预收货款登记管理系统操作手册46148.docx

Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.预收货款登登记管理理系统企业端操作作手册版本 <11.0>>文档编号：当前版本：1.1修改日期：2008年年12月18日 目录1系统整整体介绍绍11.1登登录系统统与退出出系统11.2用用户口令令修改21.3主主界面布布局及常常用操作作功能介介绍32预收货货款登记记管理系系统企业业端操作作指南42.1预预收货款款合同登登记42.2预预收货款款提款登登记62.3有有关单注注销登记记72.44无关单单注销申申请登记记92.5合合同登记记查询102.6额额度外待待确认提提款登记记信息查查询112.7额额度外提提款登记记人工确确认的查查询122.8提提款登记记历史查查询132.9有有关单注注销登记记历史查查询132.10无关单单注销申申请登记记的查询询及修改改142.11企业信信息查询询153系统设设置和帮帮助163.1树树型菜单单控件安安装163.2简简易设置置IE193.3MMSXMML版本本设置231 系统整体介介绍1.1 登录系统与与退出系系统登录系统整个系统通通过Weeb进行行登录验验证，功功能界面面通过链链接进入入对应的的功能窗窗口。登录方法：首先输入网网址htttp:/，进进入国家家外汇管管理局网网上服务务平台的的登录页页面：登录界面1输入“企业业代码”和“密码”，点击击“登录”按钮，则则会进入入到“贸易信信贷登记记管理系系统”的操作作界面了了。正常情况下下界面的的左侧应应该出现现功能菜菜单树，如如下图所所示：登录界面-2如果不能正正常显示示功能菜菜单树，则则需要进进行相关关的配置置，配置置说明参参见操作作手册“3 系统统设置和和帮助”章节。退出系统点击系统右右上角的的“退出”按钮退退出界面面时，系系统会提提示：退出系统界界面-11点击“确定定”按钮后后，系统统出现是是否关闭闭页面的的提示，如如下图所所示：退出系统界界面-22如果选择“确定”就退出出系统，选选择“取消”就回到到操作界界面。1.2 用户口令修修改 点击系统右右上角的的“修改密密码”按钮时时，系统统会出现现密码修修改界面面：修改密码界界面录入项目说说明旧密码，目目前登录录系统的的密码。新密码，要要修改的的密码。确认密码，保保证和新新密码一一致。功能按钮说说明点击“确定定”按钮确确认修改改密码。操作说明：操作员输入入旧密码码和新密密码，确确认点击击“确定”按钮，系系统返回回成功或或失败信信息。1.3 主界面布局局及常用用操作功功能介绍绍系统的主界界面主要要由操作作区（红红色标记记区域）与与显示区区（绿色色标记区区域）构构成，如如下图所所示：主界面-11左边为树形形菜单栏栏，右边边为操作作区，如如图所示示：功能菜单树树界面-1点击菜单栏栏中任意意一个菜菜单项，在在操作区区都能出出现相应应的页面面。另外，若暂暂时想隐隐藏菜单单栏，将将操作区区内容全全屏显示示的话，可可以用鼠鼠标左键键单击菜菜单栏右右上角的的图标，若若想还原原，点击击屏幕左左边的“系统功功能”标签即即可，如如图所示示：功能菜单树树界面-2 系统界面面右上角角处，这这四个小小图标的的作用： 相当于于一个横横向的滚滚动条，如如果打开开的页面面过多，超超出了整整个页面面的显示示范围，可可以通过过这两个个图标横横向移动动页面范范围的显显示，这这个主要要针对打打开多个个页面时时，页面面标签的的显示。 用于使使菜单栏栏和操作作区上方方部分暂暂时不显显示，其其实也是是为了扩扩大菜单单栏和操操作区的的显示范范围，点点击之后后，此图图标会变变为，点点击变化化后的这这个图标标，暂时时隐藏的的部分又又会显示示出来。· 用于关闭焦焦点所在在的页面面，操作作时，您您只需点点击想要要关闭的的页面的的标签，然然后再点点击此图图标即可可。2 预收货款登登记管理理系统企业业端操作作指南2.1 预收货款合合同登记记功能描述：该功能可查查询出已已登记的的合同信信息，也也可进行行新合同同登记。合合同登记记完成后后，系统统自动生生成合同同登记序序号。操作步骤：点击左侧功功能菜单单中的“预收货货款合同同登记”选项，进进入下图图点击“新合合同登记记”按键，进进入合同同登记页页面。如如图：合同号、币币种、合合同金额额、预收收货款总总金额、合合同签定定日期请请根据签签约实际际情况填填写。其其中币种种填写时时只能在在下拉菜菜单中选选择，如如选择美美元,见见下图。在录入合同同预收货货款收汇汇计划中中，依次次输入收收汇日期期，收汇汇币种，收收汇金额额。其中中，收汇汇时间按按（yyyyy-mm-dd）格格式填写写，即年年-月-日的格格式填写写，如：20008-002-226。注注：收汇汇日期应应晚于签签约日期期。录入入合同收收汇计划划的币种种应与合合同签约约的币种种保持一一致。为保证所填填金额的的准确性性，合同同金额、预预收货款款总金额额需输入入两遍如果录入合合同预收收货款计计划有多多条，则则可以选选择添加加。如果果要删除除指定的的收汇计计划，在在指定行行需打上上勾，点点击删除除完成删删除操作作，见下下图点击“确定定”即可完完成预收收货款合合同登记记操作，并并自动生生成合同同登记序序列号，展展示在弹弹出框中中，系统统提示“保存成成功”。2.2 预收货款提提款登记记功能描述：该功能用于于进行预预收货款款的提款款登记操操作，在在该页面面下可查查询出当当天新登登记的提提款登记记信息。系系统每天天晚上定定时对企企业当天天登记的的提款登登记进行行确认，额额度内的的预收金金额将传传送联网网核查系系统产生生预收可可结汇额额度，额额度外的的提款登登记信息息第二天天可在“额度外外待确认认提款登登记信息息查询”中查询询，且不不能再用用“预收货货款提款款登记”的查询询功能进进行查询询。特别别要注意意的是，提提款登记记信息经经系统当当天晚上上处理后后就不能能再更改改了，因因此企业业登记的的提款登登记信息息的正确确性务必必在登记记的当天天确认无无误。提提款登记记完成后后，系统统自动生生成提款款登记序序列号。操作步骤：点击左侧功功能菜单单中的“预收货货款提款款登记”，进入入以下界界面。见见下图点击“新增增登记”，进入入提款登登记界面面。如图图：录入收汇水水单申报报号、合合同登记记序列号号（在合合同登记记时系统统自动产产生，可可通过合合同登记记查询获获取）、币币种、收收汇日期期。如果提款登登记计划划有多条条，则可可以选择择添加，删删除（需需打上勾勾）完成成增加删删除记录录的操作作，见下下图点击“确定定”完成保保存工作作，系统统提示“保存成成功”；2.3 有关单注销销登记功能描述： 企业出出口后，需需对已登记记的预收收货款提提款登记记做注销销登记，系统每天晚上定时对企业当天登记的有关单注销登记信息进行确认，所登记的注销金额都将被确认并传送到联网核查系统。特别要注意的是，有关单注销登记信息经系统当天晚上处理后就不能再更改了，且所注销金额将在联网核查系统中对应的贸易项下可结汇额中进行扣减，因此企业登记的有关单注销登记信息的正确性务必在登记的当天确认无误。有关单注销登记完成后，系统自动生成注销登记序列号。对一个提款登记可分多笔注销。操作步骤：点击左侧功功能菜单单中的“有关单单注销登登记”选项，进进入以下下界面点击“预收收货款注注销”按键，进进入注销销登记界界面。其中，起始始日期为为提款登登记开始始日期，截截止日期期为提款款登记结结束日期期。点击“查询询”按键，能能够查询询出输入入时间段段的所有有经过日日结的提提款登记记记录。如如下图：点击“注销销”按键进进入注销销登记界界面，如如图：依次填写出出口报关关单号，选选择贸易易方式，填填写实际际出口日日期，选选择币种种，填写写出口金金额和注注销金额额，出口口金额为为对应所所填写的的出口保保管单的的出口金金额，注注销金额额为该出出口中对对应的该该笔收汇汇水单中中对应的的预收金金额。点击“确定定”完成保保存工作作。2.4 无关单注销销申请登登记功能描述：企业在在无关单单的情况况下向外外汇局申申请注销销已确认认的提款款登记。企业填写完注销申请后，需要联系当地外汇局，通知他们做审核，并提交相关纸质材料。该注销金额将不会传送至海关扣减贸易项下的可结汇额度。操作步骤：点击左侧功功能菜单单中的“无关单单注销申申请登记记”选项，进进入相关关界面，如如下图：登记日期的的起始和和终止日日期作为为查询条条件，点点击“查询”按钮查查询出相相应已确确认的提提款登记记信息，如如下图：点击“注销销”进入到到无关单单注销申申请登记记页面，见见下图企业根据实实际情况况必须录录入注销销类型、注注销凭证证号、币币种、注注销金额额、企业业申请原原因描述述，录入入完成后后点击“确定”保存数数据。注注销类型型包括“退汇”、 “保税区区货物”和“邮寄”等。注注销凭证证号填写写对应注注销类型型的凭证证的单证证号码，如如退汇填填写退汇汇的国际际收支申申报号。注：注销金金额折美美元注注销金额额*币种种的折算算率 注注销金额额折美元元<=可可注销金金额折美美元2.5 合同登记查查询点击左侧功功能菜单单中的“合同登登记查询询”选项，进进入以下下界面在登记日期期时间段段内选择择开始日日期和结结束日期期。点击击“已登记记合同查查讯”按键，能能够查询询出指定定时间段段内的所所有合同同登记的的记录列列表。如如图：如果想要看看具体单单条合同同登记记记录的详详细信息息，可以以点击右右侧的详详细信息息按键，进进入详情情页面。2.6 额度外待确确认提款款登记信信息查询询功能描述：企业做提提款登记记后的第第二天，可可通过此此功能查查询出没没有被系系统自动动完全确确认通过过的提款款登记中中的待传传送海关关的预收收金额等等信息。操作步骤：点击左左侧功能能菜单中中的“待确认认提款登登记信息息查询”选项，进进入待确确认提款款登记信信息查询询界面。以登记起始始日期和和登记终终止日期期作为查查询条件件，点击击“查询”按钮查查询出所所选日期期范围内内的待确确认提款款登记信信息，如如下图：“已传送金金额折美美元”是该笔笔提款登登记在额额度内的的金额，该该金额已已经传送送至联网网核查系系统并产产生预收收货款可可结汇额额度，“待传送送海关预预收货款款折美元元”是该笔笔提款登登记在额额度外的的金额。2.7 额度外提款款登记人人工确认认的查询询功能描述：外汇局局为企业业的额度度外提款款登记做做人工确确认操作作后（包包括初审审和复核核），企企业可通通过此功功能查询询出提款款登记的的相关信信息和人人工确认认的结果果。额度度外提款款登记如如需外汇汇局人工工确认，需需首先向向当地外外汇局提提交相关关纸质材材料和申申请。操作步骤：点击左侧功功能菜单单中的“额度外外人工确确认查询询”选项，进进入额度度外人工工确认查查询界面面，如下下图：登记日期的的起始和和终止日日期作为为查询条条件，点点击“查询”按钮查查询出相相应的信信息，如如下图记录状态由由“初审通通过”“复核核通过”“复核核不通过过”组成，描描述了企企业已申申请人工工确认的的提款登登记信息息的审核核进展情情况。外外汇局初初审不通通过的提提款登记记将仍保保留在额额度外待待确认提提款登记记列表里里。2.8 提款登记历历史查询询点击左侧功功能菜单单中的“提款登登记查询询”选项，进进入以下下界面此页面可分分别根据据收汇水水单申报报号和提提款登记记日期来来查询出出提款登登记的记记录。输入具体查查询条件件，点击击右侧的的查询按按键。可可看到记记录列表表，如图图：如果想要看看具体单单条记录录的详细细情况，可可点击记记录列表表中用紫紫色突出出显示的的收汇水水单申报报号，进进入详情情页面。如如图：2.9 有关单注销销登记历历史查询询功能描述：企业可根据据收汇水水单申报报号和注注销日期期查询出出有关单单注销登登记的信信息。操作步骤：点击左侧功功能菜单单中的“注销登记记查询”选项，进进入以下下界面录入收汇水水单申报报号或注注销登记记日期的的起始和和终止日日期作为为查询条条件，点点击“查询”按钮查查询出相相应的注注销登记记信息。点击紫色突突出显示示的收汇汇水单申申报号则则进入注注销详情情页面，见见下图2.10 无关单注销销申请登登记的查查询及修修改功能描述：企业在在做无关单单注销申申请登记记后可以以对没有有经外汇汇局审核核或经外外汇局审审核后退退回状态态为“退回修修改”的注销申请请进行修修改或删删除。操作步骤：点击左侧功功能菜单单中的“无关单单注销申申请登记记的查询询及修改改”，无关关单注销销申请登登记的查查询及修修改，如如下图：登记日期的的起始和和终止日日期或处处理状态态作为查查询条件件，点击击“查询”按钮查查询出相相应的无无关单申申请登记记信息，如如下图：点击“查看看”可以查查看无关关单注销销申请登登记信息息，如下下图：点击“修改改或删除除”可以对对无关单单注销申申请登记记信息进进行修改改或删除除，如下下图：点击“删除除”按钮，删删除此条条无关单单注销申申请登记记信息。对数据修改改完成后后点击“确定”按钮，保保存更新新数据。注：注销金金额折美美元注注销金额额*币种种的折算算率 注注销金额额折美元元<=未未注销金金额折美美元2.11 企业信息查查询操作步骤：点击左侧功功能菜单单中的“企业信信息查询询”选项，进进入企业业信息界界面，可查询出本本企业的的基本信信息及企企业当前前控制信信息。3 系统设置和和帮助3.1 树型菜单控控件安装装需要安装树树型菜单单控件。由由于系统统采用AAjaxx混合技技术需要要客户机机器安装装msxxml来来支持xxml，大大部分的的客户机机系统已已经安装装，树型型菜单能能正常显显示，如如果不能能正常显显示需要要从微软软网站下下载。如如果微软软网站不不能正常常的下载载请到wwww.ssafeesvcc.goov.ccn网站站的htttp:/Ø 点击页面中中“控件下下载”链接，如如下图被被黑框框框起来的的部分Ø 提示是否要要保存点点击保存存按钮Ø 提示要保存存文件的的位置Ø 下载的文件件是个压压缩包，要要做解压压，解压压后进入入C:12007188359928449ssworrduttil文文件夹看看到如下下图Ø 点击被黑框框框起的的文件，看看到如下下图Ø 点击确定，再再次点击击确定树型菜单控控件注册册成功。3.2 简易设置IIE说明:该系系统推荐荐使用iie6.0浏览览器【如如果不是是该版本本要做对对应的设设置】,并对其其简要的的设置做做如下说说明.打开ie看看到被黑黑框框起起的工具具菜单栏栏点击将看到到如下下下拉菜单单.单击Innterrnett 选项项(0) 将将看到如如下弹出出窗口设置页面不不缓存以便控控制页面面的缓存存每次都都请求新新的信息息单击黑框框框起的”设置”按钮, 如下下弹出窗窗口选中”每次次访问此此页时检检查(EE)”,点击击确定按按钮.设置信任站站点以以便于控控件下载载和自动动安装选择安全选选项卡单击黑框框框起的”站点(S)”按钮钮, 如如下弹出出窗口在”将该网网站添加加到区域域中(  D)”把网站站的地址址按照以以上的格格式添加加,把”对该区区域中的的所有站站点要求求服务器器验证(htttps:)(SS)”的复选选框去掉掉.点击击”确定”按钮.设置“自定定义级别别”以便便于控件件下载和和自动安安装选择安全选选项卡单击黑框框框起的” 自定定义级别别”按钮, 如下下弹出窗窗口把对组件与与.Acctivvex控控件都设设置成启启用。UTF-88发送UURL勾选“总是是以UTTF-88发送 URLL”。3.3 MSXMLL版本设设置说明:该系系统推荐荐使用mmsxmml5.0补丁丁,该补补丁决定定了你的的客户机机器是否否能正常常的显示示树型菜菜单，并并对其简简要的设设置做如如下说明明.打开控制面面板添添加与删删除程序序，如图图看到当当前机器器安装的的软件和和补丁 .如上图，我我们看到到被选中中的补丁丁，如果果该列表表中还有有其他的的msxxmlXXXX那那么建议议把其他他的补丁丁都删除除掉，建建议升级级或保留留msxxml66.0控控件。