某某局档案管理制度28738106189.doc

Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.档案管理制制度一、档案接接收制度（一）凡是是我局在基基本建设、生生产经营、科科研技术、工工程管理、防防汛抗旱等等活动中形形成的、经经过办理完完毕、具有有保存价值值的各种文文字、图纸纸、图表、声声像、计算算材料等不不同形式与与载体的各各种历史记记录，均应应整理归档档。（二）接收收时间及程程序。各业业务部门必必须按照各各类档案的的归档范围围，将具有有保存价值值的材料收收集齐全，进进行整理，移移交给档案案室，立卷卷人认真填填写移交目目录，对照照档案，查查点清楚，立立卷人与接接收人应在在移交目录录上签字，各各保存一份份（移交目目录表由档档案室提供供）。1、科研档档案在研究究课题结束束后，次年年6月底前归归档。归档档前，应先先进行整理理、分类（一一个课题一一套材料，实实验记录本本应按课题题分别记录录，不得多多课题任务务内容记在在同一记录录本上），填填写归档文文件材料审审查意见（签签字手续完完备），整整理后由兼兼职档案员员到档案室室预立卷并并办理移交交手续。2、机关各各部门每年年三月底前前将预立卷卷的文件材材料移交档档案室。3、基建项项目在完工工验收后六六个月内归归档。4、大型仪仪器设备资资料在验收收后归档。5、文书档档案按照“随办随归”的原则，及及时或定期期归档。6、会计档档案按保存存两年后，每每年三月底底前归档。7、声像档档案每年三三月底前归归案（录音音、录像、题题词、照片片）。8、去世五五年后的人人事档案每每年六月底底前移交文文书档案保保管。9、专利档档案由项目目负责人每每年一月底底前归上年年度形成的的专利材料料。（三）移交交的案卷质质量必须符符合规范，对对不符合要要求的，要要限期整理理，待符合合标准后才才接收。1、案卷内内文件材料料要齐全、完完整。2、案卷内内文件材料料的载体和和书写材料料应符合耐耐久性要求求，必须是是钢笔、毛毛笔书写或或打印件。不不能有热敏敏纸，不能能有铅笔、圆圆珠笔、红红墨水、纯纯蓝墨水、复复写纸等书书写的字迹迹。二、档案整整理制度（一）建立立档案联络络网，网员员为兼职立立卷人，负负责本单位位档案的收收集、整理理，实行预预立卷。（二）档案案的整理工工作必须按按照“便于保管管、方便利利用”的原则和和要求，必必须保持文文件之间的的有机联系系，根据其其形成特点点和规律进进行整理。（三）根据据有关档案案分类原则则、规范，结结合本单位位实际，编编制科学的的档案分类类方案。（四）根据据文件材料料所反映的的不同问题题，区别不不同保管期期限，进行行系统整理理、合理组组卷。（五）案卷卷的封面要要采用国家家规定的标标准格式，并并按规定填填写。（六）案卷卷质量符合合标准。案案卷编目要要正确，案案卷题名要要简明，要要准确反映映卷内文件件内容，保保管期限划划分准确，组组卷合理，卷卷内文件排排列系统，书书写要用毛毛笔或钢笔笔，字迹要要工整、清清晰。装订订整齐、美美观。三、档案统统计制度（一）为总总结档案工工作经验，认认识和掌握握档案工作作的基本规规律，用数数量的方法法，揭示档档案工作的的发展过程程，统计数数据以原始始记录为依依据，做到到准确、可可靠。 （二）档案案统计主要要有档案管管理基本情情况统计，档档案数量统统计，档案案提供利用用及其效果果的统计等等。统计工工作要实事事求是，科科学地反映映情况，严严防随意更更改。（三）建立立健全档案案的登记、统统计制度，统统计应及时时，数据要要准确、可可靠，帐物物相符。（四）按年年度做好档档案接收、保保管、借阅阅、销毁的的统计工作作。（五）按年年度做好档档案管理机机构和人员员状况、档档案设施情情况的统计计等工作。（六）加强强对统计数数据的利用用、定期分分析，及时时提供给领领导及有关关部门，为为制定计划划、总结工工作，探索索本处档案案工作规律律提供依据据。（七）根据据上级主管管部门的要要求，及时时、准确地地填报有关关报表。四、档案保保密制度（一）认真真贯彻中中华人民共共和国保守守秘密法，树树立正确的的保密观念念，遵守各各项档案管管理制度，自自觉执行保保密制度。（二）凡属属密级档案案，必须依依照规定的的阅读范围围，经主管管领导批准准，方可查查阅或借阅阅，未经批批准，不得得随意复印印、摘抄档档案。（三）查阅阅密级档案案内容由档档案室人员员提供，经经办人员不不得擅自翻翻阅，与本本人工作不不对口带保保密内容的的档案一般般不予查阅阅。密级档档案一般不不予外借，确确需外借的的必须经处处领导批准准，并采用用安全的箱箱、柜存放放，防止丢丢失。（四）非专专职人员未未经许可，不不得进入密密级档案库库房。（五）未立立卷的保密密文件材料料，保管有有序，不随随意乱放。（六）密级级材料的重重复件，应应按保密规规定处理。（七）档案案开发与提提供利用，必必须严格执执行保密制制度。（八）本室室人员不得得私自将库库内档案调调出或向他他人提供档档案内容。（九）违反反本制度，故故意或过失失泄密者，看看情节轻重重，按保保密法给给予处理。五、档案借借阅制度（一）档案案管理人员员要积极提提供档案，为为我局的中中心任务和和各项工作作服务。（二）内部部借阅档案案，应在档档案借阅簿簿上登记题题名、卷号号、利用目目的、借阅阅日期、归归还日期。凡凡属密级档档案，必须须依照规定定的阅读范范围，经主主管领导批批准，方可可查阅或借借阅。（三）外单单位借阅档档案，凭介介绍信并注注明查阅目目的和范围围，经局领领导批准后后在档案室室查阅，不不外借，如如有特殊情情况须外借借，必须经经处领导批批准。外协协单位，因因工作需要要查阅与协协作项目相相关的档案案时，应与与业务部门门相关人员员共同办理理查阅、借借阅手续。（四）机密密、绝密档档案需经处处主要领导导批准后方方可查阅。档档案原件原原则上不得得借出或复复印，如有有特殊需要要，须报经经局主要领领导批准。借借阅人除详详细填写外外借登记簿簿外，并每每卷需交300500元押金，由由处经办人人壹个月内内负责收回回归档。（五）档案案在借用期期间，利用用者应保护护档案，不不准拆散、抽抽出、调换换、圈点、划划线、涂改改和转借他他人等，必必须注意保保密和保证证档案的绝绝对安全。不不得自行影影印或复制制。（六）摘录录或复制档档案，须经经管理人员员校对审核核后才能带带走。局内内借阅时间间不得超过过两星期。如如确系工作作需要，须须办理续借借手续。因因工作调动动者，需归归还所借档档案，并经经档案室签签字，否则则不预办理理调动手续续。（七）所借借图纸等不不能用于施施工现场。底底图一律不不外借，需需要时可在在档案室查查阅。（八）借阅阅档案要当当面点清，归归还时管理理人员必须须认真验收收，方可注注销。发现现有损毁或或涂改等问问题，责成成修复补救救。（九）档案案遗失时，外外单位扣留留借阅者押押金，处内内对借阅者者或经办人人每卷罚款款300500元。六、档案修修改补充制制度（一）为了了真实地反反映工程情情况，确保保科技文件件材料的准准确性，随随着科技的的发展，工工程的维护护、改造、设设备的更新新，必须对对已经归档档的科技文文件材料进进行修改补补充。（二）更改改已经归档档的科技文文件材料由由档案部门门组织有关关业务部门门填写更改改单，经主主管领导审审查批准后后，持通知知单到档案案室进行更更改。（三）修改改内容较小小时，可直直接在页面面“杠改”、“划改”或者发送“变化通知知单”，修改后后应在修改改处加盖“更改章”。修改内内容较多时时，应另外外行文，原原文作废。新新文列入原原文目录并并注明所代代替的原文文编号。作作废的文件件应注明新新文的编号号，根据需需要另行保保管，如确确无保存价价值，严格格执行销毁毁制度。（四）更改改补充后的的底图，应应复晒新图图，连同更更改通知单单及其它文文件材料一一道归档，新新图提供利利用，同时时旧图作废废。（五）对修修改后的档档案，入库库前要认真真检查，发发现问题及及时采取措措施，以维维护档案的的安全。七、档案鉴鉴定销毁制制度（一）档案案的鉴定、销销毁工作，应应在局分管管领导的主主持下，由由档案室和和有关职能能部门组成成鉴定小组组进行这项项工作。（二）鉴定定小组根据据国家档案案行政管理理部门的有有关规定和和程序，对对已超过保保管期限的的库存档案案的保存价价值、保管管期限和所所划密级，进进行鉴定，鉴鉴定工作结结束后应提提出工作报报告。（三）销毁毁档案必须须严格掌握握，慎重从从事，经鉴鉴定予以销销毁的档案案，要逐卷卷造册（编编制销毁清清册一式两两份），由由业务主管管领导审批批、签字后后，定点、专专人监销；清销保密密范围内的的档案由保保密小组实实施，要严严格登记，清清销人、保保密小组组组长签字同同意后可实实施；因设设计变更、原原档案作废废，应及时时抽出、造造册报批，进进行处理。（四）准备备销毁的档档案，在未未批准前，单单独保管，以以便审批时时检查，万万一个别鉴鉴定不准确确仍需利用用的，抽出出另行继续续保存。（五）销毁毁前，应认认真进行清清点核对；销毁后，监监销人员在在销毁清册册上注明“已销毁”字样和销销毁日期，监监销人签字字，并将监监销情况报报告主管领领导。（六）销毁毁档案时要要严格执行行保密规定定。（七）销毁毁清册由档档案室列入入档案保管管。八、档案复复制制度（一）凡需需摘录、复复制档案资资料，必须须做到：1、复制档档案材料，需需申请，写写明工作需需要情况或或原因，并并经有关领领导批准同同意。2、保密范范围内的档档案，需经经局保密小小组负责人人（总支办办）批准后后方可复制制。3、一般档档案，需经经局领导批批准，档案案室负责人人同意，方方可复制。4、科技档档案的底稿稿与底图不不外借，可可在档案室室查阅。因因工作需要要复制时，需需经主管领领导批准，档档案室负责责人同意。（二）档案案实行有偿偿使用的原原则，对内内复制，收收取成本费费，年终结结算；对外外复制，按按市场价格格收费。（三）外单单位需要复复制利用我我局档案材材料的，得得到主管领领导批准后后，收取技技术转让费费和复制费费。（四）摘录录、复制档档案资料，须须经档案管管理人员审审阅确认无无误后，加加盖档案室室章，方可可出室。九、档案库库房管理制制度（一）为了了确保档案案的安全，最最大限度地地延长档案案的寿命，严严格执行档档案库房技技术管理暂暂行规定（1991年12月26日国家档案局发布）。贯彻“以防为主，防治结合”的原则，切实做好温湿度控制和调节，防治有害生物、防尘、防火、防盗、照明管理和档案保管状况检查等方面的工作。（二）档案案库房（含含胶片库、磁磁带库）的的温度应控控制在1424，相对湿湿度应控制制在4560%；库房内内备有空调调、去湿机机、温湿度度计，每天天温湿度测测记两次（上上午九点，下下午四点），并并随时予以以控制调节节。（三）库房房内严禁吸吸烟，档案案工作人员员下班前必必须切断库库房内所有有电源，并并备有灭火火器，消除除一切火灾灾隐患。（四）档案案库房安装装防盗门窗窗，非工作作期间关窗窗锁门，非非档案工作作人员未经经同意不得得入内，与与档案无关关的物品不不准入库。（五）保持持库房整洁洁、通风，定定期打扫卫卫生，库房房配备吸尘尘器用于除除尘，不得得用水拖、抹抹地面和档档案橱柜、密密集架。（六）每年年检查一次次防虫、防防霉药物，对对短缺和不不适用的要要及时进行行更换补充充。（七）档案案在任何情情况下均应应避免阳光光直射。（八）每年年定期对库库藏档案进进行安全检检查，发现现问题，及及时报告，并并采取措施施予以处理理。十、档案工工作考核制制度（一）为了了加强档案案的综合管管理，实现现档案管理理工作规范范化、科学学化和制度度化，更好好地为我局局的生产管管理、防汛汛抗旱、综综合经营服服务。根据据国家、省省有关档案案法律、法法规的要求求，结合我我局实际情情况，制定定该档案工工作考核制制度。（二）档案案考核列入入单位年度度综合考核核内容中，对对档案工作作开展好的的单位，将将在年度考考核中给予予加分。（三）局内内各业务部部门档案文文件材料的的形成、积积累、整理理、归档工工作的开展展情况，列列入各部门门及有关人人员的考核核范围之内内。对积极极主动开发发与提供利利用档案，为为经营、管管理工作增增加经济效效益等做出出贡献的人人员，给予予表扬和奖奖励。（四）单项项工程结束束后，没有有完成竣工工文件材料料的，财务务部门不予予结帐。设设备购置等等档案材料料不齐全的的，不予报报销冲账。（五）工程程档案归档档率100%，完整率98%以上，永永久保存的的文件材料料的完整率率100%。基础工工程、隐蔽蔽工程的文文件材料准准确性达到到100%，若达不不到上述要要求的，对对该项目负负责人给予予批评，并并在个人考考核中扣分分。（六）档案案工作人员员应当忠于于职守，遵遵守纪律。在在档案的收收集、整理理、保护和和提供利用用等方面成成绩显著给给予表扬，成成绩突出者者给予奖励励。（七）在档档案收集、整整理、归档档与提供利利用过程中中，因不负负责任未按按规定归档档或者未按按期移交档档案，造成成档案资料料失密、损损毁、丢失失或涂改、伪伪造档案的的，依据档档案法规给给予行政处处分；构成成犯罪的，依依法追究刑刑事责任。（八）档案案工作人员员玩忽职守守，造成档档案损失的的，依据档档案法规给给予行政处处分；构成成犯罪的，依依法追究刑刑事责任。十一、档案案安全制度度（一）为确确保档案资资源安全，必必须加强对对档案的安安全管理。（二）实行行档案安全全责任制，加加强对档案案安全工作作的领导。分分级负责，局局行政一把把手为总负负责人，档档案分管领领导为直接接负责人，档档案室主任任为岗位负负责人，档档案人员各各负其责。（三）贯彻彻“预防为主主，防治结结合”的原则，切切实做好档档案库房内内外部环境境、档案保保管保护设设备设施、档档案实体、档档案信息和和网络的安安全管理以以及档案防防火、防盗盗、防潮湿湿、防高温温、防光、防防尘、防有有害气体、防防有害生物物等方面的的工作。（四）加强强档案安全全日常管理理工作，定定期（每月月一次）对对档案保管管状况检查查。发现档档案安全隐隐患要及时时整改和跟跟踪督办。（五）坚持持事故处理理“三不放过”原则，对对于档案安安全事故责责任人和有有关领导，要要依照有关关法律、法法规，追究究责任，严严肃处理。重重大档案安安全事故，要要在24小时内报报告我处党党委，并报报上级档案案行政管理理部门。十二、科技技图书、期期刊借阅制制度（一）科技技图书、期期刊借阅对对象：我局局职工。每每人限借总总数：每次次不得超过过五本。借借期：不得得超过六个个月。如因因工作需要要，不能按按期归还，则则携书前来来办理续借借手续。（二）书刊刊借阅超过过五本、过过期不还或或不办理续续借手续者者，即停止止借阅，停停借半年后后仍不办理理手续，则则所借书刊刊按遗失处处理。（三）手册册等书籍，一一般不外借借。如有特特殊情况可可酌情借阅阅，但借期期不得超过过十天。（四）字典典等工具书书以及珍贵贵书、特藏藏书等概不不外借，限限在室内查查阅。（五）所借借的科技图图书、期刊刊只限本人人使用，不不得转借他他人。（六）工作作调动者办办理调动手手续时，要要还清所借借书刊。（七）应爱爱护所借的的科技图书书、期刊，要要保证书刊刊完整，不不得损毁。如如有违反，视视损坏程度度，处以38折书价的的罚款。（八）若有有遗失，一一般书刊按按三倍价格格赔偿，重重要书刊，按按五倍价格格赔偿。（九）如发发现偷书现现象，则送送有关部门门严肃处理理。十三、人事事档案查（借借）阅制度度（一）查（借借）阅人事事档案必须须按照干干部档案工工作条例规规定，填写写查阅干干部档案审审批表，经经人事部门门盖章和负负责人签字字同意后，方方可到档案案管理部门门办理查（借借）阅手续续。（二）任何何组织不得得批准任何何个人查（借借）阅本人人及其直系系亲属和本本人公务回回避对象的的档案，不不得凭借“调查证明明材料介绍绍信”和其它联联系工作介介绍信查阅阅人事档案案。（三）公安安、司法、检检察、安全全部门、公公证处等需需查阅人事事档案的，应应持查阅阅人事档案案审批表和和查档者本本人工作证证，由人事事科陪同查查档。（四）亲属属入党、入入团、参军军、升学、参参加工作等等政审，需需了解其父父母情况者者，不得查查阅其父母母档案，而而应由其父父母所在单单位党组织织出具证明明材料。（五）人事事档案未经经主管领导导批准，不不得外借，如如有特殊需需要借阅干干部人事档档案，借阅阅人员须在在查阅干干部档案审审批表上上说明理由由，并经批批准方可借借出。借出出的档案须须指定专人人保管，不不得转借，不不得把档案案交无关人人员或本人人翻阅。借借出时间最最长不得超超过15天，若需需延长使用用时间，应应办理续借借手续。（六）查（借借）阅人事事档案，使使用单位应应派中共党党员进行查查阅。非中中共党员不不得查借阅阅人事档案案。（七）查（借借）阅人事事档案人员员，应严格格遵守保密密制度和阅阅档规定，不不得向无关关人员泄露露或擅自向向外公布档档案内容。（八）查（借借）阅人事事档案人员员，查（借借）档案时时严禁涂改改、圈划、抽抽取、撤换换、添加档档案材料，未未经批准，不不得摘抄、复复制、拍摄摄档案内容容。（九）查阅阅人事档案案时，查阅阅人员应在在档案室或或管档人员员指定地方方进行查阅阅，严禁吸吸烟，防止止档案材料料被破坏。（十）查（借借）阅人员员在查（借借）阅人事事档案前，必必须严格履履行登记手手续，进行行查（借）阅阅登记，查查阅后，应应及时注销销登记。（十一）对对未遵守以以上规定的的人员要给给予批评，对对造成损失失或不良影影响的人员员，应给予予组织纪律律处分，对对违犯中中华人民共共和国档案案法、中中华人民共共和国保密密法的人人员要依法法处理。十四、人事事档案收集集归档制度度（一）凡收收集归档的的人事档案案材料，要要按照干干部档案整整理工作细细则规定定的要求，做做到分类清清楚、时间间顺序准确确，进行整整理后归档档。（二）人事事档案材料料的收集档档案范围包包括：干部部任免、调调动、考察察考核、培培训、奖励励、入党、入入团、履历历、自传、学学历、专业业技术、政政审、工资资、退休以以及学习成成绩等工作作中反映德德、能、勤勤、绩的有有关材料。（三）人事事档案管理理部门，应应掌握形成成干部人事事档案材料料的信息，建建立与档案案材料形成成部门的收收集联系制制度，根据据各部门形形成人事档档案材料的的途径不同同，定期收收集归档材材料。（四）收集集归档的档档案材料，必必须是组织织上形成的的或者是组组织上审定定认可的，办办理完毕的的正式文件件材料；材材料必须完完整、齐全全、文字清清楚、对象象明确，有有承办单位位印章和文文件形成时时间。凡规规定应由组组织审查盖盖章的，须须有组织盖盖章，规定定要同本人人见面的材材料（如审审查结论、复复查结论等等）须有本本人签字，特特殊情况，本本人见面后后未签字的的，可由组组织说明。对对于考察任任免等材料料，必须注注明批准机机关名称，时时间和文号号。对不符符合要求的的材料不能能收集归档档，须及时时通知形成成档案材料料的部门，按按规定重新新办理，以以保证归档档材料的质质量。（五）凡新新参加工作作的国家干干部、地方方新安置的的部队转业业干部，都都应填写“干部履历历表”，审核后后，补充进进干部人事事档案。（六）人事事档案材料料的形成部部门，在材材料形成后后的一个月月内，将材材料主动送送交主管人人事档案的的部门归档档，任何组组织、个人人不得以任任何理由积积压和扣留留档案材料料，不得泄泄露材料内内容。（七）人事事档案材料料，须统一一标准，材材料使用十十六开（长长26cm宽19cm）档案标标准办公用用纸，材料料左边应留留出22.5厘米装订订边。文字字须是打印印或用蓝黑黑墨水、黑黑色墨水、墨墨汁书写，不不得使用圆圆珠笔、铅铅笔、纯蓝蓝墨水及复复写纸书写写。除电传传材料需要要复印存档档外，一般般不得用复复印件代替替原件存档档。十五、人事事档案鉴别别核对制度度（一）对拟拟归干部档档案的材料料，必须经经过认真审审查和鉴别别。审查和和鉴别须按按中组部的的有关规定定要求，对对档案进行行认真鉴别别检查。（二）对不不该归入档档案的材料料要立即撤撤除，应退退还本人的的材料，要要及时退还还本人，个个别不宜退退还本人的的，可经组组织审查，领领导批准后后销毁。（三）对于于无结论的的审查材料料，要退给给有关干审审部门做出出审查结论论后再归档档，发现缺缺少材料要要及时追查查补齐，核核对无误后后方可放入入库房存放放。（四）人事事档案管理理部门在接接收干部档档案材料时时，要对档档案材料进进行鉴别核核对，发现现材料有填填写错误的的，要及时时予以更正正，并在更更正后的地地方加盖公公章。（五）对有有关部门查查借档案后后，在送还还档案时，要要对被查(借)的人事档档案进行检检查，做到到名册与档档案相符，人人与档案内内容相符，目目录与档案案材料相符符，核对档档案有无涂涂改和缺少少材料，检检查核对无无误后方可可入库存档档。（六）销毁毁人事档案案材料要由由人事档案案管理人员员造册登记记，对确需需销毁的档档案材料要要由档案管管理部门负负责人审核核确定，签签字同意，否否则不得销销毁。（七）档案案管理部门门，每年要要定期对干干部人事档档案按照编编号的索引引目录进行行核对，核核对应实事事求是，不不得弄虚作作假，发现现问题及时时解决。十六、人事事档案转递递制度（一）因工工作调动、职职务变动和和干部调配配，任免工工作部门应应及时将干干部调动函函和任免通通知及时告告诉档案管管理部门，并并建立必要要的联系，及及时转递，避避免人档分分离。（二）档案案必须通过过机要交通通转递或指指定专人送送取，不准准本人携带带自己的档档案或普通通邮寄。（三）转递递人事档案案必须认真真履行手续续，档案管管理部门没没有接到调调动通知函函，不得擅擅自转出档档案。转出出干部档案案必须由档档案管理人人员专人办办理。（四）转出出人事档案案必须内容容完整、整整理规范，装装订整齐。不不得擅自抽抽取、扣留留档案材料料或分批零零散转出。（五）转递递人事档案案时要严格格按照规定定，逐项填填写“干部档案案材料转递递通知单”，作好记记载，以便便备查，并并严密包封封盖好印章章，防止在在转递过程程中失密、散散落。（六）接收收人事档案案材料，要要严格与档档案目录进进行核对，在在确保档案案材料齐全全无误后，方方可在回执执单上签章章退回，对对接收档案案逾期一个个月未到的的，要去函函催收，以以防丢失。转转出的干部部人事档案案，要及时时催促接收收单位退回回回执。（七）对人人事档案由由本人自带带到接收单单位的，应应不予接收收；凡转出出的档案，应应查明接收收单位是否否具备档案案管理权限限，否则不不予转出。收收到不属于于本处管理理的人事档档案，要立立即退回转转出单位。（八）职工工死亡后，其其档案由人人事部门保保管五年后后，移交本本单位文书书档案保管管。十七、人事事档案保管管保密制度度（一）严禁禁按照中中华人民共共和国档案案法、中中华人民共共和国保守守秘密法和和档案工工作条例的的规定，做做好人事档档案的保管管保密工作作。（二）人事事档案管理理部门，配配置铁质档档案柜，妥妥善保管人人事档案。（三）人事事档案库房房（室）必必须备有防防火、防潮潮、防蛀、防防盗、防光光、防高温温等设施。配配有专人管管理，管理理人员工作作变动时，必必须办理好好交接手续续。安全措措施应经常常检查，保保持库房的的清洁和适适宜的温、湿湿度。（四）非管管理及无关关人员一律律不得进入入档案库房房（室），不不得存放无无关物品。（五）严禁禁用电话、电电报索取或或提供有关关档案的全全面材料和和涉及政治治历史问题题或其它重重要问题的的材料。（六）不得得向无关人人员谈论泄泄露有关人人事档案的的内容。（七）严禁禁个人私自自保管任何何人的档案案材料，严严禁任何人人携带人事事档案材料料进入公共共场所和娱娱乐场所。（八）档案案材料不得得擅自转移移、分散、销销毁和丢失失。在工作作中形成的的各种草稿稿、废纸等等，不得乱乱扔、乱抛抛，一律按按保密纸处处理或销毁毁。十八、人事事档案检查查核对制度度（一）人事事档案管理理部门须每每年年底对对人事档案案进行一次次检查核对对。在档案案库房发生生火灾、档档案丢失、大大批档案移移交等特殊殊情况时还还须随时进进行检查。（二）检查查的主要内内容：库房房、档案柜柜及包装材材料是否符符合要求，库库房设施是是否达到“六防”要求。（三）核对对的主要内内容：档案案的实有数数量与底帐帐是否一致致，人档是是否统一（避避免产生有有档无人、有有人无档的的现象）；档案的编编号是否正正确、与底底帐是否致致，档案存存放的位置置与编号是是否相符；档案接收收、转出、借借出、归还还后，是否否进行了相相应的登记记、注销和和还原；档档案及档案案材料是否否损毁、丢丢失或错装装。（四）检查查核对主要要由干部档档案管理部部门自查，必必要时也可可由上级主主管部门组组织互查。检检查时必须须有检查记记录，检查查结束后，对对发现的问问题，应及及时向领导导汇报，并并尽快加以以解决。十九、人事事档案管理理人员职责责（一）按照照管理权限限，保管本本处范围内内的人事档档案，为国国家积累档档案史料；（二）收集集、鉴别和和整理人事事档案材料料。（三）办理理人事档案案的查阅、借借阅的转递递；（四）登记记干部（职职工）职务务、工资的的变动情况况；（五）为有有关部门提提供档案资资料情况；（六）做好好人事档案案的安全保保密、保护护工作；（七）调查查研究人事事档案工作作情况，制制定规章制制度，搞好好人事档案案的业务建建设和宏观观业务指导导；（八）推广广、应用人人事档案现现代化管理理技术；（九）定期期向文书档档案管理人人员移交死死亡档案；（十）办理理其他有关关事项。