（BT-XM-JY-201）建设项目前期报建管理制度11168.docx

编号： BT-XM-JY-201版 本 号A建设项目前期报建管理制度修改次第00页次/总页数4/4建设项目前前期报建管理制度受控状态：_受控_发放编号：_生效日期：_20007-04-02_版本/修改改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期1.目的规范前期报报建行为。2.适应范围公司全体报报建人员。3.制度3.1人员要求报建工作弹弹性比较大大，因而要要求报建人人员要品质质端正，有有高度的责责任心，良良好的交流流沟通能力力，能迅速速与经办人人建立友好好的关系。工工作勤奋，勤勤学好问，能能随时关注注各项政策策的变化。3.2报建前在上一个环环节申报中中，就应提提前想好下下一步该报报什么，应应该准备哪哪些资料，还还需要做哪哪些工作，以以便提前安安排下一步步工作。尤尤其是非主主线审批的的手续，应应该充分考考虑，提前前安排，不不要出现主主线等支线线的情况。申申请正式上上报前，应应准备齐所所有资料，尽尽量做到不不空跑。3.3报建中目前，各审审批部门一一般对审批批事项都有有时间规定定，在规定定的时间内内，一般都都能有结果果。报建人人员不能报报上件后就就不管了，被被动的等结结果，应该该在报件转转到经办人人手中后，主主动与经办办人联系，询询问审批进进展情况，是是否有补充充的资料，是是否需要看看现场，是是否存在问问题，如有有问题，尽尽快在审批批过程中修修改完毕，实实在修改不不完的，尽尽量争取时时间，在批批件下发后后尽快重报报。尽量与与经办人建建立良好的的关系，催催促其尽快快审批，以以免耽误下下一步工作作。在办理理过程中遇遇到自己不不能解决的的问题，应应尽快回报报给部门主主任，主任任不能解决决的，应尽尽快向上一一级汇报，以以争取时在在第一时间间解决问题题。不允许许出现遇到到自己解决决不了的问问题既不汇汇报，又解解决不了的的现象。报报建人员应应在与经办办人的接触触中，感知知到可能存存在的阻碍碍，并及时时提供给领领导。3.4审批后在审批结束束后，应及及时领取批批件，将批批件及时转转给相关部部门，进行行下一步工工作。审批批原件在项项目结束前前保存在经经营部，应应有专人保保管，避免免丢失，原原件出借必必须登记。3.5协助工作属于经营部部协助申报报的环节，报报建人员应应积极配合合主办部门门的工作，根根据该部门门的工作进进展情况，协协助办理报报建手续，尽尽可能的弄弄清经办人人的联系方方式，提供供给协助部部门经办人人，以方便便其进行联联系，督促促办理。3.6信息传递经营部的工工作基本都都是与其他他部门相关关的，很少少有独立进进行的，因因而信息传传递是避免免不了的。重重要的的资资料传递应应签收，传传递应及时时，不影响响其他部门门的工作进进行。重要要的信息传传递应填写写工作联系系单，避免免传递过程程中出现失失误，工作作联系单应应尽可能的的填写清楚楚明白，避避免出现歧歧义，造成成不必要的的麻烦。需需要快速传传递的信息息，尽量采采用电话、传传真、邮件件等传递速速度快的方方式。接受他方传传递来的信信息，应仔仔细阅读，弄弄清楚意思思，不明白白的应及时时询问。需需要上报的的应及时汇汇报。4.附则本制度自印印发之日起起施行。