航空工业企业统计信息的创新管理的研究65656.docx
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航空工业企业统计信息的创新管理的研究65656.docx
关于军工企业统计信息的创新管理的研究唐广泉摘 要:本文介绍绍了军工企企业统计信信息的创新新管理,即即运用创新新管理理念念,通过园园区网,应应用数据库库和软件开开发及网络络技术实现现了统计信信息的网络络数字化管管理,包括括统计报表表的网络流流程管理、统统计数据的的自动汇总总、统计台台帐与统计计分析的数数字化管理理、统计信信息的快速速、准确的的查询及统统计信息的的多用户的的共享等功功能的实现现,促使企企业统计信信息管理迈迈上一个新新的台阶,实实现了统计计信息管理理的办公自自动化,促促进了企业业的创新管管理和精益益管理。关键词: 统计 创新 数数字化 管管理江西洪都航航空工业集集团有限责责任公司是是中国航空空工业大型型骨干企业业,始建于于19511年,是新新中国“一·五”期间的1156项重重点工程之之一,经过过50多年年的发展,现现已成为以以航空产品品为主集多多种机电产产品科研生生产经营为为一体的高高科技企业业集团,现现拥有各类类控、参股股企业200余家、各各类经济实实体单位118家。我我们知道统统计管理是是企业管理理的重要组组成部分,统统计信息是是社会信息息的主体,信信息是市场场经济的主主角,生活活在信息时时代,信息息的主题就就是统计数数据,为经经济和社会会的发展服服务是统计计工作的第第一要务1 本节部分内容参照:中国统计第288期,中国统计出版社,NO:P30,2005年。企企业的统计计信息主要要包括企业业的财务、生生产、人事事、劳资、外外贸、土地地面积、物物资采购、能能源消耗、固固定资产投投资、质量量与安全等等方面的信信息,主要要取自企业业的各类统统计报表。其其内容结构构如下图表表1所示。为了适应社社会和企业业的快速发发展的需要要,实现企企业统计信信息管理的的办公自动动化,促进进企业的创创新管理和和精益管理理,20006年我公公司自行设设计并开发发成功“统计信息息的创新管管理系统”。目前,系系统运行正正常,各项项指标符合合设计要求求。下面就就把我公司司的统计信信息的创新新管理介绍绍如下。统计信信息的创新新管理产生生的背景长期以来,我我公司统计计信息管理理是处于非非网络化的的、自动化化程度不高高的人工统统计为主的的阶段。它它存在以下下不足:()统计计管理水平平不高,效效率低下,使使用非网络络化的计算算机进行传传统的纸张张报表,处处理统计信信息的工具具比较原始始,没能通通过网络对对统计信息息进行数字字化传输和和管理,统统计报表管管理还停留留在初步的的文件管理理阶段,信信息的传输输和发布还还停留在纸纸张报送阶阶段,数据据录入重复复,工作效效率不高,报报表时间延延长,缺乏乏对大量信信息的快速速、准确的的统计。()没有有建立综合合统计库,缺乏对相关统计信息进行分类归档和整合求和,信息零散缺乏归纳,增加管理的困难、效率低下,不能充分使用信息资源,更不能通过局域网对信息资源进行共享。()没有有建立电子子检索目录录和相关数数据信息,增增加信息查查询困难和和时间,对对信息的检检索和条目目缺乏有效效管理。()对统统计信息标标准缺乏有有效管理,没没有建立统统一的电子子报表模版版,钩稽关关系不清楚楚,自纠能能力差,报报表质量不不高。企业统计信息管理结构图质量与安全经济公报沿年革史物资与能源财务状况新品开发对外贸易工业生产安全指标质量指标发展概况重要记事厂情厂史经济运行分析专项调查经济责任制考核土地面积各种设备生产设备分类数量建筑面积占地面积非生产设备量主要评价指标损益指标资产负债指标非航空产品航空产品进口数量金额国别国出口数量金额国别产品、产量产值单位产品现价不变价产品获奖、取证能源消耗物资消耗伤亡事故污染事故直接经济损失试飞合格率民品质量军品质量居住面积福利面积生产面积机加动力检测文教卫生运输设备项目二项目一生产性投资非生产性投资职工按职务年龄文化职称分组人事劳资专项技改年度计划投资人事劳资工资总额从业下岗人员工资干部按级别年龄文化职称分组现金流分析利润情况分项目内容进度费用收入情况立项定型航空产品非航空产品航空产品分配航空产品民品产值军品产值电力水煤等非金属金属固定资产投投资重要事件发展速度重要成果图表1:统统计信息管管理结构图图统计信信息的创新新管理的基基本内涵 “工欲善善其事,必必先利其器器”,鉴于上述述问题,为为了提高统统计信息工工作的管理理效率和水水平,必须须对传统的的统计信息息管理工具具进行改革革和创新,即即建立一个个高效、科科学、现代代化的统计计信息管理理工具,即即 “统计信息息创新管理理系统”:是基于于统计信息息管理创新新理念,采采用业界先先进的多层层分布式网网络结构体体系,通过过园区网,综综合应用数数据库、网网络编程、系系统集成等等先进技术术,整合企企业创建厂厂以来的各各类统计信信息资源,组建综合合统计库,并并实现统计计信息平台台的建立、统统计信息的的采集与处处理、多级级数字化流流程的控制制与管理、综综合统计与与分析、信信息的共享享与发布、信信息的快速速查询和处处理等功能能为一体的的高效、方方便的统计计信息综合合创新管理理平台。它具有以下下几个特点点:()是创创新管理理理念和工程程技术的有有机结合,并并达到管理理创新与工工程技术开开发双赢的的目的。运用创新管管理理念结结合网络技技术和数据据库开发技技术,对传传统统计信信息管理进进行变革,建建立现代化化统计信息息管理平台台,实现了了管理创新新理念与应应用工程开开发技术的的巧妙的结结合,促使使统计信息息管理迈上上一个新的的台阶、也也促使软件件开发技术术走向更加加成熟。()具有有高效性,以以网络数字字化管理统统计信息为为显著特点点,通过多多级网络数数字化流程程管理,优优化了流程程、提高管管理效率、实实现统计工工作的无纸纸化办公。处理信息非非常快捷、准准确和方便便,具有自自动检索和和汇总功能能,可在极极短的时间间内完成信信息查询和和汇总等功功能,且出出错率低。()具有有共享性和和丰富多样样性。只要是系统统确认的用用户,通过过园区网都都可登录该该系统,并并可共享信信息资源,促促进企业资资源的充分分使用和开开发。系统统门类齐全全、时空长长、信息量量大,系统统指标具有有70多个个大门类、3300多个个小类,目目前全部信信息17万万多个,数数据详细、周周全、丰富富、科学而而准确。()具有有实用性。统计信息创创新管理系系统大量使使用通俗易易懂的层叠叠式下拉菜菜单和树形形结构,借借鉴人们常常用的操作作系统和行行为习惯,使使用方便,用用户只要点点击鼠标或或输入简单单的指令,就就可完成相相关操作,旨旨在提高管管理效率和和水平,减减少劳动时时间,降低低成本,提提高质量,因因此其实用用性非常强强。()具有有可扩展和和可维护性性。由于是我公公司独立自自主开发成成功的管理理创新系统统,我们掌掌握了其全全部的原始始码和技术术,从而保保证了系统统的可扩展展性、可伸伸缩性及可可维护性。()具有有好的保密密性、安全全性和可靠靠性系统对每个个用户都配配有用户名名和密码进进行双重确确认,对用用户的系统统内容也进进行了密级级的甄别,并并设置了“防火墙”和抗“黑客”入侵等举举措。 统计信信息的创新新管理的主主要内容和和做法统计信息的的网络数字字化管理是是在管理创创新理念的的指导下,经经历了管理理系统开发发的前期准准备、系统统需求分析析与设计说说明书的编编写、系统统的详细设设计和功能能的实现、数数据库的建建立、系统统的模拟试试验和试运运行等过程程。(一)发挥挥管理创新新理念的指指导作用要提高企业业的统计信信息管理水水平,必须须对统计信信息管理的的工具进行行革新,首首先必须要要有管理创创新理念。为为了促使企企业的统计计信息管理理迈向资源源节约型、环环境友好型型、科技创创新型、精精益管理型型企业转变变,改革以以前传统、落落后的统计计信息管理理的被动局局面,我们们提出观念念创新、管管理创新和和工具创新新。(二)做好好前期准备备工作在管理系统统正式设计计开发前,我我们做了详详细论证和和调研工作作,对系统统的可行性性、必要性性、科学性性、前瞻性性、经济性性和安全性性进行了论论证,准备备阶段完成成了项目立立项工作、成成立相关课课题组织机机构和一些些必要的基基础硬件的的配置等。(三)做好好系统的需需求分析与与设计说明明书需求分析说说明书的编编制是为以以后系统的的开发指明明正确的方方向和开发发指南,包包括编写目目的、背景景、用户特特点、预计计目标、结结构的设计计、功能的的设计、数数据结构的的约定、运运行环境的的约定和用用户权限的的约定等。()系统统总体结构构的设计统计信息综综合管理系系统采用了了面向对象象的分析与与设计方法法,总体框框架采用业业界流行的的多层分布布式应用体体系结构,分分客户端、表表现层、处处理层和数数据库层。总总体框架图图如下图表表2所示。客户机 BRROWERR BBROWEER 客户 客 客户端端客户端系统管理数据编辑经济公报综合查询统计报表运行分析表现层统计视角 报表制作引擎系统管理分析模型库公式引擎业务逻辑层J2EE应用服务器元数据管理统一数据访问接口元数据管理数据访问数据库数据层图表2:总总体框架图图 图表表2:总体体结构图()功能能结构介绍绍其功能区设设计主要围围绕统计报报表编辑、统统计台帐编编辑和文字字与图表编编辑展开的的。如下图图表3所示示。系统功功能主要划划分为:我我的工作、报报表查询、台台帐查询、指指标查询、经经济公报、公公司沿年革革史、统计计视角、报报表格式下下载八大功功能区。我的工作功功能模块:主要是为为统计部门门和统计人人员利用网网络平台进进行统计数数据的数字字化管理服服务的,包包括统计数数据的编辑辑、审核和和集成汇总总等数字化化流程管理理与控制等等。该功能能的实现告告别了传统统的纸张报报表的统计计阶段,跨跨入到无纸纸化报表的的网络数字字化阶段,使使统计管理理和统计水水平迈入一一个新的台台阶。尤其其是统计数数据的自动动汇总功能能的实现,避避免了综合合统计人员员对统计数数据的“二次录入入”,既减少少重复劳动动、又提高高了质量,降降低人工计计算出错的的缺陷,同同时也提高高办公效率率。统计台帐模模块:建立立综合数据据仓库,达达到数据信信息资源共共享的目的的,包括台台帐的输入入、当年和和经济公报数据集成沿年革史报告输入重大事件领导更换主要指标发展概况分年度与季度分国家与企业系统维护统计视角部门链结权限设置故障维护数据导出数据导入统计人信息动态业务交流统计管理数据审核审定入库退回审核通过数据编辑查询报表报表格式下载待办工作办毕工作统计台帐台帐查询台帐建立数据汇总数据提取运行分析责任制考核专项调查按单位编辑报表统计信息综合管理系统功能结构结构图 我的工作公报输入基层统计员基层主管公司领导统计负责人审核员综合统计员图表显示组合查询按指标查询按时间查询根据用户域进行识别操作统计员档案统计之歌统计生活统计事迹统计知识统计法规统计制度按年度分门建立年度累计月度累计按用户权限域处理季报年报月报按不同时期记载和阐述彰显历史 图表3:功能结构构图历史台帐的的编辑及相相关查询。查查询分为按按时间查询询(时间段段与时间点点)、按指指标查询(又又分主要指指标和辅助助指标)和和多条件组组合查询。所所有查询都都用简单明明了的下拉拉层叠式菜菜单显示出出来,大量量使用默认认规则,方方便用户查查询。沿年革史模模块:包括括创建以来来的工厂历历年重大事事件的记载载、重要会会议的召开开、主要经经济指标完完成情况、主主要厂级领领导的更换换、新品研研制取得的的成果、党党和国家领领导人的关关怀等内容容,按照历历史年轮的的主线展开开描述,打打造企业的的“年鉴”。经济公报模模块:包括括公司近几几年上报上上级机关的的经济运行行分析报告告(含年度度与季度)、经经济责任制制考核情况况和专项经经济调查等等内容,从从而为各部部门和公司司领导提供供决策的参参考。统计视角模模块:本栏栏目是专门门为广大奋奋斗在统计计战线的统统计人员而而设置的,该该栏目是融融知识性与与趣味性栏栏目,一般般用户和所所有的统计计人员均可可登录。统统计视角包包括:统计计制度(企企业与政府府下发的各各种有关统统计工作的的规定和制制度)、统统计记事(建建厂以来的的发生的历历年统计主主要事件)、统统计之歌(主主题歌:爱爱在数海)、经经验交流和和统计员档档案(统计计员的联系系电话、学学历、职务务等)等内内容。(四)主要要功能的实实现为了实现需需求分析与与设计说明明书的功能能,课题组组成员按照照“一分为二二、先易后后难、逐步步推进、分分工协作、最最后夺取全全面胜利”的思路开开展工作,取取得了事半半功倍的效效果,尤其其是对统计计报表和统统计台帐分分成两条线线进行开发发,技术开开发困难大大为降低。()实行行统计报表表的网络数数字化流程程管理功能能的实现对统计报表表要通过网网络流程进进行上报、审审核、归档档和汇总等等操作,是是本系统开开发的难点点和关键点点,这也是是目前国内内企业的新新尝试。在在园区网中中实现数据据上传是解解决报表上上报的重要要技术,通通过多次的的方案试验验和比较,选选取了最佳佳的中间件件(程序模模块,jaaver)上上传方案,并并对上传的的数据和文文件名进行行了严格的的正确性控控制,对报报表状态进进行实时控控制,建立立了报表上上报、审批批的数字化化流程,通通过状态转转换图控制制流程的正正确流转,实实现了从基基层单位统统计员上报报、基层单单位领导审审批、综合合统计部门门统计员审审批、综合合统计部门门领导批准准归档等多多级流程的的数字化传传递。数字字化流程管管理技术的的成功解决决是我们系系统成功的的关键,其其数字化流流程管理图图如下图44所示。从图中可看看出:数据据流转是双双向、可逆逆转的,既既可从下级级上传到上上级,也可可从上级反反馈到下级级。()统计计数据的自自动汇总功功能的实现现对统计数据据自动汇总总是减少“二次录入入”、提高效效率、降低低人工统计计缺陷、完完善该系统统并促进办办公自动化化的关键。为为了实现统统计数据的的自动汇总总功能,同同时考虑到到用户的特特殊性(仅仅限综合统统计部门操操作),我我们充分借借鉴并集成成EXCEEL电子报报表和汇总总功能,实实现EXCCEL数据据向SQLL SERRVER数数据库传递递,通过中中间件建立立数据传输输的通道,严严格规范EEXCELL报表格式式,实现报报表数据的的快速、准准确的集成成。 图4:数字字化流程管管理图 自动汇总主主要是实现现工业产值值的汇总,这这也是一切切工业统计计的必要的的基础工作作,产值汇汇总分为按按月汇总和和按年度汇汇总,算出出各月以及及全年集团团公司的总总产值和销销售产值完完成情况,系系统还会自自动把各部部门上报的的数据进行行累计求和和,并按类类别进行分分类和累计计,分列出出各种产值值,进而提提高了工作作效率,并并降低了统统计缺陷。另另外,系统统还对所有有同类的历历年信息进进行自动归归类和求和和,如自动动计算建厂厂以来生产产教练机的的数量,系系统可在00.1秒时时间迅速准准确地完成成,且会列列出历年的的各类的教教练机生产产数量;而而人工汇总总则要把每每年的纸张张台帐拿出出来,逐个个统计,至至少也要大大半天时间间才可完成成,而且还还容易出错错。()综合合统计信息息库的实现现我公司是一一个大型国国有企业,历历史悠久,科科目繁多、部部门多、数数据多、指指标多,如如何建立好好综合统计计库,如何何实现资源源共享在国国内尚没有有发现类似似的案例。经经过我们反反复推敲,充充分借鉴EEXCELL应用软件件的特点,通通过网络(数数据传输)、数数据库(处处理结构化化数据)、WWEB服务务器(处理理非结构化化数据)等等技术、编编制相应的的处理程序序,运用数数据库技术术实现综合合统计库的的建立,实实现网上数数据的共享享。综合统统计库的信信息主要取取自历年的的纸张统计计历史台帐帐,并按规规定进行相相应信息的的录入,全全部统计台台帐的信息息的生成经经历了录入入、审核和和归档等阶阶段,全部部统计台帐帐都是按规规定分门别别类,进行行有序组合合和归纳,都都呈人们熟熟悉的树状状排列,这这样便于操操作和管理理。综合统计台台帐目前包包括20个个台帐:即即产值、财财务、人事事、劳资、产产品产量、外外贸等台帐帐,以后还还会随着时时间不断增增加和更新新其内容和和参数。 ()快速速、准确的的查询功能能的实现建立了网络络数字化统统计台帐,还还必须制定定方便、快快捷的可供供查询的工工具。因此此我们设计计了查询模模块功能。系系统设计了了灵活的查查询功能,大大量使用默默认规则,既既可按输入入法查询,也也可用下拉拉菜单法查查询;包括括对主要经经济指标的的查询(大大指标744个、小指指标3000多个)、对对各单位报报表的查询询、对产品品的查询、对对经济指标标的查询和和多个组合合条件的查查询等。既既有逻辑条条件的查询询也有非逻逻辑条件的的查询;既既有时间点点的查询,也也有时间段段的查询。所所有查询操操作都非常常简单、明明了、实用用,用户可可迅速查到到所需的信信息。方便便、快速的的查询功能能的实现,方方便各位用用户对系统统资源的访访问和管理理,达到了了信息的共共享,促进进了办公自自动化,极极大地提高高了管理效效率。()建立立统计信息息报表模板板,推行统统计信息标标准化功能能的实现 为了实现统统计信息的的电子数字字化流程管管理,必须须制定统一一的规范的的统计报表表模板,既既便于统计计员下载、上上报统计数数据,同时时要便于系系统确认。我我们在本系系统中设置置好了近440张日常常用的各部部门的统计计报表模板板,并在模模版内设置置好了钩稽稽关系,增增强表内逻逻辑关系,加加强自动纠纠错能力,提提高报表质质量,从而而为各部门门统计员下下载、上传传统计报表表实现标准准化和数字字化操作迈迈出坚实的的一步。对对各类统计计报表模版版的数字标标准化运作作是国内企企业罕见的的,目前还还没有发现现类似的案案例。()非报报表形式的的信息集合合的实现非表格格式式的文本文文档主要有有:沿年革革史、经济济公报和统统计视角等等栏目。这这些文档的的信息主要要取自集团团公司历年年统计汇编编、重要记记事以及经经济运行分分析报告和和国家、行行业及公司司颁发的统统计制度和和统计人员员的心得和和经验交流流等信息。()多形形式表达的的实现除了表格形形式、文档档形式的表表达外,系系统还设置置了图样表表达。每个个台帐的主主要指标都都配有富有有立体感和和美感的图图形表现,并并配以颜色色、数字、标标号、背景景等花饰衬衬托,使人人一目了然然,既直观观又美观。()超强强的保密性性管理功能能的实现对系统保密密性的管理理主要控制制在用户权权限的管理理和系统内内容的密级级的甄别。每每个用户都都配有用户户名和密码码进行双重重确认,设设置7种用用户,每个个用户的级级别权限不不同,其访访问的内容容也不同。此外,在系系统软硬件件的配置上上,还设置置了防火墙墙、抗黑客客入侵等措措施,加强强了其安全全性和保密密性控制。统计信信息的创新新管理实施施的效果()统计计信息管理理迈上一个个新的台阶阶。统计信息的的创新管理理系统的建建立,标志志着洪都集集团公司统统计信息管管理迈上一一个新的台台阶,较好好地提高了了统计信息息管理水平平和管理质质量,实现现了由传统统统计信息息管理到以以网络数字字化管理为为特点的现现代化统计计信息管理理的转变。()促进进了企业的的办公自动动化。统计信息的的网络数字字化管理系系统的建立立,优化了了管理流程程,减少冗冗余环节,实实现无纸化化操作,较较好地提高高了办公效效率,促进进了企业的的办公自动动化。()促进进企业的精精益管理,极极大提高了了管理效率率。统计信息创创新管理系系统的建立立,实现数数字化流程程管理和系系统自动汇汇总统计,极极大提高了了工作效率率和传输速速度,推行行无纸化管管理,避免免路上报送送的烦琐,节节省了成本本、节约劳劳动力、降降低统计缺缺陷;系统统自动归纳纳和求总,减减少人工重重复计算的的烦劳,而而且处理信信息和反应应能力都是是迅速、准准确、高质质量地完成成,能达到到事半功倍倍之效果。()充分分使用资源源,实现信信息共享。统计信息综综合管理系系统的建立立,不仅为为统计信息息管理部门门提供一个个数据库,其其它各单位位和领导通通过网络平平台也可共共享此信息息。只要是是系统确认认的用户,通通过园区网网都可登录录该系统,从从而充分利利用资源,实实现了资源源的共享,促促进企业资资源的合理理使用和开开发,确保保信息资源源的充分利利用和价值值的体现。()保证证了工作质质量。统计信息创创新管理系系统的建立立,建立统统计报表模模板,统一一的信息标标准、设置置了钩稽关关系,确保保统计报表表内逻辑关关系的成立立,自纠能能力增强,减减少了统计计缺陷的发发生,提高高了统计质质量。()具有有开创性,并并为兄弟企企业的管理理创新提供供了参考的的案例。统计信息创创新管理系系统融合了了多项国内内先进的软软件开发技技术,并具具有较好的的经济价值值,为兄弟弟企业独立立自主开发发管理系统统提供了成成功的参考考。参考文献1中国国统计第2288期,中中国统计出出版社,NNO:P330,20005年。