建校周年庆典活动策划方案11608.docx

Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.n 更多资料请请访问.(.)学院 庆建 典校 活20 动周 策年 划书 目录一、 庆典活动前前期准备及及工作安排排二、庆典活活动程序时时间安排三、活动策策划方案l 宗旨l 活动风格l 活动形式l 活动主题l 邀请对象l 活动时间l 活动地点l 活动内容l 活动项目及及具体实施施安排l 晚会活动前前的准备（晚晚会物料设设备准备清清单）l 场地布置方方案l 晚会内容及及环节设计计l 晚会流程设设计（整体体流程框架架、晚会执执行流程）l 新闻媒介l 费用预算l 效果预测策划进度表表四、附件庆庆典活动工工作人员名名单有关人员目目标责任分分配表策划所需的的物品和活活动场地安安排与策划相关关的材料附件（筹备备工作日程程 职责分工工 经费开支支细表 活动所需需物品一览览表 场地使用用安排表 注意事项项） “济源职业业技术学院院”建校200周年庆典典活动（庆典活动动前期准备备及工作安安排）为了校庆活活动的全面面统筹、整整体规划和和决策以使使活动井然然有序的进进行特成立立校庆活动动工作小组组来负责处处理校庆的的日常工作作。下设：校庆庆办公室、宣宣传组、庆庆典组、信信息及后勤勤服务组五五个部门来来明确分工工以便展开开整个庆典典活动的各各项工作任任务。     一、校庆办办公室（学学生处人员员组成）、草拟各各有关领导导在庆典上上的讲话、贺贺词及邀请请信函起草草寄发等；相关资料准准备；做好好贺词、贺贺信、贺电电和嘉宾题题词的征集集和登记等等。、邀请相相关领导、单单位、校友友及请柬制制发等。² 政府机关：国家劳动动保障部、省省、市政府府领导、省省劳动保障障厅、教育育厅、市劳劳动保障局局、市发改改委、市财财政局、市市人事局、市市教育局、省省职协、市市教研会等等。² 相关单位：兄弟学校校、联合办办学院校、友友好单位、关关系单位、相相关派出所所、城管、供供电所等。招招生就业关关系中学、用用人单位、校校企合作单单位、培训训鉴定合作作单位、主主要校友代代表等。² 新闻媒体：济源日报报、济源电电视台等。（邀请工作由政工处、学生处、招生就业处、技能培训鉴定处等部门协办）、礼仪接接待。包括括上级领导导、各界来来宾、嘉宾宾、其他人人员的接待待工作；庆庆典活动中中的礼仪服服务等。二、宣传组组（院团委委、院宣传传部、院外外联部）策划校庆庆宣传计划划、宣传方方式、宣传传途径；征集和制制作20周周年校庆宣宣传口号；策划、撰撰写、刊登登庆典公告告、同贺单单位和宣传传标语、横横幅等；组织校内内“文汇报”的宣传报报道； 校史的编编写和展览览室建设。（展展览室设在在图书馆？楼？室）三、庆典组组（院团委委、学生处处、工会、院院学生会）选择地点点、仪式设设计（院团团委）；联系庆典典公司、舞舞台设计、邀邀请表演嘉嘉宾、节目目单制作（学学生处、工工会）；学生节目目排练及演演出（院学学生会）；教工节目目排练及演演出（工会会）；庆典摄影影摄像（信信息小组）。 四、信息组组（学院信信息中心、计计算机信息息工程系）策划、设设计、制作作学校200周年校庆庆专题网页页； 校庆活动动期间的录录音、录像像、摄像等等；制作200周年校庆庆光盘； 协助庆典典公司布置置会场的音音响调试、播播放等；联系校外外新闻媒体体及接待。（办办公室和外外联部协助助）五、后勤服服务组（各各系学生会会人员、学学院的后勤勤部等）美化校园园、氛围的的营造等；提供各类类接待物品品（花草、横横幅、饮水水、桌椅等等）； 负责赠出出礼品的购购买及赠入入礼品的收收发和登记记；活动结束束后的场地地清洁工作作；协助庆典典会场和舞舞台布置等等；安排主要要嘉宾的食食宿和交通通；庆典现场场的医疗服服务。附： 工作要求求1、各组制制定组长，组长长是第一责责任人，实实行责任追追究制。2、各组要要服从统一一指挥并互互相配合，互互相协作，积积极主动工工作。3、各组要要把每项任任务细化，要要按高标准准、高质量量完成，不不得延误。4、各组要要写出详案案，各组工工作人员要要在 之前分分别召开会会议，具体体安排落实实各项工作作。庆典活动程程序时间安安排l 8：00庆庆典活动一一切准备就就绪，庆典一切切相关工作作人员、接接待人员就就位。l 8：309：000迎接贵宾宾、校友、及及兄弟院校校领导、调音师播播放迎宾曲曲、千名师师生列队欢欢迎。 l 9：05主主持人宣布布庆典活动动开始主持持人升国旗旗仪式。（全全体起立） l 9：05-99：10鸣鸣放礼炮 l 9：10-99：30院长致辞副院长长介绍到场场嘉宾。 l 9：30-99：35主持人有有请重要嘉嘉宾致辞。 l 9：35-110：10济源市市市长、教育育局局长致辞。l 10：100-10：40校友代表表讲话。l 10：400-11：00主持人人宣读省市市机关单位位、兄弟院院校、校企企合作单位位、等各界界单位贺词词。l 11：000-11：30院学生代表表致辞l 11：300-111：40 退退场l 11：500午宴所有有到场省、市市、兄弟院院校领导、校校友。下午：l 14:00016:550 参参观、讨论论、合影晚上：l 19:30021:330 文文艺晚会济源职业技技术学院建建校20周周年庆典活活动策划方方案一、 活动宗旨、风风格与形式式（1）活动动宗旨回顾校史   展示成成就  挖掘优优势  铸造品品牌 展望未来   凝聚人人心  团结奋奋进  再铸辉辉煌（2）活动动风格简约   隆重   和谐   清新   人文（3）活动动形式本次活动分分为两部分分，第一部部分白天是是庆典开幕幕、领导致致辞及节目目表演、参参观院校为为主，第二二部分晚上上则已文艺艺晚会为主主。（4）活动动基本思想想：20年年，既是一一个总结，更更是一个新新的起点，在在这20周周年之际，我我校将通过过一个简约约而隆重的的庆典活动动，向沥尽尽心血的老老领导致敬敬，向关心心我校发展展成长的社社会各界致致谢，与我我校每一位位师生共同同庆贺，这这一重大的的校庆节日日。通过简简约而隆重重的方式，呈呈现我校朝朝气蓬勃、大大气磅礴的的精神风貌貌。l 形象地展示示学校的辉辉煌办学历历程；l 打造优秀校校园的良好好形象，提提升社会声声望；l 激发我校师师生的爱爱爱校情怀，增增强校园凝凝聚力及归归属感；二、 活动主题“弘扬传统统 开拓创创新、团结奋进进  再铸辉辉煌”三、 邀请对象兄弟学校、联联合办学院院校、友好好单位、关关系单位、相相关派出所所、城管、供供电所等。招招生就业关关系中学、用用人单位、校校企合作单单位、培训训鉴定合作作单位、主主要校友代代表等四、 活动时间2010 年8月66日 上午：8：30011:550 下下午：144：0016:550晚上:19:33021:330 五、 活动地点济源职业技技术学院 图书馆前前 晚上上文艺演出出（文化城城）六、 活动内容1宣传发发动。召开开工作会议议，研究并并布置工作作任务；征征集20周周年庆典宣宣传口号；制作庆典典校园网专专题网页；营造校园园宣传氛围围（宣传栏栏、橱窗、标标语、会议议等）；利利用报纸、电电视等媒体体宣传报道道等。2展示发发展成果。组组织学术研研讨活动和和教研教改改成果展示示活动；我我校30年年来建设发发展的光辉辉历程，包包括图片、专专题片、专专题报告、文文艺演出等等（办公室室、政工处处、工会、信信息中心、教教研室、教教务处、技技能培训鉴鉴定处、各各专业系等等）320周周年庆典仪仪式。邀请请上级领导导、知名人人士、咨询询顾问委员员、兄弟学学校、用人人单位、新新闻媒体、校校友及师生生员工等参参加庆典仪仪式。七、 活动项目及及具体实施施安排上午活动安安排：8：309：000迎接贵宾宾、校友、及及兄弟院校校领导、调音师播播放迎宾曲曲、千名师师生列队欢欢迎。 9：05主主持人宣布布庆典活动动开始主持持人升国旗旗仪式。（全全体起立） （由院国旗旗护卫队在在升旗台 升国旗）9：05-99：10 鸣放礼炮炮9：10-99：30 院长致辞辞，副院长长介绍到场场重要嘉宾。 （有请苏院院长上台宣宣布活动开开始 副院院长介绍到到场重要嘉嘉宾）9：30-99：35主持人有有请重要嘉嘉宾致辞。 （主持人有有请重要嘉嘉宾上台讲讲话）9：35-110：10济源市市市长、教育育局局长致辞。 （济源市市市长、教育育局局长上上台讲话）10：100-10：40 校友友代表讲话话.（校外的老老一届的学学生代表上上台讲话）10：400-11：00主持人人宣读省市市机关单位位、兄弟院院校、校企企合作单位位、等各界界单位贺词词。11：000-11：30 院学生代表表发言（院三好学学生代表上上台发言）11：300-11：440 组织织学生相继继离开。11：500 午宴，所有到场场省、市、兄兄弟院校领领导、校友友下午活动时时间安排14：000-115：00 观看学校校发展历程程DVD建建校发展历历程15：000-166：30 校方领领导迎接省省、市、贵贵宾、兄弟弟院校代表表、校友参参观校园、实实训基地和和校史展览览16：35516：550 嘉宾、校校友、演出出人员合影影留念八、 晚会活动前前的准备（晚晚会物料设设备准备清清单）物品的准备备：1邀请函12摄像机2入场券13鲜花3工作证14气球4节目单15彩旗5条幅16彩带6音响设备17指示牌7舞台灯光18礼仪用品8舞台搭建19贵宾纪念品品9主题背景20荧光棒10红地毯21饮用水11泡泡机22九、 场地布置方方案1、 舞台侧面上上安排有一一系列的氛氛围营造设设备2、 舞台周边装装饰：用彩彩色气球柱柱及小彩灯灯装饰3、 主背景为院院图书馆大大楼、实训训大楼背景景图片的相相称加上暗暗淡的灯光光把学院衬衬托出气势势磅礴、浩浩然大气的的景象。4、 舞台上方的的LED显显示屏打出出“热烈庆祝祝济源职业业技术学院院建校200在周年庆庆典晚会”5、 两侧的小的的LED上上放映着学学院这200年以来的的各种辉煌煌业绩及先先进事迹。6、 在1通道设设立贵宾通通道，在各各个通道的的墙上面贴贴上指示牌牌7、 观看区：（1） 主席台（2） 嘉宾区（3） 来宾去（4） 学生方阵十、 晚会内容及及环节设计计1、 大型文艺表表演（详见见节目清单单）（有具具体节目具具体安排时时间为2个个小时）² 歌曲演唱：（知名歌歌手校方请请）² 舞蹈表演：体操队、专专业团体表表演 自排排节目2、 学生秀Ø 新生的喜悦悦（大一新新生的演讲讲、朗诵、相相声、歌曲曲等）Ø 青春、激情情（街舞、爵爵士舞）Ø 成就收收获（大三三学生即将将毕业感言言及在校收收获）3、 观众互动互动方式：1“增进沟沟通”由院长等领领导嘉宾在在舞台上抛抛出若干个个“幸运球”接到的观观众则上台台参与互动动可（可以以提问任何何一位领导导人一个问问题，然后后会有一个个小礼品）2、明星互互动由主持人随随即抽取在在做幸运观观众进行上上台和明星星歌手同台台表演即兴兴节目或合合唱歌曲4、 现场抽奖在座的每一一位观众可可以通过发发送免费飞飞信短信然然后在大屏屏幕上会滚滚动手机号号码由特殊殊嘉宾进行行抽奖，抽抽取的幸运运观众将会会有不同的的奖品相送送。十一、 晚会流程设设计（整体体流程框架架、晚会执执行流程）（一） 晚会整体流流程框架顺序流程备注1迎宾、嘉宾宾到场就坐坐（安排好具具体位置）2晚会开始3开场表演（开场舞蹈蹈）4晚会正式开开始；主持持人出场、开开场白（主持人上上台）5领导致欢迎迎辞（院长讲话话）6晚会正式开开始：表演演+观众互互动学生表演、明明星表演7表演结束、合合影留念8晚会结束、有有序退场（二） 晚会执行流流程时间流程礼仪氛围营造19:200嘉宾到场、迎迎宾礼仪小姐迎迎嘉宾喜庆的音乐乐19:300主持人开场场，介绍主主席台嘉宾宾19:322开场歌舞表表演全场灯光变变暗，舞台台灯光亮起起19:355主持人登场场激昂音乐响响起，追光光跟随19:388学院院长致致欢迎辞礼仪小姐引引位音乐响起追追光跟随19:411市领导讲话话礼仪小姐引引位音乐响起、追追光跟随19:45521:2201、节目表表演（详见节目目单）2、学生秀秀3、互动主持人串场场礼仪小姐配配合互动环环节表演时，各各种灯光设设备的使用用21:20021:330合影留念（领领导、贵宾宾、全体演演员、学生生代表）礼仪欢送嘉嘉宾背景音乐（三） 节目单自排（学校校老师）节节目：（440）分钟钟（略）学生节目：（40）分钟 （略略）知名歌手及及互动 （330）分钟钟（略）十二、 新闻媒介活动前通过过济源市的的主流媒体体（如：济济源日报、济济源晚报、济济源电视台台、济源广广播电视报报）发布平平面广告，内内容包括“济源职业业技术学院院建校200周年庆典典活动的宣宣传、济源源职业技术术学院的形形象展示及及各祝贺单单位名录。活动时邀请请各媒体的的代表、记记者，对现现场进行录录制、对学学院领导进进行访问。同同时在次日日进行新闻闻报道。十三、 费用预算嘉宾用水一一箱：1225元气球和打气气筒：1225元晚会横幅:100元元奖品：10000元宣传单（1100张）+嘉宾牌+邀请函+节目单（550张）荧光棒、哨哨子、现场场装饰等物物品：3000元租借物品：10000元备用：20000元十四、 效果预测1、 活动实际参参加人数不不少于100000人人。2、 媒介对相关关活动的报报道不少于于10篇次次。3、 活动信息覆覆盖率占本本地区人口口60%以以上。4、 活动现场执执行情况不不出现明显显失误情况况。5、 活动经费严严格控制在在预算范围围内。6、 活动后“济济源职业技技术学院”知名度在在全省提升升*%以以上。7、 活动后其美美誉度提升升*%以以上。附件：庆典活动工工作人员名名单1、领导小小组组长：组员：现场总指挥挥：主要任务：全面控制制和管理校校庆庆典活活动的现场场、各项活活动及进程程，指挥各各组工作。2、主持人人：负责撰写主主持稿及做做好庆典主主持工作。3、签到组组组长：组员：主要任务：（1）负责责庆典议程程、礼堂座座位安排表表、文艺表表演节目安安排表等的的印刷。（2）前接接待签到工工作准备就就绪。（3）早上上8:100到位，做做好嘉宾、校校友、曾在在校工作的的教工的接接待登记，安安排“请赐名片片”的位置。（4）纪念念册、通讯讯录的发放放。（5）配合合礼仪小姐姐做好嘉宾宾接待（佩佩戴胸花）。（6）专人人发放纪念念品，接受受校友捐赠赠。4、联络接接待组组长：组员：主要任务：（1）活动动一周前发发放请柬。（2）活动动前一天电电话确认或或收回回执执、确定到到会嘉宾。（3）提前前两天提供供参加校庆庆的单位名名单给庆典典公司备花花篮。（4）做好好对应接待待人员安排排表，安排排好领导嘉嘉宾在礼堂堂的座位表表，安排好好酒会座位位，校友在在各分会场场位置安排排表。（5）7号号接待前准准备工作就就绪。（6）8号号嘉宾到会会时配合校校领导接待待。（7）校友友分会场安安排表做成成大表公布布。5、宣传摄摄影组 组长： 组员：主要任务：（1）5号号确定宣传传口号标语语（566条），确确定请柬样样式。（2）协助助拍摄学校校宣传片DDVD。（55号前完毕毕）（3）督办办落实校内内布置的宣宣传品；提提供给庆典典公司指标标牌数量、位位置；电子子屏幕当天天滚动的标标语。（4）新闻闻媒体联系系接待，撰撰写相关报报道文稿。66号前出通通稿；庆典典结束后，按按新闻媒体体要求提供供文字素材材；活动后后整理当天天活动影音音资料编辑辑成册；出出版校内橱橱窗。（5）摄影影录像，安安排1人录像，33人摄影。6、文艺表表演活动组组组长：组员：主要任务：（1）6号号前完成表表演节目安安排。（2）7号号前完成文文艺表演彩彩排的准备备。（3）6号号前安排好好场地座位位（含嘉宾宾、教工、学学生代表和和校友代表表）。（4）当天天礼堂活动动监控与组组织。（5）当天天的校园广广播。7、后勤保保障组组长：组员：主要任务：（1）活动动用水、电电、车辆等等的保障。（2）负责责会场散会会后的各种种财产回收收和校园整整理（3）报校校门前广场场和五楼走走廊的鲜花花摆放方案案。（4）摆放放好鲜花。（5）做好好招待酒会会的订餐、酒酒水。（6）庆典典活动所需需文具等物物品购置分分发。（7）主席席台摆设及及辙离。8、保卫组组组长：组员：主要任务：（1）与派派出所、街街道的接洽洽和联系，上上报停车方方案。（2）学校校大门口的的警戒，车车辆出入停停放管理。（3）校园园内巡查和和车辆指挥挥。（4）学生生宿舍内务务管理和开开放宿舍管管理（5）外出出人员车辆辆指挥。9、学生会会管理组组长：组员：主要要任务：（1）组织织骨干学生生组成学生生礼仪队（30人）和志愿队，上报总指挥。（2）早上上8:100到位，组组织两队学学生参加各各项工作（含含迎宾、护护校）。（3）做好好临时调配配工作的学学生安排。10、设备备及场地保保障组组长：组员：主要要任务：（1）保障障礼堂各项项设备的正正常运行（聘聘请专业公公司人员到到校）。（2）准备备投影设备备，播放DDVD。（3）开放放各实训场场地。（4）做好好庆典活动动结束后的的清场工作作。