医院采购操作手册34015.docx

江苏网上采购平台医院采购操作手册 20077/6/228 江苏网上采购平台 第27页目 录一、 登入入海虹网上上采购医院院客户端11、登录界界面12、主界面面2二、采购设设置管理31、采购参参数设置32、个性化化目录43、采购药药库设置6三、制作采采购单71、采购单单制作72、采购单单维护7四、验收货货物91、验收货货物9五、退货管管理161、已验收收162、已退货货16六、统计报报表181、查看采采购单18七、数据交交换191、数据交交换192、导入采采购单22一、 登入入海虹网上上采购医院院客户端1、登录界界面打开海虹网网上采购客客户端，如如图1-11所示；输输入用户名名和密码登登录。图1-1 登录界面面2、主界面面 登录后界界面如图11-2所示示。图1-2 主界面二、采购设设置管理1、采购参参数设置图2-1如图2-11所示，其其中有两个个参数要设设定，打上上钩表明启启用此项参参数；启用个性化化目录功能能是指；启用分药药库采购功功能是指开开启各个药药库采购员员的采购功功能。2、个性化化目录图2-2如图2-22所显示的的就是“个性化”目录窗口口，在这里里面，主要要方便医院院的监管人人员为本医医院维护常常用的采购购药品，这这里面所显显示的在线品种种“就是指本本医院所挑挑选出的常常用采购药药品信息。也也可以将当当前的在线线品种进行行暂停操作作。首先选选中药品，单单击“选择暂停停”即可。那那么采购人人员在采购购的时候就就看不到这这条药品信信息。也可以在“暂停品种种“中查询平平台的所有有药品信息息，见下图图2-3。图2-3单击查询，可可以找出平平台内的所所有数据，也也可以通过过品名查找找对应的产产品信息，然然后单击“选择上线线“，即可把把刚刚选中中的产品移移入本医院院的个性目目录内。3、采购购药库设置置图2-4采购药库设设置如图22-4所示示，这里主主要包括新新建药库、修修改、启用用、禁用、品品种/用户户维护等操操作。新建药库库是指医院院建立一个个新药库信信息。单击击“新建药库库”，弹出窗窗口，按照照要求填写写：药库编编码、药库库名称、药药库地址、联联系人、联联系电话以以及备注信信息，填完完之后，单单击“保存”将完成一一个药库的的新工作。修改是指指修改药库库信息。注注意，只有有没有启用用的药库，它它的基本信信息才能够够进行修改改操作，否否则不能进进修改操作作。单击“修改”，弹的界界面同新建建的界面一一样，修改改自己想修修改的信息息后，单击击“保存”即可。启用：是是指对已经经建好的药药库进行启启用操作。禁用：是是指对已经经启用的药药库进行禁禁用操作。品种/用用户维护是是指维护用用所选中的的药库进行行品种和采采购用户的的分配。三、制作采采购单1、采购单单制作单击“采购购单制作”标签，单单击“查询”按钮，将将在窗口中中间显示所所有的药品品，双击选选中的药品品后，在窗窗口下方表表格中显示示该条药品品，填写供供应价、采采购量（必必须）、备备注、采购购单备注，紧紧急程度，最最后单击“保存”或“审核发送送”按钮，如如图3-11所示。供应价医院院可以根据据自己的实实际采购价价格进行修修改，但是是修改后的的价格不能能高于临时时最高限价价。零售价价根据医院院的实际采采购价格变变动。图3-1（1）单击击“保存”按钮后，此此采购单并并没有发送送，需要在在“采购单维维护”标签中进进行审核发发送，并且且可以修改改；单击“审核发送送”按钮后，此此采购单已已经发送出出去，在“采购单维维护”标签中不不能再进行行修改了。（2）单击击“整单删除除”按钮，可可以将整个个采购单删删除，单击击“单条删除除”按钮，可可以将选中中的药品进进行删除。2、采购单单维护单击“采购购单维护”标签，点点击“查询”按钮，将将在窗口中中间显示所所有的日常常采购计划划单，在窗窗口下部显显示选中采采购计划单单的详细采采购药品信信息，单击击“修改”，对未发发送的采购购单进行修修改，单击击“整单删除除”，删除选选中采购单单，单击“审核发送送”，发送选选中采购单单，单击“导入历史史采购单”，转到采采购单制作作标签中，可可以根据以以前的采购购单进行制制作现在的的采购计划划。单击“导出Exxcel”，将选中中采购单的的采购药品品导入到EExcell表中。如如下图3-2所示。图3-2四、验收货货物1、验收货货物单击“未配配送”标签，点点击“查询”，将在中中间显示配配送企业还还未配送给给本医院的的订单。单单击“撤单”按钮，可可对企业还还未确认的的订单进行行撤单操作作，撤单后后，在“已撤单”标签中可可查询到，并并用红色显显示。对企企业已经看看过的用蓝蓝色显示，企企业未处理理的用黑色色显示。如如图4-11所示。图4-1单击“已配配送”标签，单单击“查询”，将在窗窗口中间显显示企业已已经配送的的信息，在在这个窗口口中，医院院可对已配配送的药品品进行验收收操作，首首先选中要要验收的条条目前的“方框”，填写验验收量，如如果验收量量小于配送送量，必须须填写验收收备注，单单击“验收”按钮。如图图4-2所所示。图4-2单击“已验验收”标签，点点击“查询”按钮，将将在窗口中中间显示关关于已配送送订单的验验收信息，医医院只能查查看，不能能修改，如如图4-33所示。图4-3单击“余量量”标签，点点击“查询”按钮，将将在窗口中中间显示订订单中配送送企业只配配送了部分分还有剩余余部分未配配送的数量量，在这个个窗口中，医医院只看查查看，不能能修改，如如图4-44所示。图4-4单击“缺货货”标签，点点击“查询”按钮，将将在窗口中中间显示采采购单中的的药品缺货货信息，便便于医院早早做准备，定定购其他企企业的此药药品，如图图4-5所所示。图4-5单击“已撤撤单”标签，单单击“查询”按钮，将将在窗口中中间显示医医院已经撤撤单的药品品信息，如如图4-66所示。图4-6单击“订单单查看”标签，单单击“查询”按钮，将将在窗口中中间显示医医院所有的的订单，在在窗口下部部显示选中中订单的详详细信息，如如图4-77所示。图4-7五、退货管管理1、已验收收打开“退货货管理”窗口。单单击“已验收”标签，单单击“查询”按钮，将将在窗口中中间显示所所有医院已已经验收的的药品，在在这个窗口口中，医院院可在此进进行退货操操作，首先先要选中退退货药品前前面的“方框”，单击“退货”按钮即可可,如下图图5-1所所示。图5-12、已退货货单击“已退退货”标签，单单击“查询”按钮，将将在窗口中中间显示医医院已退货货的药品信信息，用蓝蓝色显示企企业同意退退货的，用用红色显示示企业拒绝绝退货的，用用黑色显示示企业还没没有处理的的，在这里里，医院只只能查看，不不能修改。如图5-2所示。图5-2六、统计报报表1、查看采采购单图6-1显显示的是药药品采购的的订单情况况，只能查查看，可以以Exceel形式导导出图6-1七、数据交交换1、数据交交换点击数据交交换菜单,选择数据据对照维护护,如下图图7-1所所示。图显显示的是“数据对照照维护”窗口，主主要有“本地产品品维护”、“产品未对对照”、“产品已对对照”、“机构对照照”等四个页页面。下图图默认是本本地产品维维护窗口，主主要用于维维护本地产产品信息，可可以通过两两种方式增增加本地产产品信息，一一种是新增增，另一种种是导入。图7-1下图显示的的是“产品未对对照”窗口信息息。选择“本地药品品”和“平台药品品”，然后单单击“对照”即可完成成一条本地地药品信息息与平台中中的一条药药品信息的的对照操作作，如图77-2所示示。图7-2下图7-33显示的是是“产品已对对照”操作窗口口，这里面面可以对已已经对照的的数据进行行“审核”、“取消审核核”、“全部审核核”、“取消对照照”以及“修改单位位转换比”等操作。图7-3下图显示的的是机构对对照维护信信息窗口，单单击“保存对照照”即可完成成机构信息息对照操作作，如图77-4所示示。图7-42、导入采采购单下图显示的的是导入采采购单窗口口，单击“选择文件件”，弹出打打开窗口，选选择文件，单单击打开即即可。如图图7-5所所示。图7-5然后系统会会自动提示示进行数据据对照操作作，单击是是，进行数数据对照窗窗口，如图图7-6所所示。图7-6对照完，单单击确定即即可完成对对采购单的的导入操作作，如图77-6所示示。图7-6