某中型制造业采购部经理助理岗位说明书及KPI指标11400.docx

*有限限责任公公司工作作说明书书编号DW-JJD-006022发布日期期单位名称称*有限限责任公公司岗位名称称采购经理理助理直接上级级采控部经经理部门采控部直接下级级/下级人数数/主要工作作职责在部门经经理的授授权范围围内，全全面负责责采控部部的采购购计划和和采购作作业分派派、调度度工作。工作内容容1、 制度的拟拟订与执执行1.1 贯彻执行行国家相相关法规规、公司司的各项项规章制制度，严严守公司司秘密，维维护公司司利益；1.2 协助部门门经理建建立、实实施、检检查和完完善采购购管理制制度和制制定相应应的实施施细则；2、 市场调查查2.1 收集、整整理望远远镜产品品相关物物资的市市场行情情信息，及及时反馈馈给部门门经理，并并协助部门门经理提提出最佳佳采购措措施；3、 采购3.1 协助部门门经理制制定公司司年度采采购计划划、月度度生产计计划、采采购计划划及资金金需求计计划；3.2 协助部门门经理组组织采购购，并督督促供应应商如期期交货；3.3 负责公司司*件、包包装附件件、塑料料件的采采购工作作；3.4 编制分管管物资的的单项采采购计划划并实施施采购；3.5 根据采购购计划要要求，按按时、准准确完成成当期分分管物资资采购工工作；3.6 制订分管管物资的的付款计计划及采采购物料料单据；3.7 管理分管管物资相相关单据据与物料料采购台台账，定定期与供供货商、财财务部三三方对账账，确保保台账准准确、完完整；4、 物资入库库4.1 追踪分管管物资采采购到厂厂时间，办办理材料料入库手手续；4.2 主动协助助做好分分管物资资原材料料性能试试验、质质量检验验工作，提提高流程程效率；4.3 协助质检检人员对对所采购购物资进进行验收收，合格格后组织织入库，并并办理入入库手续续；4.4 发现不合合格物料料，负责责与供应应商联系系退换货货、返工工、索赔赔等解决决办法或或让步接接收，并并报部门门经理；4.5 主动关心心库存情情况与生生产进度度，为采采购计划划的制订订和实施施提供准准确及时时的信息息；5、 供应商管管理5.1 收集供应应商信息息、管理理供应商商档案（包包括合同同）；5.2 协助部门门经理对对配套体体系进行行管理；5.3 协调*件、包包装附件件、塑料料件供应应商售后后服务人人员，及及时为生生产提供供服务；5.4 参加对分分管供应应商资格格评审与与确认（供供应商的的生产能能力、交交货能力力和产品品信誉以以及质量量体系状状况等）6、 协助部门门经理汇汇总采购购有关资资料，及及时向上上级提交交供应分分析和总总结报告告7、 协助部门门经理与与商务部部、生产产部、技技术部和和质量部部保持密密切联系系，关注注生产进进度，及及时反馈馈部门经经理8、 掌握库存存状况，定定期或不不定期地地反馈部部门经理理，严格格控制库库存物资资非正常常积压9、 部门管理理9.1 协助部门门经理制制定部门门工作计计划，编编写工作作总结；10、 积极参加加专业培培训，不不断提高高业务水水平和专专业技能能11、 完成领导导交办的的其他工工作。权限1、 采购计划划执行的的协调权权；2、 采购计划划制定的的建议权权；3、 采购数据据库的管管理权;4、 其它临时时授权。责任1、 对公司物物料供应应的保密密性负责责；2、 对*件件、包装装附件、塑塑料件采采购计划划的完成成负责；3、 对采控部部涉及公公司的秘秘密负责责；任职资格格性别不限年龄28岁以以上资格证学历大专及以以上专业物资管理理、市场场营销、机机械等相相关专业业经验具有五年年及以上上相关工工作经验验，三年年及以上上同职工工作经验验。知识1、 熟悉：*制造造行业市市场状况况、*制造生生产流程程、各种种*配件件与材料料知识2、 了解：市市场营销销、商务务谈判、客客户管理理、财务务、物流流管理技能1、 具有良好好的协调调沟通能能力；2、 掌握一定定的谈判判技巧；3、 具有较强强的快速速应变能能力；4、 熟练操作作电脑；5、 熟练驾驶驶车辆。职业道德德诚信、廉廉洁、敬敬业、严严谨；责责任心强强、品行行端正。采购部经经理助理理绩效指指标关键业绩绩指标定义权重数据来源源上级满意意度参见上上级满意意度评分分表100%采控部经经理管理指标标说明评价人管理制度度及工作作流程的的执行1. 违反公司司管理制制度及工工作流程程，扣11分/次次；2. 违反公司司管理制制度及工工作流程程，且给给公司造造成损失失，直接接责任扣扣5分及及以上，间间接责任任扣25分采控部经经理采购及时时性未按采购购计划进进度完成成物资采采购，根根据延误误时间，扣扣25分/日；采控部经经理采购入库库手续及及时性采购物料料验收手手续办理理不及时时，扣22-5分分/次。采控部经经理采购资金金计划报报表提交交采购资金金的计划划报表提提交不及及时或出出现错误误，扣22-5分分/次。采控部经经理采购单据据与台帐帐未及时、准准确制定定分管采采购物料料的相关关单据与与物料采采购台账账，扣225分/次。采控部经经理物资入库库及时性性通知质检检人员验验收采购购物料不不及时或或未及时时入库，扣扣25分/次。采控部经经理准确及时时库存状状况提供的库库存状况况与现实实有误，扣扣25分/次。采控部经经理合理化建建议凡提出合合理化建建议被采采纳在部部门中实实施的可可酌情加加255分/次次，在公公司实施施的加55100分/次次业绩管理理小组内部客户户满意度度因工作原原因被公公司同事事或客户户投诉，经经查实，视视情节轻轻重，扣扣255分/次次采控部经经理上级交办办的其他他工作没有及时时完成或或上级对对完成情情况不满满意扣225分分/次采控部经经理