游园会策划书(草案)45641176068.docx

Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.武汉工业学学院第二届元旦旦游园会策划书书目录一、活动介介绍11，活动主主题12，活动口口号13，活动背背景14，活动意意义25，活动时时间26，活动地地点27，主办单单位28，承办单单位29，协办单单位310，赞助助方311，参加加人员3二、思路阐阐述41，活动说说明4游戏区44表演区55心愿区66游护园照6串场活动72，活动可可行性分析析8三、工作安安排101，工作日日程安排102，活动当当天时间对对照表113，人员安安排124，具体工工作归类汇汇总及相关关负责人14四、宣传方方案151，宣传单单宣传152，横幅宣宣传153，校园广广播164，网络宣宣传165，海报宣宣传186，卡纸框框187，宣传画画板198，宣传片片宣传199，各院系系宣传19五、赞助回回报方案20六、会场方方位设计22七、经费预预算23八、应急预预案25附录288附2，征集集表28附3，游园园护照盖章章面设计29一、活动介介绍1，活动主主题游园辞旧岁岁 新年年启华章2，活动口口号末日不孤单单 游园园尽狂欢3，活动背背景辞旧岁同窗窗同乐齐奏奏梦想，于于今朝与君君共游放歌歌青春。旧年将尽，新新年将至。在在20122的新年将将至时,我我校成功举举办了第一一届元旦游游园会, 并且受到到了广大师师生朋友们们的一致好好评。继承传统统，推陈出出新，我们们希望在去去年的游园园会的基础础上,进行行创新，加加以改进，举举办第二届届游园会暨暨全校元旦旦晚会开幕幕式，为全全校师生们们提供一场场精彩纷呈呈、热闹非非凡的游园园盛会，以以迎接新一一年的到来来，庆祝十十八大的胜胜利召开。4，活动意意义每年的年末末，无论是是常青花园园还是金银银湖畔，校校园里总是是一片欢腾腾景象。我我们希望借借此契机，营营造温馨喜喜庆的校园园氛围，给给在校的师师生朋友们们提供一个个沟通和交交流的平台台，以繁荣荣校园文化化。希望在在学校的更更名之年，能能将游园会会打造成校校级的顶尖尖精品活动动，能走出出武工院，走走向更远，展现出我我校学子积积极向上的的精神面貌貌，推动校校园文化的的百花齐放放、促进学学校文化建建设的蓬勃勃发展！5，活动时时间2012年年12月31日 118：000-21：006，活动地地点武汉工业学学院常青校校区7，主办单单位共青团武汉汉工业学院院委员会8，承办单单位土建学院分分团委机械学院分分团委校学生会9，协办单单位各院系学生生会10，赞助助方11，参加加人员武汉工业学学院全体师师生二、思路阐阐述1，活动说说明去年的的元元旦游园会会成功举办办后，广受受好评，反反响热烈，在在今年备受受期待。但但是由于是是举办的第第一届，经经验不是太太充足 ，加加之时间匆匆忙，准备备不是太充充分，所以以还有一些些需稍加改改进完善的的地方。我我们今年设设计的游园园会,相比比于上届，活活动形式将将更加多种种多样，内内容将更加加丰富有趣趣。除了沿沿袭往届表表演加游戏戏的活动形形式外，今今年我们将将新增游园园送心愿、文文化作品展展、彩妆逛逛游园、集集章送大礼礼等精品主主题活动。为为全体师生生献上一次次激情的狂狂欢之夜。游戏主题区区 我们的游戏戏区设定为九个主主题摊位。九个摊位将将投放给各各院系及校校学生会，并督促各主题题区完成游游戏摊位策策划并交以以实施。每每个摊位将拨给给一定的经经费，用于于摊位纪念念品的购买买、道具的的采办等。院系设计的的游戏要求求符合活动动主题，内内容积极向向上，并具具有较强的的娱乐性、较较高的可实实施性。各各游戏主题题区除设立立游戏外可可根据具体体情况和创创意设立其其他内容的的活动。如如点歌献唱唱，文化作作品展览等等。游客在每个个摊位参加加游戏后都都可以根据据自己的成成绩在该处处领取对应应的纪念品品，在游园园护照上盖盖上对应的的纪念章。活活动的受众众很广，互互动性极强强，并且很很大程度上上满足了参参与者的所所思所想，游游戏的同时时可以轻松松获奖，玩玩得高兴，更更是乐得轻轻松。就游戏区来来说，我们们能做到游游戏丰富多多彩、内容容充实昂扬扬，在吸引引大家玩得得高兴的同同时又能让让大家有所所受益。表演区预计在表演演区将会上上演总计八八个左右的的节目，用用作游园会会的开场仪仪式和活动过程程中的表演演。表演间间隙穿插心心愿区主持持人宣读游游客心愿，游游客才艺表表演，现场场抽奖等活活动。节目将会从从各院系、各各团体征集集。要求各各院系选送送一个符合合游园会主主题的节目目。同时我我们也将面面对其他的的团体和个个人，征集集优秀节目目。舞台将会设设计在园内内中间位置置，将表演演展现给尽尽可能多的的人。就表演区来来说，我们们将做到趣趣味性与艺艺术性兼有有、观赏性性与娱乐性性同存。心愿区新年的到来来总是离不不开千千万万万的祝愿愿。我们设立此此版块来做做一个收集集心愿、放放飞希望的的平台。我我们在前期期的宣传活活动中会有有大量的心心愿征集，征征集后会来来帮助大家家集中展示示，并且会会帮助部分分的人完成成心愿，可可能是在活活动中，或或者是活动动后。心愿愿区紧挨表表演区的舞舞台。心愿区的活活动有：手手印展板，希希望之树，心心愿之窗，主主持人轮播播送祝福，你你点我唱，现现场表演送送祝福。手印展板为为留念活动动，现场会会有多色颜颜料和手印印布，供大大家按印留留念。希望之树是是会在前期期宣传中分分发心愿卡卡，领卡者者按要求收收集心愿，在在活动当天天交予工作作人员悬挂挂于树间绳绳上，即可可领取纪念念品。心愿之窗是是同过投影影仪播放在在前期收集集到的文字字、图片、视视频等电子子档形式的的心愿。投投影仪活动动当晚将会会摆放在舞舞台边。主持人轮播播送祝福是是主持人念念出在活动动前期收集集到的希望望通过此次次活动送出出的祝福。你点我唱是是一个由游游客点歌、工工作人员现现场演唱送送祝福的活活动。现场表演送送祝福是针针对有才艺艺特长的游游客而设计计的活动。如如果有游客客想通过自自己的现场场的才艺表表演来表达达自己的心心愿，那么么他就可以以走到我们们的舞台上上来。就心愿区来来说，我们们的设计将将会是最体体贴关怀的的，让每一一个游客都都能敞开心心扉说出心心愿。游园护照根据去年游游园会的集集章送礼品品的活动经经验，今年年我们沿袭并并设计了游游园护照，用用来将各主主题区版块块联系起来来。所有游游客在入园园时可以领领取我们的的游园护照照，然后在在各个版区区游玩时积积极参与，最最终便可以以根据自己己的参与度度获得对应应的章，换换取对应的的礼品。串场活动 我我们会在整整个会场中中穿插一些些特色活动动，比如舞舞蹈快闪、元元旦欢乐游游行等等，将将精彩贯穿穿在活动的的点线之间间。2，活动可可行性分析析此届游园会会“想法独特特，与时俱俱进，规模模宏大,参参与人员众众多”,若成功功举办,一一定是一场场盛大的狂狂欢盛宴。1，从设计计来说，我我们从自身身出发，充充分考虑学学校的各类类状况，吸吸取了类似似活动的成成功经验。在在所有环节节的设计上上都是一审审再审，无无论是从整整体上，还还是从细节节上，所有有的部分都都有着足够够的趣味性性和可实施施性。2，我们的的活动设计计的对象广广泛。适合合一个人，适适合一间寝寝室，适合合一群朋友友，适合一一个班，也也适合一个个院系、甚甚至适合校校级的大型型组织。3，这次活活动是校学学生会与各各院系学生生会的又一一次合作，拥拥有着足够够的人力、物物力等各类类资源，势势必能将此此次活动办办得有声有有色。 4，此次次活动设计计的规模大大，但是却却易操作。表表演区节目目现成，游游戏区分配配后各团体体工作量小小，心愿区区取材来源源广泛，合合乎时宜，文文化商业街街更是来者者广泛，受受益者更多多。三、工作安安排1，工作日日程安排12月199日游园会会相关通知知文件下发发 宣传片设设计12月200日外场宣宣传，致游游客的第一一封信12月211日外场宣宣传，致游游客的第二二份信12月222日外场宣宣传，致游游客的第三三封信 微博宣传传、贴吧宣宣传、QQQ宣传同步步启动12月233日宣传片片拍摄活动所需物物品采购 收集标书书，确定中中标者12月244日横幅制制作（中标标者统一制制作） 海报、喷喷绘制作 游园会系系列宣传板板制作 活动所需需资源的联联系12月255日全校悬悬挂统一横横幅 海报、喷喷绘张贴 外场 意见征征集及文化化商业街摊摊位征集12月266日摆出宣宣传板 心愿卡卡发放12月277日卡纸框框的制作及及布置12月288日准备完完毕活动所所需资源12月299日会场布布置及正式式活动2，活动当当天时间对对照表10：000会场周周围的布置置、版区的的划分布置置11：000各版区区的具体布布置12：000结束会会场基础布布置工作，工工作人员吃吃午饭14：300安排游游戏区摊位位布置16：000所有布布置工作结结束，给会会场通电16：455活动所所有准备工工作完毕、工工作人员吃吃晚饭17：200物物交交换区摊位位开始入驻驻18：000游园会会正式开始始18：200第一轮轮节目结束束19：300第二轮轮节目开始始20：455通知活活动即将结结束21：000活动结结束、收拾拾会场22：000会场整整理完毕 3，人员安安排统筹组负责各期工工作的安排排，整个活活动的直接接负责人。工工作具体包包括：u 活动前与各各方的联系系工作u 活动的整体体规划及安安排u 具体工作的的实施及监监督负责人人u 所需物品的的置办监督督u 活动现场的的工作指挥挥接待组负责活动当当天游客的的接待工作作及工作人人员的签到到联络工作作。工作具具体包括：u 向入园游客客发放游园园护照u 游客咨询工工作u 工作人员活活动签到工工作u 工作人员联联络工作物管组负责活动各各期的物品品管理工作作。具体包包括：u 活动所需物物品奖品的的采购与借借用u 活动所需物物品的保管管u 工作人员财财物的保管管u 奖品的保管管与分发节目组负责活动当当天表演区区的后台工工作，保证证表演正常常进行。具具体包括：u 联系各院系系推选的节节目，进行行审核u 活动晚会的的节目顺序序的安排与与设计u 联系选拔主主持人u 音乐与视频频的播放u 话筒的管理理u 道具工作u 节目的联络络与催场u 心愿活动中中的歌曲演演唱安保组负责活动当当天现场的的秩序维护护工作。具具体包括：u 现场活动秩秩序的维持持u 游戏区的摊摊位的检查查维护u 领奖处的秩秩序维护u 心愿区的基基本秩序维维护u 舞台处的秩秩序维护外联组负责游园会会的赞助方方案和商家家联系。具具体包括：u 联系赞助方方案，负责责合同签订订u 联系商家晚晚会当晚所所提供设备备的落实和和布置u 负责主办方方和商家的的沟通宣传组负责游园会会活动的前前期宣传，活活动当晚心心愿区的布布置。具体体包括：u 落实宣传方方案，发放放有关宣传传物品u 张贴海报，悬悬挂横幅，督督促各院系系画板的制制作和展出出u 征集心愿区区心愿u 联系广播台台，做好广广播宣传u 前期游园护护照的发放放u 督促各院系系做好网络络宣传u 卡纸框设计计制作和悬悬挂u 活动当天路路标的设计计制作悬挂挂u 活动现场气气氛渲染和和人偶游行行u 心愿区总负负责游戏组负责收集各各院系分属属摊位的主主题设计和和游戏策划划，审核各各院系和学学生会游戏戏和活动。具具体包括：u 通知各院系系准备摊位位游戏，或或者摊位其其他活动内内容u 审核各摊位位的游戏，避避免重复，不不安全游戏戏u 准备候选或或备用游戏戏u 统计各摊位位物品4，工作组组负责人安排排表组别姓名单位联系方式统筹组组员沈晓娜土 建15002274555016455001吴云霄机 械1397114678899杨晓霞校学生会18771112400856340885节目组组长滕 欢校学生会13429987700016770001游戏组组长彭 瑜土 建18771109522476952447宣传组组长李 唯土 建18771114366426436442外联组组长刘淑娜校学生会13437716066676606667安保组组长刘德峰机 械1587224072258物管组组长吴洪迪校学生会18771109899776889777四、宣传方方案1，宣传单单宣传宣传单宣传传分为致游游客的第一一、二、三三封信，摊摊位·展品征集集表，问卷卷调查表。前期宣传时时使用的宣宣传单为致致游客的第第一、二、三三封信，第第一封用来来介绍游园园会、引起起同学们兴兴趣；第二二封用来介介绍活动的的具体信息息，让同学学们了解游游园会；第第三封用来来介绍活动动当天的游游园攻略，让让同学们活活动当天能能玩得开心心。如果时时间充足的的话，我们们的信会设设计成漫画画的形式。后期宣传时时使用摊位位·展品征集集表以及问问卷调查表表。通过前前期宣传，让让同学们对对游园会有有比较清晰晰的了解，然然后再做摊摊位、展品品征集和问问卷，这样样后两种的的宣传效果果和活动效效果才能发发挥到最佳佳。摊位征集和和展品征集集分别为文文化商业街街中物物交交换活动和和文化展品品展台活动动的参与征征集及报名名。表上附附有活动介介绍及规则则，问卷调调查表为对对游园会活活动的意见见建议的调调查，详见见附录。2，横幅宣宣传前期定制并并收集横幅幅，于同一一时间在常常青校区及及金银校区区的醒目位位置悬挂。校团委及校校学生会若若干幅，各各院系横幅幅由各院系系具体安排排。我们这方面面的设想是是通过大批批量的横幅幅，来制造造轰动效应应。3，校园广广播该宣传方式式分为2种种：a）录制游游园会介绍绍的宣传广广播，于校校内的播音音时段播放放。b）将游园园会心愿区区活动联系系广播台天天空点歌栏栏目，在点点歌结束后后由主持人人播放“如果你还还有祝福或或心愿可参参与14日日晚的游园园会活动，让让你的祝福福在那送达达，让你的的心愿在那那里实现。”4，网络宣宣传 a）微博宣宣传Ø 发活动相关关微博,例例如:游园园会什么时时候开始,游园会的的相关活动动,这些相相关信息.Ø 设置转发有有奖活动,这个活动动的展开,内部的所所有微博都都必须转发发一条初始始微博,然然后内部人人员在转发发一遍相关关微博,然然后动员身身边的同学学转发相关关微博,这这样一来,初始微博博的转发量量就已经得得到了基本本保证,可可以达到2200条,应该问题题不大.随随后,看反反响的热烈烈程度设置置相关有奖奖形式,如如第3000条转发有有奖,再如如,通过抽抽签的形式式确定获奖奖人.转发发有奖的奖奖励可以事事先说明也也可以事后后说明,建建议事先说说明,做到到公开透明明化,利于于微博消息息的推广.Ø 留言有奖活活动.及评评论原始微微博并在评评论中提一一些相关建建议,或者者相关活动动看法,得得到采纳的的获得一些些奖励.Ø 时间段转发发有奖活动动,及在特特殊的时间间段转发微微博将获得得奖励,相相关时间段段由我们内内部人员敲敲定.Ø “人”有有奖活动,及”原始微微博并三三个好友”,则有资资格参与有有奖活动.Ø 发自己的参参展作品并并原始微微博,则获获得在文化化商业区展展览的机会会.Ø 发表自己的的心愿并原始微博博,则优先先予以实现现.Ø 发表自己对对游园会的的批评意见见,并提出出相关改进进方案者,若被采纳纳,予以奖奖励.以上暂定为为微博方面面的宣传,若有改动动,再商榷榷。b）贴吧宣宣传Ø 首先发表相相关帖子,例如:游游园会什么么时候开始始,游园会会的相关活活动,这些些相关信息息.一定需需要吧务的的置顶与申申精.起到到进吧就知知晓的地步步.Ø 找到一些贴贴吧大神,让其帮忙忙发帖谈游游园会,并并人工置顶顶.Ø 在帖子中相关微博博的名字,起到联合合宣传的效效果,扩大大影响力.Ø 由于微博字字数限制,所以活动动的实时进进展,则有有贴吧跟进进,及发表表相关帖子子,作游园园会的计划划转播,游游戏介绍,表演名单单,参展物物品的前期期介绍等等等一系列的的活动。起起到现实与与网络同步步的效果.Ø 发表相关帖帖子后,保保留截图,即可参加加抽奖活动动.Ø 以上暂定为为贴吧方面面的宣传。建建议:贴吧首页页可以被我我们游园会会的相关主主题霸屏.c）QQ宣宣传拟定好相关关文字、图图片、视频频通过多种种qq方式式宣传Ø 在各大新生生群,及班班级群发表表.这需要要联系各个个班级的负负责人,所所以,需要要提前通知知.Ø 发表日志与与说说，转转发有奖Ø 设置游园会会主题的精精美的转发发邮件.5，海报宣宣传设计精美活活动海报，在在各醒目场场所粘贴。海海报要求体体现游园会会主题，突突出节日气气氛。以简简洁得体，大大方明了为为主。要求求创新意识识。同时也也需附上活活动流程。海海报为写真真纸（背后后为胶面，可可粘贴）550cm*50cmm。另制作致游游客的第一一二三封信信的海报，亦亦粘贴于醒醒目场所。6，卡纸框框用卡纸制作作成相框状状物品，在在各教学楼楼入口处的的镜状消防防栓上张贴贴，用以吸吸引学生。7，宣传画画板布置游园会会主题的宣宣传画板，内内容包括活活动主题，活活动介绍，各各活动区活活动规则等等。海报要要求体现游游园会主题题，突出节节日气氛。宣宣传板要求求有大胆创创新意识，夺夺人眼球之之势。同时时也要重点点突出活动动当天主要要几大流程程，让广大大学生基本本了解活动动内容。各院系需结结合游园会会主题与自自己院系元元旦晚会的的主题制作作宣传板。大大型宣传板板预计每个个校区100块，设计计成一个系系列，同时时摆出在同同一个地方方。8，宣传片片宣传制作游园会会主题宣传传片，内容容可包括活活动主题，活活动介绍，各各活动区活活动规则等等，要求体体现游园会会主题，突突出活动当当天主要几几大流程，让让视频的接接收者基本本了解活动动内容。9，各院系系宣传在策划审批批通过后，我我们会下发发活动相关关文件到各各院系，让让各院系将将此活动的的游园信息息通知到所所有班级。五、赞助回回报方案游园会的活活动前期和和活动当天天可以替赞赞助商家做做品牌推广广，有如下下内容，如如若有其他他未涉及的的部分，亦亦可提出商商量1，广播宣宣传与游园会宣宣传广播同同步宣传2，横幅宣宣传在宣传横幅幅上写上赞赞助商家3，外场宣宣传与游园会外外场宣传同同步宣传商商家4，海报、喷喷绘可根据商家家意见进行行设计5，宣传单单在设计的宣宣传单基础础上可做不不影响宣传传单内容及及目的调整整，但由此此而产生的的费用须由由商家提供供。6，游园护护照游园护照的的一面为盖盖章面，另另一面可为为商家做宣宣传7，表演区区幕布如果商家愿愿意提供幕幕布，我方方可用作表表演区舞台台的幕布8，活动奖奖品商家可提供供一定量的的己方产品品作为活动动的奖品，来来提高产品品知名度9，会场展展览会场中可以以在醒目位位置为商家家留下展位位，供商家家产品展览览10，会场场互动宣传传可以在活动动中加上互互动环节，为为商家做推推广11，主持持人在演出出开始和结结束时，介介绍赞助商商家注：所有此此部分涉及及的内容须须符合我校校规定，此此活动的最最终解释权权归武汉工工业学院学学生会所有有。六、 会场方位设设计七、经费预预算费用名称单价数量总价备注宣传单0.152000300第一二三封封信各5000张摊位征集表表200张张问卷调查表表300张张心愿卡0.560030032开大小小彩印游园护照0.5 1200600 折叠，摊开开后16开开大小，彩彩印。要求求精致，吸吸引人各游戏摊位位活动经费费50094500分发给各院院系，用作作各游戏摊摊位的小礼礼品及道具具购买表演区 150杂费（气球球、彩带、灯灯笼、串状状彩灯、地地面铺陈等等） 会场周围布布置150用来将会场场与外部分分隔开来，会会采用大量量彩带、气气球、灯笼笼等装饰物物气氛用品100表演区分发发给观众一一定量荧光光棒化妆处游客客化妆用颜颜料奖品 1000设多等级礼礼品，从550元大奖奖到1毛钱钱小零食不不等，5元元以上奖品品预计1220份，55元以下纪纪念品预计计10000份横幅、海报报、卡纸200横幅*8海报*100卡纸框*550总计 7800 活动所有经经费预计可可控制在88300左左右八、应急预预案1天气情情况 如遇下下雨天气，视视雨量大小小而定，若若雨较小且且为阵雨，则正常举办办；若天气气状况较差差，则视情况况采取具体体应对措施施。避免措施：事先观看看天气预报报，详细了了解活动当当晚的天气气情况，做做好两手准准备。 2秩序情情况 活动当当天，若现现场非常火火爆，观众众的热情度度超过了可可控制范围围，则加派派现场的秩秩序维护人人员。提前前跟保卫处处做好协商商，邀请保保安人员现现场巡逻，以以确保活动动正常有序序的进行。3道具情情况 为预防防游戏道具具临时出现现问题，小小道具应事先准备备充足以便便备用，大大道具则要要做好防护护措施。4火灾事事故 机机动组定时时检查各相相关电路，电电线插座，防防止漏电等等事故的发发生（这是是一个比较较大的安全全隐患，必必须作为重重点来抓）。原因：电线线老化、乱乱拉接临时时线，违章章使用电器设设备，乱扔烟蒂蒂。预防措施：加强检查查，发现火火灾隐患要要及时整改改；保持通通道畅通，不不乱堆放物品品。5停电事事故应急方案：镇定大家家的情绪立即查清清停电原因因活动开始始前多准备备几个插线线板。 6物资缺缺乏预防措施：活动前了了解清楚有有人参加此此次活动，初初步估摸需需要提供多多少服务设设施；活动动过程中，也也应该派学学生会的成成员尤其是是本部的多多次巡逻，发发现有匮缺缺的赶紧添添加。若实实在无法补补充，及时时做好通知知和声明。7. 各区区注意细节节表演区区 节节目开始110分钟前前组织演员员在规定地地方候场，不不可随意走走动，乱跑跑。若节目目临时出现现问题，不不能上场，则则将节目推推后或取消消。以防出现表表演时音响响，伴奏问问题，事先先一定要检检查清楚，确确保无误。心愿区区 希希望表演的的同学太多多。每人限限时5分钟，其其余的人在在工作人员员的组织下下有序排队队，等候出出场。出现冷场，由由主持人上上台送祝福福，心愿等等。文化商商业区安排学生会会成员专门门负责保管管展品，以以防丢失。物物物交换的的商品由个个人和摊位位负责人保保管，丢失失一概自行行负责。游戏区区 游游戏过程中中出现争吵吵，打闹等等行为，由由安保组进行行协调，视视情况采取取相应措施施。8. 由于于未来本身身存在的不不确定性，所所以可能存存在一些预预料之外的的事情，到到时相关情情况由工作作人员视情情况处理，游游园会总指指挥全权指指挥工作。附录附1，征集集表附2，游园园护照盖章章面设计23