某地产企业办公室秘书职务说明书及KPI指标8133.docx

某地产企企业办公公室秘书书职务说说明书岗位名称称秘书岗位编号号ZJ4003所在部门门总经理办办公室岗位定员员直接上级级总经办主主任职系行政事务务职系直接下级级无所辖人员员无岗位分析析日期本职：负责印制制公司报报告和文文件；负负责文书书处理工工作；负负责前台台接待工工作；及及其他程程序性工工作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责印制公公司报告告和文件件工作时间间百分比比：400%工作任务负责规定定范围内内的文稿稿录入、校校对和排排版打印印工作负责文档档的复印印工作，保保证复印印质量，并并认真、准准确填写写复印记记录单对录入后后的文稿稿做到及及时上交交、送还还或销毁毁负责计算算机内文文件的安安全和保保密工作作职责二职责表述述：负责责文书处处理工作作工作时间间百分比比：255%工作任务负责印制制公司报报告和文文件负责公文文收发、传传阅、送送审和催催办工作作参加公司司一般行行政和办办公例会会及有关关会议，负负责制作作会议纪纪要办理来、发发文登记记，填写写文件传传阅单，上上交总经经理办公公室主任任负责信函函的处理理、回复复办理公司司文件、信信函的邮邮寄工作作负责公司司印鉴、介介绍信使使用和保保管职责三职责表述述：负责责前台接接待工作作工作时间间百分比比：300%职责四职责表述述：完成成总经理理办公室室主任交交付的其其他工作作工作时间间百分比比：5%权力：办公室文文件传递递的督促促权印鉴、介介绍信的的管理权权工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系任职资格格：教育水平平专科以上上学历专业中文、文文秘或者者其他文文科类专专业培训经历历经过文秘秘及相关关专业的的培训经验2年以上上相关工作作经验知识具备相应应的行政政管理知知识、秘秘书知识识、文书书撰写知知识。技能技巧巧具有较强强的写作作能力和和表达能能力；能能够熟练练使用办办公室软软件，并并具备基基本的网网络知识识；有较较强的英英语应用用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具具设备计算机、碎碎纸机、一一般办公公设备（电电话、传传真、复复印机、文文件柜）工作环境境办公室工作时间间特征正常工作作时间，偶偶尔需要要加班所需记录录文档通知、会会议纪要要、印章章使用记记录、介介绍信、公公司大事事记备注总经理办办公室秘秘书关键键绩效考考核指标标KPI考核目的的绩效标准准公文起草草的及时时性和准准确性提高公文文质量没有按时时起草好好公文的的次数不不超过 次，出出错不超超过 处处会议记录录的准确确性建立完整整的会议议过程档档案对重要问问题的漏漏记不超超过 处处，漏记记会议次次数不超超过 次次会议纪要要制作的的及时性性和准确确性通过完整整的会议议纪要，及及时向外外传达会会议内容容没有按时时制作会会议纪要要的次数数不超过过 次，纪纪要出现现错误的的次数不不超过 次日常文书书工作的的准确性性、及时时性提高文书书管理的的水平信函的处处理不当当次数不不超过 次，文文件的传传递催办办失误次次数不超超过 次次印章、介介绍信使使用的准准确性、合合理性严把印章章、介绍绍信使用用关，避避免重大大失误的的发生印章误用用次数不不超过 次，或或为否否决性指指标，介介绍信使使用不合合理的次次数不超超过 次次打字复印印工作的的准确性性、及时时性提高工作作效率打字出错错率不超超过 处处，打字字复印未未及时完完成的次次数不超超过 次次