004-用章管理流程7499.docx

神马集团有限责任公司第十五章行政管理索引号 行政管理004第二节印章管理用章管理1 范围适用于公司司印章、党党委印章及及分公司、部部门专用章章的使用2 控制目标2.1 确保公司印印章的使用用符合用章章规范3 主要控制点点3.1 相关部门经经理审批用用章申请3.2 办公室主任任或公司经经理层审批批部门签批批的用章申申请4 特定政策4.1 有特殊任务务需将印章章带到外地地使用时，必必须由公司司主管领导导批准，其其中公司行行政印章由由总经理签签批，董事事会印章由由董事长签签批，公司司党委印章章由公司党党委书记签签批4.2 经济担保合合同用章，必必须以董事事会决议通通知或会议议原始纪录录为凭证4.3 集团公司与与外部的业业务行为必必须使用专专用章，行行政行为必必须使用集集团公司公公章。集团团公司与外外部的一切切经济合同同、协议等等必须使用用集团公司司合同专用用章，不得得以其他印印章替代4.4 集团公司内内部二级机机构的公章章，只在集集团公司内内部使用，不不得代表集集团公司对对外使用，因因业务或其其它原因需需对外使用用的，须报报办公室批批准5 用章管理流流程C-115-022-0022步骤涉及部门步骤说明1相关部门综综合管理员员提出用章申申请，将需需要盖章的的公文和用用章签批单单提交部门门经理审批批2相关部门经经理审批用章申申请是否符符合印章使使用范围说说明且确定定是否需要要使用公司司印章2.1相关部门综综合管理员员若部门经理理审批通过过且不需要要使用公司司印章，直直接在部门门内用章并登登记3相关部门综综合管理员员若部门经理理审批通过过且需要使使用公司印印章，将需需要盖章的的公文和部部门签批的的用章签批批单提交办办公室4办公室机要要管理员根据相关部部门提交的的公文的使使用目的，确确定是否需需要办公室室主任或公公司总经理理/主管副副总审批5公司总经理理/主管副副总若需要公司司总经理/主管副总总审批，对对用章提出出批示意见见5.1办公室主任任若不需要公公司总经理理/主管副副总审批，审审阅确定用用章申请是是否符合用用印规定6办公室机要要管理员若公司总经经理/主管管副总或办办公室主任任审批不同同意，通知知相关部门门7办公室机要要管理员若公司总经经理/主管管副总或办办公室主任任审批同意意，用章并并登记151223