某学院团委工作手册ugn.docx

总纲共青团暨南南大学深深圳旅游游学院委委员会成成立于119988年4月月，原名名共青团团暨南大大学中旅旅学院委委员会。深深圳旅游游学院团团委是在共青团团暨南大大学委员会会、共青青团华侨侨城集团团公司委委员会以以及深圳圳旅游学学院党委委领导下下，学院院学生部部直接指指导下的的学生服服务性组组织。工作宗旨：引导青年、凝凝聚青年年、服务务青年、造就青青年人才才基本任务：1切实做做好思想想政治工工作，组组织团员员和青年年学习马马克思列列宁主义义、毛泽泽东思想想、邓小小平理论论和“三个代代表”重要思思想，学学习党的的路线、方方针和政政策，开开展理想想教育、社会主主义道德德、民主主法制和和纪律教教育、爱国主主义和国国际主义义教育。2宣传、执执行党和和团组织织的指示示和决议议，参与与民主管管理和民民主监督督，充分分发挥团团员的模模范作用用，团结结带领青青年努力力学习、积积极进取取，支持持、参与与学院各方面的的工作。3时刻关关注青年年热点，用用心聆听听青年心心声，勇勇于创新新，积极极举办丰丰富多彩彩的学术文文化活动动满足学学院青年年的需求求，维护护他们的的权益。4对要求求入团的的青年进进行培养养教育，做做好经常常性发展展团员工工作，收收缴团费费，办理理超龄团团员的离离团手续续。5对团员员进行教教育和管管理，健健全团的的组织生生活，开开展批评评和自我我批评，监监督团员员切实履履行义务务，保障障团员的的权利不不受侵犯犯，表彰彰先进，执执行团的的纪律。6对团员员进行党党的基本本知识教教育，推推荐优秀秀团员作作党的发发展对象象；发现现和培养养青年中中的优秀秀人才，帮助青年共同成长，推动团组织的不断发展进步。第一章 会会员第一条 凡凡暨南大大学深圳圳旅游学学院在校校本科生生为共青团员员者，均均为我院院团委会员员。同时时欢迎广广大青年年（包括括非团员员）参与与我院团团委组织的各各项活动动。第二条 会会员应履履行的义义务： 遵遵照中中国共产产主义青青年团章章程第第一章“团员”，第二二条。第三条 会会员享有有的权利利：遵照中国国共产主主义青年年团章程程第一一章“团员”，第二二条。第二章 组组织架构、部门门及岗位位职能第四条 深圳旅旅游学院院团委组组织架构构如下：书记处组织部科技部秘书处实践部资讯部青年志愿者协会第五条 部部门职能能（一）书记记处1书记处处的层级级构成如如下：书记（由学生部老师担任）副书记副书记助理秘书长2副书记记、副书书记助理理和秘书书长分别别担任两两个部门门以上的的主管，管管理部门门日常工工作。（二）秘书书处部门特点书记的好帮帮手，团团委的好好管家。部门职能处理团委日日常事务务，工作作的好坏坏直接影影响到各各部门工工作能否否顺利开开展；同同时，秘秘书处是是团委的的监察、协协调和后后勤部门门，在上上传下达达和贯彻彻落实各各项具体体工作方方面起着着举足轻轻重的作作用。部门工作1财务工工作 （1）负负责草拟拟团委全全年的经经费预算算。 （2）进进行财务务管理，负负责团委委内部经经费的报报销事务务。 （3）每每月月末末、每学学期期末末作出财财务决算，并并向书记记汇报财财务状况况。2文秘工工作（1）协调调内部关关系，理理顺内部部运作，执执行内部部规章制制度，传传达各类类信息。（2）负责责团委学生生会4110办公公室的值值勤。（3）负责责团委各各类档案案和物资资管理。（4）负责责部长、部部门、团支书书等例会会的会务务工作（包包括考勤勤及会议议记录）以及文件的收发工作。（5）负责责编制大大事记，反反映团委委工作动动态。3人事管管理（1）策划划并组织织人员编编订完善善团员手册册，以规规范团委委内部管管理。（2）协助助书记处处修订团团委工作作手册，加加强团委委的制度度建设。（3）负责责团委的的招新和和期末换届届筹备工作作。（4）对团团委成员员进行全全面教育育培训，加加深其对对团委历历史、文文化的认认识和认认同，增增进团委委成员的的服务意意识、工工作技能能和公关关技能。（5）受书书记处的的委托，负负责监督督团委成成员，促促使其在在工作中中遵守组组织纪律律，以树树立和维维护团委委良好的的工作形形象。（6）考核核对团委委成员的的工作绩绩效、工工作态度度、工作作能力，并并根据考考核结果果制定、实实施“绩效和和态度改改进计划划”。（7）组织织评定团团委优秀秀活动、优优秀部门门、优秀秀部长、优秀团干。（8）组织织策划团团委成立立大会、年度表彰大会。（三）组织织部部门特点指导支部工工作、培培养学生生干部、引引导团员员思想。部门职能在团委领导导下，负负责全院院共青团团员思想想教育、组组织建设设及共青青团干部部培养和和管理。部门工作（1）团支支书例会会。每月月召开一一次，目目的是通通过各班班团支书书了解同同学们的的最新情情况，能能够有针针对性地地实施有有效的措措施解决决问题。（2）负责责收取团团费，管管理全院团员员档案、团徽的管理和办理团员证。（3）负责责团员教教育管理理，推进进以新任任学生干干部培训训班为核核心的基基层团干干部的培培训工作作，提高高基层团团干部的的素质和和工作能能力。（4）负责责基层团团组织建建设，制制定并落落实团干干激励措措施，考考核评选选每年度度的优秀秀团支部部。（5）统筹筹、组织织丰富多多彩的主题题团日活活动，引引导青年年思想，促进青青年成才才，加强强校园文文化建设设。（6）协助助秘书处处进行团团委招新新、团委委内部成成员考核核工作。（7）除书书记、副副书记召召集的会会议之外外，召集集团支书书例会、基基层团组组织会议议时，有有准假审审批权。（三）科技技部部门特点引领学术竞竞技，推动科技技创新。部门职能负责学生课课外科研研活动，以以“挑战杯杯”竞赛、创创业计划划大赛等等课外学学术科研研活动为为龙头，以以实践为为平台，繁繁荣校园园学术文文化，推推动学生生课余科科研，培培养学生生的创新新精神和和创业能能力，提提高学生生的综合合素质。部门工作（1）指导导学生开开展科技技创新活活动，负负责“挑战杯”大学生生学术科科技竞赛赛、创业业计划大大赛的宣宣传、组组织工作作。（2）组织织策划学学院网页页设计大大赛。（3）组织织策划学学院创业业设计大大赛。（4）配合合校团委委两年一一度的科科技节，组组织策划划科技活动动。（四）实践践部部门特点沟通校企、提供帮帮扶、推推动实践践。部门职能负责团委的的对外联联络和我我院学生生的帮扶扶资助工工作，我我院学生生提供更更多的企企业实践践和社会会服务的的机会，增增强他们们的能力力，使他他们在今今后的学学习工作作中具备备更高的的素质和和更强的的竞争力力。部门工作（1）负责责团委的的对外联联络和公公关工作作。（2）负责责与各大大高校的的联络及及合作事事宜。（3）与一一些工商商企业建建立合作作关系，当当这些企企业有活活动需要要团委协协助的时时候，部部门将担担负起联联系，洽洽谈，策策划，组组织等一一系列的的工作。（4）负责责寒、暑暑假 “三下乡乡”的宣传传、组织织工作。（5）组织织策划与与社会实实践、企企业实习习相关的的讲座、活活动、交交流会。（6）协助助学生部部老师做做好帮扶扶资助的的相关工工作。（五）资讯讯部部门特点筑好舆论平平台，搭搭起沟通通桥梁，引引领校园园文学创创作新潮潮流。部门职能负责团委的的宣传事事务，以以推广多多元化的的大学生生活，提提高学院院知名度度为己任任，充分分发挥加加强师生生之间沟沟通以及及信息传传递的纽纽带功能能。部门工作1信息组组（1）负责责采写活活动新闻闻，并供供稿“红网在在线”、“42111”和暨暨南青年年等网网站、院院报及其其他报章章杂志。（2）负责责组织各各类征文文活动。（3）编辑辑出版学学生刊物物风海海韵、新新生入学学手册及及团委内内部通讯讯。（4）协助助开展学学院内部部调研工工作，为为学院相相关工作作的开展展提供参参考数据据。2技术组组（1）维护护更新团团委网站站。（2）负责责团委各各类出版版物、宣宣传资料料的设计计和排版版。（六）青年年志愿者者协会部门特点关注生活，奉奉献爱心心部门职能加强与深圳圳各高校校的公益益性组织织、各种种社会公公益性组组织的联联系，促促进相互互之间的的交流，使使同学们们进一步步走进社社会、关关注弱势势群体。部门工作（1）义务务为校内内同学、老老师提供供相应的的服务工工作。（2）与社社会公益益团体合合作，义义务为社社会进行行公益活活动提供供公益服服务。（3）在校校内外推推广爱心心服务意意识，普普及法制制、环保保等知识识。（4）组织织义务捐捐血、捐款、捐捐物等活活动。第六条 岗位职职能 （一一）书记1在院党党委和上上级团委委的领导导下，负负责团委委的全面面工作。2主持召召开团的的会议，及及时传达达党组织织和上级级团组织织的决议议和指示示。研究究、规划划共青团团的工作作并督促促检查决决议的执执行情况况。3根据团团委的工工作计划划，经常常督促并并协调各各团支部部开展工工作，组组织基层层团干部部学习党党的路线线、方针针和政策策，研究究团的工工作特点点和规律律，探讨讨工作方方法和途途径，不不断提高高基层团团干部的的思想水水平和工工作能力力。4经常向向党委和和上级团团组织请请示、汇汇报工作作，反映映情况，并并且和各各有关方方面取得得联系，以以争取各各方面对对共青团团工作的的支持。5负责团团组织的的日常管管理工作作，抓好好团的组组织建设设，组织织优秀团团员和先先进团支支部的评评选工作作，制定定并完善善团的管管理制度度和团干干的考核核制度。6了解和和反映团团员青年年的工作作、思想想和学习习等方面面的情况况，及时时研究、积积极引导导并有针针对性地地开展思思想教育育工作，维维护他们们的合法法权益，关关心他们们的生活活，组织织开展丰丰富多彩彩的学术术、文体体活动。7对团员员进行党党的基本本知识教教育，推推荐优秀秀团员作作党的发发展对象象；发现现和培养养青年中中的优秀秀人才，帮助青年共同成长，推动团组织的不断发展进步。8配合学学校、学学院其它它部门开开展教学学和管理理的相关关工作。（二）副书书记直属上级团委书记直辖人员副书记助理理，秘书书长，团团委各部部长工作概述协助团委书书记开展展各项工工作，加加强和促促进共青青团基层层组织建建设，加加强大学学生思想想道德建建设及大大学生素素质拓展展工作，发发挥团委委在思想想和言论论上的积积极引导导作用，以以服务青青年学生生为宗旨旨，营造造校园学学生文化化科技氛氛围为重重点，把把本学院院建成具具有现代代化特色色的重点点大学的的团委组组织。工作要点（1）直接接对书记记负责，监监督并负负责各部部门工作作事宜。（2）作好好团委书书记的助助手，协协助书记记处理团团委工作作。（3）审核核各部门门所提交交的计划划，撰写写团委学学期活动动总结和和计划。（4）主持持部长例例会和支支部联席席会议。（5）抓好好院级学生生干部的的培养、考考核工作作。（6）完成成书记交交办的其其他事宜宜。（7）除由由书记召召集的会会议之外外，副书书记负责责审批会会议请假假申请。（三）副书书记助理理直属上级团委副书记记平行级别副书记助理理直辖人员所分管部门门的部长长工作概述协助团委书书记、副副书记，负负责团委委各项工工作的落落实与执执行；指指导所分分管的职职能部门门的工作作（具体体分管部部门将根根据情况况安排分分工）。工作要点（1）行使使常务副副书记授授予的行行政职能能，协助助处理团团委日常常事务。（2）协调调各部门门的沟通通与合作作。（3）协助助副书记记统筹大大型、跨跨部门和和涉外活动动。（4）协助助副书记记召开部部长例会会和支部部联席会会议。（5）指导导所分管管的职能能部门的的工作。（四）秘书书长直属上级团委副书记记平行级别副书记助理理直辖人员秘书处成员员，所分分管部门门的部长长工作概述联系协调多多个部门门的关系系与社团团参与的的大型活活动，评评估各部部门完成成工作的的情况；及时将将上级的的指令传传达给团团委各个个部门；协助团团委副书书记完成成各项工工作；指指导所分分管的职职能部门门的工作作（具体体分管部部门将根根据情况况安排分分工）。工作要点（1）行使使常务副副书记授授予的行行政职能能，协助助处理团团委日常常事务。（2）协助助书记完完善团委委各项工工作制度度，制作作年度财财务报告告。（3）考核核监督团团委成员员，协调调各部门门的沟通通与合作作。（4）整理理汇总团团委需审审批的相相关书面面报告及及申请。（5）指导导所分管管的职能能部门的的工作。（五）部长长直属上级分管该部门门的团委委副书记记/ 副书记助助理/ 秘书长长直辖人员本部门成员员工作概述在书记处的的领导下下，作为为部门的的直接管管理者，对对所属部部门进行行全面的的管理，并并对所属属部门的的全部活活动和绩绩效负直直接责任任。工作要点（1）根据据团委的的战略目目标和计计划期内内的活动动部署，制定所属部门的工作计划。（2）组织织和领导导本部门门工作计计划的实实施；按按照团委委的工作作安排对对活动的的开展提提供协助助或独立立开展活活动。（3）撰写写本部门门总结报报告；完完成上级级领导交交办的其其他工作作。（4）处理理本部门门的日常常管理事事务，做好内部部的沟通通、协调调工作。（5）妥善善安排干干事之间间的分工工，帮助、引引导干事事顺利完完成交予予的工作，培培养干事事的工作作能力，注注重工作作经验的的传承。（6）充分分发挥能能动作用用，完善善部门建建设，为为团委发发展出谋谋献策。（7）组织织评定本本部门优优秀学生生干事，并并上报秘秘书处备备案。（8）召开开部门会会议时，有有准假审审批权。（六）副部部长直属上级各部部长直辖人员本部门干事事工作概述协助部长负负责部门门各项工工作的落落实与执执行；指指导干事事共同完完成部门门事物；负责保保存部门门内部资资料。工作要点（1）协助助部长完完成日常常管理事事务，管管理、保保存本部部门的资资料（如如活动计计划、总总结、新新闻稿及及各项材材料），并并交秘书书处备份份。（2）根据据部长的的统筹安安排，监监督各项项工作的实实施进度度和效果果。（3）做好好与干事事之间的的沟通、协协调工作作，帮助助、引导导干事顺顺利完成成交予的的工作，培培养干事事的工作作能力，注注重工作作经验的的传承。（4）充分分发挥能能动作用用，协助助部长做做好部门门建设工工作，对对部长的的工作提提出适当当而中肯肯的建议议。（5）协助助部长评评定本部部门优秀秀学生干干事。备注本岗位为非非固定岗岗位，将将根据部部门需要要而设置置。（七）干事事直属上级各部部长/ 副部长工作概述在部长的领领导下，共共同完成成部门所所负责的的各项工工作，为为团委发发展出谋谋献策。工作要点（1）根据据部长或或副部长长的安排排处理部部门日常常工作。（2）积极极配合部部门组织织的各项项活动，认认真完成成本职工工作。（3）充分分发挥积积极主动动性对部部门的建建设提出出善意的的意见和和建议。（4）虚心心求教，善善于学习习，不断断提高工工作技能能和工作作效率。第三章 工工作制度度各部门要贯贯彻“基层第第一”的思想想，抓基基层，抓抓实事，抓抓落实，树树立一切切为基层层服务的的观念，奉奉行团结结、求实实、高效效、创新新的工作作作风。深深入基层层，调查查研究，及及时总结结经验和和发现问问题，具具体指导导、督促促并参与与基层团团组织的的工作。第七条日常常运作（一）值班班1值班安安排：团团委秘书书处或学学生会办办公室每每天必须须有1人值班班，值班班人员由由秘书处处和办公公室的干干事担任任。2值班时时间：（1）实行行每周五五天值班班工作制制。值班班时间为为：周一一至周五五晚上88：30010；30，具具体安排排由团委委秘书处处和学生生会办公公室商议议决定。（2）团委委的其他他工作时时间无硬性规规定，由由各部门门按工作作需要和和个人情情况自主主安排。3值班要要求：（1）值班班有专门门的记录录单，值值班人员员应记录录当日活活动，重重要事件件，并写写明活动动部门，时时间及大大致内容容，使用用打印机机要经手手人签字字。（2）值班班人员应应礼貌待待人，文文明工作作，保持持良好形形象。（3）值班班期间不不得随意意离开，如如有特殊殊原因须须向负责责人请示示。（4）值班班结束后后，值班班人员应应打扫卫卫生，保保持办公公室整洁洁，整齐齐，关好好窗，灯灯，门后后方可离离开。（二）会议议1例会制制度（1）每月月召开一一次团委委部长会会议，会会议由团团委副书书记主持持。各部部部长总总结上月月工作，汇汇报各项项工作的的完成情情况，进进行批评评和自我我批评，检检讨工作作中的失失误。各各部部长长还要汇汇报下月月的工作作计划和和安排。（2）每个个月召开开一次团团支书例例会，会会议由组组织部主主持。各各班团支支书总结结本班的的情况，并并提出本本班同学学对团委委的一些些建议和和意见。会会议负责责人向各各班团支支书传达达新的指指示和要要求。备注：以上上会议具具体时间间由秘书书处负责责通知，但但至少提提前1天天。 2召集会会议（1）团委委书记有有权召集集全体团团员举行行会议。a会议时时间由秘秘书处成成员负责责通知。 b参参加会议议时必须须签到。因因故不能能出席者者，需告告知直接接上级，并并向秘书书长提交交书面请请假申请请，由书书记审批批后汇总总至秘书书处存档档。（2）团委委副书记记有权召召集团委委全体学学生成员及各基基层团组组织举行行会议；在上报报书记通通过之后后，可召召集支部部联席会会议。a全体会会议由秘秘书处成成员负责责通知。 b参参加会议议时必须须签到。因因故不能能出席者者，需告告知部长长，并向向秘书长长提交书书面请假假申请，由副书记审批后汇总至秘书处存档。（3）部门门主管有有权召集集其主管管部门成成员举行行会议。 a需需知会秘秘书处派派遣1名名部员参参加，作作会议记记录和考考勤。 b会会议时间间自行通通知。 c因因故不能能出席者者，需向向部门主主管提交交书面请请假申请请，经部部门主管管审批后后汇总至至秘书处处存档。（4）各部部长有权权召集本本部门的的干事举举行部门门会议。 a部部门会议议需知会会秘书处处派遣11名部员员参加，作作会议记记录和考考勤。 b会会议时间间由各部部门自行行通知，每每学期不不得少于于三次。 c因因故不能能出席者者，需向向部长提提交书面面请假申申请，经经部长审审批后汇汇总至秘秘书处存存档。 d部部门会议议有需要要可邀请请团委书书记、副副书记、副副书记助助理列席席会议，副副书记、副副书记助助理每学学期至少少参与所所辖部门门会议一一次。（5）组织织部有权权召集团团支书例例会。 a会会议签到到由组织织部自行行负责，出出席情况况计入各各基层团团组织的的考核成成绩。因因故不能能出席者者，由组组织部长长审批其其书面请请假申请请。 b由由书记处处召开的的基层团团组织会会议，由由组织部部负责基基层团组组织成员员签到，秘秘书处负负责团委委成员签签到。因因故不能能出席者者，均需向秘书书长提交交书面请请假申请请，由副副书记审审批后，团团委成员员汇总至至秘书处处存档、基基层团组组织汇总总至组织织部存档档。（三）考勤勤1会议考考勤：会会议时参参加人员员必须在在签到表表上签到到，因故故不能出出席者须须遵照“召集会会议”中所列要求求，履行请请假程序序，考勤勤记录由秘秘书处妥妥善保存存，以备备期末考考核。2活动考考勤：活活动前所所有人员员按照预预定时间间到场，由由专人负负责签到到。因故故需请假假时，须须提前向向活动总总负责人人提交书书面申请请，由该该负责人人审批后后汇总至至秘书处处备案。3一般情情况下，需需在会议议、活动动举行前前1天提提出请假假申请。特特殊情况况可在会会议、活活动举行行前致电电相关准准假人口口头申请请，事后后补假，否否则，以以缺席论论。（四）计划划、总结结（1）学期期计划及及总结：a各部门门需在规规定时间间内上交交该学期期总结及及下学期期计划至至秘书处处备案及考考核。b团委副副书记、书书记助理理需将下下学期计计划做首首轮审核核，并由由团委副副书记撰撰写团委委学期计计划和下下学期总总结。c学期计计划及总总结的撰撰写要求见“附件”。第15周副书记：审核各部门活动计划，撰写学期总结及下学期工作计划。书记：最后核定总结和计划，并提交主管领导。第14周汇总至秘书处各部门：该学期总结下学期计划 （22）每月月工作计计划、总总结a各部部部长需在在团委例例会前11天提交交该月工工作总结结、下月月工作计计划予秘秘书处备备案及考考核。 bb部长长可自行行决定部部员是否否需要提提交每月月计划、总总结。（3）活动动计划、总总结（详情参参见第八条：活动动运作）（五）文件件（1）文件件草拟：团委文文件由秘秘书处草草拟，各各部门需需要下发发各级团团组织的的文件自自行草拟拟，文件件拟定后后交由主主管审核核，根据据主管意意见修改改后，再再由主管管签字后后上报书记记审批。（2）文件件管理：文件通通过审批批之后，需需交秘书书处备份份。（六）书面面申请 凡涉及经经费、场场地、物物品、对外合合作活动动等事宜宜，需提提交书面面申请，逐逐级上报报审批。第八条活动动运作流程图示：收尾期启动期举办期计划期预约期 提交日日启动日日 交付付日举办办日 结束束日 完完成日 （一一）计划划期 1制定定 （1）所要举行的活动，除学生部老师指派等特殊情况之外，均按照学期初学生部定下的活动规划细目表中的活动举行，不得擅自增加或删减活动。（2）活动动计划内内容必须须包括：活动名名称、目目的、时时间、地地点、参参加人员员、主要要内容和和步骤、经经费预算算、文件件拟稿；专专项工作作计划中中必须列列明活动动名称、专专项工作作部门及及负责人人、工作作人员人人数、签签到与签签离时间间、具体体工作安安排。（3）活动动计划书书提交日日到活动动启动日日（即最最后审批批通过当当日）为为计划期，启动日日到交付日日为预约期期，各种活活动的报报批期如如下：a部门活活动：至至少两周周。即部部门活动动计划必必须在活活动启动动前至少2周，由部长提提交予所所属上级级主管（副副书记 /副书记记助理，以以下均简简称“主管” ）审审核。b团委活活动：至至少一个个月。团委活活动计划划必须在在活动启动动前至少1个月，由由副书记记提交书书记审核核。（5）若该该活动需需要经费费赞助，需需在启动动前至少1个月申请请，以保保证经费费的到位位。（6）若活活动有需需要其他他部门合合作举办办的，需在在提交计计划前征征得该部部门部长长及当事事人的同同意。备注：“活活动启动动”是指最最后审批批通过之之日；“活动举举办”是指活活动举行行之日。活动启动日至活动举行之日前一天为“启动期”。由于经费和宣传需要，各协助部门（学生会公关部、宣传部；团委资讯部）的预约期各有不同，而该预约期限是在活动审批后才生效。所以，请注意，活动启动期一定不得少于各个部门的预约期限。（如流程图所示）2审核 （11）副书书记 /副书记记助理对对所主管管部门的的计划提提出批复复意见。（2）部门门负责人人根据主主管意见见认真修修改活动动，再交由主主管签字字（团委委全体活活动必须须加报副副书记签签字）后后，在活活动启动动前至少1周上报书书记审批批。（4）重要要的活动动，书记记将提交交上一级级领导审审批，并并以最后后一级领领导的审审批为准准。（5）各部部门需根根据所需需申请的的物资认认真填写写活动动申请表表，遇遇到难以以确定活活动经费费的情况况，需提提交应急急方案，由由书记审审批。除除了特殊殊情况的的改动时时间、场场地调换换之外，若出现忘记申请物品的情况或经费超支10的情况，不予以补充申请，责任由部长负责。若是由于填表人粗心造成错漏，则由填表人负责。（6）在未未完成审审批程序序之前，不不得对外外公开活活动资金金，包括括奖项、奖奖金数量量，否则则，后果果由所属属部门部部长承担担。3备案（1）最后后一级领领导审批批完毕后后，立刻将将活动计计划及经经费预算算复印件件送秘书书处备案案存档。（2）书记记处将根根据该项项活动的的文件拟拟稿，最后拟定团委委内部文文件并印发。（3）秘书书处人员员必须通通知书记记处各成成员，落落实出席席情况。一般情况下，副书记、书记助理、秘书长至少有一人必须参加部门举办的活动。（二）启动动期1经费赞赞助（1）公关关部预约约期：至至少1个月。活动需经经费赞助助时，在在活动启启动前至少一个个月通知知学生会会公关部部、团委委实践部部，共同同商讨经经费赞助助方案。（2）企业业赞助主主要由公公关部负负责，经经过公关关部与实践部部协商，在拜访对象不重复的情况下，实践部可以协助公关部承担适当分工。2海报宣宣传（1）宣传传部预约约期：大大海报77天，小小海报44天。（2）除了了学生部部直接布布置的海海报任务务之外，如果预约时间少于预约期，宣传部有权拒绝制作海报，责任由活动负责人承担。（3）如果果要采取取喷绘的的形式，需需至少提前前5个工工作日将将电子版版交予书书记处修改、审审批。（4）如需需后期宣宣传，必必须在海海报申请请表中一一并申请请，并注注明活动动结束日日期，在在活动结结束后22日内提交资资料予宣宣传部。（5）其它它具体要要求遵照照宣传部部的规定定。3采访报报道（1）编辑辑部预约约期：至至少3天。（2）如需需制作活活动花絮絮记录特特辑，预预约时间间不得迟迟于活动动启动日日。4物资购购备（1）包括括活动所所需的用用具、请请柬、奖奖品或纪纪念品、文文书资料料等的购购备工作作。（2）所需需物品若若在4110办公公室的物物资清单单内，应向向办公室室借用或或领用，不不得额外外购买。（3）若无无特殊情情况，文文书资料料一律由由学院文文印室列列印，未未经书记记批准的资料印刷刷费用不准准予报销销，将由由行为人人自行承承担。5外联工工作（1）包括括请柬（或或邀请信信）的书写写、派发发，及嘉嘉宾、评评委出席席情况的的落实等等工作。（2）嘉宾宾、评委委必须至至少在活活动举行行前7天天通知，如如果有作作品需要要评委审审核的，也也需在通通知当天天一并提提交。备注：注意意，作品品截止日日期必须须在活动动举行前前8天，预留1天天为部门门整理时时间，次次日提交交给相关关评委。6分工（1）活动动负责人人需召开开集体会会议，进进行详细细的分工工，确保保各项工工作落实实到位，责责任落实实到人。（2）活动动负责人人需知会秘书书长安排排秘书处处成员跟跟进活动动，包括括工作会会议、会会场考勤勤等。（3）凡对对自身任任务不明明确、或对活活动有建建议时，应应主动向活活动负责责人提出出，以保保证并推推动活动动的顺利利进行。（三）举办办期1前台工工作（1）着装装 a工工作人员员必须统统一穿团团委工作作会服，佩佩戴团徽徽和工作作卡。 b着着装整齐齐、得体体，不得得穿背心心、拖鞋鞋进入会会场。 c出出席活动动的团委委成员必必须佩戴戴团徽。（2）考勤勤a一般原原则下，工工作人员员必须比比活动开开始时间间提前220分钟钟到场，秘秘书处派派专人做做好书记记处出席席成员、现场工工作人员员签到、签签离登记记，以及及检查工工作人员员的会服服穿着、团团徽、工工作卡佩佩戴情况况。b如有需需要提前前到场，具体到场时间由活动负责人确定。c工作人人员在暂暂未有工工作任务务时、或或工作完完毕后，必必须留守守工作岗岗位，未未经活动动负责人人宣布或或批准立立场，一一律不能能擅自离离开，离离开时必必须作签签离登记记。（3）场地地布置 场地布布置所需需物资的的管理工工作、场场地设计计及布置置工作的的执行等等。（4）后勤勤工作 工作餐餐、矿泉泉水的购购买及派派发工作作，以及及活动所所需礼品品的管理理工作。（5）嘉宾宾接待 嘉宾、评评委、领领导的签签到、领领座、接接待、欢欢送等工工作。（6）维持持秩序 各出入入通道、演演出场地地、观众众席、嘉嘉宾席等等的秩序序维持。2后台工工作（1）舞台台工作（由由学生会会文娱部部负责）（2）司仪仪工作：确定司司仪现场场工作的的准备情情况，调调控其工工作开展展情况。（3）后台台秩序维维持及各各方面工工作的协协调3现场清清理（1）活动动结束后后，必须须完成活活动现场场的清洁洁整理工工作（2）物资资回收工作作：会服服、活动动物资的的收拾、管管理、归归还等工工作。（四）收尾尾期 1活动动结束后后2天内，整整理活动动结果，并并提交宣宣传资料料至宣传传部，向向全院通通报活动动结果。 2活动动结束后后7天内内，活动动负责人人要认真真填写活活动总结结汇报表表（需需由部门门直辖上上级签名名审核），并收集所需资料，上交秘书处备案，秘书处将对部门工作进行考核。3活动结结束后77天内，活活动负责责人统计计后拟制制决算表表，送交交秘书处处备案及及报销。（五）其他他1活动内内容要立立足于维维护学院院利益、维维护同学学利益，树树立团委委良好形形象；2活动过过程中须须严格遵遵守学院院制度及及团委财务务制度，实实际支出出不得超超预算的的10%，须追追加预算算的活动动有负责责人写明明原因于于活动3日前报副书记记批准（追追加金额额计入预预算总额额，超过过200元元的须报报送书记记批准）；3活动过过程应严严格按计计划执行行，因主主观原因因导致计计划不能能按期完完成，追追究当事事人责任任。第四章 财财务管理理制度第九条经费费预算与与决算团委的经费费来源为为团员所所上缴的的团费，各各个部门门应本着着勤俭节节约的原原则开展展各项活活动，不不得擅自自挪用、浪浪费团费费，违者将将上报书记处处理。（一）日常常工作1审批标标准（1）经费费使用550元以内（含含50元，有有预先申申请）的的需主管审核核并签字字批准方方可报销销。（2）经费费使用5512000元（含含2000元）的的需团委副副书记审审核并签签字批准准方可报报销。（3）经费费使用2200元元以上的的须先由团委委副书记记签字批批准，再再递交学学生部老老师审核核通过方可可报销。2报销流流程（1）日常常经费的的使用直直接将审审核过的的发票交交给秘书书长，由由秘书长长统一报报销。（2）每张张发票后后面必须须注明经经费使用用时间、部部门、用用途（经经费的使使用目的的、使用用方法）、经经手人（经经费使用用人）和和批准人人的签名名。3注意事事项（1）必须须持有票票据（小票和和发票）方可报报销，需需将票据据按要求求整理后后交给秘秘书长；如果是是收据、车车票等非非发票的的票据，部部长须向向秘书长长详细说说明经费费的用途途，确定定为合理理使用方方可报销销。（2）每张张票据背背面（靠靠左）必必须用黑黑色水笔笔注明部部门、用用途、经经手人和和批准人人签名，且且经手人人和批准准人不能能是同一一人，否否则不予予报销；若票据据自带复复印纸，则则用黑色色水笔将将上述四四项写在在票据正正面（靠靠右）。（3）若经经费使用用人是副副书记或或主管本人人，则需需书记作作为批准准人签名名核准方方可报销销。（4）日常常预算的的经费报报销必须须控制在在预算之之内，否否则不予予报销。（5）预算算外的不不合理开开支和审审批手续续不齐全全的票据据不予报报销。（6）如果果是4110办公公室已有的物物资，各各部门不不得自行行购买。 44月度度决算（1）秘书书处人员员根据本本月团委委部门日常常报销情情况和团团费收入入情况，列列制“月度财财务决算算表”。（2）书记记处成员员、各个个部门部部长需根根据本月月报销情情况在对对照决算算表准确确无误后后签名确确认，作为部门门档案备备份。（3）将日日常决算算表复印印件一份份送呈书书记，经经书记审审阅后于于宣传栏栏公示33天。（二）活动动预算与与决算1预算（1）活动动预算费费用必须须经过书书记处审审批，报报批流程程同活动动申请报报批流程程。（2）预算算申请中中需注明明超支110的的金额数数目，无无特殊情情况下，不不得超出出预算。若若购买费费用会超超出预算算10，需在在物品未未购买前前，另写写书面申申请说明明情况，交交由书记记审批，审审批通过过后，才才可购买买。（3）如遇遇到难以以确定活活动经费费的情况况，需在在提交活活动申请请表的的同时提提交经费费应急方方案，由由书记审审批。2预支需预支的部部门，部部长必须须在活动动启动日日起，方可提出出预支申申请，预预支金额额审批标标准同“日常工作作”审批标标准，秘秘书处确确认申请请手续无无误后，于于次日交交款。3决算（1）活动动结束后后3日内内，负责责部门必必须将经经费审批批条、详详细的资资金使用用情况和和发票（已已注明使使用时间间、部门门、用途途、经手手人和批批准人的的签名）一一起交给给秘书长长，由秘秘书长统统一报销销。（2）秘书书处必须须在活动动结束77天内，将将该活动动的经费费使用情情况列制制“活动决决算表”，交由由活动负负责人签签名确认认。（3）将活活动决算算表复印印件一份份送呈书书记，经经书记审审阅后于于宣传栏栏公示11周。（三）年度度预算与与决算1年度预预算（1）秘书书处根据据团委学学年计划划中各部部门上报报的预算算情况，结结合前一一年度的的经费使使用情况况，制作作预算清清单（包包括日常常预算和和活动预预算）。（2）将预预算清单单上交书书记处审审核。2年度决决算（1）秘书书处根据据每月收收支情况况，制作作年度决决算清单单，并撰撰写财务务报告一一份。（2）年度度决算清清单、财财务报告告经书记记处审核核后，将将在团委委年度表表彰大会会上予以以宣读，并并于宣传传栏公示示1周。第五章 人人事及部部门管理理制度第十条 团干聘用聘用以“公公开招募募，公平平竞争，全全面考核核，效率率优先”为原则则，保证证团委成成员数量量、质量量和结构构的平衡衡，确保保团委工工作的高高效运行行