印章管理制度范本brxz.docx

印 章 管 理 制 度第一章 总 则第一条 为进一步规范我司印章管理，统一印章种类、规格、使用范围，明确印章刻制、保管、使用、销毁标准，以避免由于印章管理不善造成公司信誉上、经济上的损失，特制定本管理制度。第二条 本管理理制度适适用于公公司所有有印章。第二章 印章的的类别第三条 公章（一）定义义：代表表所在公公司的法法定名称称，正式式代表公公司的权权力和职职责的印印章。（二）使用用范围：公司下下发的红红头文件件；以公公司名义义发出的的对外函函件及报报表；以以公司名名义出具具的证明明、担保保、授权权委托书书等法律律文书；以公司司名义签签订的非非经济合合同类协协议书；其他须须加盖公公章的文文件材料料。（三）印章章格式：公章为为圆形、直直径4.2cmm、五角角星、文文字自左左而右整整圈环绕绕。第四条 法人代代表名章章（一）定义义：刻有有法人代代表姓名名，代替替手写签签名，加加盖在文文件或凭凭据上以以示负责责的印章章。（二）使用用范围：公司开开具的支支票；其其他须加加盖法人人代表名名章的凭凭证与法法律文书书。（三）印章章格式：方形、边边长1.8cmm、文字字自上而而下自左左而右。第五条 专用印印章（一）定义义：为行行使某一一项专门门性业务务而使用用的印章章，印文文中除刊刊有公司司的法定定名称外外，还刊刊有专门门的用途途。我司司专用印印章包括括财务专专用章、合合同专用用章、业业务专用用章、人人事专用用章等。（二）使用用范围1、财务专专用章：往来对对帐需财财务确认认的核对对函件；结算、结结账证明明；涉税税报表、资资料及相相关退税税资料；其他需需要加盖盖财务章章的文件件材料。2、合同专专用章：以公司司名义签签订的各各类经济济合同。3、人事专专用章：收入证证明文件件；公积积金贷款款；终止止或解决决劳动合合同决定定书；政政审函；大学生生实习鉴鉴定；在在职证明明；住房房证明；人事介介绍信、劳劳动合同同备案花花名册等等、独生生子女证证明、单单身证明明、培训训合格证证书、对对外招聘聘合作协协议、考考勤证明明、参保保养老医医疗证明明、初婚婚未育证证明、商商调表、退退档证明明、旷工工通知书书、毕业业鉴定审审核、其其他培训训、会议议邀请函函。房屋业主的的函件往往来确认认。（三）印章章格式1、合同专专用章、人事专用章采用圆形、直径4cm、五角星、文字自左而右环绕；2、财务专专用章有有方形章章和圆形形章两种种，圆形形章同上上，方形形章，边边长2.5cmm、文字字自上而而下自左左而右，主主要用于于银行结结算等事事宜；3、发票专专用章采采用椭圆圆形，44cm*3cmm，文字字自左而而右环绕绕；4、人事专专用章为为圆形、直直径4ccm、五五角星、文文字自左左而右环环绕。第六条 其他印印章（一）党委委印章1、使用范范围：以以党委名名义上报报的公文文；党委委开具的的各种介介绍信、证证明信、外外调信等等；接转转组织关关系；党党员入党党材料审审核文件件；其他他需加盖盖党委印印章的文文件。2、印章格格式：圆圆形、直直径4ccm、五五角星、文文字自左左而右环环绕。（二）工会会印章1、使用范范围：以以工会名名义上报报的公文文；其他他需加盖盖工会印印章的文文件。2、印章规规格：圆圆形、直直径4ccm、五五角星、文文字自左左而右环环绕。第七条 戳记（一）定义义：代替替某些手手写方式式刻制的的印章，作作用是代代替手写写功能，部部分戳记记还有一一些正式式作用的的含义。（二）使用用范围：根据刻刻制规定定的特定定范围进进行使用用。（三）印章章规格：采用小小四、条条形、文文字自左左而右排排列、宋宋体。第三章 印章的的刻制、登登记与启启用第八条 印章刻刻制申请请程序（一）申请请部门填填写印印章刻制制申请单单（附件一一），明确确印章形形状、规规格、使使用范围围等相关关内容。（二）戳记记的申请请流程：1、印章按按以下流流程进行行刻制：申请人à申请请部门负负责人à总总经理第九条 印章、戳戳记刻制制登记程程序（一）刻制制印章、戳戳记审核核同意后后，由总总经办按按照国家家相关规规定进行行刻制。（二）印章章、戳记记刻制完完毕后，进进行印印章领用用台帐（附附件二）的登记记。第四章 印印章的保保管与使使用第十条 印章保保管（一）总经经办为印印章管理理部门。各各部门负责责人为印印章管理理最终负负责人。（二）印章章保管部部门、保保管人1、公章：由总经经理指定定专人负负责保管管；2、财务专专用章：由财务务部负责责人保管管；3、法定代代表人名名章：由财务务部负责责人指定定资金会会计保管管；4、合同专专用章由由总经办办负责人人保管；（四）特定定情况下下保管人人的规定定1、印章保保管人岗岗位空缺缺或人员员处于试试用期间间，由印印章管理理部门负负责人指指定其他他人员保保管，须须经总经经办审核核。2、印章保保管人出出差或休休假，影影响到印印章使用用时，印印章保管管人需将将印章临临时交接接给本部部门专人人保管（财财务专用用章与法法定代表表人名章章不得指指定同一一人保管管），并并及时报报总经办办备案。如如因交接接期间印印章出现现问题，临临时保管管人负直直接责任任，保管管人、印印章管理理部门负负责人负负连带责责任。3、印章保保管人离离职、印印章保管管人临时时变更时时，必须须办理印印章的交交接工作作，保管管人、交交接人、监监交人（总经办办人员担担任）必必须签字字确认。第十二条 印章的的使用（一）除戳戳记、发发票专用用章，其其他印章章须填写写印章申申请单方方可使用用1、经办人人填写印印章使用用申请单单，并并经权限限审核人批批准后连连同需盖盖章文件件一并交交印章保保管人。公公章、合合同章的的权限审审核人为为总经理理，其他他印章为为保管部部门负责责人。2、印章保保管人须须查看文文件用章章审核手续续是否齐齐全、有有效，经经确认有有效审核核人签字字审核同意意后，方方可允许许用印。3、印章使使用申请请单统一一在总经经办保管管，各部部门需用用章时，到到总经办办填写，按按流程报报批结束束后，凭凭印章章使用申申请单至至印章保保管人处处盖章。45、印章章使用申申请单保保管1年后，方方可销毁毁。（二）协议议、合同同加盖印印章操作作规定印章保管人人对签订订的协议议、合同同加盖公公章或合合同章时时，原则则上需看看到对方方单位的的签字盖盖章后方方可加盖盖，盖章章时对方方单位印印章、双双方代表表人签字字、合同同盖章日日期缺一一不可。如如因特殊殊情况须须先盖我我司公章章或合同同章时，经经办人将将我方盖盖过章的的合同复复印签字字后，交交印章保保管人保保管。合合同经客客户签字字盖章后后带回后后换回复复印件。（三）协议议、合同同的法务务审核所有对外签签订的协协议、合合同均需需通过董董事长审审核。合合同履行行过程中中的所有有补充协协议、变变更协议议、合同同出现违违约而向向对方出出具的函函件，在在盖章前前均需通通过审核核。在接待政府府工商、物物价、质质监等执执法部门门，以及及法院、公公安、检检察院等等司法机机关的执执法检查查过程中中，对方方要求提提供材料料并加盖盖公章的的，在盖盖章前必必须通过过董事长长审核。应有关个人人、单位位或国家家机关的的要求，我司需对外提供证明、情况说明等文件时，在文件盖章前，应通过总经理审核。（四）原则则上不得得将印章章带出公公司，确确因工作作需要将将印章带带出使用用的，应应事先填填写印印章使用用申请单单，列列明带出出人、带带出原因因并经部部门负责责人同意意后，报报总经理理审核。（五）用章章规范1、当加盖盖1个印章章时候，应应该上不不压正文文，下骑骑年盖月月。2、加盖印印章应图图案端正正，痕迹迹清晰。忌忌讳重印印（即第一次次加盖痕迹迹不够明明显，再再次加盖）；严禁在在空白纸纸上盖印印；严禁禁盖印的的那一页页没有正正文；严严禁多页页文件不不盖骑缝缝章；严严禁没有有申请和和登记的的情况下下盖印。第五章 印章的的停用与与销毁第十三条 印章的的停用单位名称变变更、撤撤销，或或因为业业务内容容发生变变化，部部门负责责人决定定停用的的，印章章应立即即停止使使用，并并交总经经办注销销，并在印印章保管管台帐中中注明“停用日日期”，并填填写印印章停用用销毁申申请单。第十四条 如印印章丢失失，印章章保管人人应立即即向总经经办报失失，总经经办在第第一时间间上报总总经理。公章、法法人代表表名章、专专用印章章丢失由由总经办办对外公公告作废废。第七章 惩惩罚条例例第二十一条条 总经办办体系负负责对印印章日常常管理进进行检查查和控制制。第二十二条条 出现违反反以下情情形之一一， 1、违反印印章刻制制程序私私自刻制制印章。2、印章遗遗失。3、私自使使用印章章（印章章使用不不履行登登记手续续，按私私自使用用处理）。4、印章滥滥用及不不正当使使用的。5、印章保保管不善善被他人人窃用的的。6、其他违违反本规规定使用用印章给给公司利利益造成成损失的的。没有给公司司造成损损失的，对对相关责责任人予予以警告告、通报报批评，并并视情节节轻重予予以1000-5000元的经经济处罚罚；给公司造成成经济损损失的，责责任人除除全额赔赔偿公司司经济损损失外，将将视情节节轻重予予以降职职、降级级、开除除等处分分；如违反国家家法律规规定的行行为，将将依法追追究法律律责任。保保管人部部门负责责人、单单位第一一负责人人承担连连带责任任。第八章 附 则第二十三条条 本制度自颁颁发之日日起执行行，有效效期至新新制度颁颁发止。第 15 页 共 15 页附件一：印章刻制申申请单日期： 申请部门申请人部门负责人人印章形状印章规格五 角 星星有 无印章名称用途与使用用范围部门经理签字综合管理部部审批总经理审核核附件二：印章领用台台帐序号印章名称印模留存申请部门刻制人领用人签字字领用时间保管人备注12345附件三：序号印章名称印模留存保管部门保管人保管人变更更1保管人变更更2保管人变更更3停用日期备注姓名协议编号姓名协议编号姓名协议编号姓名协议编号1保管情况转转序号XXX2345印章保管台台帐说明：备注注栏用于于填写“保管人人变更”记录填填写不下下时，重重新登记记序号的的情况附件四：印章保管人人移交登记记表印章名称印章保管人人及部门门印章接收人人及接收收部门监交人部门负责人人姓名部门交接日期姓名部门交接日期附件五：编号：XXXXX-XXXXX印章使用保保管协议议甲 方：乙 方（印印章保管管人）：第一条 本本协议适适用于所所有印章章的保管管。第二条 甲甲方委托托乙方负负责对公公司 进进行保管管、使用用，乙方方负责对对印章使使用进行行审核，同同时登记记使用记记录，定定期报总总经办备备案。第三条 各各类印章章需在范范围内使使用，不不得超过过范围使使用、混混用，具具体使用用范围参参见印印章管理理制度相相关条款款。第四条 印印章保管管人严格格按照印印章使用用程序和和使用方方法操作作。第五条 违违反印章章管理办办法，甲甲方将按按照印印章管理理制度中中相关处处罚条例例进行处处理。第六条 本本协议一一式二份份，甲、乙乙双方各各一份。第七条 协协议有效效期至保保管人变变更时为为止。甲方签字（盖盖章）： 乙方签签字（盖盖章）： 年年 月 日 年 月 日日备注：1、保管管协议的的编号必必须填写写在印印章保管管台帐上上 2、编编号原则则：XXXXX代代表年， XXX代表当年年流水号号附件六：印章停用销销毁申请请表日期： 申 请 人监督人销毁时间拟销毁印章章销毁原因总经理审核核