平兴建设项目文件材料立卷归档管理办法22019.docx

广东省平远远（赣粤界界）至兴宁宁公路建设项目文文件材料立立卷归档管管理办法广东平兴高高速公路有有限公司广东华路交交通科技有有限公司（监监理）北京华宏工工程咨询有有限公司（监监理）二一三年年三月目 录第一章 总则························································ 11第二章 组织与管理理················································ 2第三章 公路建设项项目文件材材料的形成成与积累······················ 5第四章 公路建设项项目文件材材料的整理理与归档······················ 9第五章 竣工图表的的编制············································17第六章 公路建设项项目档案的的分类和案案卷的编目目··················118第七章 案卷的装订订················································222第八章 公路建设项项目档案的的移交··································22第九章 公路建设项项目档案的的验收··································24第十章 公路建设项项目档案的的进馆··································26第十一章 附则························································266附件 1、 公路建设设项目文件件材料归档档范围保管管期限及分分类表······227附件 2、 单位、分分部、分项项工程的划划分·····························31附件 3、 竣工图章章、档号章章样式····································333附件 4、 竣工图封封面样式············································344附件 5、 竣工图目目录样式············································355附件 6、 变更文件件与竣工图图修改对照照一览表························366附件 7、 案卷目录录样式··············································337附件 8、 卷内目录录样式··············································338附件 9、 平兴公路路建设项目目档案分类类及档号编编制一览表表···········39附件 100、施工单单位项目档档案质量自自检评定表表·······················440附件 111、路基、桥桥涵、隧道道各分项工工程质检用用表排序··············422附件 122、路面、机机电交安各各分项工程程质检用表表排序（待待续）········63 第一章 总总则第一条 为为规范广东东省平远（赣赣粤界）至至兴宁公路路建设项目目（以下简简称本项目目）文件材材料的立卷卷归档工作作，保证本本项目档案案的完整、准准确、系统统、安全，充充分发挥项项目档案在在建设、运运营和养护护管理等方方面的作用用，根据国国家重大建建设项目文文件归档要要求与档案案整理规范范（DAA/T28820022）、科科学技术档档案案卷构构成一般要要求（GGB/T1118222-20008）、交交通部20004年第第3号令公公路工程竣竣（交）工工验收办法法、交通通运输部关关于印发公公路工程（竣竣）交工验验收办法实实施细则的的通知（交交公路发2201065号）、关关于印发公路建设设项目文件件材料立卷卷归档管理理办法的的通知（交交办发22010382号号）、广东东省交通运运输厅关关于印发广东省交交通运输厅厅关于公路路建设项目目档案的管管理办法的通知（粤粤交办22012406号号）及国家家和省有关关公路建设设项目档案案管理的法法规及标准准，结合本本项目的实实际情况，制制定本办法法。第二条 本本办法适用用于广东省省平远（赣赣粤界）至至兴宁公路路建设项目目所有参建建单位的项项目档案管管理工作。第三条 本本办法所称称公路建设设项目文件件材料是指指项目立项项审批（核核准）至竣竣工验收过过程中产生生的反映项项目准备阶阶段、施工工质量、工工程进度、费费用控制、安安全管理和和科研项目目等方面工工作，对建建成后的工工程管理、运运营、养护护、改建和和扩建具查查考利用价价值的各种种形式和载载体的历史史记录。公公路建设项项目档案是是竣工验收收、运营管管理、运行行维护、内内部控制、外外部维权等等工作的重重要依据。第四条 本本办法所称称公路建设设项目档案案，是指按按照项目文文件材料的的组卷要求求，经系统统整理归档档的公路建建设项目全全套文件材材料。第二章 组组织与管理理第五条 广广东平兴高高速公路有有限公司（以以下简称“公司”）为本项项目建设单单位，负责责管理本项项目的公路路建设项目目文件材料料的收集、整整理、汇总总立卷归档档工作，承承担各参建建单位项目目文件材料料的收集归归档工作的的组织协调调、监督指指导、交付付验收等管管理职责。要要将项目文文件材料立立卷归档工工作纳入项项目建设计计划和管理理程序、纳纳入合同管管理及监理理工作内容容，纳入相相关人员的的岗位职责责。根据项项目实际情情况，采取取有效措施施，实现与与工程建设设同步形成成、同步收收集、同步步整理，保保证项目文文件材料收收集、立卷卷的及时、文文件的准确确、完整、系系统和安全全。并接受受广东省档档案局、广广东省交通通运输厅档档案管理信信息中心、省省交通集团团、广东省省交通工程程质量监督督站、广东东交通实业业投资有限限公司等上上级单位的的检查监督督和指导。第六条 公公司成立公公路建设项项目档案工工作领导机机构及综合合档案室。综综合档案室室隶属总工工办，公司司副总经理理、总工程程师分管档档案工作。综综合档案室室负责实施施档案管理理各项工作作，建立健健全档案管管理各项规规章制度，制制定建设项项目文件材材料的立卷卷归档办法法，对本单单位各部门门及参建单单位项目文文件材料的的收集范围围、整理质质量及归档档工作进度度提出明确确要求，并并给予正确确指导；配配备具有公公路建设、信信息管理相相关专业学学历或技术术职称、能能够适应项项目档案管管理工作的的专兼职档档案管理人人员并保持持其稳定性性；同时协协调解决档档案工作所所需经费、设设备和场地地等问题，保保证按时、按按质、按量量完成本项项目档案管管理工作，通通过项目档档案专项验验收并获得得优秀，争争创广东省省重大建设设项目档案案“金册奖”荣誉。第七条 各各参建单位位在开工一一个月内应应成立项目目文件材料料立卷归档档工作领导导小组，要要由总监、总总工或技术术负责人负负责，并配配备具有相相关工程专专业知识、责责任心强的的专兼职档档案人员，要要持证上岗岗（具有经经省档案局局档案专业业培训颁发发的上岗资资格证书）并并保持其稳稳定性；明明确档案工工作各级人人员的职责责和要求，认认真做好项项目文件材材料的立卷卷归档和移移交工作。第八条 建建设单位在在监理工程程师签发开开工令后一一个月内向向项目交通通主管部门门或初步设设计审批单单位档案管管理部门报报送交通通建设项目目档案管理理登记表一一，项目目合同段交交工验收后后一个月内内报送交交通建设项项目档案管管理登记表表二。第九条 建建设项目文文件材料的的立卷归档档工作应纳纳入工程合合同管理，立立卷归档工工作的形成成质量要与与工程计量量支付挂钩钩，按照“谁形成谁谁负责”的原则，由由文件材料料的形成单单位或部门门负责立卷卷归档，不不得委托他他人。第十条 监监理单位除除了要按时时完成本单单位应归档档文件的组组卷工作外外，还应负负责对全线线项目施工工文件的形形成、整理理立卷进行行检查、监监督；负责责编制广广东省平远远（赣粤界界）至兴宁宁公路建设设项目文件件材料立卷卷归档办法法，更要要会同各监监理组审核核全线竣工工图绘制是是否完整准准确，修改改是否到位位，严格把把关，确保保竣工图的的内在质量量，并签字字确认。第十一条 在工程施施工过程中中，建设单单位将采取取定期或不不定期的方方式，对全全线施工单单位的施工工文件形成成、收集积积累、整理理工作进度度和质量情情况进行检检查。检查查的主要内内容有各分分项工程的的施检原始始记录、试试验文件、各各种统计表表、汇总表表、中间交交工验收记记录等是否否完整齐全全，责任人人签名是否否完备，原原材料质保保文件是否否完整、文文件质量是是否符合规规范，竣工工图绘制是是否及时、准准确，相关关的工程变变更是否修修改到位等等内容。第十二条 本项目施施工文件材材料的收集集、整理归归档实行施施工单位自自检、监理理审核、建建设单位抽抽检三级质质量管理保保证体系。施施工单位要要明确自己己的职责，收收集、整理理归档施工工过程中形形成的各种种施工检测测记录、各各种试验、报报检、质量量评定、统统计、汇总总表及原材材料合格证证和试验检检测等文件件，要及时时组织自检检，其主要要技术负责责人要签名名确认；竣竣工图的绘绘制工作要要有专人负负责，要与与工程施工工同步，即即施工结束束，竣工图图亦应绘制制完毕（可可以是初稿稿），待工工程变更文文件全部批批复后，竣竣工图绘制制工作结束束。立卷工工作完成后后，监理工工程师要负负责复审，并并敦促施工工单位提交交档案移交交申请报告告，报请建建设单位对对全线各标标段施工文文件进行抽抽检。移交交的案卷目目录前要附附上项目文文件立卷说说明，叙述述立卷内容容、依据及及做法，并并填写施施工单位项项目档案质质量自检评评定表一一并移交。第十三条 施工单位位在规定时时间内须向向建设单位位移交1套套完整的施施工文件原原件、1套套施工照片片（主要收收集隐蔽工工程施工过过程照片）及及其电子版版，5套竣竣工图及CCAD和PPDF格式式电子版各各1套（如如原设计图图是计算机机出图的，竣竣工图可采采用计算机机出图，如如原设计图图是蓝图，则则竣工图须须晒制成蓝蓝图）；另另2套纸质质案卷目录录（含卷内内目录）。第十四条 建设单位位将审查各各参建单位位制定的档档案管理制制度，对其其应归档文文件的收集集、整理立立卷归档进进行业务指指导，对各各参建单位位移交的档档案进行抽抽检。第十五条 加快档案案信息化工工作进程，购置并应应用先进的的设施设备备及档案管管理系统，实实现项目文文件全部数数字化，达达到文件的的快速准确确查找利用用及有效保保存的目的的。第十六条 公路建设设项目档案案专项验收收是项目竣竣工验收的的重要组成成部分，未未经档案专专项验收或或档案专项项验收不合合格的项目目，不得进进行或通过过项目的交交、竣工验验收。第十七条 本项目在在竣工验收收后三个月月内，按规规定做好建建设项目档档案的进馆馆移交工作作。 第三三章 公路路建设项目目文件材料料的形成与与积累第十八条 凡是反映映本项目建建设的重要要科技活动动形成的具具有查考利利用保存价价值的各种种载体的文文件材料，都都应收集齐齐全。具体体收集范围围、保管期期限、分类类、归档责责任，均按按广东省交交通运输厅厅粤交办22012406号号的附表广广东省公路路建设项目目文件材料料归档范围围、保管期期限及分类类表要求求执行，详详见附件11。第十九条 公路建设设项目文件件材料的形形成与积累累工作应与与项目建设设同步实施施。各参建建单位应按按照责任分分工，遵循循项目建设设程序的不不同阶段文文件材料形形成的自然然过程，分分别做好项项目文件材材料的收集集积累和预预立卷工作作，在项目目建设过程程中，建设设单位将结结合项目进进度，对文文件材料的的形成与积积累工作进进行检查与与指导。第二十条 收集的文文件材料应应为原件。凡凡主送、抄抄送、发送送不是本单单位的文件件，可收集集复印件，并并在备考表表中注明原原件存放处处；供货商商提供的原原材料及产产品质量保保证文件为为复印件的的，须在清清晰的复印印件上加盖盖销售单位位印章并注注明原件存存放处后归归档保存。第二十一条条 收集归归档的文件件材料应能能全面、准准确地反映映工程建设设的实际过过程。实地地勘测及测测量基础文文件，施工工记录须是是现场原始始记录。本本项目应用用广东省交交通工程质质量监督管管理系统软软件辅助管管理项目，现现场形成的的经相关责责任人亲笔笔签名并在在其封面上上加盖相关关单位公章章的原始记记录本，与与相对应、经经计算机辅辅助形成的的相关责任任人亲笔签签名后的电电子数据文文件制成的的纸质文件件一并归档档。第二十二条条 电子文文件及纸质质文件数字字化的形成成和保存应应符合国家家档案局电电子文件归归档与管理理规范（GGB/T1188944-20002）、CCAD电子子文件光盘盘存储、归归档与档案案管理要求求（GBB/T177678，11-19999）和纸纸质档案数数字化技术术规范（DDA/T331-20005）要要求。第二十三条条 建设单单位声像档档案应从项项目管理方方面收集；监理单位位声像档案案应从项目目质量监控控角度方面面进行收集集；施工单单位声像档档案应从施施工过程（隐隐蔽工程、关关键工序、桥桥梁等结构构物重点部部位等）进进行收集。第二十四条条 数码照照片应记录录在不可擦擦写光盘上上保存，同同时还须冲冲印出6英英寸纸质照照片，或使使用彩色打打印机将图图片及相关关文字（分分组说明及及照片六要要素）一并并打印组卷卷；照片档档案的整理理应符合国国家档案局局照片档档案管理规规范（GGB/T1118211-20002）要求求。第二十五条条 文件材材料应书写写工整，字字迹、线条条清晰，修修改规范；纸张优良良，格式基基本统一，小小于A4及及16开纸纸张规格的的原材料出出场证明、材材质合格证证等应粘帖帖在A4纸纸上；使用用不易褪色色的书写材材料，禁止止使用红色色墨水、圆圆珠笔、复复写纸、铅铅笔等书写写及绘制；复印、打打印文件及及照片的字字迹、线条条应清晰并并符合耐久久性的要求求；使用热热敏材料形形成的文件件，应复印印保存。第二十六条条 建设单单位文件材材料的形成成与积累项目准备阶阶段形成的的项目建设设依据性文文件（立项项报批文件件、工程可可行性报告告、工程可可行性报告告评估及评评审意见、环环境影响评评价报告书书及批复、水水土保持方方案及审批批文件、项项目用地预预审意见，文文物调查、地地震、矿产产资源调查查及其他文文件分别建建预立卷存存放；设计单位形形成的地质质勘察报告告、初步设设计、两阶阶段施工图图设计、设设计变更等等文件由建建设单位按按项目行进进方向分合合同段建立立预立卷。工程管理文文件按征地地拆迁有关关文件、红红线图、招招投标文件件、合同协协议和与各各参建单位位就工程质质量、安全全管理、施施工进度、费费用控制等等方面的往往来文件等等分别收集集积累预立立卷。交、竣工文文件、竣工工决算文件件形成后分分别积累。第二十七条条 设计单单位文件的的形成与积积累设计文件一一般包括设设计基础及及初步设计计、施工图图设计文件件，后阶段段根据施工工实际情况况还会形成成设计变更更文件。设设计部门应应规范变更更文件的编编制，变更更通知单不不允许跨专专业，一文文修改一专专业，要按按专业、编编号顺序分分别进行积积累。口头头变更的要要及时形成成文字通知知发往有关关单位，对对急于施工工或临时赶赶工的，可可先发传真真事后补发发正式文件件（一般不不允许）。项项目的设计计、变更设设计全部完完成后，设设计单位应应向建设单单位提供一一份由项目目设计技术术负责人签签署的全部部设计文件件（含设计计变更文件件）、技术术文件材料料目录、图图纸勘误表表及以各标标段和以不不同工程专专业或以合合同段划分分的设计变变更文件汇汇编材料。另另外，为保保证设计文文件的扫描描质量，设设计单位须须提供1整整套不装订订的设计文文件（包括括设计基础础文件、初初步设计、两两阶段施工工图设计、设设计变更文文件等）。第二十八条条 施工工文件材料料的形成与与积累（一）施工工管理性文文件可按问问题结合时时间进行积积累；（二）施工工文件为原原件，应能能准确真实实地反映施施工实际情情况，各种种签字手续续完备，发发现缺漏项项目及时补补填。质量量保证文件件内容应满满足公路路工程质量量检验评定定标准（JJTG FF80/1120044、JTGG F800/220044）和广东东省交通工工程质量监监督站公公路工程施施工技术资资料编制内内容和要求求的有关关规定（三）各施施工单位按按监理单位位已审批划划分的单位位、分部、分分项工程，有有若干个分分项工程即即用若干个个预立卷盒盒分别进行行积累，并并在卷盒脊脊背上贴上上标签，标标注某分项项工程名称称及编号，按按其编号的的顺序排列列上架。（四）一般般情况一个个分项工程程可作为一一个积累单单位，同一一个分项工工程的原始始施工检测测记录、试试验报告等等应集中放放在一起，按按施工工序序先后排列列；比较简简单的工程程也可以将将一个分部部工程作为为一个积累累单位，将将完工的各各分项工程程的施检文文件及时分分别收集积积累，按各各分项工程程施工先后后排列。（五）为避避免工程结结束人员流流动，文件件材料收集集不及时造造成文件散散失而影响响项目文件件材料完整整性，施工工人员要认认真履行职职责，及时时收集应归归档文件，保保证施工文文件的齐全全完整。（六）存入入卷盒的分分项或分部部工程的施施工文件，每每卷厚度一一般不超过过3厘米，当当一卷的文文件较多，案案卷过厚时时，以不切切断其内容容的相互关关系为原则则，适当拆拆分： 1.路基工工程可参考考下列要素素进行拆分分： （11）整公里里数； （22）路基填填挖交界处处； （33）台背回回填； （44）与桥梁梁（或明涵涵）结构物物交界处； （55）压实度度分区（993区、994区、996区）。2.路面工工程可按整整公里或者者与桥梁（或或明涵）结结构物交界界处进行拆拆分。3.桥梁工工程可按结结构部位进进行拆分。4.互通立立交工程可可参照路基基、路面、桥桥梁工程进进行拆分。5.隧道工工程可按结结构部位进进行拆分。6.环保工工程可按整整公里或者者不同项目目进行拆分分。7.交通安安全设施工工程可按整整公里或者者不同项目目进行拆分分。8.机电工工程可按整整公里或不不同部位进进行拆分。9.房建工工程可按不不同部位或或专业进行行拆分。第二十九条条 监理单单位文件的的形成与积积累监理计划（大大纲）、监监理实施细细则及有关关批复文件件集中预立立卷，文件件过厚可另另设卷盒。与建设单位位及施工单单位就工程程质量、安安全管理、施施工进度、费费用控制等等方面的往往来文件按按问题结合合时间分别别积累并预预立卷。工程计量支支付文件按按标段分别别积累并预预立卷。监理指令、开开（停、复复）工令、工工程变更令令按标段分分别积累并并预立卷。监理组织召召开的工地地例会及专专题会议纪纪要分别集集中积累并并预立卷。监理旁站记记录、平行行试验及独独立抽检文文件材料按按标段分开开积累保存存。监理日志按按标段、人人员、时段段分开积累累。监理照片按按监理管辖辖区域积累累。 第四四章 公路路建设项目目文件材料料的整理与与归档第三十条 公路建设设项目文件件材料的组组卷，应遵遵循公路工工程基本建建设程序各各阶段文件件材料的自自然形成规规律和成套套性原则进进行分类组组卷，并保保持文件材材料的内在在有机联系系。 第三十一条条 案卷的的排列应按按项目路线线的行进方方向，对已已经整理好好的案卷进进行系统化化排列。各各参建单位位根据项目目档案分类类方案，按按其属性各各自归类。建建设单位案案卷按建设设管理程序序排列；施施工单位（合合同段）案案卷一般按按施工准备备文件、施施工管理文文件、施工工质量控制制文件先后后排列；监监理单位案案卷按照监监理工作程程序排列，监监理管理文文件在前，再再按路线行行进方向，以以合同段为为单位排列列平行试验验、原始数数据记录本本、监理旁旁站记录、独独立抽检记记录、计量量支付报表表、工程变变更令、监监理日记、监监理照片等等案卷。（一）建设设单位文件件材料的整整理与归档档1.立项审审批阶段文文件材料根根据审批事事项的内在在联系整理理组卷。2.招投标标及合同管管理文件材材料按照招招投标工作作程序、工工程专业及及合同内容容分别整理理组卷。3.工程准准备阶段文文件材料按按审批事项项及相关手手续办理过过程先后形形成的文件件整理组卷卷。4.工程管管理文件按按问题结合合时间整理理组卷。5.与各参参建单位就就质量、安安全、工程程进度、费费用控制等等方面的往往来文件，按按问题结合合时间分别别组卷。相相同事由的的文件批复复件在前，请请示件在后后，复函在在前，来函函在后；同同类型文件件可集中排排列组卷，如如会议纪要要、专题例例会纪要可可按文件形形成时间分分别集中排排列组卷。6.声像档档案材料一一般应收集集项目原地地形、地貌貌照片、公公司成立、项项目开工、交交工、竣工工仪式实况况记录、上上级领导视视察工作、慰慰问一线人人员活动照照片及相关关视频、本本项目领导导亲临工地地检查施工工进度、工工程质量等等照片可集集中或单独独组卷。7.交工验验收文件按按交工验收收文件、各各参建单位位工作总结结报告、质质量监督站站出具的交交工验收质质量检测意意见及质量量监督报告告、单项验验收文件组组卷。8.竣工验验收文件按按竣工验收收文件、各各参建单位位工作总结结报告、质质量监督章章出具的竣竣工验收质质量鉴定报报告、质量量监督机构构质量监督督报告，各各专项验收收文件，工工程试运行行及检测观观测记录及及成果报告告、缺陷整整改情况组组卷。（二）设计计文件的整整理与归档档1.勘察、设设计阶段的的文件材料料按照不同同阶段和专专业分别整整理组卷。2.设计变变更文件以以标段为单单位按设计计变更文件件编号进行行组卷。（三）监理理文件的整整理与归档档1.监理活活动中产生生的各种依依据性文件件、合同管管理文件、工工程质量控控制文件、安安全管理文文件、计划划进度文件件、费用控控制等文件件应分别整整理组卷。2.平行试试验、原始始数据记录录本、独立立抽检的文文件材料按按合同段分分别进行整整理组卷。3.监理旁旁站记录、监监理日志、计计量支付报报表、监理理指令及监监理指令处处理结果按按合同段分分别整理组组卷。4.工程变变更令文件件按合同段段分别组卷卷。5.监理文文件案卷的的一般排序序：监理大大纲、监理理规划、监监理实施细细则、开工工、停工、复复工令、监监理往来文文件、会议议纪要、备备忘录、监监理通知、监监理旁站记记录、平行行试验及独独立抽检文文件、计量量支付报表表、工程变变更令、监监理简报、监监理日记、监监理照片。（四）施工工单位文件件材料的整整理与归档档1.施工单单位文件材材料以施工工合同段为为单位进行行组卷。2.合同段段开工报告告及批准文文件（含施施工组织设设计），技技术交底、图图纸会审纪纪要，开工工前的交接接桩记录、控控制点的复复测、施工工控制点的的加密工程程定位（水水准点、基基准点、导导线点）测测量、复核核记录分别别组卷。3.工程（设设计）变更更文件按合合同段变更更令编号顺顺序整理组组卷。4.施工日日志、大事事记以合同同段为单位位按时间先先后顺序分分别组卷。5.永久性性水准点、建建筑物坐标标高程测量量记录以合合同段为单单位组成专专卷。6.沉降、位位移观测记记录、桥梁梁荷载试验验报告、桥桥梁基础检检验汇总文文件要视文文件多与少少以单位工工程或合同同段为单位位组卷。7.各项标标准及工艺艺试验文件件以合同段段为单位分分别组卷。8.工地实实验室管理理文件（含含工地实验验室资质文文件、仪器器标定证书书、台账等等）单独组组卷。9.原材料料（产品）质质量保证文文件、试验验检测文件件属单位（分分部、分项项）专用的的，应放入入对应的单单位（分部部、分项）工工程案卷中中一起组卷卷；如属共共用的，按按进场材料料种类、批批次分类，以以合同段为为单位进行行组卷。 原材材料（产品品）质量保保证文件、试试验检测文文件要按钢钢筋、水泥泥、沥青等等外购原材材料分别组组卷。钢筋筋、水泥、沥沥青等外购购原材料按按每批次按按材料进场场审批单、产产品合格证证、出厂质质量证明书书、出厂检检验报告、自自检试验记记录、送检检试验记录录的顺序组组卷，钢筋筋分规格、按按批次顺序序组卷，水水泥分标号号按批次顺顺序组卷，沥沥青分厂家家分品种按按批次顺序序组卷，其其余外购产产品按材料料分规格再再按批次顺顺序组卷。碎碎石、砂分分不同规格格按进场顺顺序组卷。钢钢筋现场施施工3000个接头一一组的焊接接试验分规规格按时间间顺序组卷卷。（1）钢筋筋产品合格格证及试验验记录所用用表格（每每组试验按按需选用，以以实际试验验为准）序号文件名称1进场材料审审批表（注注明原材料料进场数量量、使用部部位、进场场时间等。）2钢材质量证证明书3钢材力学性性能试验记记录表（顺顺序：厂家家自检送检）4钢材焊接力力学性能试试验记录表表（顺序：厂家自检送检）（2）水泥泥产品合格格证及试验验记录所用用表格（每每组试验按按需选用，以以实际试验验为准）序号文件名称1进场材料审审批表（注注明原材料料进场数量量、使用部部位、进场场时间等。）2产品质量合合格证3出厂水泥质质量检验报报告单4水泥物理力力学性能试试验记录表表（顺序：厂家自检送检） （3）沥青青产品合格格证及试验验记录所用用表格（每每组试验按按需选用，以以实际试验验为准）序号文件名称1进场沥青审审批表（注注明原材料料进场数量量、使用部部位、进场场时间等。）2沥青产品质质量合格证证（若合格格证较大，单单独编页码码）3出厂沥青质质量检验报报告单4沥青三大指指标试验记记录表（自自检、送检检试验，下下同）5沥青粘结力力试验记录录表6沥青加热损损失试验记记录表7沥青粘度试试验记录表表8沥青闪点和和燃点试验验记录表9乳化沥青蒸蒸发残留物物试验记录录表10沥青含蜡试试验记录表表11粘稠沥青含含水量试验验记录表（4）其它它外购产品品合格证及及试验记录录所用表格格（每组试试验按需选选用，以实实际试验为为准）序号文件名称1进场材料审审批表（注注明原材料料进场数量量、使用部部位、进场场时间等。）2产品出厂质质量合格证证3产品出厂质质量检验报报告4生产厂家委委托检验报报告5进场后自检检报告6进场后送检检报告（5）碎石石试验记录录所用表格格（每组试试验按需选选用，以实实际试验为为准）序号文件名称1进场材料审审批表（注注明碎石进进场数量、使使用部位、进进场时间等等）2粗集料筛分分试验记录录表3粗细骨料含含泥量试验验记录表4碎石针片状状含量试验验记录表（规规准仪法）5碎石针片状状含量试验验记录表（游游标卡尺法法）6压碎值试验验记录表7粗集料视比比重、松散散容重及空空隙率试验验记录表8粗集料磨光光值试验记记录表9磨耗试验记记录表10粗集料密度度、吸水率率试验记录录表（6）砂试试验记录所所用表格（每每组试验按按需选用，以以实际试验验为准）序号文件名称1进场材料审审批表（注注明砂进场场数量、使使用部位、进进场时间等等）2细集料筛分分试验记录录表3粗细骨料含含泥量试验验记录表4砂当量试验验记录表5细集料密度度及吸水率率试验记录录表（容量量瓶法）6液塑限试验验记录表10.合同同段、单位位、分部、分分项工程质质量评定文文件组成专专卷。11.单位位、分部、分分项工程开开工批准文文件分别组组卷。单位位工程开工工令要与单单位工程开开工报告一一同组卷。12.各分分项工程施施工工序形形成的施工工记录、统统计、汇总总表、中间间交工证书书、质检报报告、试验验、检测等等文件组成成专卷，分分项工程质质量评定表表要放在卷卷内文件的的首页。13.土工工试验等标标准试验（自自检、送检检）材料按按先后取土土场批次顺顺序组卷。配配合比设计计试验报告告（自检、送送检）组卷卷时将砼及及砂浆文件件分开，均均从低标号号到高标号号的顺序排排列组成专专卷。路面面工程配合合比文件材材料按垫层层、底基层层、基层、联联结层、面面层、路缘缘石的顺序序排列，结结构层有目目标配合比比，先放目目标配合比比、后放对对应的生产产配合比文文件。14.砂浆浆强度、混混凝土强度度、焊接、压压实度、弯弯沉等检测测报告及汇汇总表分别别以合同段段为单位组组卷，同时时要视文件件多少采用用集中组卷卷或分别组组成专卷。15.预应应力张拉、压压浆检查记记录应与对对应的的分分项工程的的文件材料料一起组卷卷。16.桩基基检测报告告组成专卷卷。17.试验验检测及试试验原始记记录本单独独组卷。18.机电电、监控设设备文件材材料按设备备开箱验收收、设备安安装调试、设设备运行记记录、随机机说明书、图图纸、合格格证及性能能考核记录录等依次排排列组卷。19.桥梁梁工程风险险评估报告告、专项施施工技术方方案分别单单独组卷。20.事故故情况及调调查处理报报告、补救救后达到要要求的认可可文件单独独组卷。21.施工工中遇到的的非正常情情况记录、处处理方案及及观察记录录，对工程程质量影响响分析材料料组成专卷卷。22.施工工管理文件件材料按问问题结合时时间组卷。23.施工工单位与监监理、建设设单位关于于工程质量量、进度、费费用控制、安安全管理等等方面的往往来文件要要视文件多多少集中组组卷或分别别组成专卷卷。24.工地地例会及各各类专题会会议纪要视视文件多少少集中组卷卷或分别组组成专卷。25.计划划进度报表表单独组卷卷。26.工程程声像材料料（隐蔽工工程、关键键工程、桥桥梁隧道等等结构物重重点部位施施工照片）以以合同段为为单位组卷卷27.其他他文件材料料视实际情情况选择组组卷方式。28.竣工工图一般应应依照原施施工图排列列顺序逐张张绘制后组组卷，原则则上按路线线行进方向向，结合工工程专业排排列。第三十二条条 卷内文文件的排列列 （一）卷内内文件一般般文件材料料在前，图图样在后；译文在前前，原文在在后。（二）单份份文件的（正正文）在前前，定稿在在后；正件件在前、附附件在后。文文件处理表表可置于本本份文件之之首页。（三）同一一问题的文文件应批复复在前、请请示在后，复复函在前，来来函在后。（四）经系系统化排列列的卷内文文件材料，双双面书写的的文件材料料，在其正正面右下角角、背面左左下角编写写页号；单单面书写的的文件材料料，在其正正面右下角角用阿拉伯伯数字逐页页编写页号号；已装订订成册的文文件材料，自自成一卷（已已有页码的的）的，如如与其它文文件材料组组成一卷时时，将该册册文件材料料排列在其其他文件材材料之后，不不需重新编编写页号。第五章 竣竣工图的编编制第三十三条条 竣工图图的绘制（一）竣工工图由施工工单位负责责绘制。（二）竣工工图的绘制制须与工程程施工同步步进行，并并能完整、准准确、清晰晰地反映项项目工程施施工的最终终状况。（三）竣工工图的绘制制应符合相相关制图规规范及标准准。（四）绘制制竣工图时时应注意以以下事项：1.按图施施工没有变变更的图纸纸，可在原原施工图（新新图）上加加盖“竣工图章章”（附件33）后，作作为竣工图图。2.在施工工中有一般般性设计变变更，可将将原施工图图纸加以修修改并标注注变更依据据，加盖“竣工图章章”后，作为为竣工图。3.凡结构构、工艺、平平面布置等等重大变更更及图面变变更超过110%的，应应重新绘制制竣工图。重重新绘制的的竣工图应应保留设计计图栏内容容，标注变变更依据，加加盖“竣工图章章”后，作为为竣工图。4.每张竣竣工图上须须加盖红色色不褪色印印泥的竣工工图章，竣竣工图章内内的编制人人、技术负负责人及监监理人栏目目要亲笔签签署。竣工工图章一般般加盖在图图纸右下角角空白处。5.每册竣竣工图应编编制竣工说说明，竣工工说明应能能充分体现现已完工项项目的建设设过程和完完工时的最最终状态，包包括主要建建设内容、完完成工程量量、执行的的规范标准准、主要施施工方案、采采用的新技技术、新工工艺、新材材料，特殊殊问题的处处理、原设设计要求、变变更内容以以及修改完完善状况、完完工时间。变变更文件与与竣工图对对照一览表表附后。6.相同结结构建（构构）筑物的的通用图应应按实际施施工情况编编入竣工图图。第六章 建建设项目档档案的分类类和案卷的的编目第三十四条条 项目建建设档案的的分类按照照本单位档档案分类方方案设置。（一）B 表示建设设单位档案案分类方案案中设定的的公路建设设项目档案案一级类目目代字。（二）二级级类目暂设设1个：表表示建设单单位的第11个建设项项目，日后后新建、扩扩建项目续续接序号。（三）三级级类目共设设8个： 1 为立立项审批文文件；2 为设计基基础文件；3 为设设计文件；4 为工工程管理文文件；5 为施工文文件；6 为监理文文件；7 为竣工文文件；8 为科研项项目文件。（四）四级级类目：一一般适用于于施工单位位的标段代代号和不同同监理单位位代号。案卷顺序号号隶属于分分类号最后后一个层次次，应从11 开始用用阿拉伯数数字编号，不不设虚位。 例1：BB 1·41案卷顺序号号 三级级类目代号号（工程管管理文件） 二级级类目代号号（平兴项项目） 一级级类目代字字（公路建建设项目档档案）例2： BB 1·5·11 案案卷顺序号号 四四级类目代代号（1标标） 三三级类目代代号（施工工文件） 二二级类目代代号（平兴兴项目） 一一级类目代代字（公路路建设项目目档案） 例3： B 11·6·11 案案卷顺序号号四级类目代代号（华宏宏监理）三级类目代代号（监理理文件）二级类目代代号（平兴兴项目）一级类目代代字（公路路建设项目目档案）第三十五条条 案卷