浅议小企业采购成本管理中存在的问题及对策31350129964.docx

Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.浅议小企业采购成本管理中存在的问题及对策采购一直是是影响公司司成功和盈盈利能力的的关键因素素。加强材材料采购管管理是企业业降低材料料成本，增增加市场竞竞争，提升升利润水平平的有效手手段，是企企业经营管管理过程中中的一个重重要环节。对对于很多小小企业而言言，外部采采购占据公公司费用的的最大部分分，占公司司平均费用用的60%至少800%。因此此，采购费费用的略微微降低对公公司的盈利利产生重大大影响，如如何运用有有效的采购购成本管理理方法对小小企业来说说尤为重要要。一、加强小小企业采购购成本管理理的意义（一）小企企业采购成成本管理的的概念小企业采购购成本管理理是保持采采购效益的的一个不可可或缺的重重要方式，采采购成本包包括采购人人成本、供供应商投标标成本、集集中采购机机构成本，三三者从不同同的屋面涉涉及重叠资资金的使用用走向，以以不同的方方式决定着着资金的使使用效率，从从而共同组组成了小企企事业采购购成本体系系。无论是采购购成本还是是生产成本本，成本都都是企业永永久的话题题也是最敏敏感的话题题。要研究究成本问题题首先要搞搞清楚成本本的概念和和理论范围围。在采购购领域中，总总成本是指指采购成本本，运送成成以及音接接因操作程程序、检验验、质量保保证、设备备维护、重重复劳动、后后续作业和和其他相关关工序所适适成的成本本总和。总总成本是一一个相对复复杂的系统统，它对采采购决策、供供应商策略略等都是至至关重要的的。应该孤孤立地通过过直接采购购费用或材材料体格来来衡量采购购成本的高高低。材料料采购成本本应当包括括材料价格格以及与采采购活动相相关和因采采购行为不不当形成的的所有费用用或适成的的损失，如如交易成本本，购买价价格以及购购入后的仓仓储管理费费用，降价价损失，过过量存货的的积压损失失、进货不不足的短缺缺损失，货货物到达时时间过早或或延误形成成的费用或或损失等等等。（二）加强强小企业采采购成本管管理的意义义 1、加强强小企业采采购成本管管理是小企企业增加盈盈利的根本本途径。从经济学的的度讲，降降低采购是是小企业增增加利润。采采购成本低低了，可减减价撤销，巩巩固经营基基础，提高高产品质量量，创新产产品设计，寻寻求新的发发展。许多多小企业陷陷入困境的的重要原因因之一，是是在采购成成本失控的的情况下盲盲目发展，一一味在促销销和开发新新产品上冒冒险，一旦旦市场萎缩缩或决策失失误，小企企业没有抵抵抗能力，很很快就垮下下去了。2、加强小小企业采购购成本管理理是抵抗内内外压力，求求得生存的的主要保障障。外有同业竟竟争，政府府课税和经经济环境逆逆转等不利利因素，内内在职工改改善待遇和和股东要求求分红的压压力。小企企业用以抵抵抗内外压压力的武器器，主要是是降低采购购成本，提提高产品质质量，创新新产品设计计和增加销销量。提高高价会引发发经销商和和供应商相相应的提价价和增加流流转税的负负担，而降降低采购成成本可避免免这类压力力。3、加强小小企业采购购成本管理理是小企业业采购成本本最小化基基本保证 小小企业是微微观经济主主体，其财财务会计的的最终目标标是实现利利润最大化化、企业价价值最大化化。从这个个角度出发发,在一般原原则对企业业会计核算算起规范作作用的同时时，也应遵遵循“成本效益益原则”。具体应应用于成本本会计信息息的成本效效益原则，是是指会计部部门提供的的成本会计计信息所产产成的效益益应当超过过提供这些些信息过程程中所产生生的成本总总和。从其其属性上讲讲，成本效效益原则应应属于会计计核算原则则的修订性性原则。 (1)降低低成本。 在在任何设定定的条件下下，只要影影响利润变变化的其他他因素不因因成本的变变动而发生生变化，降降低成本始始终是第一一位的。降降低成本以以两种方式式实现：第第一，是在在既定的经经济规模、技技术条件、质质量标准条条件下，通通过降低消消耗、提高高劳动生产产率、合理理的组织管管理等措施施降低成本本。通常，这这种意义上上的成本降降低属于日日常成本管管理的内容容。第二，是是改变成本本发生的基基础条件。成成本发生的的基础条件件是企业可可资利用的的经济资源源的性质及及其相互之之间的联系系方式。 (2)增加加企业利润润。 降降低成本可可以增加企企业的利润润，但在某某些情况下下，具有战战略意义的的议题是如如何通过增增加成本以获取其其他的竞争争利益。当当成本变动动与其他相相关因素的的变动相互互关联时，如如何在成本本降低与生产经营需需要之间做做出权衡取取舍，是成成本管理无无法回避的的困难选择择。二、小企业业采购成本本管理的特特殊表现 相相对于大企企业而言，小小企业的采采购成本管管理具有一一定的特殊殊性，具体体表现在以以下几方面面： 第第一，小企企业一般产产品规模较较小，产品品品种较少少，在采购购价格上没没有大企业业的规模采采购的优势势。 第第二，小企企业的管理理水平较低低，人员素素质参差不不齐，像采采购这样的的重要岗位位，一般“家族”色彩比较浓浓。 第第三，小企企业的流动动资金没有有大企业那那么雄厚，而而且根据其其产品结构构特点，一一般采购批批量较小，采采购周期较较短且不固固定。第四，小企企业由于自自身条件的的限制，如如仓储条件件、仓储空空间大小、以以“产”定“购”、以“销”定“购”等决定了了其存货库库存存储量量较小。 三、小企业业采购成本本管理中存存在的问题题以上海添高高精细化工工有限公司司为例，小小企业在采采购成本管管理中主要要存在以下下问题：(一)没有有制定完善善的符合实实际的采购购计划 小企业业在采购中中往往忽视视以下几方方面： 1、编编制原料需需用计划。 原料的的需用计划划一般由项项目的技术术人员编制制，其主要要依据是生生产配方用用量和生产产计划另案案的选择等具具体要求，编编制好的原原料需用计计划是物资资供应部门门确定经济济采购量和和编制原料料采购计划划的主要依依据，物资资供应部门门再依据采采购计划确确定订货点点，继而签签定采购合合同以及进进行后期的的存货管理理。小企业业往往不作作原料生产产用量预算算或计划粗粗略，在采采购前没有有认真测算算，结果多多订货，造造成大量存存货积压，占占用大量资资金，花费费大量的仓仓储费和保保管费，或或者少订货货，出现原原料短缺，影影响生产进进度，停工工待料，造造成设备、人人工的闲置置成本上升升。 22、确定经经济采购量量。 经经济采购量量就是一定定期间存货货相关总成成本达到最最低的一批批采购数量量。与存货货相关的成成本，是指指为形成和和维持材料料采购管理理而引起的的各项费用用支出，其其总额随材材料数量、价价格等属性性的变化而而增减，主主要由订货货成本、购购买成本、储储存成本和和缺货成本本四部分构构成。确定定经济采购购量的目的的，就是使使与材料有有关的上述述四项成本本总和达到到最低；根根据项目的的一般情况况，由于订订货成本和和储存成本本相对较小小，重点要要考虑购买买成本和缺缺货成本之之和的最小小化，最终终得出一定定期间的经经济采购量量。而小企企业的材料料采购批量量往往比较较随意，忽忽大忽小，常常常忽视经经济采购量量这一与采采购成本关关系密切因因素的重要要性。 33、编制采采购计划。 根根据原料的的需用计划划和经济采采购量的分分析结果以以及将要选选择的合同同类型编制制采购计划划，说明如如何对采购购过程进行行管理；具具体包括合合同类型、组组织采购的的人员、管管理潜在的的供应商、编编制采购文文档、制定定评价标准准等，采购购计划一般般由物资供供应部门制制定；根据据项目需要，采采购管理计计划可以是是正式、详详细的，也也可以是非非正式、概概括的，关关键强调其其正确性、及及时性和可可执行性。而而小企业一一般都无采采购计划或或虽有计划划却过于随随便。添高公司是是以生产香香料产品为为主的一家家小企业，因因香料产品品生产的特特殊性，其其原料反应应、洗料、蒸蒸馏等生产产过程较复复杂、生产产周期差异异较大。比比如酯类产产品一般两两到三天就就可以完成成，而醛类类产品有的的则需要两两到三周才才能完成。如如此特殊的的产品结构构更应当根根据不同产产品的特性性、生产周周期等编制制采购计划划，确定合合理的采购购量。该公公司为了降降低存货库库存，减少少存货占用用资金，却却是在接到到客户订单单之后再考考虑如何去去采购，而而且是根据据订单量来来确定采购购量。由于于没有对产产品市场进进行预测，这这样常常造造成前后几几批相同产产品的订单单，在短期期内多次重重复采购相相同原料，反反而使运输输、检验等等采购费用用明显上升升。另外，香料料产品所用用的原料有有些是按包包装规格大大小来订价价的，比如如香叶醇，整整包装1880kg的的采购价为为120元元kg，而lOkg包包装的则为为150元kg，但但是产品订订单量所需需的原料可可能只有220公斤，添添高公司往往往会选择择价格低的的大包装原原料，却没没有考虑到到该原料的的通用性与与使用频率率，剩下的的原料就一一直积压在在仓库，即即占用资金金又占用仓仓库空间，而而且还有长期期不用变质质的风险。(二)在采采购询价方方面的疏忽忽 采采购询价就就是从可能能的卖方那那里获得谁谁有资格、谁谁能以最低低成本完成成材料采购购计划中的的供应任务务，确定供供应商的范范罔，该过过程的专业业术语也叫叫供方资格格确认，获获取信息的的渠道有招招标公告、行行业刊物、专专业网站等等媒体。做做好采购询询价管理，现现在需要充充分利用计计算机管理理系统，借借 助网网络优势，快快速地浏览览和获取需需要的信息息，从而保保障采购询询价管理、得得到询价结结果的高效效率。小企企业在材料料采购询价价方面存在在不少局限限性，特别别是在供货货渠道和网网络方面。添高公司一一般都是按按就近采购购的原则选选择本地供供应商，以以为这样可可以降低运运输费的开开支，没有有充分利用用网络这一一巨大的信信息渠道。有有些外地供供应商，虽虽然需要你你承担一定定的运输、送送货等费用用，但是其其在价格等等方面还是是值得关注注的，有时时候原料价价格加上运运输等费用用可能要比比本地采购购价还要低低，而且供供货服务质质量还是不不错的。(三)与供供应商确认认和采购合合同签订实实际操作中中存在漏洞洞 选选择供应商商的主要参参照条件就就是在采购购询价环节节的评价结结果，当然然也要参照照其他标准准，如品质质性能、供供应能力、历历史信誉等等，一般都都要考虑不不少于两家家供应商，以以防供应不不及时导致致停工停产产风险的发发生，这里里就需要考考虑到生产产的连续性性等要求。 采采购合同就就是在确定定了供应商商后，与供供应商之间间签定的确确保双方履履行约定的的一份法律律文件；在在签订之前前，需要对对合同类型型进行选择择，因为不不同的合同同类型决定定了风险在在买方和卖卖方之间分分配；采购购的目标是是把最大的的实施风险险放在供应应商，把自自身风险降降到最低，同同时使利润润最大化，同同时维护对对项目经济济、高效执执行的奖励励。原本可以按按合同法来来要求供货货商严格按按合同规定定的标准供供货，但添添高公司在在采购时往往往未签订订购货合同同或者签订订的合同过过于随意，实实际操作中中常常受货货物品质、供供货期限等等与约定不不符等情况况影响而影影响正常生生产。(四)在采采购成本管管理中的工工作人员腐腐败，在系系统建设上上有待完善善 实实际情况常常常是采购购主管人员员或企业负负责人或二二者相互勾勾结为索取取回扣等个个人利益而而不惜牺牲牲单位利益益，购货价价格不但不不低反而偏偏高；近处处有货且价价格较便宜宜或至少运运费较低却却不买而舍舍近求远，舍舍低就高。采购部门是是一个企业业的重要部部门，而该该部门的人人员配备一一般“家族”色彩比较较浓，因此此在系统建建设上总是是瞻前顾后后，还有待待完善。(五)采购购岗位建设设的不完善善 小小企业针对对采购环节节，需要设设置不同的的岗位，是是为了解决决采购权利利不要过分分集中，需需要互相制制约和监督督，同时又又不要影响响各岗位人人员工作积积极性。 一一般来说，需需要设置采采购总负责责人、询价价员、合同同员、采购购员和库管管员等岗位位；采购总总负责人全全面负责材材料的采购购管理，依依据材料需需用计划和和岗位目标标责任成本本的管理规规定等，制制定并执行行采购计划划，协调并并充分利用用内部资源源，最终高高效低成本本地采购到到所需要物物资；询价价员主要负负责按计划划探询市场场中定向物物资的信息息，书面提提供采购负负责人和采采购员，同同时进行文文档的存档档管理；合合同员的职职责就是管管理合同文文件，随时时监督合同同执行情况况；采购员员的职责更更多的是具具体按合同同，以指定定的价格和和数量执行行采购任务务；库管员员的主要职职责是按标标准验收材材料入库，材材料进场后，合合理规划存存放和使用用，尽可能能的减少储储存成本，做做好库房的的管理。 当当然岗位设设置的多少少也不是一一概而论，要要以项目的的大小和时时间的跨度度等实际情情况而定，最最终目的就就是把事情情做好，建建立好内部部岗位间的的权利制约约机制。添高公司只只有一名采采购人员，既既要负责销销售订单的的处理，又又要负责所所有的采购购工作，而而且具体实实施采购工工作也不需需要经过总总经理的审审批，完全全没有岗位位监督制约约机制，这这中间就存存在很大的的职务隐患患。(六)人员员选择上的的标准不统统一 采采购管理各各岗位人员员的选择标标准，需要要具备以下下综合素质质：具备一一定的专业业能力和沟沟通能力、具具有法律意意识、清廉廉等。还要要尽量避免免项目最高高管理者如如项目经理理的直系亲亲属担当采采购总负责责人。专业业能力不仅仅包括对所所负责的材材料属性有有一定的认认识，还要要对材料管管理的流程程有一个清清晰的思路路；清廉的的素质，对对经常与花花钱打交道道的采购人人员来说尤尤为重要，虽虽然在内部部管理各个个环节上采采取了种种种措施，但但对一线的的采购人员员来说，还还是不可避避免地遇到到供应商主主动提供的的种种诱惑惑，怎样防防止诱惑背背后的陷阱阱设置，就就需要采购购人员本身身要具备清清廉的素质质和法律意意识等等。实际上，正正由于材料料采购管理理在企业中中占有突出出地位，所所以绝大多多数采购人人员都是企企业负责人人着意按插插的嫡系，添添高公司就就属于这种种情况，从从而对企业业领导的话话唯命是从从，缺乏起起码的职业业道德。(七)员工工培训的不不够重视对采购各岗岗位人员的的培训应包包括：业务务培训、法法律常识培培训、公司司制度培训训等等。业业务培训重重在提高业业务能力，比比如采购的的流程管理理、采购经经济采购量量的确定方方法、如何何在新形势势下做好采采购询价等等等；而法法律常识培培训和公司司制度培训训则重在在在环境上约约束非正常常行为，清清楚和明确确采购腐败败的风险成成本。而这这些恰恰是是小企业所所缺乏的。小小企业的采采购人员大大都不是专专业人才，甚甚至未受过过专业培训训，没有材材料管理各各环节应该该怎么做的的概念，只只是跟着师师傅学，师师傅叫干什什么就干什什么，其结结果不得而而知，最多多只能知其其然而不知知其所以然然。(八)绩效效考核和薪薪酬分配制制度建设得得不够客观观务实 当当完成一项项工作后，如如果不对之之进行有效效的相应的的评估，就就不会找到到现在工作作的不足，也也不会为将将来的工作作提供借鉴鉴，当然采采购工作也也是一样。然然而，在现现实中，小小企业采购购绩效评价价指标体系系不健全，采采购流程绩绩效评价指指标模糊，缺乏指标评价的客观性和实际的可操作性，这不利于建立激励机制，也不便采购质量的管理，极易导致采购成本的失控。 小小企业对各各岗位成绩绩进行考评评，引进和和制定科学学的管理方方法即绩效效考核的标标准是非常常重要的，它它可以不断断促进采购购管理的各各环节的持持续改进，对对有效的工工作给予肯肯定和鼓励励，对其他他一些非增增效工作就就给予客观观性的评定定。目前在在小企业采采购成本管管理中这方方面的差距距普遍存在在，可以说说是一项空空白。四、解决上上述问题的的对策(一)建立立、完善采采购制度，做做好采购成成本控制的的基础工作作 采采购工作涉涉及面广，并并且主要是是和外界打打交道，因因此，如果果企业不制制定严格的的采购制度度和程序，不不仅采购工工作无章可可依，还会会给采购人人员提供暗暗箱操作的的温床。完完善采购制制度要注意意以下几个个方面： 1、建建立严格的的采购制度度。 建建立严格、完完善的采购购制度，不不仅能规范范企业的采采购活动、提提高效率、杜杜绝部门之之间的扯皮皮，还能预预防采购人人员的不良良行为。采采购制度应应规定物料料采购的申申请、授权权人的批准准权限、物物料采购的的流程、相相关部门(特别是财财务部门)的责任和和关系、各各种材料采采购的规定定和方式、报报价和价格格审批等。比比如，可在在采购制度度中规定采采购的物品品要向供应应商询价、列列表比较、议议价，然后后选择供应应商，并把把所选的供供应商及其其报价填在在请购单上上，还可规规定超过一一定金额的的采购须附附上三个以以上的二岛岛面报价等等，以供财财务部门或或内部审计计部门稽核核。 22、建立供供应商档案案和准入制制度。 对对企业的正正式供应商商要建立档档案，供应应商档案除除有编号、详详细联系方方式和地址址外，还应应有付款条条款、交货货条款、交交货期限、品品质评级、银银行账号等等，每一个个供应商档档案应经严严格的审核核才能归档档。企业的的采购必须须在已归档档的供应商商中进行，供供应商档案案应定期或或不定期地地更新，并并有专人管管理。同时时要建立供供应商准入入制度，通通过考虑供供货商品质质、交货及及时率、下下单到交货货的周期、成成交价格、批批量折扣、能能满足需求求的服务等等因素，以以及其它反反应供货商商表现的方方面等，制制定供货商商评估的标标准。重点点材料的供供应商必须须经质检、物物料、财务务等部门联联合考核后后才能进入入，如有可可能要实地地到供应商商生产地考考核，企业业要制定严严格的考核核程序和指指标，要对对考核的问问题逐一评评分，只有有达到或超超过评分标标准者才能能成为归档档供应商。 33、建立价价格档案和和价格评价价体系。 企企业采购部部门要对所所有采购材材料建立价价格档案，对对每一批采采购物品的的报价，应应首先与归归档的材料料进行比较较，分析价价格差异的的原因。如如无特殊原原因，原则则上采购的的价格不能能超过档案案中的价格格水平，否否则要作出出详细的说说明。对于于重点材料料的价格，要要建立价格格评价体系系，由公司司有关部门门组成价格格评价组，定定期收集有有关的供应应价格信息息，来分析析、评价现现有的价格格水平，并并对归档的的价格档案案进行评价价和更新。这这种评议视视情况可以以一季度或或半年进行行一次。 44、建立材材料的标准准采购价格格，严格控控制采购价价格。 对对采购人员员根据工作作业绩进行行奖惩。财财务部对所所重点监控控的材料应应根据市场场的变化和和产品标准准成本定出出标准采购购价格，促促使采购人人员积极寻寻找货源，货货比三家，不不断地降低低采购价格格。标准采采购价格亦亦可与价格格评价体系系结合起来来进行，并并提出奖惩惩措施，对对完成降低低公司采购购成本任务务的采购人人员进行奖奖励，对没没有完成采采购成本下下降任务的的采购人员员，分析原原因，确定定对其惩罚罚的措施。 可可以用原材材料价格=产品售价价一目标利利润一(生生产阶段加加工成本+各项负担担费用)这这一公式控控制采购价价格。采购购时要比质质比价，即即同等材料料比价格、同同等价格比比质量、同同等质量比比服务，考考虑质量、价价格、服务务、交货期期、付款条条件等综合合因素，做做到至少货货比三家，综综合分析。采采购员经过过货比三家家后，将购购货名称、价价格、数量量及其他条条件填入“定货单”，一份送送供应单位位按时送货货，一份留留存备查。 55、加强采采购数量的的控制。管理不善的的采购作业业所导致的的生产缺料料或物料过过剩会造成成企业的损损失。因此此企业应根根据生产状状况按计划划用量和库库存量的变变化，以及及根据产品品市场预测测预算采购购量来控制制采购量，科科学地制定定合理采购购间隔时间间和经济采采购量。(二)不断断提高采购购规模优势势，使其成成本最小化化 受受到原材料料普遍涨价价的威胁，考考虑如何控控制采购成成本，很容容易想到的的解决之道道是采取集集中采购。集集中采购的的优势在机机电行业最最为明显。然然而要做到到集中采购购，听起来来容易做起起来却难，有有时不单单单看公司采采购部一个个部门就能能够完成。以某小型机机电设备加加工企业为为例，螺栓栓、螺母是是其众多产产品都要使使用的部件件，为了做做到集中采采购，采购购部门和产产品设计部部门通力合合作，对所所有产品本本身所使用用的螺栓、螺螺母进行了了统一的重重新设计，能能够标准化化的标准化化，能采用用通用部件件的尽量使使用通用部部件，尽可可能的减少少产品本身身所使用的的螺栓、螺螺母的规格格型号。通通过上述的的措施，该该企业所采采购的螺栓栓、螺母的的规格型号号由原来的的三百多种种减少为三三十种都不不到。采购购产品种类类减少，才才能顺利成成章地实现现规模集中中采购。据据该厂相关关人员透露露。仅此项项改进，就就使得该企企业在螺栓栓、螺母的的采购中节节约近300的成本本支出。 (三)联合合同行业小小企业采购购，利用行行业协会公公共平台联联合抵御风风险 集集中采购很很多时候是是由诸多小小企业联合合组成一个个大企业把把采购规模模优势更大大化的手段段。没有多多品种的产产品线，产产品销量没没有达到一一定规模，根根本不可能能实现集中中。所以，在在集中采购购方面，大大企业的竞竞争力相对对比较强。某某大型集团团公司的采采购经理讲讲“规模的大大小直接决决定了企业业在产业链链中的话语语权，大企企业拼命压压制小企业业降低价格格是采购的的普遍现象象。"因此此，只有实实力规模强强大的企业业才可以采采取“大鱼吃小小鱼，小鱼鱼吃下米""的采购策策略。 在在采购价格格问题上，小小企业的确确处于绝对对的被动地地位，但这这并不意味味着众多的的中小企业业在控制采采购成本上上无路可走走。比如，跨跨企业的联联合采购就就不失为一一种降低成成本的方法法。在可能能的情况下，中中小企业尤尤其可以考考虑组织或或加入采购购联盟。中中小企业如如果在原材材料采购上上联合起来来，就可以增强强防范风险险的能力。一一来多家企企业联合采采购，集小小订单成大大订单，增增强集体的的谈判能力，获取采采购规模优优势，争得得和大企业业一样的“江湖地位位”；二来联联合采购的的对象是原原材料生产产企业，这这样就可以以摆脱代理理商的转手手成本，通通过直接与与制造商交交易，减少少中间层次次，大大降降低流通成成本和保障障产品质量量。(四)实行行战略成本本管理指导导采购成本本控制 11、估算供供应商的产产品或服务务成本。 我我们以前的的采购管理理只是过多多地强调公公司内部的的努力，而而要真正做做到对采购购成本的全全面控制，仅仅靠自己内内部的努力力是不够的的，应该对对供应商的的成本状况况有所了解解，只有这这样，才能能在价格谈谈判中占据据主动地位位。可以通通过参观供供应商的设设施，观察察并适当提提问以获得得更多有用用数据；甚甚至为了合合作，明确确要求供应应商如实提提供有关资资料，以估估算供应商商的成本。在在估计供应应商成本并并了解哪些些材料占成成本比重较较大之后，可可安排一些些使自己在在价格上有有利的谈判判，并尽可可能加强沟沟通和联系系，即与供供应商一起起寻求降低低大宗材料料成本的途途径，从而而降低自己己企业的材材料成本。进进行这种谈谈判，要始始终争取双双赢的局面面。要与供供应商建立立长期的合合作伙伴关关系，就不不能在谈判判中把供应应商逼到赔赔钱的地步步，让供应应商赚到足足够的利润润，才会有有长远的合合作关系。 22、对竞争争对手进行行分析。 对竞争对手手进行分析析的目的是是要明确我我方与竞争争对手相比比的成本态态势如何。我我方的优势势在哪里，竞竞争对手的的优势如何何，优势和和劣势的根根源是什么么，是源于于我方与竞竞争对手战战略上的差差异，还是是源于各自自所在的不不同环境，或或是企业内内部结构、技技术、管理理的一系列列原因。明明确后，从从消除劣势势，扩大优优势入手，制制定在竞争争中战胜对对手的策略略。通过对对竞争对手手的分析，找找到努力的的方向，在在竞争中保保持先机。(五)利用用计算机管管理系统，加加强采购成成本管理的的监督 在在21世纪纪的今天，城城市与城市市之间，国国与国之间间的交流越越发频繁，而而企业与企企业间，企企业内部的的合作也不不再局限于于地域内。因因此，作为为成本管理理中心的项项目部与作作为利润控控制中心的的公司空间间距离往往往相差甚远远，若沿袭袭过去每月月呈交报表表来汇报和和反馈运营营状况，公公司又不可可能随时到到现场跟踪踪项目运营营，对于目目前需要及及时获取信信息即时做做出决策的的环境来说说，不充分分借助计算算机管理系系统是很难难达到上述述要求的；而采用计计算机管理理系统，进进行过程的的监督控制制，而非仅仅对结果关关注，对公公司而言也也可以随时时关注和监监督整个采采购项目的的运行状况况。设立计算机机采购、验验收台账，建建立局域网网，实现资资源共享。材材料采购、供供应、审计计等部门要要将本企业业所需材料料按照品种种分类，将将价格、质质量标准、验验收、领用用情况及供供应厂商资资料输人计计算机，这这样既可以以随时了解解材料需求求、价格、质质量等情况况，节省人人力物力，又又可以防止止人工操作作的不规范范性，形成成完善的采采购成本管管理监督体体系。 (六)建立立和健全采采购人员培培训制度，提提高采购人人员的素质质 先先进采购理理念的确立立、采购意意识的培养养和采购制制度的建立立，关键在在于采购人人员实施。 11、培养良良好道德素素养。 众众所周知，腐腐败大多出出现在采购购与销售环环节，几乎乎所有在大大企业里做做营销和采采购的人都都对拿回扣的行行为见怪不不怪。 22、供应链链全局观和和国际视野野。 采采购人员要要认识到采采购仅供应应链流程中中一个环节节，应树立立供应链思思想；现在在的采购已已经是多远化、跨跨国家、跨跨地区的采采购，因此此采购人员员要有很好好的外语沟沟通技巧，随随时关注供供应链领域域所发生的的事件如原原材料价格格波动、气气候波动等等，对与影影响因素有有敏锐的感感觉，能够够及时的做做好预警及防防范措施。并并且述要了了解国际上上的最新技技术及产品品。 33、组织学学习，提高高采购能力力与水平。 加加强采购成成本管理，就就是加强对对采购过程程控制，实实际上就是是对企业供供应环节员员工行为与与物流的控控制，其目目的是保证证生产原料料的质量、数数量和时效效，降低采采购成本。因因此，采购购人员要不不断地学习习和积累采采购的技巧巧，提升自己的的采购能力力与水平。定期组织业业务知识的的学习，以以使他们熟熟练掌握材材料性能，及及时分辩质质量好坏，价价格高低，以以及各种材材料的检验验、验收方方法。采购购人员尤其其要加强公公共关系学学及经济法法规的学习习，并熟练练运用到采采购中去。在在订立合同同时，措辞辞严谨规范范，合同条条款严密，以以保证企业业利益不受受损失。(七)建立立和完善采采购人员绩绩效考核和和薪酬分配配制度重点在前期期确定采购购成本责任任目标，以以便为后期期做科学的的绩效考核核提供依据据、奠定基基础。可有有针对性地地将采购各各岗位目标标责任确定定下来，再再通过强调调岗位目标标责任制、考考核成本降降低率等手手段，对做做好其他环环节的管理理如成本控控制、成本本核算、成成本分析都都会收到明明显的效果果。五、结论 综综上所述，控控制采购成成本对一个个企业的经经营业绩至至关重要。采采购成本下下降不仅体体现在企业业现金流出出的减少，而而且直接体体现在产品品成本的下下降、利润润的增加，以以及企业竞竞争力的增增强，降低低成本就意意味着增加加利润。采采购成本在在产品成本本的构成中中占有很大大比例，达达到25-75之之间(因企企业产品结结构有所不不同)，这这就为企业业降低采购购成本留下下非常巨大大的空间。因因此，控制制好采购成成本并使之之不断下降降，是一个个企业不断断降低产品品成本、增增加利润的的重要和直直接手段之之一。受长长期计划经经济观念的的影响，企企业在成本本管理中往往往只注重重生产成本本的管理，忽忽视其他方方面的成本本分析与研研究。这种种成本管理理观念远远远不能适应应市场经济济环境的要要求。在市市场经济环环境下，企企业应树立立成本的系系统管理观观念，经企企业的成本本管理工作作视为一项项系统工程程，强调整整体与全局局，对企业业的成本管管理的对象象、内容、方方法进行全全方位的分分析研究。在在市场经济济条件下：企业管理理的重心由由企业内部部转向外部部，由重生生产管理转转向重经营营决策管理理，研究分分析各种采采购成本也也就成为企企业成本管管理的一项项至关重要要的内容，在在小企业成成本管理中中，重视和和加强对采采购管理决决策成本范范畴的研究究分析，可可以避免决决策失误给给小企业带带来的巨大大损失，为为保证小企企业作出左左右决策、获获取最佳经经济效益提提供基础。参考文献：1.姚姚建凤，“企业降低低采购成本本的策略”，现代企企业，22008年年第9期2.崔崔利娟,“再谈企业业采购成本本的控制”，中小小企业管理理与科技··学术版,20088年第6期期3.卜卜华、褚佳佳佳，“成本会计计信息的成成本效益分分析”，财会会通讯，22007年年第8期4.于于玉琳，“成本控制是是中小企业业财务管理理的重点”，科技技与经济，22007年年第3期5.王王又庄、高高立法，“对现代成成本控制的的要求”，财会会信报，22007年年第7期6.林林苗苗、周周金鑫，“改善企业业采购成本本管理的七七大举措""，中国国经济时报报，20007年第第4期7.高高建立，“基于价值值链的企业业成本控制制浅谈”，财会会通讯，22007年年第10期期8.余余绪缨， “节约600采购成成本的方法法”，财会会月刊，22007年年第12期期9.冷冷明辉，“企业物资资采购管理理模式探讨讨”，化工工管理，22008年年第2期1O.赵卫庆，“采购模式式分析”，大众众科学·科学研究究与实践，22008年年17期致 谢本文是在我我的指导老老师崔道远远的亲切关关怀和悉心心指导下完完成的。他他严肃的科科学态度，严严谨的治学学精神，精精益求精的的工作作风风，深深地地感染和激激励着我。从从课题的选选择到项目目的最终完完成，崔老师都始始终给予我我细心的指指导和不懈懈的支持。两三年来，崔老师不仅在学业上给我以精心指导，同时还在思想、生活上给我以无微不至的关怀，在此谨向崔老师致以诚挚的谢意和崇高的敬意。在此，我还还要感谢在在一起愉快快的度过会会计本科生生活的二十十多位同学学，正是由由于你们的的帮助和支支持，我才才能克服一一个一个的的困难和疑疑惑，直至至本文的顺顺利完成。特特别感谢我我的同班同同学杨苗苗苗，她对本本课题做了了不少工作作，给予我我不少的帮帮助。在论文即即将完成之之际，我的的心情无法法平静，从从开始进入入课题到论论文的顺利利完成，有有多少可敬敬的师长、同同学、朋友友给了我无无言的帮助助，在这里里请接受我我诚挚的谢谢意，谢谢谢！20