公路工程竣工范本编制办法9253.doc

Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.目 录第一章 各各单位在资资料归档工工作中各自自的责任和和工作内容容1第二章 档档案资料收收集整理的的基本要求求4第三章 档档案文件的的立卷方法法及立卷格格式5第四章 施施工原始资资料组卷说说明及注意意事项9第五章 竣竣工图的编编制69第六章 电电子影像档档案82附件1：工工程档案的的收集单位位、收集内容及及完成时间间86附件2：立立卷格式92附件3：公公路工程竣竣工文件材材料归档范范围和保管管期限表9896为了指导*公路在管理理、监理、施施工过程中中及时、准准确、完整整地收集整整理项目建建设中各种种档案资料料，并规范完成竣竣工文件材材料的立卷卷归档工作作。按照工工程档案资资料收集整整理及档案案管理相关关要求，结合合本项目实实际情况，特编制本办法。第一章 各单位在在资料归档档工作中各各自的责任任和工作内内容一、建设单单位的职责责和工作内内容 （一）对勘勘察、设计计、施工、监监理等单位位工程文件件的形成、积积累和立卷卷归档工作作负有管理理和领导责责任。（二）负责责收集、整整理、汇集集成册如下下档案资料料1、竣（交交）工验收收文件2、单项工工程交工验验收文件3、建设依依据及上级级有关指示示4、征地拆拆迁资料5、工程管管理文件6、支付报报表7、财务决决算文件8、工程决决算文件9、项目审审计文件10、科研研及新技术术应用资料料11、其他他文件二、监理单单位的职责责和工作内内容（一）对本本单位及所所辖合同段段档案资料料的归档标标准和管理理文件精神神负有上承承下达、贯贯彻落实的的责任。（二）对施施工单位日日常施工资资料的真实实性、完整整性进行检检查。（三）对表表格填写中中的问题给给予解答。如表格中有产生歧义及疑问的地方，应及时向业主或总监理工程师办公室请示，并将答复及时反馈各施工单位。（四）完成成监理独立立抽检资料料和独立评评定资料以以及所辖合合同段的档档案资料工工作进行检检查、督导导、汇总和和移交。（五）收集集、整理、汇汇集成册如如下档案资资料1、监理管管理文件2、工程质质量控制文文件3、工程进进度计划管管理文件4、工程合合同管理文文件5、工程抽抽检资料6、其它资资料7、以上文文件类归档档资料以类类别为单元元、按时间间先后顺序序排列，施施工抽检资资料以工序序为单元、按按时间先后后顺序排列列，以分项项、分部、单单位、标段段工程为轴轴线、按200260页左右为为标准汇集集成册，并并制做扉页页、卷内目目录、卷内内备考表，电电子版经检检查验收合合格后，将将上述三项项的电子版版及竣工资资料移交资资料管理部部门。三、施工单单位的职责责和工作内内容（一）对本本合同段档档案资料的的形成、积积累、收集集、整理、汇汇集、成册册及移交工工作负有直直接责任。（二）对颁颁布的归档档标准和管管理办法，要要融会贯通通、领会执执行。（三）独立立完成施工工原始记录录，应保证证施工原始始记录的完完整性和真真实性，做做到填写无无空项、漏漏项，签字字齐全规范范。（四）独立立完成试验验资料、评评定资料，符符合规范及及业主对内内业资料的的相关要求求。（五）工作作中要注意意解决涉及及各种规范范的各种问问题，做到到日结日清清，为日后后交工验收收顺利进行行奠定良好好的基础。（六）收集集、整理、汇汇集成册如如下档案资资料1、提供变变更文件及及竣工图表表。2、工程管管理文件3、施工质质量控制文文件4、施工安安全及文明明施工文件件5、进度控控制文件6、计量支支付文件7、合同管管理文件8、施工原原始记录9、缺陷责责任期资料料（竣工验验收前收集集）10、以上上文件类归归档资料以以类别为单单元、按时时间先后顺顺序排列，施施工自检资资料以工序序为单元、按按时间先后后顺序排列列，以分项项、分部、单单位、标段段工程为轴轴线、按200260页左右为为标准汇集集成册，并并制做扉页页、卷内目目录、卷内内备考表，电电子版经检检查合格后后，将上述述三项的电电子版及竣竣工资料移移交资料管管理部门。四、各参建建单位档案案的收集（一）竣工工档案资料料内容繁杂杂，数量大大，载体形形式多样，涉涉及文件、资资料、图标标、照片等等，且贯穿穿工程建设设全过程，因因此竣工文文件资料的的收集编制制应该从工工程实施的的起初就开开始，与工工程建设同同步进行，对对工程进行行有效的控控制，保证证第一手资资料的齐全全、完整、系系统。（二）建设设前期各参参建单位成成立文件管管理小组，学学习和讨论论编制办法法；建设过过程中建立立完善相应应管理制度度，配备档档案管理人人员；建设设后期做好好系统自查查、整理、汇汇编工作。（三）各施施工单位在在施工过程程中应采用用统一规定定的各种原原始记录、试试验等检查查表格。形形成的各类类原始记录录、表格、承承包人上报报文及批文文、工程变变更等，其其内容要求求相关当事事人签字，规规范填写检检查意见。需需经监理工工程师签证证的须有监监理确认意意见方为有有效。（四）具体体收集内容容及完成时时间，见附附件1。第二章 档案资料料收集整理理的基本要要求一、建设、施施工、监理理单位归档档的文件及及工程各种种原始资料料应为原件件，施工、监监理等单位位需要自行行归档保管管的资料可可为复印件件。二、归档文文件的内容容必须真实实、准确，与与工程实际际相符合，填填写内容符符合工程勘勘察设计、施施工、监理理等方面的的技术规范范，标准和和规程，符符合项目管管理归档资资料的各种种统一要求求。三、归档资资料应采用用耐久性强强的黑色碳碳素墨水、签签字笔书写写。禁止使使用圆珠笔笔，铅笔，复复写纸，红红色墨水等等易退色，易易挥发等不不易长期保保存的材料料书写。传传真件应附附一份复印印件一同归归档。四、各类文文件及资料料的纸张应应采用韧力力大，抗折折耐酸，能能够长期保保存的纸张张，幅面尺尺寸规格为为A4幅面（2110mm××297mmm）。五、各类图图纸一般为为A3幅面（2997mm××420mmm），竣竣工图纸一一般要求采采用CAD制图，应应字迹清楚楚，结构部部位明确，图图表整洁，标标注齐全，签签字手续完完备。六、照片、录音、录像带中中影像应清清晰且保证证其保存的的有效性，电电子文件应应使用不可可擦除性光光盘。七、现场办办公的口头头通知、领领导指示以以及其它各各类等事项项应以相应应资料为依依据，完善善签字盖章章。有关变变更草图和和复印图纸纸应出正式式图纸。八、保持复复印机和打打印机等办办公设备正正常工作，一一旦发现有有划痕及黑黑斑等情况况时应及时时更换部件件（如硒鼓鼓等）。第三章 工程档案案文件立卷卷方法及立立卷格式一、立卷的的文件材料料应按照时时间顺序或或施工顺序序进行排序序，保持卷卷内文件的的有机联系系，便于文文件材料的的保管和使使用。二、根据文文件材料产产生的情况况，可按单单位、分部部、分项或或结构部位位等组卷。一一般厚度不不超过3厘米（200260页左右），装装订线应统统一在距文文件左侧边边缘一公分分处。三、立卷方方法（一）按文文件材料类类别由各相相关单位分分别进行收收集整理1、项目依依据性文件件材料：按按工程立项项，工可研研报告，环环境保护等等问题组卷卷。2、设计基基础性文件件材料：按按工程、水水文地质，勘勘察设计，勘勘察报告，重重要土岩样样说明，水水文气象等等问题组卷卷。3、工程设设计文件材材料：按初初步设计，施施工图设计计，变更设设计，设计计概算、预预算，公路路用地图等等问题组卷卷。4、工程管管理文件材材料：按项项目管理，征征地拆迁，招招投标，合合同管理等等问题组卷卷。5、施工管管理文件材材料：按合合同段，施施工顺序分分类组卷。如如施工管理理（进度计计划管理），技技术管理，质质量检查，试试验检测等等问题组卷卷。编排时时按类别而而非发文号号来编排。6、监理文文件材料：按标段，施施工顺序分分类组卷。如如监理管理理，进度计计划，技术术管理，质质量控制，计计量与支付付，费用与与合同管理理等问题组组卷。7、交（竣竣）工文件件材料：按按综合性工工作，质量量检测，交交工报告，竣竣工图表，财财务管理等等组卷。8、科学研研究文件材材料：按课课题立项，研研究试验，总总结鉴定，成成果申报，奖奖励和推广广应用等阶阶段组卷。9、来往类类文件按问问题种类组组卷，可先先按年度收收集齐全，再再按问题分分类。10、各施施工、监理理单位在整整理归档文文件材料时时可剔除的的文件有：（1）临时时性文件材材料；（2）日常常检查的通通知等文件件材料；（3）单位位内部抄送送文件材料料；（4）非隶隶属单位的的文件材料料；（5）重复复性文件材材料；普发发性文件的的抄送单位位可以不归归档，由发发文单位和和主送单位位分别归档档。涉及到到本单位费费用的文件件，抄送文文件也要归归档。（6）转发发的上级单单位普发性性文件材料料；（7）成立立的一些与与本项目无无关机构的的文件；（8）没有有涉及本单单位且与本本单位无密密切关系的的文件。（二）对于于一份文件件几个问题题或多个事事情的处理理。对于一一份文件涉涉及几个合合同段和几几个问题的的一般归在在第一个合合同段主要要问题（按按路基、桥桥涵、隧道道等专业划划分）所在在的卷中。涉涉及一个合合同段和几几个问题的的一般归在在主要问题题（按路基基、路面、桥桥梁、隧道道、涵洞等等专业划分分）所在的的卷中。但但第一个合合同段（或或问题）的的案卷题名名必须体现现出几个合合同段（或或问题）的的内容（无无需复制后后分别归档档）。（三）卷内内文件的排排序。管理理性文件材材料按问题题，时间或或重要程度度排序；施施工文件材材料按工序序，时间，检检测步骤进进行排序。一一般文字在在前、图样样在后，批批复在前、请请示在后；文件在前前、附件在在后，正件件在前、定定（草）稿稿在后，转转发文在前前、被转发发文在后。避避免出现逻逻辑错误及及时间矛盾盾。（四）施工工自检记录录及监理抽抽检记录按按专业性质质及单位、分分部、分项项工程分类类组卷。四、立卷格格式案卷由案卷卷封面、卷卷内文件目目录、文件件材料、卷卷内备考表表和卷脊组组成。（具具体格式见见附件2）（一）案卷卷封面及组组成1、档案馆馆号： （ ）2、档号：（ ）3、案卷题题名：应简简明扼要，准准确地反映映出卷内文文件的内容容。包括公公路线路项项目名称、起起止桩号、单单位工程（分分部、分项项）名称及及文件名称称，项目名名称应与批批准的立项项名称相符符。4、立卷单单位：指案案卷形成的的单位或工工作部门。5、起止日日期：卷内内文件形成成的起止日日期（卷内内最早一份份文件的日日期至最晚晚一份文件件的日期）。6、保管期期限：依据据有关规定定填写组卷卷时划定的的保管期限限，主要分分为永久、长长期、短期期三种，长长期为十六六年至五十十年左右，短短期为十五五年以下（包包括十五年年），长期期与永久类类保管的文文件材料应应分开组卷卷，不得混混装。保管管期限详见见交通部交交办发200013990号文。（见见附件3）7、密级：暂不填写写。（二）卷内内目录 卷内目录由由序号、文文件编号、责责任者、文文件材料题题名、日期期、页号、备备注组成，排排在文件材材料首页之之前，不编编页号。1、序号：指卷内文文件排列的的位置号，一一份文件、一一道工序所所组成的一一套文件、一一个结构、一一个部位或或段落一个个号，用阿阿拉伯数字字由1依次编号号。2、文件编编号：即发发文号（一一般由机关关代字、年年度、顺序序号组成，填填写时应照照实抄录，不不得省略）、图图号或设备备、项目代代号；联合合发文填写写几个发文文单位的文文号或主发发单位的文文号。施工工原始记录录、监理抽抽检记录等等可不填写写文件编号号。3、责任者者：即文件件的发文机机关或署名名者。一般般使用全称称或通用标标准简称，不不能使用“本部”、“本局”等含义不不明、难以以判断的简简称。联合合发文的在在主发文单单位（机构构）后加等等几个单位位。4、文件材材料题名：应填写文文件材料标标题的全称称。无标题题或标题不不能说明文文件内容的的（如会议议纪要、通通知、指令令等）原标标题照写但但需另自拟拟标题外面面加上中括括号，会议议记录需重重新拟题名名时，应写写明会议的的时间和主主要内容。文文件材料题题名内容填填写时要顶顶格。5、日期：填写文件件材料的形形成日期。时时间用8位数表示示，填写时时省略年月月日用8位阿拉伯伯数字表示示，如二00九年三月十一日日，可表示示为20090311。施工原原始记录，监监理抽捡表表等工序文文件材料按按结构、部位打印印目录时，可可以明确日日期的填写写到日，不不能明确日日期的填写写到月。6、页号：填写每份份文件的起起止页号（包包括文件公公文处理单单）。如果果归档文件件符合档案案要求的成成册（合订订本）材料料，已编写写页号的在在卷内目录录中填写本本册首页在在本卷内排排列次序的的位置页号号，备注栏栏注明从某某页至某页页为合订本本一册。页页号用打码码机重新打码编编号，统一一使用黑色色油墨，每每卷页号由由1开始。文文件材料正正面打印在在右下角，反反面打印在在左下角，距距底边和侧侧边15mmm，空白白页不编号号。7、备注：填写归档档文件需要要补充或说说明的情况况。（三）卷内内备考表 备考表排列列在卷内文文件材料尾尾页之后，不不编页号。其其内容应标标明卷内文文件材料的的总页数，各各类文件的的页数，以以及立卷单单位对案卷卷情况的说说明。1、立卷人人：文件材材料整理组组卷人手写写签名。2、检查人人：由组卷卷单位技术术负责人检检查手写签签名。3、立卷时时间：填写写完成案卷卷的日期。4、检查时时间：填写写检查案卷完完成的日期期。5、互见号号：反映同同一内容而而形式不同同且另行保保管的文件件材料保管管单位的档档号（可暂暂不填写）。（四）卷脊脊卷脊由保管管期限、档档号、案卷卷题名组成成，粘贴在在文件材料料盒脊背。案案卷题名从从右至左竖竖行排列，首首行空两字字。（五）案卷卷的装订案卷装订前前应对破损损文件材料料进行修复复，并拆除除文件材料料上的订书书钉、回形形针等。横横向表格材材料应把表表头向左边边方向。装装订采用三三孔一线方方法，装订订线左边距距10mmm,孔距8cmm，应右下下整齐，兼兼顾左侧。第四章 施工原始资资料组卷说说明及注意意事项一、组卷说说明以标段及单单位工程为为框架,以分项工工程结合分分部工程为为单元编排排目录和组组卷的原则则，结合试试验及工序序过程中质质量检测来来编排。对对于分项工工程施工原原始资料，应应按施工自自然顺序进进行编排目目录。（一）施工工管理性文文件施工单位的的管理性文文件归档范范围包括行行政管理性性文件、质质量技术文文件、安全全及文明施施工文件、进进度控制文文件、费用用支付文件件、合同管管理文件、变变更批复文文件。管理理性文件按按照问题分分类，单位位、分部、分分项工程组组卷。同一一问题批复复在前、请请示在后,批复文件件包括公文文处理单、请请示包括拟拟文定稿纸纸，其中红红头文件在在前、其次次是定稿、最最后是附件件，文件的的附件均不不在卷内目目录中出现现。施工单单位的管理理性文件分分成以下几几类： 11、行政管管理性文件件：包括项目经经理部的行行政管理文文件、内部部组织机构构、管理制制度、规章章制度、规规定办法、项项目人员的的变动、奖奖惩文件、会会议纪要、劳劳动竞赛、考考评结果通通知等方面面内容。2、质量技技术文件：包括工程施施工过程中中的施工要要求、业主主或监理单单位的巡查查指令、监监理工作指指令及回执执、通知、试试验室往来来文件（包包含标准试试验批复、配配合比批复复、原材料料批复）、质质量责任卡卡等方面内内容。3、安全及及文明施工工文件：包括安全生生产组织机机构、安全全生产制度度、安全生生成操作归归程、文明明施工采取取措施等方方面内容。4、进度控控制文件：包括施工单单位上报的的年、阶段段、月计划划或调整计计划、进度度计划保证证措施，施施工月报，进进度计划完完成情况月月报表，施施工各阶段段工作总结结。5、费用支支付文件：包括工程计计量证书、支支付报表、工工程量清单单台帐、分分项工程计计量台帐、索索赔文件等等内容。6、合同管管理文件：包括施工过过程中形成成的劳务合合同、劳动动合同、材材料供应合合同、机械械租赁合同同、与第三三方（指保保险合同或或与当地政政府）签订订的合同等等内容。7、变更批批复文件：包括施工过过程中形成成的各种设设计变更文文件和费用用批复文件件，与变更更费用有关关的文件都都入该类中中。变更批批复文件应应尽可能按按照单元划划分归类，如如果有的批批复文件涉涉及不同单单位工程，按按照批复时时间归类（按按问题分类类，按时间间排序）。8、施工日日志：施工日志应应当根据单单位工程分分类，单位位工程内按按照技术人人员排列。如如果部分技技术人员涉涉及不同的的单位工程程，将这类类施工日志志排在最后后。注意事项： 第一：普发性文文件的抄送送单位可以以不归档，由由发文单位位和主送单单位归档。第二：涉及及本单位费费用的文件件，抄送文文件也要归归档第三；因为为管理性文文件涉及到到审计和竣竣工决算，与与各单位的的利益息息息相关，所所以一定要要认真收集集和整理，保保证文件的的完整性，为为竣工决算算和审计工工作提供依依据。第四、所有有归档的文文件必须是是红头文件件、复印件件不能归档档。第五、交工工验收前的的管理性文文件单独组组卷，没有有批复的文文件保留上上报文件的的原件，在在缺陷责任任期批复的的文件另类类单独组卷卷。在立卷时应应将过程中中装订的金金属物去掉掉。（二）工程程原始资料料 1、路基工工程（1）开工工报告路基土石石方工程开开工报告及及批复防护工程程开工报告告及批复排水工程程开工报告告及批复大型或组组合式挡土土墙开工报报告及批复复不良地质质地段开工工报告及批批复小桥、通通道开工报报告及批复复批复在前,报告在后后；含施工工组织设计计、测量记记录表、单单项工程进进场材料表表、原材料料料场或厂厂家（品牌牌）的选用用报告、数数量清单、原原材料试验验审批表、标标准试验审审批表、施施工前期对对取土场和和料场用作作填料的土土质的物理理或力学试试验等有关关部分。备注：以上上各分项工工程开工报报告及批复复，按类别别可合并在在一册或几几册中。（2）路基基土石方工工程 按类型组卷卷，根据施施工情况以以一处或一一自然段为为单位，按按桩号排列列组卷，对对于分离式式路基工程程按左、右线分别组组卷。同一一施工段内内的各种检检测、检查查、试验记记录应按路路基填筑层层次排列。一一般包括路路基挖方、填填土（石）方方。对于路路基土石方方因施工较较为分散，其其文件材料料应遵循分分施工段、分分层编排。将将工序类的的原始文件件材料与试试验类文件件分开组卷卷；在路基基填方路段段施工中通通过压实度度等检验及及评定后方方可进行下下一道工序序，故将路路基中压实实度检验及及弯沉值的的检验合并并在工序类类原始记录录里。每个个自然填筑筑层施工自自检表格结结束后附中中间交工证证书注：在整理理、组卷过过程中应以以路线的前前进方向的的桩号（11KM为单单元）、施施工顺序排排列（从零零层向路床床的顺序排排列）。桩号里里程排列时时不局限于于整公里桩桩号，按自自然施工段段落，可适适当移前或或推后来进进行组卷。（3）路基基排水工程程 一般按左、右幅类型以以一处或几几处合为一一卷分段排排列。（4）小桥桥工程 按类型以座座为单位，组组卷顺序详详见大中桥桥工程（5）涵洞洞、通道工工程 按类型以座座为单位组组卷，根据据资料多少少可一座或或几座合为为一卷。涵涵洞、通道道的排列顺顺序同桥梁梁工程相同同，由几座座结构物组组成一卷的的，在每座座涵洞、通通道前加扉扉页（扉页页上注明桩桩号、孔径径、交角、结结构形式），涵涵洞和通道道不再按不不同的形式式分类，按按照桩号从从小到大的的顺序一次次排序。交交叉口的施施工原始记记录单独组组卷，排列列在相应的的结构物的的后面。1）涵洞盖板涵：按施工放放样、基础础、台身、台台帽、盖板板预制与安安装、桥面面铺装、涵涵底铺砌、八八字墙及台台背回填排排列顺序来组卷。后后附该单项项工程中间间交验证书书。圆管涵：按施工放放样、基础础、底座检检查、管节节预制与安安装、洞口口等顺序排排列组卷。后后附该单项项工程中间间交验证书书。箱涵：按按施工放样样、基础、底底部、箱身身顶板、八八字墙及台台背回填等等排列顺序序组卷。后后附该单项项工程中间间交验证书书。倒虹吸：同圆管涵涵。后附该该单项工程程中间交验验证书。纵向涵：同盖板涵涵。后附该该单项工程程中间交验验证书。注:涵洞进进出口锥坡坡或八字墙墙属涵洞工工程范围，但但锥坡后路路基两侧后后增加的路路基边坡砌砌石护坡属属路基防护护工程，应应归入路基基防护工程程整理。2）通道按类型以座座为单位组组卷，一般般由施工放放样、基础础、台身、台台帽、盖板板预制及安安装，桥面面铺装、八八字墙、翼翼墙、台背背回填、被被交线等，包包括板式通通道、箱式式通道工程程。按通道道桩号顺序序大小排列列。后附该该单项工程程中间交验验证书。（6）路基基防护工程程 编排顺序：一般按线线路左、右线，类型型以一处为为单位组卷卷，但同一一处各种类类型的工程程应集中立立卷。防护护工程以先先左幅后右右幅的顺序序排列组卷卷。（7）特殊殊路基处理理工程 一般按类型型以一处或或几处合为为一卷分段段排列。（8）附属属设施 取土坑、弃弃土堆、碎碎落台、护护坡道等。（9）路基基试验文件件材料 1）施工准准备阶段标标准试验及及施工前各各种原材料料的试验施工前的试试验文件材材料，原材材料（钢材材、砂石、水水泥、片块块石等）试试验报告、标标准击实试试验、混凝凝土和砂浆浆配合比试试验报告等等几个结构构物共用的的标准试验验文件材料料，装入第第一分册，（即即此合同段段第一个小小桥或第一一个通道），其其它分册在在文件材料料目录中注注明：“单（分）项项开工报告告批文、原原材料及混混凝土、砂砂浆标准试试验文件材材料见XXX结构物。该该部分内容容均按分项项工程来排排列，如页页数较少时时，也可同同时结合分分部工程来来排列，如如按路基土土石方工程程、路基防防护工程、路路基排水工工程、特殊殊路基处理理工程、小小桥、涵洞洞、通道工工程、附属属工程等标标准试验报报告及审批批类。2）施工开开始阶段及及施工过程程中各种进进场的原材材料进场时时的检测试试验，该部部分按其原原材料的类类别组卷。2、桥梁工工程（特大大、大、中中桥） （1）开工工报告 指单位工程程开工报告告及各分项项开工报告告，其中含含批复及开开工报告、施施工组织计计划等。例例，XXX大桥开工工报告、下下部工程（各各分项工程程开工报告告），将同同一分部的的分项工程程开工报告告可组在一一卷中。（2）基础础及下部构构造 以墩（台）为为单位组卷卷。根据材材料以一个个桥墩（台台）或几个个墩台合为为一卷。桥桥梁工程基基础及下部部构造组卷卷分左右幅幅，以墩台台为单位（每每墩），按按照从下至至上（桩基基、承台或或系梁、立立柱、盖梁梁、支座垫垫石、橡胶胶支座），由由小到大（沿沿路线的前前进方向桩桩号），自自左到右的（路路线前进方方向左右幅幅）的顺序序排列。（3）上部部构造预制制及安装（上上部构造现现场浇筑） 如梁板预制制梁板安装支座铰缝缝（湿接缝缝、湿接头头）横隔板端接头等等顺序组卷卷。上部构构造以孔（跨跨）为单位位、分左右右幅、按照照从小到大大、自左至至右的顺序序排列。预预制和安装装以孔（跨跨）为单位位，先预制制后安装，排排完一孔（跨跨）再排下下一孔。（4）总体体、桥面系系和附属工工程将其分项工工程按施工工顺序以一一联或一幅幅为单位分分别组卷或或者合为一一卷。（5）桥梁梁工程试验验文件材料料 施工准备备阶段标准准试验及施施工前对各各种原材料料的试验：施工前的试试验文件材材料，原材材料（钢材材、砂石、水水泥、片块块石等）试试验报告、标标准击实试试验、混凝凝土和砂浆浆配合比试试验报告等等几个结构构物共用的的标准试验验文件材料料，装入第第一分册，其其它分册在在文件材料料目录中注注明：“单（分）项项开工报告告批文、原原材料及混混凝土、砂砂浆标准试试验文件材材料见XXX结构物”，该部分分内容均按按分项工程程来排列，如如页数较少少时，也可可同时结合合分部工程程来排列。施工开始始阶段及施施工过程中中各种进场场的原材料料进场时的的检测试验验，该部分分按其原材材料的类别别组卷。注意事项:（1）桥梁梁锥坡归入入下部工程程（2）由于于伸缩缝一一般是指令令分包，所所以单独归归档，不列列入桥面系系和附属工工程。（3）桥梁梁工程以单单位工程为为单元，独独立组卷，即即：每一个个单位工程程具有独立立的归档号号。（4）桥梁梁工程的其其他文件主主要是指与与桥梁工程程相关但又又不属于单单元划分中中分部工程程的文件，或或是归入桥桥梁工程分分类项目不不合适的其其他桥梁资资料。 （5）桥梁梁工程的中中间交工证证书、自检检资料一起起组卷，单单位、分部部、分项工工程评定单单独归档。3、路面工工程（1）路面面工程施工工文件沿上上行线方向向在分段桩桩号内，先先排左副后后排右副。（2）路面面工程中的的联结层按按照紧随其其下的原则则排列，（如如透层、下下封层资料料排列在基基层最后）。（3）路面面工程其他他文件是指指地方路改改建等非主主体工程但但又和工程程相关的工工程。（4）互通通式立交路路面工程、连连接线路面面工程分别别作为单位位工程，有有其独立的的归档号单单独归档，以以及归入路路面工程分分类项目不不合适的其其他路面资资料。（5）路面面工程中间间交工证书书和自检资料料一起组卷卷，单位、分分部、分项项工程评定定单独组卷卷归档。3、互通式式立交工程程按立交桥和和匝道工程程分别组卷卷。同一匝匝道上所有有单项工程程应集中组组卷。路基基及桥梁部部分按照以以上各单位位工程分别别组卷。（1）互通通式立交工工程的路基基、路面、桥桥梁、匝道道工程组卷卷参照以上上原则进行行。（2）由于于一般互通通式立交工工程路基、路路面是单独独招标的，实实际上是把把土建工程程自然分割割，所以路路基施工单单位和路面面施工单位位按各自的的施工任务务自行组卷卷。即：路路基单位将将路基、桥桥梁作为单单位工程进进行组卷。路路面单位将将路面工程程作为单位位工程进行行组卷。（3）互通通式立交的的其他文件件是指与互互通式立交交工程相关关但归入互互通式立交交分类项目目不合适的的其他资料料。（4）由于于新的公公路工程质质量检验评评定标准中中没有单独独列分离式式立交工程程，其分类类编号参照照桥梁工程程的标准单单独组卷。（5）互通通式立交工工程的中间间交工证书书和自检资资料一起组组卷，单位位、分部、分分项工程评评定单独组组卷归档。4、分离式式立交工程程按类型参见见互通式立立交工程组组卷。一般般包括分离离式立交桥桥，跨线桥桥工程，人人行天桥。 （1）开工工报告 （2）基础础及下部构造（见见桥梁工程程） （3）上部部构造预制制及安装（上上部构造现现场浇筑）（见见桥梁工程程） （4）附属属工程、被被交线工程程 （5）引线线（道）工工程 （6）试验验文件材料料 （7）单位位及分部、分分项工程质质评表5、隧道工工程 按隧道总体体、明洞、洞洞口工程、洞洞身开挖、洞洞身衬砌、防防排水、隧隧道路面、装装修、辅助助施工措施施等分部工工程排列组组卷，根据据文件材料料同一分部部可组一卷卷或分成几几卷，要标标注分册号号。（1）隧道道工程以单单位工程单单独组卷，长长隧道为一一个单位工工程；多个个中短隧道道合并为一一个单位工工程，每座座隧道评定定后，按中中隧道权值值为2，短隧道道权值为1，进行加加权平均值值作为该单单位工程的的得分。（2）紧急急停车带作作为一个单单独的分项项工程按处处按里程进进行组卷。（3）隧道道的洞口开开挖、按照照土石方的的标准进行行评定，洞洞门和翼墙墙的浇注和和仰坡防护护按档土墙墙、防护及及其他砌石石工程的相相应的项目目评定。隧隧道路面基基层、面层层按照路基基、路面的的标准进行行评定。（4）明洞洞分进出口口进行组卷卷。（5）洞口口工程分进进出口进行行组卷。（6）洞身身开挖分段段按施工里里程进行组组卷（分项项不大于1120M）。（7）洞身身衬砌分段段按施工里里程进行组组卷。（分分项不大于于50M）（8）防排排水分段按按施工里程程进行组卷卷。（分项项不大于1120M）。（9）隧道道路面分基基层、面层层进行组卷卷。（10）装装修工程分分段按施工工里程进行行组卷。（11）辅辅助施工设设施按段落落里程组卷卷。6、管线交交叉工程 按路线桩号号及标段组组卷，包括括自来水、通通讯、电力力、天然气气等管线，主主要指与公公路相交叉叉的部份。7、交通安安全设施 标志工程：以标段为为单位按标标志牌，里里程桩，百百米桩，轮轮廓标，反反光设施分分别组卷或或者合为一一卷。标线线工程：以以标段为单单位组卷。防防撞护栏工工程：以标标段为单位位按护栏，防防眩设施组组卷。按单单元划分（5公里）进行排列，按路线的前进方向及施工顺序排列，排完左幅之后再排右幅。8、服务设设施及房建建 按照陕西西省建设工工程工程技技术资料整整编评定统统一规定的的要求进行行整理，以以标段为单单位组卷 。 9、管理设设施 以标段为单单位组卷。（收收费系统、监监控系统）10、环境境保护 （1）环保保工程分中中央分隔带带绿化工程程、路侧边边坡绿化工工程、立交交区绿化工工程、连接接线绿化工工程。先排排主线中央央分隔带（按按桩号排列列，不超过过3公里）；再再排路侧边边的边坡及及护坡绿化化工程（分分左右幅按按桩号排列列，不超过过3公里），然然后排立交交区的绿化化工程（分分匝道边坡坡绿化和立立交区平台台绿化）、最最后是连接接线的绿化化工程。以以标段为单单位，绿化化和隔离栅栅工程分别别组卷。（2）环保保工程的中中间交工证证书、自检检资料一起起组卷，单单位、分部部、分项工工程评定单单独归档。11、伸缩缩缝安装原始文文件材料以标段为单单位组卷。12、其他他工程该类目主要要用于归档档其他类目目不合适的的文件材料料。13、单位位、分部、分分项工程质质量评定 先按分项工工程质量评评定,然后再按按分部工程程质量评定定，再进行行单位工程程质量评定定，质量评定定部分应该该以单位工工程分开单单独进行组组卷。14、标段段工程及单单位工程质质量评定文文件材料 （1）工程程质量自检检报告及工工程质量检检验评定文文件材料（标标段工程及及单位工程程的评定文文件材料）。（2）交工工验收时施施工单位的的试验、检检测、评定定文件材料料。15、声像像文件材料料以标段为单单位组卷。二、注意事事项（一）内容容齐全、手手续完备工程施工检检查控制应应覆盖工程程各个组成成部分的全全过程，各各项指标应应符合设计计要求和现现行公路工工程有关规规范、规定定。每张检检查表、记记录表都应应认真检查查、记录，满满足有关规规范、规定定的要求，签签名齐全,无明显涂涂改痕迹，否否则不能归归档。例如如：进场重重要原材料料的材质质检验单，供供货商往往往只提供复复印件，结结合实际情情况，文件件材料归档档要求必须须加盖原检检测单位的的红章，不不能加盖供供货商或供供货单位红红章，否则则不能归档档。（二）完整整系统、便便于查阅施工原始文文件材料要要求按照公公路工程质质量检验评评定标准（JTG F80/1-2004）附录A中对工程进行的单位工程、分部工程、分项工程划分，对文件材料进行整理、归档，以方便查阅。（三）遵循循原则、严严禁交叉整理归档时时要遵循以以标段及单单位工程为为框架,分项工程程结合分部部工程为单单元编排目目录和组卷卷的原则，结结合试验及及工序过程程中的质量量检测来编编排。在每每分册施工工原始文件件材料中，一一个分项工工程文件材材料如能装装成一个分分册或一本本的都应按按分项来分分本装订；也可根据据装订厚度度要求分成成若干册。在在分册时，每每一分册前前都应加上上扉页，对对其内容进进行必要的的说明。严严禁使用分分项工程之之间互相交交叉的方法法进行整理理。（四）目录录清晰、分分类排序对于分项工工程施工原原始文件材材料，按施施工类型、工工序产生的的顺序排列列。（五）条理理分明、逐逐级汇总所有归档文文件材料分分别按每层层、每一检检查段落、每每一个施工工循环、每每批次、每每道工序、每每一个构件件、每一个个部位等进进行整理，用用工序文件件材料以时时间顺序编编排一个检检查段落或或构件的文文件材料，用用检查段落落或构件的的文件材料料编排一个个分项工程程的文件材材料（注意意：工序或或分项工程程完工并检检测合格后后应填写中中间交工证证书，中间间交工证书书附在工序序交工所有有文件材料料的最后面面，并加盖盖监理单位位印章；分分项工程完完工后应进进行分项工工程质量检检验评定，但但分项工程程质量检验验评定表另另行单独组组卷成册），用用分项工程程的文件材材料汇集分分部工程的的文件材料料，最后以以分部工程程文件材料料汇集单位位工程的文文件材料。（六）监理理文件、规规范严谨监理工程师师抽检文件件材料应按按照规定的的检查频率率，系统完完整地填写监理理抽检文件件材料。（七）其他他文件材料料，单独组卷卷开工报告、分分项工程评评定、试验验外委文件件材料、竣竣工图表，各各自单独组组卷成册。管管理类文件件要齐备，要要求达到交交接之前文文件应按种种类分类排排列。在收收集整理时时应注意区区别请示和和报告，有有批复的请请示按批复复在前请示示在后的方方式进行整整理，无批批复的报告告以报告的的时间为轴轴线进行整整理。（八）评定定资料单独独组卷成册册，重点检检查从分项