某某广告公司职员基本手册105817.doc

Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.唐都广告有有限公司职员手册（第一版）目录l 前言l 生效期和适适用范围l 试用期l 转正l 上班时间l 打卡或考勤勤l 在公司加班班l 带薪假期年假公众假期婚假 产产假丧假l 薪酬支付工资支付工资评估年底双薪l 费用报销制制度l 广告创意奖奖金l 社会保险l 注意事项l 附录唐都广告公公司组织架架构及管理理职能分工工图唐都广告公公司质量管管理组织架架构前言欢迎您加入入唐都!此份职员手手册可帮助助您了解公公司的基本本制度和规规定，我们们会使此职职员手册尽尽可能更为为详尽，但但是如要使使到此手册册的内容更更加适合于于现时或将将来的各种种情况中运运用，这可可以说只是是一种设想想。所以，希希望你们仔仔细阅读此此手册，完完全理解手手册内容。自自觉遵守里里面的规章章制度。在在无法预料料的情形发发生，管理理层无法及及时作出反反应时，请请运用本手手册的原则则及您的判判断力。同时，我们们将会不时时地再校订订此职员手手册，当有有需要再修修订时，我我们会根据据相应环境境的变化而而进行修改改，同时也也希望您为为其中部份份修改作出出贡献。公司公章：生效期和适适用范围l 本制度从二二零零一年年六月十六六日起正式式生效，所所有以前公公布执行的的与本制度度有冲突的的规定，应应以本制度度为准；l 此职员手册册原则上全全国通用，各各事业部可可依据各地地具体情况况作相应调调整。试用期l 在正式确认认聘任之前前，职员将将会被要求求服务3-6个月作为为试用期；l 职员试用期期间，公司司会对职员员的表现作作出评估，并并书面通知知试用结果果；l 计算职员的的服务年资资时，试用用期亦计入入职员服务务年限。转正l 如果公司对对职员在试试用期间的的工作满意意，职员将将会取得书书面转正确确认，并且且可享有一一切正式职职员福利；l 正式聘用职职员前，职职员需在公公司指定医医院进行体体检，合格格者方能录录用，费用用由公司负负担；l 职员转正后后工资调整整情况，根根据其劳动动合同之规规定而定。上班时间本公司各职职员上下班班时间及工工作安排，会会取决于该该部门职员员的工作性性质及地区区特点需要要，根据实实际情况作作出以下规规定：本部中信和和远东职员员（除下面面规定部门门外）及重重庆事业部部职员：上班时间：周一至周周五上午9：00-下午18：00；周六上午：9：00-112：00午餐时间：中午12：00-113：30休 息 日：周六六下午，周周日本部客户服服务部职员员，客户发发展部客户户人员，行行政人事部部职员，上上海事业部部职员，青青岛事业部部职员：上班时间为为：周一至至周五8：30- 17：30；周六8：30-111：30午餐时间：中午12：00-113：30休 息 日：周六六下午，周周日打卡或考勤勤l 唐都职职员上下班班必须打印印时间考勤勤卡（各事事业部职员员实行考勤勤登记）；2 本部职职员一人配配有一张时时间考勤卡卡。在广州州中信或远远东写字楼楼上班的职职员必须在在部门所属属写字楼打打卡；从属于中信信写字楼的的部门 从属于远远东写字楼楼的部门总经理室 丰泽堂影影视部客户发展部部部分职员员 客户发展展部部分职职员客户服务部部 创意设计计局设计部部信息中心 创意设计计局美术部部策略部 创意设计计局电脑制制作部媒介部 制作部创意设计局局文案部 网络部行政人事部部部分职员员 行政人事事部部分职职员 财务部3 上下班班，如因特特殊原因（如如：出差，外外出办公，外外出开会，请请假等）不不得打卡者者，事先必必须第一时时间知会前前台文员，以以便及时登登记好考勤勤情况。事事后定要交交由部门负负责人签名名确认；4 不得代代人打卡和和委托他人人打卡，一一经发现，两两者均处以以300元罚款；5 迟到、早早退、旷工工、全勤：5.1迟迟到、早退退130分钟，每每次罚款20元；5.2迟迟到、早退退30660分钟，每每次罚款30元；5.3迟迟到、早退退12小时，每每次罚款半半天工资；5.4迟迟到、早退退23小时，每每次罚款一一天工资；5.5旷旷工一天，每每次罚款三三天工资；5.6旷旷工一周视视为自动离离职，无须须发放任何何经济补偿偿金；5.7工工资月度内内全勤，将将发放50元作为月月度全勤奖奖金；5.8工工资年度内内全勤，将将发放200元作为年年度全勤奖奖金。6 全勤：考勤时间间段没有迟迟到、没有有早退、没没有请假（年年假除外）、没没有旷工、没没有延时上上班为全勤勤。全勤奖奖只发放给给非公司住住宿职员和和打卡或考考勤登记的的职员。在公司加班班公司希望职职员尽量在在正常上班班时间内，有有效率地完完成工作，但但由于广告告行业的特特殊性，及及某些工作作的性质或或个人的工工作习惯，在在非上班时时间工作或或超时工作作是较为普普遍的现象象，对于有有真正原因因并有管理理层批准的的加班，公公司将作出出以下补偿偿： 1 周一至至周六留在在公司超时时工作的，可可在公司食食堂享用晚晚餐；2 周一至至周五留在在公司超时时工作至22：00后的，可可根据实际际发生费用用（按照通通常的标准准）报销从从公司至家家住地址回家的的单程交通通费（以下下同）-如果住址址发生变更更，请急时时通知行政政人事部；3 周六加加班48小时（从从下午1：30计算），可可报销单程程交通费；4 周六加加班超过8小时（从从下午1：30计算，晚晚上扣除半半小时晚餐餐时间），可可报销双程程交通费；5 周日加加班48小时，可可报销单程程交通费，并并在公司食食堂享用饭饭餐；6 周日加加班超过8小时，可可报销双程程交通费；并且可在在下一周内内补休一天天；7 周一至至周日加班班时间超过过22：00，第二天天可相应推推迟上班时时间（称之之为延时上上班）。 (第二二天的上班班时间=正常上班班时间9:000+前一天22：00以后的时时间数)例：甲同事事晚上加班班至22：30，则可第第二天早上上9：30之前上班班，9：30后上班则则当迟到处处理。请假 职员如如因病、私私人事由不不能到岗者者，须事前前办理手续续，只有在在事前申请请不可能完完成时，才才允许事后后补办请假假手续； 请假审审核，一天天以内需直直属上司和和行政人事事经理审核核批准方可可生效，一一天以上需需首席运营营官批准方方可生效（首首席运营官官外勤时可可按级别优优先次序审审核批准）； 请假时时间以天为为单位计算算，1小时以内内-11/8天计算，2小时以内内-11/4天计算，4小时以内内-11/2天计算，48小时时-1天计算。 请事假假，扣发请请假工作时时间之工资资； 请病假假，如有医医院相关有有效证明（如如有医院盖盖章的病假假单、药费费的发票收收据、病历历处方等）则则可保留病病假日工资资的50%。 请其他他假，主要要包括带薪薪年假、婚婚假、产假假、丧假带薪假期年假l 带薪年假的的标准如下下：服务满满一年享有有年假，之之后每递增增一年服务务时间则增增加一天年年假，直增增至十天；服务年资满满一年 5个工作日日服务年资满满二年 6个工作日日服务年资满满三年 7个工作日日服务年资满满四年 8个工作日日服务年资满满五年 9个工作日日服务年资满满六年或以以上 10个工作日日l 所有年假应应在可休年年假的半年年内休完，因因工作繁忙忙无法休假假者，公司司将以双薪薪方式予以以补偿，补补偿时间为为6月和12月；l 所有年假都都应提前一一周申请并并取得其部部门负责人人及行政人人事部门的的同意。公众假期元旦 2日春节 10日国际劳动节节 3日国庆节 3日l 如以上假日日适逢周六六周日，则则以跟随的的工作日加加以补假；l 公司原则上上按国家规规定安排假假期，具体体视公司与与客户的业业务情况作作相应的调调整。婚假按法定年龄龄（男性22周岁，女女性20周岁）结结婚的正式式职员，可可享受3天法定婚婚假；请假假职员需将将结婚证明明副本交行行政人事部部记录。产假需请产假的的女性职员员，根据国国家规定，可可享受90产假；男男性职员可可享受连续续10天的配偶偶产假。丧假职员的父母母，配偶，子子女去世，可可获三天丧丧假。工资支付职员工资支支付时间为为次月8号。工资评估l 通常公司会会对职员的的工资每半半年作一次次评估与修修订（时间间分别定为为每年的6月 和12月）；l 职员工资评评估工作将将会由其上上司，部门门负责人，行行政人事部部根据其考考核能力、业绩、服务务年资作出出鉴定，工工资增加会会直接与其其工作业绩绩和生活消消费指数相相关；l 所有工资的的修正都取取决于首席席运营官的的批准。 年底双薪薪l 每位正式职职员年底享享受双薪（12月份工资资两倍）；l 服务未满一一年者，按按服务月份份数/12的比例发发放双薪；l 年底双薪和和12月工资一一起发放。费用报销制制度目的颁布本制度度的目的是是为公司职职员提供清清楚的，完完整的费用用批准及报报销准则；此制度适用用于本公司司所有在职职职员。报销时间l 每星期四，经经手人将单单据按要求求整理好交交财务部；l 财务部于星星期二下午午支付金额额，不能支支付，出具具通知；l 5000元元以上（含含5000元）的成成本及费用用支付，必必须提前一一天提交财财务部。报销标准1 招待餐费报报销：招待待客户用餐餐必须先填填写用餐审审批条，注注明用餐人人数（包括括我方与客客户方），由由总监签名名同意；报报销时需将将发票和审审批条同时时附上。具体标准为为：招待客客户人员-50元/人2 误餐补贴：员工因短短期出差未未在公司用用餐，可补补发误餐费费。具体标准：15元/餐（饮料料不另外报报销）3 差旅费报销销及补贴发发放的规定定：3.1公司司经理及以以上级别人人员出差可可乘坐飞机机普通舱位位，其它职职员出差乘乘坐飞机需需经公司总经理理室事前批批准方可报报销，在非非紧急情况况下希望职职员尽可能能坐火车；3.2 住住宿费及补补贴费用报报销标准： 层级 特区及直直辖市 其它城市 补贴 总监及以以上 3350/晚 2550/晚 800元/天 经理级 2250/晚 1550/晚 600元/天 经理级以以下 1150/晚 1000/晚 400元/天3.3 住住宿按发票票报销，发发票额高于于此标准的的，由当事事人自行负负担，补贴贴额按日计计算（按住宿日日为计算依依据）。如如需其它公公关费用应应需事先征征得总经理理室的同意意方可报销。出差差的个人餐餐费及其它它杂费均不不予报销；3.4 职职员事先经经总经理批批准，趁出出差或工作作之便就近近回家省亲亲或办私事事的，其绕绕道飞机、车船船费等多开开支的部分分均由个人人自行处理理；3.5 公公司职员在在市内办事事，交通费费按公共交交通（包括括公共汽车车和地铁）票票价实报实实销，原则上上不报的士士费，特殊殊情况需直直属上司注注明原因，否否则不予报报销；3.6 公公务出差需需填报借支支单，所借借款额度与与实际使用用情况须基基本相符，借借款程序参参照借支的审审批程序。公公务或出差差结束后5天内应及及时清结所所借款，超超出5天不填写报销单单的，视同同拖欠公款款行为，在在当月工资资中如数扣扣除。报销程序经手人 将发票和和收据分开开粘贴 费用报销销单 借支单 支付证明明单 （日常常费用） （制作成成本）品牌经理或部门经理品牌经理或部门经理品牌经理 或部门经理 证明 证明 证明品牌总监或部门负责人品牌总监或部门负责人品牌总监或部门负责人 审批 审批 审批财务经理出 纳出 纳 核对 审核 核对财务经理总经理室财务经理出 纳END 审核 审批 审核总经理室总经理室 审批 付款 审批出 纳结束出 纳 付款 付款结束结束 说明：1 归口口至品牌组组的费用及及成本必须须经所属品品牌总监签签名确认，并并填写业务务工作号；2 100000元以上（含含1万元）支支出必须由由三名以上上董事签名名， 100000-11000元的支出出由二名以以上董事签签名生效，1000元以下由由首席营运运执行官签签名生效。广告创意奖奖金l 公司对于职职员在国际际、国内行行业性正规规评奖活动动和公司评评奖中获得得的奖励作作出以下奖奖赏：1）国际的的金奖奖奖金归个人人或小组，另另由公司发发出奖金二二万元银奖奖奖金归个人人或小组，另另由公司发发出奖金一一万元铜奖奖奖金归个人人或小组，另另由公司发发出奖金八八千元入围奖奖金归个人人或小组，另另由公司发发出奖金五五千元提名奖奖金归个人人或小组，另另由公司发发出奖金一一千元2）国内的的金奖奖奖金归个人人或小组，另另由公司发发出奖金一一万元银奖奖奖金归个人人或小组，另另由公司发发出奖金五五千元铜奖奖奖金归个人人或小组，另另由公司发发出奖金三三千元入围奖奖金归个人人或小组，另另由公司发发出奖金一一千元提名奖奖金归个人人或小组，另另由公司发发出奖金五五百元3）公司的的目前公司设设有金米奖奖，具体见见相关规定定。社会保险根据政府法法规的要求求，对于所所有正式职职员，公司司会为其负负担当地政政府要求的的所有社会会保险费用用，到98年7月为止，公公司所负担担的社会保保险计有：1养老保保险 根据据政府对私私营企业职职工养老保保险的政策策，公司和和职员共同同承担养老老保险费交交纳义务。由由公司负责责按月向社社会保险事事业管理中中心缴纳，职职员应缴纳纳的部分由由公司在职职员月工资资中代扣，职职员退休后后，可根据据政府规定定享受政府府社会保险险机构提供供的养老金金、医疗费费、死亡丧丧葬费、和和家属抚恤恤费；2失业保保险公司每月向向政府缴纳纳职员失业业保险金，职职员一旦与与本公司解解除、终止止劳动合同同后待业期期间，可按按政府规定定向户口所所在地的街街道劳动服服务公司领领取待业救救济金和医医疗补助费费；3 职员员转正后，行行政人事部部将在三个个月之内办办理好以上上两项保险险事项。注意事项l 爱护公司财财物并保持持办公区干干净；l 请尽量不要要在工作时时间内打私私人电话；l 如非工作原原因，无须须在下班后后或假日时时返回公司司；l 个人朋友不不应带来公公司，特别别是工作时时间。