某某电脑公司会务管理手册104886.doc

Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 联想电电脑公司 会务手册册 （1.0版）企划办秘书书处 目 录一、手册说说明4二、会议制制度及规范范4三、流程图图7l 在公司内内召开的会会议8l 在公司外外召开的会会议9四、程序10* 会前工作作（按顺序序）10l 议题及参参会人员范范围的确定定10l 会议场所所的选定：10l 会议通知知的起草11l 申报会议议预算11l 人员确认认12l 设备准备备12l 预定112l 车辆安排排13l 会务通知知起草13l 议程PPPT制作13l 食品的采采买14l 指导服务务员工作14l 会议场地地布置与熟熟悉14* 会中工作作（按顺序序）15l 会议室保保障15l 汇报人员员的保障15l 用餐的保保障15l 娱乐的保保障15l 住宿的保保障16* 会后工作作（按顺序序）16l 离会车辆辆安排16l 退房116l 设备整理理16l 结帐116l 设备归还还16l 费用报销销17l 会务总结结17五、注意事事项17附件：118l 会议通知知草稿19l 会务通知知草稿22l 会议预算算草稿27l 会务分工工明细表28l 主要会议议场所明细细表29一、 手册说明 为了便于于秘书处人人员掌握会会议服务的的各项流程程，更好地地为总经理室会议做做好服务保保障工作，特特编写了联联想电脑公公司会务手手册供大大家参考，会会务手册内内容主要包包含组织一一次总经理理室会议中中所应做好好的各项工工作（会前前，会中，会会后）及注注意事项。 望随时提提出修改意意见 ，谢谢！二、会议制制度及规范范为保障会议议顺利召开开和会议的的效果，电电脑公司特特制定并颁颁发了会议制度（试试行版），对对会议的全全程工作做做了要求，现现将制度附附下：联想电脑公公司会议制制度（试行行）1. 目的：会议议是公司一一项重要的的工作方式式，为了提提高会议效效率，保证证会议效果果，规范公公司的会议议工作，特特制定本制制度。2. 适用范围：本制度适适用于公司司或部门牵牵头组织的的各类会议议，部门内内部会议不不做要求，可可做参考。3. 名词解释：3.1 汇报：使参参会人员了了解某项工工作的状况况，并就有有关问题进进行讨论和和决策3.2 通报：使参参会人员了了解公司某某项工作的的状况，一一般不涉及及决策和讨讨论3.3 研讨：参会会人员就某某一主题畅畅所欲言，目目的在于碰碰撞出更多多的思路和和火花3.4 汇报人：对对会议议题题的内容进进行阐述，并并回答参会会人员的问问题，参与与讨论；3.5 主持人：对对会议的进进程进行整整体控制，保保证会议目目标实现；3.6 参会人员：对会议议议程参与讨讨论和决策策3.7 列席人：列列席会议，但但不参与会会议议题的的讨论和决决策；3.8 与会人员：参会人员员、汇报人人员、列席席人员和主主持人等参参加会议人人员的总称称；4. 会议通知起起草与发送送4.1 会议组织部部门应在会会议前发出出会议通知知前应该充充分准备，一一项会议的的召开必然然涉及到其其它部门人人员的相应应工作安排排和时间资资源的占用用，因此在在组织会议议前应有充充分的客户户意识，使使与会人员员能够准确确了解本次次会议的关关键信息，以以便提前准准备，保证证会议目标标的实现；4.2 会议通知应应该包括以以下几项内内容4.2.1 会议目的：明确说明明举行此次次会议要达达到的效果果，4.2.2 会议时间：应包括会会议的开始始时间和结结束时间4.2.2.1 由多个部门门参加的会会议：上午午的会议定定为9:10开始，下下午的会议议定为14:110开始。由由于特殊情情况无法按按以上规定定时间开始始的会议，需需由会议组组织者在会会前通知中中明确说明明。4.2.2.2 为保证会议议效率和质质量，在议议题和内容容有限的情情况下，会会议时间一一般应控制制在2小时以内内。4.2.3 会议地点：会议地点点应该明确确标出,如果会议议地点在公公司外部,与会人员员并不熟悉悉,会议通知知中应附上上会议地点点示意图;4.2.4 会议议程：4.2.4.1 会议议程的的第一项是是主持人讲讲解会议要要求4.2.4.2 根据会议内内容的不同同，会议可可分为汇报报、通报、研研讨等内容容(参见名词词解释)4.2.4.3 会议议程应应以30分钟为单单元，列出出本单元的的会议内容容，如果某某项内容多多于30分钟，也也应该分为为多个单元元，其目的的保证与会会人员参加加会议前能能对会议内内容有清晰晰的了解。4.2.4.4 每项会议议议程应该列列出本项议议程的汇报报人、参会会人员、列列席人员和和主持人的的名单；组组织会议人人员在确定定与会人员员时，应该该在明确会会议目的基基础上确定定哪些人必必须参会，哪哪些人可参参加可不参参加；努力力做到既不不因某些人人的缺席而而影响会议议效果，也也不因使与与本次会议议关系不大大的人员原原因参加此此次会议而而影响他们们的正常工工作，同时时又给相关关人员以学学习、观摩摩的机会；4.2.5 会议注意事事项4.2.5.1 着装要求:在工作日日期间召开开的会议需需正式着装装；在周末末或休息日日期间召开开的会议可可以着便装装；如有特特殊的着装装要求需要要明确指出出；4.2.5.2 会议内容保保密要求：会议组织织者根据会会议的性质质和内容确确定会议内内容是否要要保密；如如果需要保保密，需要要采取必要要的保密措措施。例如如：涉及公公司商业秘秘密的会议议，参会人人员如果委委托他人代代替参加会会议，必须须事先报会会议主办部部门批准。除除主办会议议部门外，一一律不得录录音、摄像像。会议中中使用的文文件一律由由会议主办办部门统一一收发，若若需要会后后带走的必必须履行相相应的登记记手续。等等等。4.2.5.3 对会议文件件的要求：会议组织织人员根据据会议的目目的、规模模的等内容容确定是否否要用PPT文件，是是否需要文文本文件，需需要多少份份，其它特特殊求也要要一并注明明。汇报部部门在制作作PPT文件时，首首页应该包包括本次议议程的时间间安排和会会议注意事事项，使与与会人员清清楚本次会会议的议程程；同时，制制作PPT文件应该该使用公司司标准模版版，为保证证投影效果果清楚，应应注意色彩彩的搭配；4.2.5.4 对请假的要要求。明确确参会人员员如果因特特殊原因无无法参会需需要通过合合种途径请请假。4.2.5.5 明确对会议议纪律的要要求（见后后）。4.2.5.6 其它需要特特殊说明的的会议注意意事项4.3 会议通知的的发送4.3.1 跨部门的会会议，会议议组织部门门应该提前前3个工作日日发出会议议通知；如如果会议涉涉及公司总总经理室一一半以上人人员参加，应应该提前5个工作日日发出通知知，涉及总总经理使全全体成员参参加的会议议，应该提提前10个工作日日发出通知知；以便与与会人员能能够事先调调整好时间间安排并为为参会做好好准备；4.3.2 如果因特殊殊情况需要要临时召开开会议（会会议通知发发出距离会会议召开24小时以内内），跨部部门的会议议应该由本本系统的总总经理室成成员批准，总总经理室一一半以上人人员参加的的会议应该该获得公司司总经理的的批准；5. 会议主持人人5.1 会议主持人人负责控制制整个会议议进程。5.2 会议主持人人在会议开开始前,应该清点点参会人员员名单,向与会人人员通报此此次会议的的会议目的的，会议的的具体议程程；明确说说明此次会会议的注意意事项和会会议纪律；5.3 会议主持人人在会议过过程中，应应该控制讨讨论的方向向和时间，促促成会议目目标的实现现；6. 会议纪律6.1 与会人员应应按时参会会，迟到而而没有事先先请假要罚罚占1分钟；6.2 会议期间避避免随意走走动，对BP机、手机机做消音处处理；6.3 与会人员如如果因特殊殊原因需要要在会议中中途离开会会场。需要要向会议主主持人请假假并得到允允许；7. 会议纪要撰撰写：在会会议结束之之后的3个工作日日之内，会会议组织部部门应该撰撰写出会议议纪要并发发给相关人人员；会议议纪要应该该准确、真真实地反映映会议的结结论；8. 会务组织：8.1 会议预算：会议应本本着高效，节节约的原则则进行。每每次的会议议费用在5000元以上时时，会议组组织部门要要进行会议议预算，并并报本部门门的直接上上级审批；8.2 交通、食宿宿：如果会会议在公司司外部举行行，会议组组织部门应应该视会议议时间安排排组织与会会人员的交交通和食宿宿。如果下下午有会议议议程，午午餐应安排排为工作快快餐；三、流程图图l 在公司内召召开的会议议 部门门时序 总 经 理 室 总 经 理 秘 书 相 关 部 门 备 注注Y 审 批 结 束下 发N 反 馈 修 改整理资料 会间服务 准备工作下 发 接 收修 改拟定通知确定时间、地点、人员确定参会人员、时间范畴、内容开 始Y审批N会前会间会后l 在公司外召召开的会议议 部门时序 总经理理室 总经理秘秘书 相关部门门 备 注注开 始场所布置与熟悉指导服务员工作食品采买议程PPT制作起草会务通知车辆安排预定会议室，房间，用餐，娱乐YN设备准备人员确认（住宿，交通）会议预算起草会议通知选址及确定确认议题及参会人员范围 会 前前结 束会务总结 报 销设备归还 结 帐返回公司设备整理 退 房人员离会车辆安排 会议室、汇报人员、用餐、娱乐、住宿保障工作会 中中 会 后后四、程序* 会前工作作（按顺序序）F议题及参会会人员范围围的确定F会议场所的的选定： 在会会前至少十十个工作日日确定好会会议地点，并并详细了解解场地的具具体费用标标准。要求 Ê 外外部环境幽幽雅，适宜宜散步； Ë 内部设施施齐备： Ø会议议室的布局局，光线明明暗，灯光光，音响，空空调等 Ø娱乐乐设施齐全全（乒乓球球，保龄，游游泳等） Ø住宿宿、餐饮、娱娱乐的距离离要适宜 说明明：对符合合上述条件件的场所最最终提请总总经理室。F会议通知的的起草 Ê 在会会前一周确确定本次会会议的议程程，其中包包括 汇报报的具体时时间，主要内容容及安排，汇报人，列席人员 等事项。 举例如如下：议程时间汇报议题主要内容及及时间安排排主要汇报人人员列席人员19:0010：0098财年经经营情况通通报汇报人：、10：000-10：15休息210：15511：45人力资源情情况通报l 人事及培训训工作通报报（40分钟通报+50分钟研讨讨）汇报人：、Ë 结合会议议议程起草草会议通知知，其中应应注明会议议的时间，地地点，主持持人，议程程，会议的的注意事项项（必须包包括着装要要求，内容容保密要求求，会议文文件的要求求，请假的的要求，会会议的纪律律等）及路路线图，并并在会前十十天 发出。F申报会议预预算依据会议的的长短及对对参会人员员情况的确确认，做如如下费用明明细， Ê包括：会议议室费用，住住宿费用，餐餐饮费用，娱娱乐费用，食食品费，交交通费，相相关费用，不不可预见费费等。Ë会议预算要要求在会前前四天 完成，经经秘书处经经理审阅后后，报王总总或刘总审审批。F人员确认结合会议通通知中所注注明的参会会人员名单单（主要是是总经理室室成员及全全程列席人人员），与与其确认住住宿，交通通（往返）情情况。 A 对于QDI的总经理理室成员要要了解到京京及离京的的时间，做做 好接机、送送机及住宿宿的安排工工作；原则则上如有继继续留京人人 员，建议议安排在翠翠宫饭店入入住。F设备准备设备明细数 量设备明细数 量投影仪1台长线接线板板至少2个胶投1台激光笔2个笔记本电脑脑1台磁带，电池池依据会议长长短打印机及驱驱动程序1套胶卷依据会议长长短幕布（大）1个胶片1本白板（笔、擦擦）至少2套A4复印纸纸1包照相机1台订书机1个宽带透明胶胶1卷圆珠笔若干曲别针1合F预定依据征询结结果，进行行预定，其其中要求确确定的有：会议室，房房间，餐饮饮，娱乐（保保龄，乒乓乓球，游泳泳，台球等等）。要求：会议议室要确认认是否有音音响设备及及白板。F车辆安排依据会议议议程确定车车辆往返的的安排，一一般选用依依维柯。要要求明确发发车时间，地地点，路线线，并将安安排情况通通知公司车车辆管理员员。车辆安排的的原则：A. 结合合会议议程程安排，并并要求车辆辆于会前10分钟到达达会场；B. 车辆辆路线的安安排应以所所送汇报人人员的出发发地为主，C.建议在在会议结束束后单独安安排一个车车次运送仪仪器设备，最最好在会后后1小时由会会场出发。F会务通知起起草在所发会议议通知的基基础上，结结合已确定定的参会及及预定情况况，起草会议的会务务通知，要要求所有安安排确定并并详细。Ê 应包括时时间、地点点、主持人人、议程、房房间安排、就就餐安排、车车辆安排、活活动安排、会会务组联系系方法及房房间、会议议注意事项项及会址路路线图（注注：要包含含会议通知知的所有内内容）。Ë 如议程中中包括总经经理室周例例会，在会会务通知中中注明下一一周的例会会是否召开开。Ì会务通知要要求在会前前四天 完成，经经秘书处经经理审阅后后，报王总总或刘总审审批。Í会务通知要要求在会前前三天 发给参会会人员。F议程PPTT制作制作会议议议程的PPT文件，以以便会议主主持人介绍绍会议的安安排。其中中PPT应包括会会议时间，内内容，汇报报人。F食品的采买买依据会议的的长短，采采购相应的的水果、干干果及小点点心，具体体明细如下下：水 果干 果点 心春天草莓，油桃桃，香蕉，伊伊丽莎白瓜瓜开心果，应应子，话梅梅，蜜枣，巧克力派，凤梨酥，小蛋糕，萨其玛夏天西瓜，桃，荔荔枝，葡萄萄，伊丽莎莎白瓜秋天香蕉，葡萄萄，橙子，苹苹果冬天苹果，芦柑柑，香蕉F指导服务员员工作Ê确定每次会会议需有33名服务人员员。Ë通知服务人人员每15分钟续茶茶。Ì指导服务人人员水果及及点心的准准备和摆放放情况。F会议场地布布置与熟悉悉Ê事先与宾馆馆人员联系系，保证服服务人员的的及时到位位。Ë所有会议所所需用品需需在会前2小时运到会会场；会议议室所需用用品（投影影仪，胶投投，幕布，白白板，激光光笔）需在在会前1小时摆放并并调试完毕毕。Ì在抵达达宾馆后将将会议所用用水果、干干果及点心心交由服务务人员清洗洗并在会前30分钟摆放完完毕。Í会议室的灯灯光、音响响、空调等等设备要求求在会前30分钟准备并并调试完毕毕。Î会议室内的的茶水需在在会前10分钟开始冲冲泡。Ï摆放指路牌牌，指明会会议室及会会务组的地地点。Ð通知汇报人人员于会前5分钟就座并并准备好汇汇报资料。* 会中工作作（按顺序序）F会议室保障障会议的全程程要有一名名会务人员员留在会议议室，保障障会议的服服务工作。Ê每次汇报开开始时，要要随时关注注设备、灯灯光、室温温、音响等等情况。Ë协助汇报人人员做好汇汇报PPT文件的调调试及资料料分发工作作。Ì在会议休息息期间，要要协助下一一个汇报人人员进行调调试及资料料收发。Í及时了解会会议的进展展情况并及及时通知外外部会务人人员做好日日程安排的的调整工作作。F汇报人员的的保障Ê落实汇报人人员及时到到会。Ë了解汇报部部门资料的的准备情况况，并协助助做好准备备工作（如如笔记本电电脑，资料料准备等）。Ì落实汇报人人员用餐情情况。Í落实汇报人人员返回情情况。F用餐的保障障Ê要结合会议议的进程和和人数，通通知餐厅饭饭菜的准备备情况（人人数）及用用餐时间。Ë要求凉菜在在正餐开始始前15分钟摆放放完毕，热热菜在用餐餐开始时上上火。Ì如果下午有有会议议程程，午餐应应安排为工工作快餐。F娱乐的保障障Ê满足总经理理室成员的的娱乐需求求。Ë要有1名会会务人员进进行保障。Ì要在活动期期间提供饮饮用冰水。F住宿的保障障Ê在所有需要要住宿的人人员抵达宾宾馆时，要要及时提供供相应房间间的钥匙。Ë在当晚要与与总台设定定好第二日日的叫早时时间。Ì叫早并通知知早饭时间间。Í在会议结束束的当天13：00之前，将将所有房间间的钥匙收收齐。* 会后工作作（按顺序序）F离会车辆安安排 全部会会议结束后后，做好参参会人数返返回车辆安安排工作。ØQDI的总总经理室成成员如要返返回安排好好送机工作作；如继续续留在北京京则送至事事先安排好好的宾馆。F退房在会议最后后一天的中中午13：00之前，将将所有住宿宿房间的钥钥匙收齐后后，办理退退房手续。F设备整理在送走所有有参会人员员后，进行行设备的收收拾和整理理工作。F结帐在确认所有有会议项目目均以结束束后，结帐帐并开具发发票。F设备归还返回公司后后，归还所所借设备。F费用报销在会后三天天内进行费费用报销，并并附此次会会议的费用用决算表。F会务总结会后第一次次秘书处例例会上，进进行会务总总结工作。五、注意事事项F会务人员要要做好总经经理业务工工作的保障障工作并携携带公司通通讯录以做做好联系。F全程会议要要至少保证证有2辆会议用车车。F会议所需仪仪器应有备备份；对所所借用品应应在出发前前进行检测测与调试。F会务人员要要携带至少少5份会务通知知，以备查查询。F财务监控部部汇报材料料为受控文文件，要指指定专人做做资料的发发放工作。F会务组房间间应选择与与会场距离离较近的房房间，而每每次会议的的房间应较较为固定。F会议期间如如发生紧急急情况，会会务人员要要沉着冷静静，及时检检查可能导导致的原因因并尽快解解决。附件：l 会议通知草草稿l 会务通知草草稿l 会议预算草草稿l 会务分工明明细表l 主要会议场场所明细表表附件一联想电脑公公司公司COMPANY:TO:傳真號碼FAX NO.:編號OUR REF: 联想电脑公公司文件 第 1 页，共2页文件编号：QB/LLX·00097-999发文日期：1999年5月20日文件类别：会议通知知拟文： 审核： 批准：刘 收文部门：总经理室室、参会各各部门收文者：总总经理室成成员，参会会人员抄送：各位位总经理秘秘书3传阅 阅后存档 保密 保密期限限 其他99年5月月份总经理理室例会通通知 999年5月份总经经理室例会会定于5月28日下午午（星期五五）和29日（星期期六）举行行。会议的的各项内容容安排如下下：一、会议地地点：天安安门宾馆5号楼第9会议室二 、参会人员员：总经理理室成员三 、会议主持持人：-四、 议程安排：议程时间汇报议题主要内容及及时间安排排主要汇报人人员列席人员15月28日日（周五）14：00016：00INTERRNET时代嵌入入式应用系系统技术概概述l 基于sunn 的嵌入式式应用技术术概述（50分钟+20分钟交流流）l 主题研究报报告（20分钟介绍+30分钟研讨讨）陈新（sun公公司）熊锐-、16：:00016：15休息216：155-18：00信息化建设设情况通报报、 、18：15519：15晚餐19：30022：30 自由活动动、交流，22：30分以前必必须休息，35月29日日（星期六六）8：009：30总经理室周周例会49：30-10：30经营情况通通报、10：300-10：45休息510：45512：30联想电脑服服务模式研研讨l 适合联想电电脑产品的的服务模式式提案（30分钟）l 研讨：确定定现有产品品的服务模模式，针对对当前服务务中存在的的主要问题题，确定解解决方案的的原则（65分钟）、12：300 返回五、 会议注意事事项1、 5月29日日早8：00举行总经经理室周例例会，5月31日的总经经理室周例例会取消；2、 总经理室会会议的内容容属于公司司的商业秘秘密，与会会人员请注注意保密；3、 各项会议的的汇报人员员和列席人人员请按照照议程安排排的时间准准时参会；4、 会议期间请请不要随意意走动，请请对手机、BP机做消音音处理；5、 请汇报人严严格控制时时间，保证证会议议程程顺利、按按时进行；6、 各汇报部门门请事先准准备好PPT文件，如如需要准备备文字材料料，请准备备22份复印材材料，分发发给总经理理室成员，并并在会后统统一收回；7、 如因特殊原原因无法参参会，总经经理室成员员需要杨元元庆总经理理准假，其其他人员需需要本部门门的主管总总经理室成成员准假并并通知秘书书处 8、 5月28日日前将给与与会人员发发出详细的的会务通知知，请注意意查收。 附件二联想集团有有限公司公司COMPANY:TO:傳真號碼FAX NO.:編號OUR REF:联想电脑公公司文件 第 1页，共 4页文件编号：QB/LLX·PCC·01055-99发文日期：19999/5/225文件类别：通知拟文：审核：/批准：收文部门：总经理室室，与会部部门收文者：与与会人员抄送：企管管办秘书处处 传阅 阅后存档 保密 保密期限限 其他 5月份总经经理室月例例会会务通通知一、 会议时间：5月28日下午、29日二、 会议地点：天安门宾宾馆5号楼第9会议室三、 会议主持人人： 议程时间汇报议题主要内容及及时间安排排主要汇报人人员列席人员15月28日日（周五）14：00016：00INTERRNET时代嵌入入式应用系系统技术概概述l 基于sunn 的嵌入式式应用技术术概述（50分钟+20分钟交流流）l 主题研究报报告（20分钟介绍+30分钟研讨讨）陈新（sun公公司）熊锐-、16：:00016：15休息216：155-18：00信息化建设设情况通报报、 、18：15519：15晚餐19：30022：30 自由活动动、交流，22：30分以前必必须休息，35月29日日（星期六六）8：009：30总经理室周周例会49：30-10：30经营情况通通报、10：300-10：45休息510：45512：30联想电脑服服务模式研研讨l 适合联想电电脑产品的的服务模式式提案（30分钟）l 研讨：确定定现有产品品的服务模模式，针对对当前服务务中存在的的主要问题题，确定解解决方案的的原则（65分钟）、12：300 返回四、 房间安排：住宿人员房号住宿人员房号5206、5209、5208、5210 5207 、5211、5205、5202、5204、5212、5203、5201 六、就餐安安排：l 5月28日日 晚餐18：15-19：15l 5月299日 早 8：00 总经理室室早餐会l 5月299日 午餐12：30-13：30七、会务组组： 137。 ： 139。 52001房间 TELL：6423311999转5201房八、车辆安安排：日期时间路线安排 5月28日13：0005500门门口-天安门宾宾馆15：2005500门门口-天安门宾宾馆16：000天安门宾馆馆-55000门口18：000天安门宾馆馆-55000门口19：300 天安门宾宾馆-55000门口5月29日日8：205500门门口-天安门宾宾馆9：455500门门口-天安门宾宾馆10：400天安门宾馆馆-55000门口12：3005500门门口-天安门宾宾馆12：400天安门宾馆馆- 55000门口九、活动安安排：时间地点活动内容5月28日日20：00022：003号楼一层层乒乓球6号楼一层层游泳（凭房房卡）6号楼二层层台球6号楼二层层保龄球注：5月228日提供以以上娱乐项项目，如有有需求请与与会务组联联系。十、会议注注意事项1、 各项会议的的汇报人员员和列席人人员请按照照议程安排排的时间准准时参会；请汇报人人严格控制制时间，保保证会议议议程顺利、按按时进行；2、 各汇报部门门请事先准准备好PPT文件，如如需要准备备文字材料料，请准备备22份复印印材料，分分发给总经经理室成员员，并在会会后统一收收回；1、 如因特殊原原因无法参参会，总经经理室成员员必须向杨杨总亲自请请假；其它它人员需向向部门主管管总经理成成员请假，并及及时通知会会务组。2、 会间请不要要随意走动动，请对手手机、BP机做消音音处理；3、 此次会议议议程较多，会会议的结束束时间可能能会有所延延长；4、 5月31日日的周例会会取消；5、 如所汇报人人员因参会会所发生的的交通费用用可于5月31日下班前交交给 ，由由会务组统统一报销（同同时请在票票据后注明明姓名及行行车路线），逾逾期请自行行报销。6、 每一房间只只有一把钥钥匙，请注注意保管，并并在29日下午开开会前交给给会务组，若若有损坏或或丢失需自自行补偿50元。7、 参会人员如如有住宿或或用车需要要，请及时时通知或。附：路线图图安慧桥四 环 路 三 环 路天安门宾 馆 安 立 路 来广营西路安贞桥附件三 联想集团有有限公司公司COMPANY:TO:傳真號碼FAX NO.:編號OUR REF:联想电脑文文件 第 1 页，共1页文件编号：QB/LLX·PCC·发文日期：19999/5/66文件类别：会议预算算拟文： 审核：批准：收文部门：总经理室室收文者：杨杨总，王总总抄送： 传阅 阅后存档 保密 保密期限限 其他 5月份总经经理室例会会费用预算算申请 5月份总经经理室月例例会定于5月28日29日在天安安门宾馆举举行，本次次会议预算算如下：1、 场地费： 16000元2、 住宿费： 25200元3、 餐费： 22700元4、 娱乐：4220元5、 食品：8000元6、 交通费：2200元7、 磁带： 1150元8、 不可预见费费：500元总计：88890元 以上为本本次会议的的预算。妥妥否，请批批示！会务细节表表工作项目责任人核查工作项目责任人核查1、选择会会议地点12、会间间摆放（点点心、水果果）2、会议项项目13、PPPT提示，指指引牌提示示3、会议时时间14、娱乐乐保龄、游游泳、台球球、乒乓球球、OK、网球）4、活动负负责人15、会议议通知5、活动作作业分工明明细16、预算算审批、借借支票6、会场预预定（大小小、桌椅放放置、温度度、灯光、音音响、麦克克、电源、投投影位置、背背景音乐、桌桌台花饰）17、会务务通知18、购买买用品、水水果19、房间间安排20、接听听电话、安安排事情7、确认人人员（时间间、住宿、车车辆、特殊殊要求）21、文件件发送、传传递信息22、会场场应急8、用餐（时时间、地点点、人数、标标准、菜单单、特殊要要求）23、会后后结帐24、设备备整理25、费用用报销9、车辆安安排（时间间表、用车车人、接机机、机动用用车）26、会务务总结10、借还还设备 实物投影胶片投影投影幕（大大）白板胶片 （11）激光笔( 2 ) 白板笔、白白板擦（2）笔记本（11）打印机及驱驱动程序 磁带、电池池（12）照相机及胶胶卷 长线插线板板（3）复印纸（11）签字笔（110）剪刀、信封封（10） 订书机及订订书钉曲别针圆珠笔（110）宽带透明胶胶（1）11、服务务员指导工工作附件四主要会议场场所介绍表表序号宾馆名称地 址联系电话及及联系人设施及价格格会议室标准间娱乐1天安门宾馆馆朝阳区北苑苑642311199，刘继东东50人800/次次/半天（带白板）240/天天乒乓球：330/小时保龄：300/局游泳：凭房房卡2杏林山庄海淀正蓝旗旗甲一号630911376，高淑琴琴50人600/次次/半天280/天天保龄：300/局游泳：500/人3九华山庄昌平小汤山山138133120117，马涛1700/天500/天天（4人）保龄：200/局游泳：355/人 4军都渡假村村昌平十三陵陵6071333382588，徐金利20人300/次次/半天白板：500/天240/天天乒乓球：330/小时保龄：2440/小时游泳：400/人羽毛球：330/小时5知识产权培培训中心上地信息产产业基地629833355，王文军军50人500/次次/半天白板：1000/天240/天天乒乓球：330/小时保龄：155/局6达园宾馆海淀福缘门门甲一号625611115，赵景力力50人800/次次/半天（带白板）300/天天乒乓球：330/小时台球：200/小时