信托投资公司综合管理部后勤保卫副经理职务说明书bpvt.docx

综合管理部后勤保卫副经理职务说明书岗位名称综合管理部部后勤保保卫副经经理岗位编号所在部门综合管理部部岗位定员直接上级综合管理部部经理工资等级直接下级后勤管理专专责、安安全保卫卫专责、车车队队长长薪酬类型所辖人员岗位分析日日期本职：协助助经理具具体负责责管理后后勤、安安全保卫卫、车队队等工作作职责与工作作任务：职责一职责表述：协助部部门经理理制定部部门工作作计划及及分管业业务工作作计划，并并完成分分管业务务工作总总结工作时间百百分比：5%工作任务协助部门经经理制定定部门年年度工作作计划和和阶段性性工作计计划频次：2次次/年制定所分管管的后勤勤、安全全保卫、车车队等业业务的年年度工作作计划和和阶段性性工作计计划，并并完成分分管业务务工作总总结频次：2次次/年职责二职责表述：负责管管理公司司各类用用品的采采购工作作工作时间百百分比：15%工作任务组织制定公公司的采采购制度度规范，包包括大宗宗物资招招投标采采购流程程、工作作程序以以及零星星物资采采购管理理办法等等，报请请上级领领导审核核频次：2次次/年组织各类用用品采购购的事先先调查，根根据收集集、汇总总各部门门采购预预计数据据，并结结合阶段段性预算算组织编编制采购购计划，在在授权范范围内审审批物资资采购计计划频次：2次次/年组织大宗物物资采购购招标、开开标、评评标频次：2次次/年负责定期组组织合格格供应商商的调查查、评定定、筛选选工作频次：2次次/年负责督促后后勤管理理专责定定期收集集、分析析库存物物资动态态，确定定合适的的储备方方案，以以在降低低库存成成本的同同时保证证物资供供应的及及时性频次：2次次/年职责三职责表述：负责管管理公司司其他后后勤工作作工作时间百百分比：15%工作任务负责公司固固定资产产的管理理，包括括车辆、办办公家具具、电脑脑等频次：日常常负责管理公公司办公公区的后后勤服务务管理和和宿舍区区物业管管理的协协调工作作频次：日常常职责四职责表述：负责管管理公司司的安全全保卫工工作工作时间百百分比：30%工作任务组织拟定公公司安全全保卫制制度，报报请上级级领导审审定后组组织实施施频次：2次次/年负责公司的的安全保保卫制度度的执行行并定期期组织检检查频次：日常常协助人力资资源部组组织对公公司员工工进行安安全保卫卫方面的的培训频次：2次次/年组织管理安安全保卫卫队伍，包包括检查查考勤和和纪律、考考核业绩绩等频次：日常常职责五职责表述：负责管管理公司司公务用用车工作时间百百分比：20%工作任务负责组织管管理车辆辆的日常常使用，协协调公司司各部门门的用车车需求频次：日常常组织安排公公司车辆辆的大修修频次：日常常组织进行公公司车辆辆的年审审频次：1次次/年定期组织司司机学习习交通法法规，加加强安全全驾驶监监督管理理，确保保出车安安全频次：日常常职责六职责表述：协助经经理落实实内部组组织管理理工作工作时间百百分比：10%工作任务指导所属员员工制定定阶段工工作计划划，并督督促执行行频次：2次次/年协助部门经经理进行行部门队队伍建设设，选拔拔、配备备、培训训、评价价所属人人员频次：2次次/年协助部门经经理进行行部门内内工作任任务分工工，合理理安排人人员频次：2次次/年协助部门经经理拟定定部门经经费预算算计划，控控制实际际费用支支出频次：1次次/年职责七职责表述：完成上上级交办办的其他他工作工作时间百百分比：5%权力：部门工作的的建议权权一定权限范范围内物物品采购购的决策策权公司车辆的的调度权权有对各部门门安全保保卫工作作的监督督检查权权对直接下级级的工作作有监督督、检查查权对直接下级级的管理理水平、业业务水平平和业绩绩有考核核评价权权有对直接下下级岗位位调配的的建议权权、任命命的提名名权和奖奖惩建议议权对直接下级级的工作作争议有有裁决权权工作协作关关系：内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系公安交警部部门、车车管所、消消防队、加加油站、汽汽车修理理厂、公公路局、办办公用品品销售商商等单位位任职资格：教育水平大学专科及及以上学学历专业行政管理专专业、企企业管理理专业、经经济管理理专业或或与公司司业务性性质相关关的专业业培训经历行政管理知知识培训训、信托托业务知知识培训训、消防防安全知知识培训训、招标标及投标标知识培培训经验5年以上工工作经验验，2年以上上相关业业务岗位位工作经经验知识掌握企业行行政管理理知识，具具备一定定的信托托业务知知识，招招标及投投标知识识技能技巧熟练使用计计算机办办公软件件，具备备一定的的口头表表达能力力、公文文报告撰撰写能力力其它：使用工具/设备一般办公设设备，计计算机、传传真机、打打印机、IInteerneet/IIntrraneet网络络、文件件柜、交交通及通通讯设备备工作环境一般工作环环境工作时间特特征正常工作时时间所需记录文文档通知、简报报、汇报报材料、计计划、总总结、公公司文件件、统计计报表等等备注：