4 考勤管管理程序序245.4.1 外外接程序序255.4.2 考考勤处理理305.4.3 查查询/打印3995.4.4 数数据5555.5 主要设设备参数数605.5.1 中中控CSS2000指纹考考勤机6605.5.2 联联想服务务器600第6章 报价清清单633第1章 网络考勤勤系统1.1 项目描述述目前越来来越多的的跨区域域的企事事业单位位，希望望实现总总公司统统一部署署，分布布管理，集集中实时时监控各各地考勤勤，与此此同时随随着Innterrnett的普及及和信息息产业的的深化，近几年年网络的的发展尤尤为迅速速。这就就给我们们提供了了一个实实现这种种可能的的机会。网络考勤管理系统就是为了解决这些问题而产生的。处在不同地域的公司的各个分支机构，可以获得按自己公司的需求将考勤数据上传到总部Web考勤管理系统服务器上；通过Web考勤管理系统，集团总部可以及时了解整个集团公司，包括各个分支部机构地考勤情况，获取所有人的出勤明细信息，公司的员工亦可通过登录Web考勤管理系统，进行个人考勤查询、班次查询和请假查询等。XXX公公司现有有在职职职工约111000人，现现需对所所有在职职职工进进行统一一的考勤勤管理。1.2 登记和验验证过程程它包括以以下几个个方面： 登记用户户 检测登记记效果 登记备用用指纹 验证身份份 登记成功功的提示示1.2.1 登记用户户如果没有有登记管管理员，任任何人都都可以登登记用户户。如果已登登记管理理者，您您必须经经过管理理员验证证才能登登记新的的用户。在这里有有三种登登记方式式，指纹纹登记、密密码登记记、指纹纹及密码码，分别别适用于于三种不不同指纹纹质量的的人群。指指纹登记记适用指指纹质量量比较好好的人员员，这部部分人群群占绝大大部分；指纹及及密码适适用指纹纹可以登登记成功功，但验验证困难难的人员员，这部部分人占占很少的的比例；密码登登记适用用于指纹纹无法登登记成功功的人员员，该部部分人员员约占11%左右右，视实实际使用用人群略略有变化化。随着着选择项项目的不不同，将将分别进进入不同同的分支支。要开始登登记用户户，首先先必须验验证您的的身份-按按，按压压你的指指纹或输输入密码码，然后后开始验验证。注意：如如果没有有登记管管理员，您您就不需需要这种种验证。验证通过过之后，液液晶屏上上显示信信息如下下：菜单 用户管理 设置 系统信息按OK键键，进入入用户管管理，显显示界面面如下： 菜单 用户登记 管理者登记 删除登记数据按键，进进入用户户登记，显显示界面面如下：用户登记 指纹登记 密码登记 指纹及密码1、指纹纹登记 （1）选选择指纹纹登记，按按进入下下一步操操作，显显示信息息如下：指纹登记新登记？否 ESC 是OK（2）按按确定，进进入下一一个操作作步骤，显显示信息息如下：新登记登记号码 00008否 ESC 是OK（3）在在登记号号码一栏栏中输入入您要登登记的号号码（号号码在11-655534之之间），按按确定，进进入下一一个操作作步骤，显显示信息息如下：新登记请按手指退出ESC （4）按按照提示示信息连连续按压压同一手手指三次次，如果果登记成成功，显显示信息息如下：新登记00008-1无效ESC 保存OK 注注：0777111-1 最后一一位数字字1代表表第一枚枚指纹 按就可可以将刚刚才登记记的指纹纹保存，这这样就完完成一次次登记流流程。如果登记记不成功功，系统统将提示示请重新新输入，并并返回步步骤（33）继续续登记。 2、密密码登记记（1）选选择密码码登记，按按确定，进进入下一一步操作作，显示示信息如如下：密码登记新登记？否 ESC 是OK （2）按确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下：新登记登记号码 00008否 ESC 是OK（3）在在登记号号码一栏栏中输入入您要登登记的号号码（号号码在11-655534之之间），按按确定，进进入下一一个操作作步骤，显显示信息息如下：新登记输入密码 *退出ESC 确定OK 注：密密码长度度为1-55位。（4）在在输入密密码一栏栏中输入入您的密密码，按按确定，进进入下一一个操作作步骤，显显示信息息如下：新登记输入密码 *密码确认 *退出ESC 确定OK（4）在在密码确确认一栏栏中再次次输入您您的密码码，按确确认，进进入下一一个操作作步骤，显显示信息息如下：新登记00008-P无效ESC 保存OK 注：000008-P 最最后一位位的P代代表密码码 按就可可以将登登记的数数据保存存，这样样就完成成了一次次密码登登记的流流程。 3、指指纹及密密码（1）选选择指纹纹及密码码，按确确定，进进入下一一步操作作，显示示信息如如下：指纹及密码新登记？否 ESC 是OK（2）按按确定，进进入下一一个操作作步骤，显显示信息息如下：新登记登记号码 00008退出ESC 设置OK（3）在在登记号号码一栏栏中输入入您要登登记的号号码（号号码在11-655534之之间），按按确定，进进入下一一个操作作步骤，显显示信息息如下：新登记请按手指退出ESC（4）按按照提示示信息连连续按压压同一手手指三次次，如果果登记成成功，显显示信息息如下：新登记输入密码 *退出ESC 确认OK（5）在在输入密密码一栏栏中输入入您的密密码，按按确定，进进入下一一个操作作步骤，显显示信息息如下：新登记输入密码 *密码确认 *退出ESC 确定OK（6）在在密码确确认一栏栏中再次次输入您您的密码码，按确确认，进进入下一一个操作作步骤，显显示信息息如下：新登记00008-1P无效ESC 保存OK 注：000008-1P 倒倒数第二二位的11代表11个指纹纹最后一位位的P代代表密码码 按就可可以将登登记的数数据保存存，这样样就完成成了一次次指纹及及密码登登记的流流程。1.2.2 检测登记记效果在登记完完成之后后，需要要验证您您的指纹纹，以检检测您指指纹登记记的有效效性。在开机界界面，正正确按压压您的手手指，如如果识别别成功，说说明您的的指纹纹纹路清晰晰，质量量较高，可可以采用用指纹识识别的方方式；如如果识别别很难通通过，说说明您登登记的指指纹质量量不高，需需要重新新登记或或者更换换手指，如如果还是是不行，说说明您的的指纹质质量不好好，在考考勤时需需要采用用指纹及及密码的的验证方方式。1.2.3 备份登记记 在新登登记界面面，如果果按取消消进行新新的登记记，将会会进入备备份登记记界面，界界面如下下图所示示：指纹登记新登记？否ESC 是OK备份登记登记号码 00008退出ESC 确认OKESC以下的操操作步骤骤与新登登记的步步骤一致致，只是是左上角角的新登登记变为为备份登登记而已已。注意：一一个长期期使用的的用户至至少登记记两个手手指是明明智之举举。1.2.4 验证身份份在员工上上下班时时间，员员工需要要在考勤勤机上考考勤，获获得考勤勤纪录。系系统默认认支持三三种验证证方式：指纹验验证，密密码验证证，IDD/ICC+指纹纹，下面面将分别别对这三三种验证证方式作作说明。 指纹验证证在初始界界面按压压指纹，出出现界面面如下：指纹确认请离开手指在该屏幕幕信息显显示约00.5秒秒之后，如果验证证成功，设设备会发发出谢谢谢的提示示音，屏屏幕显示示信息如如下：指纹确认登记号码 00008确认成功！如果验证证不成功功，设备备会给出出请重按按手指的的提示音音，屏幕幕显示信信息如下下：指纹确认请重新按手指！ 该界面面持续00.5秒秒之后，将将返回到到初始界界面。 密码验证证 在初始始界面输输入您的的ID，屏屏幕显示示信息如如下：1：1指纹确认登记号码 8取消ESC 密码OK 按确定定，屏幕幕显示信信息如下下：密码确认登记号码 8输入密码 * 输入正正确密码码，按确确定，屏屏幕显示示信息如如下：密码确认登记号码 00008确认成功 如果输输入密码码有误，系系统将提提示密码码错误，屏屏幕显示示信息如如下：密码确认登记号码 8密码错误！ ID/IIC+指指纹 在初始始界面输输入您的的ID，屏屏幕显示示信息如如下：1：1指纹确认登记号码 8取消ESC 密码OK 在该界界面按压压指纹，如如果指纹纹验证通通过，屏屏幕显示示信息如如下：1：1指纹确认登记号码 00008确认成功！1.2.5 登记成功功的提示示如果登记记的指纹纹质量较较好的话话，用户户身份验验证的速速度就会会很快；如果登登记的指指纹质量量很差的的话，用用户身份份验证时时就容易易发生拒拒判、检检验速度度慢的情情况。为了提高高指纹登登录质量量，请参参考下面面的建议议。登记不成成功或者者登记质质量不高高的常见见原因使用干燥燥或脏的的手指处理干燥燥皮肤的的方法是是用力摩摩擦手指指与手掌掌，因为为摩擦可可以产生生油脂。若手指很很干燥，可可采用哈哈气等办办法，适适当湿润润手指施加压力力不够用户应该该将手指指平按在在指纹采采集头上上。如何选择择手指推荐登记记左右食食指或者者左右中中指选择指纹纹质量比比较好的的手指，没没有磨损损或损坏坏。用户通常常选择食食指，但但是如果果食指指指纹质量量不高，可可选择中中指或者者无名指指。如果用户户的手指指比较小小，那么么通常选选择大拇拇指。如如果用户户想要多多登记备备份指纹纹的话，那那么选择择最不容容易受磨磨损和伤伤害的手手指，如如无名指指。按手指的的位置保证手指指水平按按在指纹纹采集头头上，并并且覆盖盖尽可能能大的面面积。不不要垂直直点击指指纹在指指纹采集集头上；不要快快速的敲敲击手指指；也不不要滑动动手指。指纹图像像变化的的影响由于某些些特殊原原因如脱脱皮、受受损等导导致指纹纹图像变变化，会会影响考考勤效果果。如果用户户的手指指质量差差，主要要指手指指脱皮的的情况，以以至一个个星期以以后验证证就难以以通过，需需要重新新登记；或者采采用密码码考勤的的方式。其它的原原因不管怎样样努力，有有极少一一部分人人的指纹纹质量很很差，不不能正常常验证。在在这种情情况下，考考虑使用用ID+ 指纹纹的验证证方式，适适当降低低1：11匹配阀阀值或采采用密码码考勤方方式1.3 设置在初始界界面按，在在确认您您的管理理权限之之后，屏屏幕显示示信息如如下：菜单数据管理 设置 系统信息 选择设设置项目目，按进进入下一一步操作作，显示示信息如如下：设置 系统设置 电源管理 通讯设置在设置项项目中，共共有系统统设置、电电源管理理、通讯讯设置、记记录设置置、自动动检测五五个子项项，下面面将分别别对这五五个子项项进行详详细说明明。1.3.1 系统设置置 进入入系统设设置菜单单，屏幕幕显示信信息如下下：系统设置 时间设置 语言 简体 高级设置在系统设设置中有有时间设设置、语语言、高高级设置置三个选选项。 时间设置置选中时间间设置，按按确认，屏屏幕显示示信息如如下：时间设置 2013-10-2208:24:35退出ESC 确定OK 如果需需要修改改日期和和时间，按按和将光标标定位于于要修改改的项目目，然后后输入正正确的日日期和时时间，确确认之后后按保存存即可。 语言选中语言言，按确认认，系统统默认的的语言为为简体中中文，屏屏幕中显显示为简简体，按按可以改改变语言言的种类类。考勤勤机共支支持三种种语言，简简体中文文、繁体体中文和和英文，在在屏幕上上分别对对应简体体、繁体和ENGG。选中您想想要的语语言种类类，按确确认，然然后按退退出系统统设置，系系统会提提示是否否保存设设置，按按确认，即即可更改改系统的的语言设设置。 高级设置置选中高级级设置，按按确认，屏屏幕显示示信息如如下：高级设置 恢复出厂设置删除全部数据删除全部记录高级设置 清除管理员权限显示分数 否匹配阀值 35高级设置 必须输入ID 否1：1匹配阀值 15语音提示 是按和可以以滚动屏屏幕选取取所需项项目。恢复出厂厂设置：将所有有设置信信息恢复复成设备备出厂时时的状态态；删除全部部数据：删除所所有登记记的指纹纹和记录录；删除全部部记录：删除存存储芯片片中所有有的记录录；清除管理理员权限限：将所所有管理理员权限限变为普普通用户户；显示分数数：是否否于屏幕幕右上角角显示指指纹的质质量值；（注意意：这会会影响系系统的取取像速度度）匹配阀值值：与登登记模板板匹配的的程度必须输入入ID：选“否”为即可可1：11比对也也可以11：N比比对；选选“是”为强制制1：11比对1:1匹匹配阀值值：IDD+指纹纹识别时时与登记记模板匹匹配的程程度语音提示示：是否否启用语语音提示示。1.3.2 通讯设置置进入通讯讯设置菜菜单，屏屏幕显示示信息如如下：通讯设置 网络速率 100M-F 以太网 是 RS232 否通讯设置 波特率 115200机号 1 IP地址通讯设置 RS232 否 RS485 否 连接密码 0设备有RRS2332RRS4885通讯讯接口，TTCP/IP可可选，无无论你是是单机使使用还是是联网使使用，本本设备都都能让您您轻松易易用。以太网功功能只有有在设备备有TCCP/IIP选件件时才能能使用，BBioCClocck和BiioCllockk设备可可以RSS2322、RSS4855和TCCP/IIP功能能共同启启用，而而对BiioCllockk而言，以以太网、RRS2332/4485只只能两者者择其一一，当使使用以太太网时，RRS2332/4485功功能将不不能使用用；当使使用RSS2322/4885时，以以太网功功能将不不能使用用。波特率：与计算算机通讯讯的通讯讯速率，共共有96600、3384000、11152200三三个选项项；高速速通讯速速度快，建建议RSS2322通讯使使用；低低速通讯讯稳定，建建议RSS4855通讯使使用；机号：机机器的编编号，可可以从11-2555；IP地址址：默认认IP为为1922.1668.11.2001，您您可以根根据需要要进行更更改；网络速率率：用于于设置网网络的速速率；以太网：是否使使用TCCP/IIP协议议进行通通讯；RS2332：是是否使用用RS2232进进行通讯讯；RS4885：是是否使用用RS4485进进行通讯讯。连接密码码：连接接指纹机机需要输输入密码码。用于于控制非非法接入入，确保保指纹机机数据的的安全。1.3.3 记录设置置进入记录录设置菜菜单，屏屏幕显示示信息如如下：记录设置 考勤记录警告 1 重复确认时间 0考勤记录录警告：当剩余余的记录录容量达达到设定定的数值值，设备备将自动动发出记记录已满满的警告告信息；重复确认认时间：在设置置的时间间范围内内（单位位：分钟钟），如如果已经经有某人人的考勤勤记录存存在，那那么，第第二次考考勤通过过的结果果将不会会被保存存。1.4 考勤管理理程序指纹考勤勤系统考考勤管理理系统汇汇集有各各个考勤勤签到点点采集的的考勤数数据，根根据员工工的考勤勤时间表表进行汇汇总和统统计，最最终生成成各种考考勤报表表。管理理程序可可以维护护员工的的各种信信息、维维护员工工出勤时时间表考考勤规则则等考勤勤设定。如果您是是第一次次使用管管理系统统，需要要进行如如下任务务：1、 下载数据据进入管理理系统中中的外接接程序下下的BIIOCLLOCKK 通讯讯程序，进进入考勤勤机通讯讯页面，点点击下载载全部记记录，将将考勤机机中存储储的考勤勤记录下下载到计计算机上上的考勤勤数据库库中。您您可以在在读入的的员工IID基础础上修改改员工资资料，请请不要在在管理软软件中的的员工维维护界面面下单独独输入员员工的IID和其其他资料料，这样样容易导导致员工工姓名无无法与记记录相对对应。2、 系统设置置运行管理理系统中中考勤维维护/设置菜菜单，先先进行数数据库设设置，然然后设置置节日表表、假类类设置和和考勤规规则，再再进行部部门表、员员工维护护和管理理员设置置，最后后进行班班次时段段类别维维护、班班次管理理、倒班班方案管管理和员员工考勤勤时间排排定。3、 考勤处理理完成设定定之后，需需要进行行预处理理考勤记记录，并并对异常常记录进进行修正正，然后后才进行行统计生生成报表表。4、登记记并设置置系统管管理员如果没有有设置管管理员，任任何人都都可以临临时超级级用户的的身份进进入考勤勤管理程程序和指指纹登记记程序，不不受限制制地使用用。系统管理理员首先先要登记记为考勤勤系统的的一个员员工，因因此请首首先使用用主窗口口上的员员工维护护开始登登记管理理员成为为一个新新的员工工，然后后单击维维护/设置菜菜单中的的管理员员设置，设设置该员员工的口口令，存存盘后关关闭窗口口。1.4.1 外接程序序考勤机与与电脑通通讯连接接成功后后，运行行通讯程程序，将将打开“考勤机机通信”窗口。该该程序主主要功能能有： 下载考勤勤数据进入“下下载考勤勤数据”页，单单击“下载全全部记录录”按钮；系统将将从考勤勤机下载载最新的的考勤数数据。新的考勤勤数据会会保存到到系统的的员工考考勤记录录表中。如如果下载载时发现现新登记记的员工工指纹，系系统将自自动下载载该员工工的登记记数据。数数据下载载完成之之后，系系统并不不会自动动清除考考勤机里里面储存存的数据据，如果果您希望望清除考考勤机中中的数据据，请执执行清除考考勤机上上的记录录，或者者直接在在考勤机机上删除除全部记记录。 员工及其其指纹管管理单击“员员工及其其指纹管管理”页标签签，进入入该页，系系统会自自动搜索索考勤机机上新登登记人员员，然后后产生一一个员工工列表。可可以在考考勤机与与计算机机之间进进行指纹纹的上传传下载，员员工信息息的传递递，先选选择要进进行的数数据传送送的方向向后，然然后再单单击“执行”按钮，系系统将按按照指定定的方向向下载或或上传数数据。界界面如下下：界面上下载考考勤机上上的数据据列默认认被选中中，单击击执行可以将将考勤机机上登记记的指纹纹下载到到计算机机。选中的员员工相应应传输方方式的小小方块内内会出现现红勾，单单击鼠标标右键可可以全部部选择或或取消全全部选择择。 例如，如如果需要要上传指指纹到考考勤机，在在上传指指纹到考考勤机列中点点击鼠标标右键，将将出现全部选选择和全部取取消选择择两个选选项，界界面如下下图所示示：点击全全部选择择，出现现界面如如下：上传指指纹到考考勤机列中的的所有人人员将被被打勾，点点击执行，计算算机上的的指纹将将被传送送到连接接的考勤勤机中。也也可以对对单个人人员进行行指纹的的上传下下载。强烈建议议在考勤勤机上登登记完成成员工指指纹后进进行指纹纹备份。如果将上传员员工信息息列全部部选中，界界面如下下：单击执执行，可以以将计算算机中的的已经登登记的员员工姓名名传到考考勤机，考考勤的时时候，员员工按指指纹通过过以后就就可以显显示员工工的姓名名了。传传送后界界面如下下：同样可以以在界面面上直接接输入员员工姓名名，保存存到考勤勤机，界界面如下下：在考勤勤机上的的姓名一栏中中直接输输入员工工的姓名名，输入入完成后后，按回回车键确确认，姓姓名就可可以保存存到考勤勤机了，注注意员工工姓名不不能为空空。当遇到系系统崩溃溃，重装装软件以以后，这这时所有有的员工工信息都都丢失了了，如果果不想重重新输入入，可以以将考勤勤机上的的员工信信息传入入计算机机。界面面如下：选中下下载员工工信息列，单单击执行，下载载完成，界界面如下下：也可以对对单个员员工进行行操作，比比如新增增加员工工或员工工变动，但但考勤号号不变的的时候，操操作时只只需要选选择相应应的员工工就可以以了。 考勤机管管理点击考勤勤机管理理的分页页标签，进进入考勤勤机管理理页面显显示如下下：在该页面面中可以以查看考考勤机的的信息，清清除管理理员，初初始化考考勤机和和对更改改考勤机机上的一一些设置置。可登记管管理者总总数： 最大5500个个；语言：英英文、简简体中文文、繁体体中文；自动关机机时间：最大999分钟钟，如果果使用门门禁功能能，建议议设置330分钟钟以上；当初始化化考勤机机时，系系统会清清空考勤勤机上的的全部数数据，包包括指纹纹和记录录。当操作员员忘记了了考勤机机上管理理员的用用户名和和密码而而无法进进入考勤勤机的设设置菜单单时，可可以使用用清除管管理员命命令清除除管理员员，然后后到考勤勤机上重重新登记记管理员员。如果选中中同步考考勤机时时间，应用用设置以以后，可可以让考考勤机的的时间和和计算机机保持一一致。如果需要要升级固固件，可可以单击击升级固固件按钮，出出现提示示如下：单击是是开始升升级固件件，单击击否，取消消升级。如如果单击击是后，出出现如下下提示（见见图），表表示您的的考勤机机的固件件已经是是最新的的了。1.4.2 考勤处理理 考勤处理理点击主菜菜单上的的考勤处处理，会会弹出如如下菜单单： 员工公出出/请假假设置员工因公公外出或或请假而而不能参参加正常常考勤时时，为了了保证最最终统计计结果的的正确性性，需要要通过此此功能进进行设置置，单击击菜单中中“员工公公出/请请假”命令，操操作界面面如下：例如要给给总公司司员工王王建国设设置一项项事假，操操作步骤骤如下：首先选择择部门及及员工，确定起起止日期期，然后后开始添添加公出出或请假假，添加加的方法法有两种种：方法一：在设置框框内选中中请假所所在的日日期、开开始时间间，按住住鼠标左左键，拖拖动鼠标标拉出一一个蓝条条，然后后松开鼠鼠标左键键，出现现如下对对话框界界面：在类型选选择框中中选择事事假，在在原因框框中输入入请假原原因。单单击“确认”按钮保保存所添添加的事事假，单单击“取消”按钮取取消所进进行的操操作。保保存后界界面如下下：您可以在在此界面面下调节节请假的的时间。当您要调调整一项项请假时时间时，你你可以将将鼠标光光标移至至请假时时间条一一端，光光标将变变为，按按住鼠标标右键，移移动鼠标标，就可可以调整整公出时时间了。你还可以以将鼠标标光标移移到公出出条上，光光标变为为时，按按住鼠标标右键，移移动鼠标标，就可可以整体体移动公公出时间间。如果想精精确调整整时间，光光标变为为时，双双击鼠标标左键，或或者单击击设置界界面上的的修改按按钮，出出现如下下对话框框：在时间框框中，重重新输入入正确的的时间，单单击“确认”按钮，保保存修改改操作。方法二：单击操作作界面中中的新建建按钮，弹弹出如下下界面：在此界面面下选择择日期、时时间、请请假类型型，然后后添入请请假原因因，单击击“确认”按钮来保保存设置置，如不不想保存存，单击击“取消”按钮结结束操作作。保存存后界面面同方法法一。当你要取取消一项项请假设设置时，比比如将刚刚设置的的事假取取消，可可以先用用鼠标左左键单击击要删除除的请假假时间条条，然后后按键盘盘的“DELL”键进行行删除，或或者你可可以将鼠鼠标光标标移至请请假时间间条一端端，光标标将变为为，按住住鼠标左左键，移移动鼠标标，待整整个请假假时间条条消失时时，出现现如下警警告对话话框：按是键撤销销该项设设置，按按否键放弃弃删除操操作。删除设置置还可以以先用鼠鼠标左键键单击设设置街面面上的删删除按钮钮，单击击后出现现如下提提示框：确实要删删除该项项时，单单击“是（YY）”按钮，取取消操作作单击“否（NN）”按钮。当您新增增一项公公出时间间段与已已有的时时间段重重叠时，出出现如下下警告框框：单击确定定键，该该操作无无效。系统只给给出了几几个简单单的假类类，需要要增加假假类，可可到维护护/设置中中的假类类设置中中进行添添加。单击设置置界面上上的“生成报报表”按钮，会会出现如如下界面面：单击员工工公出/请假记记录表，出出现报表表预览界界面：可以通过过“缩放”按钮改改变显示示的大小小，当单单击“保存”按钮时时，出现现如下对对话框：首先选择择保存的的位置，然然后选择择保存类类型，在在输入文文件名称称时，需需要将扩扩展名（就就是每种种类型后后面括号号内的“.”后面的的字母）一一同输入入，比如如保存为为Repportt文件，保保存的文文件名是是1，输输入时需需要输入入1.ffrp。确确认时单单击“保存”按钮，单单击“取消”按钮返返回报表表预览界界面。单击“打打开”按钮，弹弹出如下下对话框框：首先找到到要打开开的文件件，单击击文件名名，则文文件名出出现在文文件框中中，单击击“打开”按钮打打开所选选中的文文件，单单击“取消”按钮，返返回报表表预览界界面。当报表比比较大的的时候，想想要找的的所需信信息比较较困难，这这是可以以使用查查找功能能，单击击“查找”按钮，出出现查找找对话框框：在对话框框中输入入待查文文本，系系统会自自动将查查找到的的结果显显示到显显示栏中中的左下下角。查查找时如如果需要要区分大大小写，要要选中大大小写敏敏感选项项；不需需要区分分时，不不用选择择这个选选项。如如果查找找范围是是整个报报表，起起点请选选择“首页”选项；如果查查找范围围只是当当前屏幕幕显示的的内容，起起点请选选择“当前页页”选项。单单击“确认”按钮，开开始查找找，单击击“取消”按钮回回到报表表预览界界面。单击“关关闭预览览”按钮，回回到设置置界面。单击设置置界面的的导出按按钮，弹弹出下面面的对话话框：首先选择择要导出出的字段段，然后后单击“确认”按钮，进进行下一一步的操操作，如如不想继继续，可可以单击击“放弃”按钮，回回到设置置界面。单击“确确认”按钮后后，会出出现另存存为的对对话框，如如下图：确定文件件要保存存的位置置，输入入文件名名，在输输入文件件名称时时，需要要将扩展展名（就就是每种种类型后后面括号号内的“.”后面的的字母）一一同输入入，保存存的文件件名是11，输入入时需要要输入11.xlls。确确认时单单击“保存”按钮，单单击“取消”按钮返返回报表表预览界界面。单击“保保存”按钮保保存文件件到指定定的地方方，或者者单击“取消”按钮回回到设置置界面。单击设置置界面的的“列表”页，弹弹出如下下界面：这个界面面的操作作和“每日视视图”界面的的操作完完全一样样。 员工忘签签到处理理如果某个个员工因因为特殊殊原因而而没能签签到，这这时可以以采用员员工忘签签到处理理功能增增加签到到记录。点点击考勤勤处理菜菜单下的的员工忘忘签到处处理，弹弹出如下下对话框框：首先选择择部门和和员工，其其次选择择增加记记录的类类型，最最后确定定增加记记录的时时间，再再点击“增加”按钮，就就可以增增加一条条签到记记录。当增加了了一次签签到记录录后，“增加”按钮变变灰，不不能使用用，但是是当员工工或记录录时间以以及类型型改变后后又变正正常，可可以继续续使用。单击关关闭按钮，关关闭对话话框，返返回主菜菜单。类型选择择框可以以选择的的状态不不仅有签签到和签签退，还还包括其其它选项项，界面面如下： 员工忘签签退处理理如果某个个员工因因为特殊殊原因而而没有进进行签退退，这时时可以采采用员工工忘签退退处理功功能增加加签退记记录。操操作方法法和添加加签到记记录完全全相同。请请参见上上一部分分员工忘忘签到处处理。 集体迟到到处理当某一部部门部分分或者全全体员工工因故迟迟到或因因参加活活动没有有签到时时，可使使用本功功能修改改员工的的签到时时间，点点击下拉拉菜单中中的集体体迟到处处理，弹弹出对话话框如下下：在部门选选择框中中，选择择所要处处理的员员工所在在的部门门，然后后在员工工选择框框中单击击所要选选定的员员工，当当要选择择多个员员工时，可可在按住住Ctrrl键同同时单击击鼠标。单单击全选按钮可可以选择择全部员员工，单单击全不选选按钮取取消所有有选择的的员工。类型选择择中有“集体迟迟到”和“集体早早退”可供选选择，选选择时只只需在选选项上单单击鼠标标左键就就可以选选中。忽略签到到记录是是把设定定时间段段内的所所选定员员工的所所有签到到记录删删除，时时间段由由从时间框框和到时间框框中指定定的时间间来确定定。修改后的的签到时时间是指指将要增增加的签签到记录录的签到到时间。单击确确认按钮，将将删除所所忽略的的签到记记录，增增加修改改后的签签到记录录。并返返回主菜菜单。单击取取消本次操操作，返返回主菜菜单。 集体早退退处理当某一部部门部分分或者全全体员工工因故早早退，可可使用本本功能修修改员工工的签退退时间，这这部分的的操作和和集体迟迟到处理理的操作作方法完完全一样样，只是是在类型型选择中中选择集集体早退退就可以以了。 1.4.3 查询/打打印 查询/打打印点击主菜菜单上的的考勤处处理，会会弹出如如下菜单单： 出勤记录录点击主界界面上的的查询/打印菜单单下的出出勤记录录子项，弹弹出如下下窗口：选择部门门、员工工，确定开开始日期期、时间间，结束束日期、时时间，单单击“查询”按钮，将将在窗口口下部查查询结果果显示框框内显示示一段时时间内所所选员工工的出勤勤记录。颜色标识块如果需要要修改签签到和签签退记录录的显示示颜色，在在颜色标标识块上上双击鼠鼠标左键键，在弹弹出的颜颜色选择择框中，选选择需要要的颜色色，保存存即可。单击“预预览”按钮，出出现如下下界面：预览员工工考勤记记录表用用两种格格式，一一种是纵纵向四列列，界面面如下图图：一种是横横向排列列，界面面如下图图：预览的报报表，可可以进行行打印输输出、保保存成文文件等操操作。当需要将将查询结结果导出出成Exxcell文件时时，单击击“导出”按钮，弹弹出如下下对话框框：选择需要要导出的的字段，然然后单击击“确定”按钮，进进入下一一对话框框：先确定保保存后文文件所在在的位置置，然后后选择保保存类型型，最后后输入文文件名，在输入文件名称时，需要将扩展名（就是每种类型后面括号内的“.”后面的字母）一同输入，比如保存为Excel文件，保存的文件名是1，输入时需要输入1.xls。确认时单击“保存”按钮，单击“取消”按钮返回考勤记录查询界面。点击“修修改日志志”按钮