西安工业大学学生资助信息管理系统用户手册162482.docx

58- 58 -西安工业大学国家奖学金金、励志奖奖学金、助助学金评定定信息管理理系统操作指南学生处资助助管理中心心二00七年年十月目 录录引言2第一部分：学生申请请5一、用户户登录51.学生基基本信息62.在线申申请9二、信息公公告13三、表格下下载14第二部分：系统管理理15一、首页设设置161、信息发发布页面162、友情连连接页面173、文件上上传页面18二、编辑审审批181、贫困生生认定182、院系审审批213、学校审审批23三、查询统统计251、查询252、统计28四、报表生生成291. 汇总总报表生成成292、个人申申请表生成成31五、数据导导入331、学生基基本信息接接收332、照片批批量导入37六、数据上上报381、数据导导出382、助学贷贷款学生信信息数据导导出393、资助统统计表39七、系统管管理401、用户管管理402、学校注注册/更新413、编辑院院系信息424、编辑学学生信息435、编辑资资助类别456、编辑专专业信息467、数据清清理488、分配模模块权限499、数据维维护50八、个人设设置511、修改密密码51引言陕西省高高等学校学学生资助信信息管理系系统由陕陕西省教育育厅委托，西西安建筑科科技大学开开发。本系系统为网络络版，从学学生申请到到学校批准一一系列操作作都可在网网上实现。其其主要分为为两大部分分：第一部部分为学生生申请，挂挂于各学校校的校园网网上，学生生可在其上上申请各种种奖助学金金。第二部部分为系统统管理部分分，用于管管理部门的的审批、导导入、导出出、上报、接接收数据等功能能。系统运行必必要条件：学校先将将学生基本本信息(EExcell文件) 导入到数数据库中。一、 学生使用系系统流程：各类奖助学学金申请分分为二种类类型。类型一：所有学学生均可申申请。点击在线申请登录系统退出系统填写各类奖助学金申请表进入学生基本信息填写页面提交基本信息成功后点击返回提交申请表进入各类奖助学金申请页面是否成功填写信息？否是填写学生基本信息奖助学金申申请类型二二：通过贫贫困认定的的学生才可申请。填写学生基本信息在线申请各类奖助学金登录系统退出系统填写贫困生基本信息贫困认定?已认定是否贫困生?是填写各类奖助学金申请表否提交、等待认定返回进入学生基本信息填写页面等待院系或学校认定进入各类奖助学金申请页面提交贫困基本信息成功后点击返回提交申请表未认定注意：国家家奖学金与与国家励志志奖学金不不可同时申申请。学生进入主主页面后可可浏览信息息公告及下下载需要的的表格，申申请各类奖奖助学金步步骤如下：1. 输入入正确的用用户名(学学生的身份份证号)和和密码(默默认密码是是1234456)，登登录进入系统统。2. 学生生在线填写写个人基本信信息及申请请各类奖助助学金。3. 修改改密码。二、 管理信息系系统工作流流程：院系预审批学校审批有贫困生申请?有无登录系统退出系统有奖助学金申请?有贫困生认定无院系审批管理信息系系统步骤如如下：1.管理员员输入正确确的用户名名和密码，登登录进入系统统。2.院系管管理员，可可对本院系系提交贫困困申请的所所有学生进进行贫困认认定及各类类奖助学金金的审批。3. 学校校管理员，可可对本校提提交贫困申申请的所有有学生进行行贫困认定定及各类奖奖助学金的的审批。第一部分：学生申请请此模块的主主要功能：用户输入入正确的用用户名和密密码后，登登录到该系系统，可填填写学生基基本信息和和在线申请请各类奖学学金表格、查看信息和和表格下载载。一、用户登登录用户登录页页面如图11所示：图 1填写正确的的用户名和和密码，登登录到图22所示的页页面。（用户名名为学生身身份证号，首首次登录初初始密码为为1234456）。图 21.学生基基本信息点击按钮，填填写学生基基本信息，学学生基本信信息表格如如下图所示：图3点击按钮浏浏览本地文文件并上传传自己的照照片。图4ü 点击按钮，提提交已填写写的学生基基本信息。ü 点击按钮，返返回到图22所示页面面。ü 贫困生点击击按钮，图图4 下方方出现图55和图6。图 5图6学生按要求求将自己的的个人信息息如实填写写在这张表表格中。ü 点击按钮提提交信息。ü 点击按钮，返返回图3和和图4重新新填写个人人信息。ü 点击按钮返返回到图22。2.在线申申请点击按钮，在在线申请填填写各类奖奖助学金表格格。各类奖助学金表格格选择页面面如图7所所示：图7(1)国家家奖学金申申请表点击按钮，进进入图8所所示页面图8ü 点击按钮提提交填写的的信息。ü 点击按钮，返返回到图77。(2) 国国家助学金金申请表点击按钮， 进入图99所示页面面：图 9ü 点击按钮提提交填写的的信息。ü 点击按钮，返返回到图77。(3) 国国家励志奖奖学金申请请表点击按钮， 进入图110所示页页面：图10ü 点击按钮提提交填写的的信息。ü 点击按钮，返返回到图77。(4) 学学校助学金金申请表点击按钮， 进入图111所示页页面：图11ü 点击按钮提提交填写的的信息。ü 点击按钮，返返回到图77。(5) 学学校勤工助助学岗位申申请表点击按钮， 进入图112所示页页面：图12ü 点击按钮提提交填写的的信息。ü 点击按钮，返返回到图77。(6) 社社会奖学金金申请表点击按钮， 进入图113所示页页面：图13ü 点击按钮提提交填写的的信息。ü 点击按钮，返返回到图77。(7) 其其他奖学金金申请表点击按钮， 进入图114所示页页面：图14ü 点击按钮提提交填写的的信息。ü 点击按钮，返返回到图77。二、信息公公告点击图1信信息公告中中的morre.，进入图图15所示示页面：图15图15显示示当前最新新的信息，点点击某条信信息，可查看信信息的具体体内容，信信息查看页页面如图116所示：图16三、表格下下载点击图1表表格下载中中的morre.，进入图图17所示示页面：图17该页面显示示当前最新新的表格下下载信息，点点击某表格格可完成下载载，下载后后页面如图图18所示示：图18第二部分：系统管理理在学生申请请主页面中点点击“管理员进进入”，则进入入管理员登登录页面，输入用户名和密码即进入本系统。如下图：特别注意：1、为了能能更好地使使用本系统统，用户在在退出系统统时应先“注销”。2、在操作作过程中，尽尽量避免两两个或两个个以上的操操作同时进进行，应在在一个操作作完成后再再进行下一一个操作。3、在本系系统中，凡凡是有检索索的页面，在在选择了查查询条件后后必须点击击“检索”或“查询”按钮，所所选择条件件才会生效效。4、系统初初始化时，超超级管理员员要根据学学校实际情况增增加院系和和专业。同同时，要给给各个院系系分配相应应的操作权限。一、首页设设置1、信息发发布页面此模块完成成对网页首首页内容管管理的功能能。点击信息发发布按钮，页页面显示所所有发布的的信息，默默认为全部部。如下图：具体操作步步骤：ü 查询条件为为发布时间间段，选择择需查询的的时间段，点点击按钮。ü 勾选纪录前前的选择框框，可对此此条记录进进行删除操操作，也可可勾选全选选框删除全全部信息。ü 点击文件名名以查看相相应文件内内容。ü 点击按钮发发布新信息息，显示如如下图。 具具体操作步步骤：ü 添加标题及及发布者（必必须填写）。ü 填写文件内内容，也可可点击按钮钮上传附件件。ü 点击按钮，发发布信息。ü 点击按钮返返回。2、友情连连接页面此模块具有有查看友情情连接名称称及编辑链链接地址的的功能，可可添加、删除、编辑相应应记录。具体操作步步骤：ü 点击友情连连接名称显显示相应连连接页面。ü 点击编辑可可修改记录录信息。ü 勾选记录前前的选择框框点击按钮钮删除所选选记录。ü 点击按钮显显示下图。具体操作步步骤：ü 添加友情链链接名称及及友情链接接地址。ü 点击按钮，提提交成功。3、文件上上传页面此模块的功功能是上传传本地文件件, 文件格式式为(.ddoc ， .xlss ， .txt)。 具体操作步步骤：ü 点击按钮浏浏览本地文文件。ü 点击按钮上上传文件。ü 上传文件显显示在表格格中。ü 点击文件名名打开文件件。二、编辑审审批1、贫困生生认定此模块的功功能主要是是对贫困生生进行认定定。其操作作包括检索索、认定、取取消认定、删删除、导出出。检索用户可在“困难程度度选择”下拉框和和“状态选择择”下拉框中中选择所需需的各种困困难程度和和状态，然然后点击“”按钮，即即可在下面面的数据显显示区看到到数据。检检索出的数数据多于十十条时，在在数据表的的右下方会会自动出现现分页，点点击页码或或在文本框框中输入页页码点击“go”按钮翻页页可查看后后面的数据据。认定在数据显示示区最左边边的“选择”列中选取取所需的“未认定”数据或点点击“全选”框选中当当前页的所所有数据，然然后点击“”按钮可进进行认定操操作。（注注意：如果果“困难程度度”为“非贫困”则不能执执行认定操操作。）取消认定此操作可将将“已认定”的数据重重置为“未认定”。可通过过“选择”选取或全全选框中选选取进行批批量取消操操作。先在选择择框中选择择要操作的的记录，然然后点击“取消认定定”按钮。（注注意：如果果此人申请请的奖助学学金已通过过院系审批批，则不能能取消认定定。）删除通过选择框框或全选框框，选中所需需项，点击击“删除”按钮可进进行删除。（注注意： “已认定”的数据不不能执行删删除操作。要要想删除这这这些数据据，必须先先“取消认定定”再执行删删除操作。）导出将查到的数数据导出为为Exceel文件，可可点击导出出按钮，当当弹出对话话框时，可可选择即时时打开或保保存后再打打开。编辑如果要修改改学生的困困难程度，可可点击每一一条记录后后的“编辑”，则困难程程度列变为为可编辑状状态，完成成修改后点击击更新。（注意：1、如果记记录在可编编辑状态下下，还没有有对其进行行更新或取取消操作前前最好不要要作选择、认认定、取消消认定、删删除、导出出等操作。22、已认定定的记录不不可再进行行编辑）取消点击，则撤撤消本次困困难程度修修改，同时时记录返回回只读状态态。认定表点击每条记记录后的“认定表”进入认定表表信息页面面查看个人人的认定信息。 返回点击“”按按钮以返回回前面的认认定页面。2、院系审审批此模块完成成院系审批批各类奖助学金金。超级管管理员可以以看到学校校的全部数数据，各学学院只能检检索出本学学院学生的的数据。其其中包括的的操作有检检索、预审审批、审批批、删除、取取消审批、导导出等。检索用户可在“资助学金金类别”下拉框和和“审核状态态”下拉框中选选择所需的的各种类别别和状态，然然后点击“检索”按钮，即即可显示所所需数据。检索出的数据多于十条时在数据表的右下方会自动出现分页，点击页码或在文本框中输入页码点击“go”按钮翻页可查看后面的数据。预审批在数据显示示区最左边边的“选择”列中选取取所需的“未审核”数据或点点“全选”框选中当前前页的所有有数据，然然后点击“预审批”按钮可进行预审审批操作。这这些数据相相应“状态”列也会随随之变为“预审核通通过”。（注意意：对于只只有贫困生生才能申请请的奖助学学金，只有有此人已被被认定为贫贫困生才可可以预审核核通过，否否则系统会会弹出提示示信息框）审批只有“预审审核通过”的数据才才可以进行行审批。审批通过过的数据“院系意见见”中将自动动插入“同意”。要修改改“院系意见见”则要点击最最右边的“审批表”。删除选中所要删删除的数据据，点击“删除”按钮进行行删除。（注注意：对“院系审核核通过”的数据不不能执行删删除操作。要要想删除这这这些数据据，必须先先“取消审核核”再执行删删除操作。）取消审批此操作可将将“预审核通通过”和“审核通过过”的数据重重置为“未审核”。在选择框框中选择要要操作的记记录项，然然后点击“取消审批批”按钮即可可。（注意意：已经通通过学校审审批的项不不能取消院院系审批）导出如果要将所所查到的数数据导出为为Exceel文件，点点击“导出”按钮，当弹弹出对话框框时，可选选择即时打打开或保存存后再打开开。审批表点击每条记记录后的“审批表”以进入审批批表页面，查看个人人的审批信息。用户也可修改“院系意见见”。填写完完后点击“保存”按钮即可可。浏览完完后点击“返回”按钮可返返回前面的的审批页面面。（注意意：在此页页面中除“院系意见见”外其它信信息均不可可修改。） 3、学校审审批学校可对本本校各个院院系申请表表信息进行行分类浏览览、审批、删删除、修改改、打印（导导出到Exxcel表表格后打印印）、查询询内容。查查询的条件件设置，包包括院系、奖奖学金类型型、申请状状态；也可可以查看学学生的详细细信息，可可填写及修修改学校意意见。用户点击“学校审批批”按钮：系统显示示学院审批批通过的学学生申请奖奖助学金的的页面。默默认的是全全部信息。检索学校可以检检索学院审审批通过的的学生申请请，可以单单项选择或或全选。选选择需要的的信息，选选择三个查查询条件的的下拉菜单单，点击按钮钮即可，默默认的是全全部的情况况。审批学校审批学学院审批通通过的学生生申请，可可以单项审审批或批量量审批。用户可以直直接选择具具体一项或或多项，点点击按钮。如果用户户没有进行行选择，系系统将提示示至少“请选择一一项！”的信息。如如审批成功功，若详细细页面里，学学校意见没没填的，自自动填上同同意；（注注：如果此此学生不是是贫困生，在在“西部开发发助学工程程”助学金，“正义”贫困生奖奖学金，经济困难难学生减免免学费申请请，国家助学学金，学校助学学金的审核核中，不能能通过。）取消审批学校审批成成功的，如如果由于具具体原因，要要取消审批批，用户可可以选择一一项或多项项，点击按按钮即可。导出要将学生奖奖助学金信信息打印出出来，可以以点击按钮钮，数据将将以Exccel形式式导出，在在本机上进进行打印。删除用户可以选选择一项或或多项，点点击按钮。但但审核通过过的记录不不能直接删删除。审批表用户要想查查看学生的的详细信息息并填写学学校意见时时，可以点点击“审批表”超链，进进入某个学学生的相关关页面。如如下图：在此页面上上，只可以以填写并修修改学校意意见。点击击按钮，提交交所填信息息。点击按钮，取取消所填的的信息。点点击按钮，返返回到上一一页面，进进行其它具具体操作。三、查询统统计1、查询查询模块完完成了对数数据库中存存储的所有有奖助信息息的按条件件查询，分分为普通查查询和高级级查询，查查询的结果果均可导出出到Exccel文件件普通查询如下图所示示上图普通查查询的页面面，共有五五个查询条条件，为院院系、奖助助类别，年年度，审批批状态，身身份证号，可可根据需要要选择条件件进行查询询，默认为为全部。在查出结果果中可点击击获奖统计计，查找该该学生的获获奖统计，如如下图：上图显示了了某个学生生的获奖纪纪录，以及及简单的信信息，用户户可点击学学生详细信信息浏览，查查看学生的的详细信息息，如下图图，高级查询高级查询共共包括了如如下图所示示的14个个查询条件件，用户根根据需要，选选择条件进进行查询，不不选默认为为全部，院院系，专业业，班级为为联动选择择，即选择择了院系才才会出现该该院系的专专业，选择择了专业才才会出现它它的班级。同普通查询询一样可点点击获奖统统计浏览某某个学生的的获奖记录录，点击“学生详细细信息”浏览学生生的详细信信息。2、统计要进行统计计首先要使使客户端机机器要有下下图所示的的所有配置置属性，如如果没有可可点击下载载并安装，如如下图。点击页面最最下方的“进入”可进入统计计界面，如下图：进入此页面面后，首先先点击“连接数据据源”按钮，使使程序与数数据库建立立连接。然然后点击工工具栏倒数数第二个字字段列表工工具，数据据透视表字字段列表便便可出现在在页面中。如下图所示示，用户分分析区域分分为：筛选字段段、列字段、行行字段、汇汇总字段四四个区域，浮浮动的为字字段列表，点点击工具栏栏右边第二二个图标即即可出现，字字段列表分分为两大类类，统计字字段和非统统计字段，统统计字段只只能放在统统计字段区区域，非统统计字段可可随意放在在其他三个个区域，为为了图表的的美观可试试着拖动，换换位置以达达到最好效效果，按住住鼠标左键键并移动可可将相应字字段方到相相应位置，从从各区域按按住左键并并移动到区区域以外即即可删除该该字段，拖拖动生成的的图表可导导出到Exxcel（点点击工具栏栏右边第四四个按钮即即可），注注意：导出出时，要启启用刷新，然然后要将文文件另存为为才可以，在在拖动分析析的同时下下面可同步生生成相应的的图片，也也可根据需需要生成相相应的图片片，点击输输出图片默默认输出到到桌面文件件名为Chhart.jif，输输出完成后后再修改图图片文件名名。四、汇总报报表生成汇总报表生生成模块可可以完成学学校对各类类奖助学金金检索和生生成报表并并打印的功功能。1. 汇总总报表生成汇总报表生生成（1）点击击汇总报表表生成按钮钮，显示如如下图上图显示有有7个基本本奖助类表表和1个专专项奖助报报表，点击击后可打开开相应页面面。（2）例如如点击“国家奖学学金”，如下图。具体操作步步骤：ü 根据不同的的查询要求求, 选择择下拉框“院系选择择”，“专业选择择”，“年度选择择”中的内容容进行相应应数据的检检索，默认认为全部。ü 点击按钮，可可将查询出出的内容导导出为EXXCEL文文件，进行行打印、保保存。ü 点击按钮可可返回到上上一级页面面。（3）国家家助学金，贫贫困大学生生基本信息息表，学校校奖学金，学学校助学金金，校内勤勤工助学，国国家励志奖奖学金汇总总报表操作作同上。（4）社会会及其他奖奖助汇总报表如下图页面面上方申请请类别中的的内容为用用户使用后后期新添加加的奖助表表名称。具体操作步步骤同上。2、个人申申请表生成成个人申请表表生成模块可可以完成学学校对获得得各类奖助助学金学生生个人基本本信息的检检索及生成成EXCEEL文件并并打印的功功能。个人申请表表生成（1）点击击“个人申请表表生成”按钮，如如下图。上图中显示示有7个基本奖奖助类表和和1个专项奖奖助报表，点点击后可打打开相应页页面。（2）点击击“学校奖学学金”，如下图。 具体操作作步骤：ü 根据不同的的查询要求求, 选择下下拉框“学院选择择”，“年度选择择”中的内容容进行相应应数据的检检索，默认认为全部。ü 勾选记录前前的选择框框，可以多多选或全选选。ü 根据选择的的记录点击击按钮，可可将查询出出的内容导导出为EXXCEL文文件（内容容为学生填填写的个人人申请表）并进行打印、保存。（3）国家家奖学金，国国家助学金金，贫困大大学生基本本信息表，学学校助学金金，校内勤勤工助学，国国家励志奖奖学金报表表操作同上上。（4）专项项奖助报表表ü 其他类别申申请报表页面上方申申请类别中中的内容为为用户使用用后期新添添加的奖助助表名称，如如下图。ü 具体操作步步骤同上。五、数据导导入1、学生基基本信息接接收此模块是接接收学生基基本信息，并并将基本信信息存入数数据库中。（1）点击击“学生基本本信息接收收”按钮，如下图 。上图中显示示了学生基基本信息导导入的基本本页面，其其中有“浏览”、“选择导入入类型”、“上传文件件”、“下载模板板”按钮。（2）点击击“浏览”按钮，如下图。（3）选择择“导入类型型”按钮，其其中不覆盖盖相同数据据是指当数数据库中已已经存在了了与待导入入的数据时时，系统不不覆盖原有有的数据库库数据，覆覆盖相同数数据则是覆覆盖原有的的数据库数数据。默认认选择是不不覆盖相同同数据。（4）选择择要导入数数据库的EExcell后，点击击“上传文件件”按钮，等等待文件上上传并导入入数据，完完成导入后后系统显示示如下图。处理数据会会占用很长长时间，其其主要是要要将文件上上传到服务务器端，再再进行数据据处理。其其时间由网网络通畅情情况，数据据的多少(上传文件件的大小) ，数据据的正确率率这三个因因素确定。其其中前两个个占决定性性因素。因因此用户可可以根据以下提提示来加快快导入数据据速度：ü 选择网络良良好的情况况下进行数数据导入，最最好将一些些下载程序序暂时关闭闭来提高传传输速度。ü 将学生基本本信息简单单分类，诸诸如按每个个院系/专专业/年级级一个Exxcel文文件来导入入，减小文文件大小，可可以提高处处理速度。ü 正确的数据据格式可以以大大加快快处理数据据的速度，用用户应按照照模板文件件格式生成成数据。（5）点击击“详细”按钮，如下图 。错误信息统统计详细记记录中，给给出了导入入Exceel中错误误数据的行行数、学生生姓名、身身份证号、错错误原因。用用户可以根根据其提示示信息来修修改错误数数据。（6）点击击“下载模板板”按钮，下下载模板为为Exceel文件，如下图。模板文件给给出了正确确的数据列列顺序，列列格式以及及一些基本本数据内容容，用户应根根据模板来来生成Exxcel文文件。否则则可能出现现不能导入入数据或者者导入错误误数据的情情况。（6）其他他提示信息息，如以下两图图。 导入数据格格式表格(Exceel文件)如下：列号列名类型内容1学号2姓名文本没有将不能能导入3性别男/女4民族如汉族5籍贯省份，如陕陕西6出生年月如19999-1-117身份证号文本15位或118位，没没有或者错错误将不能能导入8学校没有或者错错误将不能能导入9院系10专业11班级12学历中职/高职职/大专/本科/硕硕士/博士士13学制两年/三年年/四年/五年/六六年/七年年/八年14政治面貌党员/团员员/其他15困难程度非贫困/一一般贫困/特困16年学费数字17年住宿费数字18年最低生活活费数字19联系电话文本20班主任姓名名21班主任联系系电话文本22家庭户口农村/城市市/县镇23家庭人口数数数字24家庭月收入入数字25人均收入数字26主要收入来来源27家庭通讯地地址28邮政编码文本2、照片批批量导入此模块具有有将学生基基本信息中中的照片导入入的功能，如下图。具体操作有有以下3种种方式：ü 单张照片导导入：格式可为为.jpgg、.jppeg、.gif、.bmp，照照片须以学学生身份证证号命名。ü 压缩包文件件导入：同上，照照片以学生生身份证号号命名，将将照片放于于同一个文文件夹中，文文件夹要重重新命名，然然后用raar.exxe工具将将文件夹压压缩为.rrar格式式压缩包。（压缩后不要修改压缩文件名，若要修改，将文件夹名修改后再重新压缩）。ü accesss数据库库文件,可可导入学校校历年上报报到省上的的数据（即即acceess文件件）；六、数据上上报数据上报模模块完成数数据导出（学生基本信息和各类奖助学金）以及助学贷款数据导出的功能。1、数据导导出在各类奖助助学金下拉拉框和年度度下拉框中中选择要导导出的奖助助学金和年年度，按“导出”按钮即可可导出数据据。2、助学贷贷款学生信信息数据导导出具体操作步步骤：ü 页面加载时时院系选择择默认为全全部，年级级选择默认认为全部。ü 选择不同院院系，不同同年级，点击按钮，将将数据导出出为EXCCEL文件件，并可打打印。3、资助统统计表此功能模块块主要生成成每个学校校各类资助学学金的汇总总人数和金金额，并可可将其导出出。模块主主页面如下下图。查询在年度下拉拉框中选择择要查询的的年度，然然后点击页页面右上方方的“查询”按钮，在在下面的数数据显示区区可得到符符合条件的的本学校某某一年度的的各种资助助学金的汇汇总信息。如如下图。导出在查询出所所需的汇总总信息后，点点击“导出”按钮即可可将数据显显示区的数数据导出为为EXCEEL文件。七、系统管管理1、用户管管理系统管理员员（超级管管理员）使使用该权限限，该模块块包括新建建用户、编编辑已有用用户、删除除已有用户户。新建用户点击“增加加”按钮进入以下下新建页面面，输入用用户名，账账号、密码码、确认密密码、选择择角色、部部门，点击击“确定”按钮，新建建用户成功功，点击“取消”按钮，将输入的信信息清除。修改选择用户，点点击“修改”按钮进入修修改页面，编编辑相关内内容，点击击“确定”按钮，则系统提提示“修改成功功！”。若未选择择，系统提提示“请选择一一项！”。删除选择要删除除的用户，点点击“删除”按钮，系统统提示“删除成功功”。若未选择择，系统提提示“请选择一一项！”。2、学校注注册/更新新此模块完成成对学校的的注册、编编辑和删除除功能。注册第一次进入入本系统，点点击“学校注册册”按钮进入入以下页面面：输入学校代代码和学校校名称后点点击“注册”按钮即可可完成学校校注册。注意：学校校代码为技技术监督局局给定代码。编辑、删除除如果不是第第一次进入入本系统，则则进入如下下页面：点击“编辑辑”按钮，学学校代码和和学校名称称成为可编编辑状态，修修改后点击击“更新”按钮回到到只读状态态，或点击击“取消”按钮返回。点击“删除除”按钮可删删除已注册册的学校。（删删除学校会会把相应的的院系信息息、专业信信息、学生生基本信息息等所有业业务数据同同时删除。3、编辑院院系信息此模块为管管理员提供供管理院系系功能，包包括新增院院系，编辑辑原有院系系，删除已已有院系增加点击“增加加”按钮，页页面进入增增加院系信信息页面，输输入院系编编码、院系系名称、选选择院系类类型，点击击确定，新新增院系成成功。点击击“返回”按钮则返返回到上一一级页面。修改选择一项，点点击“修改”按钮，页页面进入编编辑院系信信息页面，输输入更改的的信息，点点击确定，编编辑院系成成功。点击击“返回”按钮则返返回到上一一级页面。若未选择，系统提示“请选择一项！”删除选择要删除除的项，点点击“删除”按钮，系统统提示“信息删除除成功”。若未选择择，系统提提示“请选择一一项！”。4、编辑学学生信息此模块可通通过身份证证、学号查查询学生基基本信息，或或为转学的学生生，新增基基本信息。查询在相应的文文本框中输输入学号或或者身份证证号，点击击“搜索”按钮，如如存在该学学生，页面面出现该学学生基本信信息，如果果要修改，则则在相应的的文本框中中填入新信信息，点击“保存”按钮，修改改成功。若若不存在，系系统提示不不存在该学学生。增加点击“增加加”按钮，系系统进入创创建学生信信息页面，输输入相关信信息，点击击“确定”按钮，创建建学生信息息成功。点点击“取消”按钮，清除除所填信息息。点击“返回”按钮，则回回到上一级级页面。5、编辑资资助类别此模块可以以增加和删删除奖助学学金的名称称和类型。删除要删除表中中已存在的的资助学金金，在数据显示示区的选择择列的单选选框中选择择要删除的的项，然后后点击“删除”按钮执行操操作。若未选择择，系统提提示“请选择一一项！”新增如果要新增增加一种奖奖助学金，可可在此页面面上点击“新增”按钮以进进入以下页页面：在此可填入入新的奖助助学金名称称、选择奖奖助学金类类型和填写写备注。填填写好之后后点击“添加”按钮即可可完成添加加。6、编辑专专业信息此模块中可可根据条件件查询已有有的专业、也也可删除和和增加专业业。检索如果要检索索已有的的的专业，可可在“关键字”文本框中填填入信息，并并在其后选选择查询条条件，然后后点击“检索”按钮，可在下方方的数据显显示区得到到数据。也可点击“全部显示示”按钮显示示全部专业业。若未选选择，系统统提示“请选择一一项！”。删除要删除专业业信息，可可在数据显显示区最左左边的选择择框中选择择要删除的的项，然后后点击“删除”按钮。若未未选择，系系统提示“请选择一一项！”。增加如果想新增增加表中没没有的专业业，可以点点击“增加”按钮进入入以下新增增页面：可先检索在在待选专业业列表中是是否有需要要新增的专业业。如果有有，需要先先选择新增增专业所属属的学院，然后在待选专业列表中选择，然后点击“提交”按钮；如果没有，则要在选择学院后点击“手动添加”按钮，进入以下页面：在相应的文文本框中填填入专业代代码和专业业名称，点点击“确定”按钮。如果果要为本学学院继续添添加专业，可可在此页面面按以上方方法继续添添加；要为为其它学院院添加专业业，要点击击“返回”按钮到上上一级页面面中再进行行相关操作。7、数据清清理此模块中可可以检索所所需的学院院和年级的的学生信息息，并可将这些些信息导出出到Exccel，或删除。检索选择所需的的学院和年年级，然后后点击“检索”按钮查询询信息。点击击“全部”按钮显示示全部学生生信息。导出Exccel点击“导出出到Exccel”按钮，可可将检索出出的信息导导出到Exxcel，此时会会弹出一个个对话框，可可选择是即即时打开还还是保存。删除要删除毕业业生信息，可可先在选择择框中选择择所需项，然然后点击“删除”按钮。详细要查看要删删除学生的的详细信息息，可点击击记录后的的“详细”链接。8、分配模模块权限点击左边的的“分配模块块权限”按钮，出现现角色管理理页面。在在此页面上上可以编辑辑角色和对对角色进行行授权。编辑角色点击按钮，可可以对角色色名称进行行修改，也也可对角色色功能重新新描述，角角色名称不不能为空。如如下图：授权点击按钮，进进入相应的的角色授权权页面，页页面显示目目前所有的的模块及其其页面,管管理员可以以通过打勾勾,来对该该角色进行行模块授权权。也可以以点击模块块前面的加加号,展开开模块,对对具体的页页面进行授授权，点击击按钮，可可以取消权权限。如下下图。9、数据维维护点击“数据据维护”按钮，可以以对系统数数据库进行行备份和恢恢复，也可可以把数据据按年份抽抽取出来。备份点击按钮,可将现有的的系统数据据库备份,默认的名名称是：当当前日期+数据库名名.bakk。恢复此操作可以以将已备份份过的数据据库重新恢恢复到该系系统中，先先浏览其存存放的路径径，然后点点击按钮即可。抽取要把统计数数据按年份份抽取出来来，放到数数据仓库中中，点击按按钮。如下下图。八、个人设设置1、修改密密码点击左边的的“修改密码码”按钮,进入入编辑用户户信息的页页面.在此此页面上可可以修改登登陆用户的的密码.输输入原密码码、新密码码,确认密密码,点击击按钮（注意意：原密码码必须正确确）.也可可以取消密密码的修改改, 点击按钮即可.