某公司人力部员工信息管理制度15859.docx

神马集团有限责任公司第十一章人力资源管理索引号 人力资源管理037第八节人力资源信息管理员工信息管理1 范围公司内部员员工自被聘聘用之日起起到离开公公司止的各各项信息（包包括岗位描描述与人员员编制信息息、员工招招聘信息、专专业技术职职称聘任信信息、员工工绩效管理理信息、考考勤管理信信息、工资资调整信息息、合同管管理信息、培培训管理信信息、出国国管理信息息、人员待待岗、辞职职、解聘信信息、社会会保险信息息及其他有有关信息）的的建立、分分类、更新新、维护、处处理、调用用、统计分分析等方面面的管理2 控制目标2.1 确保员工信信息的准确确、及时、完完整与安全全2.2 为历史地、全全面地考察察了解和正正确选拔使使用管理人人才提供重重要依据2.3 确保对信息息调用的有有效控制和和提高处理理的效率3 主要控制点点3.1 对于保密信信息，人力力资源部经经理审批是是否同意借借阅员工信信息3.2 对于重要的的保密信息息，总经理理审批保密密信息的调调用申请4 特定政策4.1 每月5日前前统计打印印人员结构构表及上月月变动汇总总表，并上上报人力资资源部经理理、公司总总经理和董董事长4.2 每季度向部部门经理、分分管副总经经理、总经经理及董事事长提供人人力资源信信息分析报报告4.3 使员工信息息管理形成成制度- 形成员工信信息材料的的部门，在在形成正式式材料后的的一个月内内，负责按按要求把应应录入信息息库的材料料送交人力力资源部- 人力资源部部综合管理理员要经常常了解和掌掌握形成信信息材料源源的信息，沟沟通渠道，建建立联系制制度并提供供规范的信信息统计报报表文件，不不定期或定定期地向形形成信息的的部门收集集应收集录录入的材料料- 人力资源部部人事信息息档案管理理员对送交交的需录入入信息库的的材料，核核对信息，剔剔除无用信信息和重复复信息，并并对不符合合录入信息息库要求的的材料，要要及时通知知形成信息息材料的部部门，补送送材料。形形成信息材材料的部门门，要按规规定认真、及及时办理- 人力资源部部人事信息息档案管理理员，对各各岗位管理理员录入信信息库的员员工基本信信息、岗位位变动信息息、绩效考考核信息、奖奖惩和晋升升信息、薪薪资及其变变动信息、福福利费用信信息、人力力资源成本本信息、招招聘信息、培培训信息、考考勤和合同同信息、辞辞职和离退退休变动信信息进行相相应的处理理，并定期期出台人力力资源统计计报表和分分析报告- 人力资源部部人事信息息档案管理理员在收到到外部信息息材料后，一一星期内须须将材料录录入信息库库4.4 员工信息的的鉴别及录录入制度- 对收集的信信息源，必必须经过认认真的鉴别别，属于录录入员工信信息库的材材料应真实实、完整、对对象明确，方方能录入信信息库- 不属于录入入信息库范范围的材料料不得擅自自录入，应应经过鉴别别，分类予予以处理- 员工信息材材料，须统统一用十六六开规格的的办公用纸纸，或软盘盘提供，不不得使用圆圆珠笔、铅铅笔、或红红色及纯蓝蓝墨水和复复写纸书写写4.5 信息的保管管保密制度度- 建立各类员员工信息库库- 员工信息应应建立登记记、统计制制度并定期期出台分析析报告- 不断地改进进人力资源源信息管理理系统平台台技术，做做好信息的的保管和维维护，从而而实现信息息管理的资资源共享化化、科学化化、规范化化- 依据人力资资源信息管管理规范和和人事工作作中国家秘秘密及其密密级具体范范围的规定定制定公司司信息保密密制度并严严格执行（重重要保密信信息： ；保密密信息 ；共共享信息： ）4.6 人力资源信信息分析报报告应包括括：月度工工资总额汇汇总表（薪薪资管理员员负责）、年年度工资总总额汇总表表（薪资管管理员负责责）、人员员结构表（薪薪资管理员员负责）、人人员调动表表（薪资管管理员负责责）、员工工信息采集集表、人工工成本信息息报表（薪薪资管理员员负责）、年年度员工名名册、劳动动合同订立立情况台帐帐、劳动合合同订立情情况报表、历历年增加职职工登记表表、历年减减少职工登登记表等5 员工信息管管理流程说说明C-111-088-0011步骤涉及部门步骤说明1人力资源部部人事信息息档案管理理员根据岗位描描述与人员员编制信息息、员工招招聘信息、专专业技术职职称聘任信信息、员工工绩效管理理信息、考考勤管理信信息、工资资调整信息息、合同管管理信息、培培训管理信信息、出国国管理信息息、人员待待岗、辞职职、解聘信信息、社会会保险信息息及其他有有关信息建建立员工各各类信息库库2各部门及时记录员员工工作情情况，将涉涉及员工的的基本信息息、其它相相关管理信信息、各类类相应的报报表上交至至人力资源源部3人力资源部部各管理员员各管理员汇汇总各类信信息4人力资源部部人事信息息档案管理理员将各管理员员汇总的信信息录入员员工信息库库5人力资源部部人事信息息档案管理理员收集统计分分析所需其其他数据，对对信息库进进行维护，并并定期出台台内部统计计报表及人人力资源信信息分析报报告6人力资源部部绩效薪酬酬主管人力资源部部经理绩效薪酬主主管审核人人事信息档档案管理员员提供的报报表及报告告；人力资资源部经理理审阅7各部门员工工需要借阅人人员信息时时，借阅部部门提出借借阅申请，填填写信息调调用申请表表8人力资源部部人事信息息档案管理理员审核借阅申申请并根据据信息类别别进行处理理9人力资源部部人事信息息档案管理理员如果借阅信信息是共享享信息，办办理借阅手手续，开具具信息调用用登记表；如果是保保密信息，提提交经理审审批，不属属保密信息息，提交借借阅者的分分管负责人人审批10人力资源部部人事信息息档案管理理员如果借阅信信息不是共共享信息，则则判定是否否属于保密密信息10.1借阅者的分分管负责人人、人力资资源部人事事信息档案案管理员如果员工信信息介于共共享信息和和保密信息息之间，则则由借阅人人的分管负负责人审批批，如果不不同意，则则结束，如如果同意，则则办理借阅阅手续，开开具信息调调用登记表表11人力资源部部经理如果是保密密信息，人人力资源部部经理审批批11.1人力资源部部经理不同意借阅阅，则结束束流程12人力资源部部经理同意借阅，则则根据借阅阅部门或员员工信息的的级别，判判断是否需需要总经理理审批12.1总经理如果需要总总经理审批批，则由总总经理审批批。若同意意，则办理理借阅手续续；若不同同意，则结结束流程12.2人力资源部部人事信息息档案管理理员如果不需要要总经理审审批，则直直接办理借借阅手续13人力资源部部人事信息息档案管理理员按规定追查查违反信息息保密制度度人员的责责任11816